Observações: 1) As empresas devem enviar suas propostas comerciais por sedex 10, observando os uintes prazos: a data limite para postagem das propostas é 18 de fevereiro de 2013 os envelopes serão abertos na sede da ABP no dia 22 de fevereiro de 2013 2) Ao preparar a proposta comercial as empresas devem observar os uintes pontos importantes: 2.1. No item 6 - em Salas e Auditórios de Atividades Científicas - Hall Principal, Hall C, Hall Piso Superior, Pavilhão B - Se possível, nossa preferência é que, nesse setor, seja destacado pessoal do o masculino. 2.2. Os Simpósios da Indústria serão realizados nos uintes dias e horários: Dia 23/10-12h15min - 14h15min - Auditório 1-750 pessoas - Auditório Jardim Botânico A - 750 pessoas - Auditório Jardim Botânico B - 750 pessoas - Auditório Barigui - 400 pessoas - Auditório Bacacheri - 400 pessoas Dia 24 e 25/10-11h30min - 13h30min - Auditório 1-750 pessoas - Auditório Jardim Botânico A - 750 pessoas - Auditório Jardim Botânico B - 750 pessoas - Auditório Barigui - 400 pessoas - Auditório Bacacheri - 400 pessoas OBS: A empresa deve prever pessoal suficiente para cobrir os Simpósios da Indústria que são, todos eles no horário do almoço. 2.3. No item 9 - Sessões de Pôses - Pavilhão B - Se possível, nossa preferência é que, nesse setor, seja destacado pessoal do o masculino. 2.4. O preenchimento desta planilha é obrigatório para a análise da sua proposta comercial. A planilha, impressa e preenchida a mão, deve acompanhar a proposta comercial, conforme os mos desse edital. 2.5. Confira no Anexo II/B a Planilha Resumo por Setor e por Horário dos Aux. de Serviços Gerais, pois estes não, necessariamente, uem o horário do restante da epe. 2.6. Informamos que haverá treinamento para alguns setores conforme discriminado na planilha que ue.
XXXI CBP: Fase de Montagem no Centro de Convenções 1. 1.1 PRÉ SECRETARIA / RECEPÇÃO DE MATERIAL / CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES Pré Secretaria / Gerência do Evento - Local: Hotel (a definir) Apoio ao comercial e pastas 1 1 1 3 Recepcionista Digitadora 1 1 1 3 Auxiliar de Serv. Gerais ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.7) 1 1 1 3 1.2 Pré Secretaria Científica - Local: Hotel (a definir) Coordenação de Salas - envelopes e prismas 1 1 1 3 Supervisão Volante de Salas - treinamento 1 1 2 2. 2.1 RECEPÇÃO DE MATERIAL / CREDENCIAMENTO DE EXPOSITORES Treinamento Epes Secretaria de Inscrições e Controle de Cursos Digitadores 27 27 Recepcionistas Controles de Cursos 11 11 Recepcionistas volantes do Hall - Trinamento para orientação geral (Duração: 2h) 4 4 2.2 Secretaria de Apoio - Montagem de Pastas Coordenação da montagem de Pastas 1 1 Auxiliares Montagem de Pastas (Expotrade Convention Cen) 48 48 2.3 Coordenação de Exposição Paralela Coordenador 1 1 1 3 2.4 Credenciamento de Expositores - Centro de Convenções (Expotrade Convention Cen) Recepcionistas 2 2 4 2.5 Supervisora Operacional para Logística e Montagem de Salas e Auditórios Supervisora ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.2) 1 1 1 3 2.6 Recepção de Maial no Centro de Convenções Aux. de Serv. Gerais - Recepção de maial - Indústria Farmacêutica ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) 1 2 2 5 Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque produtos ABP ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) 1 1 1 3 Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque Secretaria de Inscrição ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) 1 1 1 3 Aux. de Serv. Gerais - Suporte Operacional / Logística de Salas ( Deverá ser o mesmo prestador de serviço no item 3.3) 1 2 2 5
XXXI CBP: Fase de Realização do Evento no Centro de Convenções 3. 3.1 SECRETARIAS DE APOIO (Coord. Exposição Paralela, Credenciamento de Expositores, Supervisora Operacional, Recepção de Maial)/ CIENTÍFICA / EXECUTIVA / MIDIA DESK Coordenação de Exposição Paralela Coordenador 1 1 1 1 1 1 6 3.2 Supervisora Operacional para Logística e Montagem de Salas e Auditórios Supervisora 1 1 1 1 1 5 3.3 Recepção de Maial no Centro de Convenções Aux. de Serv. Gerais - Recepção de maial (Indústria Farmacêutica) 2 2 2 2 1 9 Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque produtos ABP 2 2 2 2 2 10 Aux. de Serv. Gerais - Recepção e org, estoque Secretaria de Inscrição 1 1 1 1 1 5 Aux. de Serv. Gerais - Suporte Operacional / Logística de Salas 2 2 2 2 2 10 3.4 Coordenação Secretaria Científica Coordenação de Salas (distribuição de envelopes/prismas) 1 1 1 1 1 5 3.5 Secretaria de Apoio - Montagem de Pastas (Transportes de Pastas) Auxiliar de Serviços Gerais 10 10 3.6 Secretaria Científica - Hall C Supervisão Volante 1 1 1 1 1 5 Recepcionistas Digitadoras Trein. 2 2 2 2 2 10 Auxiliar de Serviços Gerais 1 1 1 1 1 5 3.7 Secretaria Executiva - Pavilhão B Coordenadora 1 1 1 1 4 Recepcionista Digitadora 1 1 1 1 1 5 Auxiliar de Serviços Gerais 1 1 1 2 2 7 3.8 Midia Desk - Hall C Recepcionista Bilingue (I,P) 1 1 1 1 4
4. 4.1 ÁREAS INSTITUCIONAIS Estande da ABP - Pavilhão B Recepcionista Trilíngue (I,P,E) 1 1 1 1 4 Recepcionistas Português 3 3 3 3 12 Auxiliar de Serviços Gerais 1 1 1 1 1 5 4.2 Loja da ABP - Pavilhão B Recepcionista 2 2 2 2 8 4.3 Estande do XXXII CBP - Pavilhão B Recepcionista 1 1 1 1 4 4.4 Estande da Sociedade Paranaense de Psiatria - SPP e Curtiba Convention Visitors & Bureau - Pavilhão B Recepcionista 1 1 1 1 4 4.5 Programa de Educação Continuada - Pavilhão B Recepcionistas Trilingue (P, I, E) 1 1 1 3 Recepcionistas Português 1 1 1 1 4 4.6 Guarda-Volumes Atendentes 2 2 2 2 8 4.7 Depósito ABP Auxiliar de Serviços Gerais 1 1 1 1 2 2 2 10 5. 5.1 SECRETARIA DE INSCRIÇÕES - Foyer e Hall Principal Recepção e Hall de Triagem e Orientação Recepcionistas Bilingue (P, I) Trein. 1 1 1 1 4 Recepcionistas Bilingue (P, E) Trein. 1 2 2 5 Recepcionistas Português Trein. 1 1 1 1 4 5.2 Credenciamento de Pré Inscritos Supervisor - como apoio ao Coordenador 1 1 1 1 1 5 Recepcionista Digitadora Trein. 2 2 2 1 1 8 Recepcionistas Atendimento 12 12 12 5 2 43 Recepcionistas Volantes de Fila 4 4 3 1 12 Auxiliares de Serviços Gerais 1 1 1 1 2 6
5.3 Credenciamento de Novos Inscritos Supervisor - como apoio ao Coordenador 1 1 1 1 1 5 Recepcionista Digitadora Trein. 12 12 12 5 2 43 Recepcionistas Volantes de Fila 4 4 3 1 12 Auxiliares de Serviços Gerais 1 1 1 1 2 6 5.4 Inscrições em Cursos Pré Inscritos Recepcionistas Digitadoras Trein. 2 2 2 2 8 Recepcionistas Volantes (filas de Cursos) 2 2 1 5 5.5 Inscrições em Cursos Novos Inscritos Recepcionistas Digitadoras Trein. 3 3 2 1 9 Recepcionista Volante (filas de Cursos) 1 1 1 3 5.6 Ilha do Associado da ABP Recepcionistas Digitadoras Trein. 3 3 3 2 2 13 5.7 Informações Gerais Recepcionistas 2 2 2 1 1 8 5.8 Credenciamento de Grupos de Laboratórios e Imprensa Recepcionistas Digitadoras Trein. 3 3 3 2 1 12 5.9 Emissão de Certificados Recepcionistas 2 4 4 10 Recepcionistas Volantes 2 2 5.10 Consulte a o seu número Recepcionista 1 1 1 3
6. 6.1 ATIVIDADES CIENTÍFICAS - Centro de Convenções Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório 1-750 pax (Esse auditório será montado) Recepcionistas Platéia / Perguntas 2 2 2 2 8 6.2 Piso Térreo / Hall Principal - Auditório Jardim Botânico A - 750 pax Recepcionista Porta (durante a sessão, entra no auditório para 3 3 3 3 12 6.3 Piso Térreo / Hall C - Auditório Jardim Botânico B - 750 pax Recepcionista Porta (durante a sessão, entra no auditório para 3 3 3 3 12 6.4 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Bacacheri - 400 pax 6.5 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Barigui - 400 pax Recepcionista Porta(durante a sessão, entra no auditório para 2 2 2 2 8 6.6 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Bosque do Alemão - 400 pax
6.7 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Pinhais - 400 pax 6.8 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Graciosa - 400 pax 6.9 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Tingui - 280 pax 6.10 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Tanguá - 280 pax Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 2 2 2 2 8 6.11 Piso Superior / Hall Piso Superior - Auditório Ópera de Arame - 280 pax Recepcionistas Platéia / Perguntas 1 1 1 1 4 Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 2 2 2 1 7 6.12 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Barreirinha B - 180 pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) 1 1 1 1 4 Recepcionista Porta / Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 2 2 2 2 8 6.13 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Iguaçu B - 180 pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) 1 1 1 1 4 Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 2 2 2 2 8
6.14 Piso Térreo / Pavilhão B - Auditório Passaúna B - 180 pax Recepcionistas Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) 1 1 1 1 4 Recepcionista Porta / Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 2 2 2 2 8 6.15 Piso Térreo / Hall C - Auditório Passaúna A - 60 pax Recepcionista Platéia / Perguntas (mesma recep. da Mesa) 0 Recepcionista Porta/ Coletor de Dados (durante a sessão, fechar uma porta e a recepcionista entra para Trein. 1 1 1 1 4 7. 7.1 SOLENIDADE DE ABERTURA Expotrade Convention Cen - Auditório Curitiba Coordenador 1 1 Recepcionistas Português 10 10 Recepcionistas Bilingue (P, I) 1 1 Recepcionistas Trilingue (P, I, E) 2 2 Auxiliar de Serviços Gerais 5 5 8. 8.1 REUNIÕES ACESSÓRIAS Assembléia de Delegados - Local: a definir Recepcionistas 2 2 9. POSTERES - Pavilhão Morton Mariz Treinamento 4 4 Recepcionistas 4 4 4 1 13 10. ENTREGA DE MATERIAL DE CURSOS - Hall Recepcionistas 3 3 3 1 10 11. BANCO NO HALL DE INSCRIÇÕES - Foyer Recepcionistas 1 1 1 1 4 Recepcionistas Volantes 2 2 2 1 7 12. DISTRIBUIÇÃO DO JORNAL (CBP EXPRESS) Auxiliar de Serviços Gerais (OBS: Os prestadores de serviço deverão estar uniformizados) 4 4 4 4 4 20 13. COORDENAÇÃO DE TRANSFER (vans, veículos executivos e VIPs) - Operacional e Logística Coordenadora 1 1 1 1 1 1 6 Valor Total do Orçamento