Prestação de Contas Eletrônica

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO MANUAL DO USUÁRIO Prestação de Contas Eletrônica

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 2/17 Sumário 1- ACESSO... 3 2- TELA DE INÍCIO... 4 3- CADASTRAMENTO... 5 3.1- CAIXA... 6 3.2- DESPESAS... 6 3.3- SEGUROS... 7 3.4- RECOLHIMENTOS DIVERSOS... 7 3.4.1- Saldo Transferido para o Poder Público... 7 3.4.2- Lista de Recolhimentos... 8 3.5- FOLHAS DE PAGAMENTO... 9 3.5.1- Adicionar funcionário... 9 3.5.2- Lista de Recolhimentos... 10 4- SALVANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS... 11 4.1- VISUALIZANDO E RETIFICANDO A DECLARAÇÃO... 13 4.1.1- Visualização... 13 4.1.2- Retificação... 14 5- ENVIANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS... 15

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 3/17 1- ACESSO O acesso ao sistema de Prestação de Contas é possibilitado pela Internet, com acesso restrito por meio de Login e Senha. Para tanto, o usuário deve acessar o endereço: http://www.tjrj.jus.br/. Na opção Serviços clique em Sistemas, conforme figura abaixo. Na próxima tela digite seu Login e Senha e clique em Entrar. O login e a senha de acesso são os mesmos do sistema SEEWEB.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 4/17 Na próxima tela selecione o Sistema, o Serviço e clique em Enviar. 2- TELA DE INÍCIO As operações ao lado esquerdo da tela serão demonstradas: Início, Nova e Sair. Bem como o nome do Serviço.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 5/17 3- CADASTRAMENTO Clique na operação Nova para cadastrar a Declaração de Prestação de Contas. Serão demonstrados os submenus: Caixa, Despesas, Seguros, Recolhimentos Diversos e Folhas de Pagamento. Primeiramente selecione o Mês / Ano, conforme figura abaixo. campos. De acordo com cada menu digite as informações solicitadas em seus respectivos

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 6/17 3.1- CAIXA 3.2- DESPESAS

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 7/17 3.3- SEGUROS 3.4- RECOLHIMENTOS DIVERSOS 3.4.1- Saldo Transferido para o Poder Público Digite o número da Guia de GRERJ, a Data do Recolhimento e o Valor, conforme exemplo da figura abaixo.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 8/17 3.4.2- Lista de Recolhimentos Clique no botão Adicionar recolhimento para cadastrar individualmente os recolhimentos feitos pelo serviço. Em seqüência será demonstrada a tela para inserção da descrição e o valor. Após a digitação clique no botão Adicionar. O Sistema demonstrará a Lista de Recolhimentos.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 9/17 3.5- FOLHAS DE PAGAMENTO 3.5.1- Adicionar funcionário Clique na opção Adicionar funcionários para adicionar individualmente os funcionários do Serviço. Em seqüência será demonstrada a tela para inserção das informações de cada funcionário do Serviço. Após a digitação clique no botão Adicionar.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 10/17 O Sistema demonstrará a Lista de Funcionários. 3.5.2- Lista de Recolhimentos Clique no botão Adicionar recolhimento para cadastrar individualmente os recolhimentos feitos pelo Serviço referente às folhas de pagamento. Selecione a opção Este Serviço não possui funcionários quando for o caso.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 11/17 Em seqüência será demonstrada a tela para inserção das informações de recolhimento referentes à folha de pagamento. Após a digitação clique no botão Adicionar. O Sistema demonstrará a Lista de Recolhimentos referente às folhas de pagamento. 4- SALVANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Após preencher todas as informações da Declaração, clique no botão Salvar para guardar as informações. Não é obrigatório o preenchimento de toda a Declaração para salvá-la. O usuário poderá preencher parte dos dados, salvar, e depois inserir os demais dados através da opção Retificar.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 12/17 OBS.: Para enviar a Declaração não é obrigatório salvá-la antes. Ao término do preenchimento da Declaração, o usuário pode enviá-la imediatamente clicando em Enviar. O Sistema exibirá uma mensagem de Remessa salva com sucesso no canto superior direito da tela.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 13/17 Clique no botão Início e será possível verificar a Remessa com o Status de Aguardando envio. Lembrando que a Remessa ainda não foi enviada, apenas salva. 4.1- VISUALIZANDO E RETIFICANDO A DECLARAÇÃO 4.1.1- Visualização Clique na opção Visualizar.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 14/17 O Sistema exibirá a tela com o resumo completo da Declaração. 4.1.2- Retificação Clique na opção Retificar para inserir, alterar ou excluir alguma informação da Declaração de Prestação de Contas.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 15/17 O Sistema carregará a tela disponibilizando todos os campos preenchidos anteriormente, para retificação. Após retificar as informações basta clicar em Salvar, ou Enviar se assim desejar. 5- ENVIANDO A DECLARAÇÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Enviar. OBS.: Vimos no item anterior (vide tópico 3) que é possível salvar a Declaração para depois enviá-la.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 16/17 O sistema perguntará se você deseja enviar a Declaração imediatamente. Clique em SIM para enviar ou em NÃO para voltar à tela anterior. Após clicar em SIM o sistema exibirá uma mensagem confirmando o envio, e informará o número de protocolo, data e hora em que foi enviada a Declaração de Prestação de Contas. O Status mudará para Enviado.

TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO 17/17 OBS.: Mesmo após o envio, o Sistema permitirá que o Serviço visualize ou retifique a Declaração de prestação de contas, para isto efetuando os mesmos passos conforme orientações anteriores. Dúvidas e esclarecimentos poderão ser tiradas através do telefone (21) 3133-9100, opção 1.