SÍNTESE DA 6ª REUNIÃO Página 1de 5 Unidade: SEEJ Assuntos: Centro de Treinamento Esportivo Local: EEFFTO Data: 14/06/2012 Início: 15:30 H Término: 17:30 H PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE PARTICIPANTE ÓRGÃO/UNIDADE Rogério Romero SEEJ/Gabinete Adj. Bruno Pena Couto UFMG - EEFFTO Idalino de Sousa SEEJ/Sub-Esportes Sérgio Fonseca UFMG- EEFFTO Prof. Leszek Szmuchrowski UFMG - EEFFTO Pauta Proposta: 1. Critérios para utilização (premissas, possibilidade de Filtro, perguntas, próximos passos). Assuntos tratados: Respostas as Pendências da Reunião anterior: AÇÕES DEFINIDAS NA REUNIÃO ANTERIOR Verificar possibilidades de cessão de imóvel da Prefeitura ou do Governo de Minas para Casa do Atleta. Reunião com Secretaria de Turismo, Cultura, Governadoria e Desenvolvimento Econômico sobre a divulgação das sedes do Pré-Jogos Olímpicos. Acompanhar andamento do projeto do Pavilhão Esportivo que foi enviado ao reitor da UFMG. Elaborar material de divulgação junto a Agência do Governo Visita do Cerimonial do Governador ao CTE RESPONSÁVEL Rogério Romero Sérgio DATA LIMITE STATUS Rogério está verificando a possibilidade de cessão de imóvel de um antigo Clube de Remo, junto a Prefeitura, além de outras possibilidades. Reunião realizada. Será inserido no Pen Drive o vídeo do CTE em 3D, para divulgação das sedes do Pré-Jogos Olímpicos. A professora Maria Lúcia não é mais a responsável pelo acompanhamento dos projetos Arquitetônicos. O professor Emerson irá se reunir com o Reitor, para definir o novo responsável dos projetos arquitetônicos da UFMG. Elaborado. O cerimonial do Governador visitou o CTE em dois momentos. O Prof. Leszek ficou de providenciar o envio da minuta do release, com as informações dos equipamentos. Prof. Leszek Bruno irá providenciar o folder de imagens dos equipamentos. Pedir para Reitor bloquear agenda no dia 23 de junho Prof. Leszek Foi agendada para o dia 28 de junho. Marcar reunião com a equipe multidisciplinar Bruno Bruno irá apresentar a equipe multidisciplinar. Encaminhar e-mail para as outras faculdades que ainda não formalizaram portaria Enviar projeto do CTE (Ministério do Esporte) para Prof. Leszek Bruno Está faltando somente a portaria do curso de nutrição. Enviado. Acompanhar andamento do processo que está na Procuradoria a respeito da execução através da FUNDEP Elaborar minuta de Pessoa Jurídica para CTE Sérgio Rogério Não foi enviado. Aguardando aprovação da procuradoria. Aguardando a Lei Federal para criação da Pessoa Jurídica, Modelo de Clubes, OSCIP entre outros. Verificar o melhor modelo gestão do CTE, junto ao Jurídico, sendo no momento não existe recurso para estrutura.?
SÍNTESE DA 6ª REUNIÃO Página 2de 5 1 Projeto Ministério do Esporte A aprovação do projeto referente à implantação das quatro modalidades está sendo finalizada pelo Ministério de Esporte. Sérgio abordou a possibilidade de usar os rendimentos da aplicação dos recursos recebidos pelo Ministério. Verificar o andamento da possiblidade da execução dos recursos através da FUNDEP. 2 Abertura A pintura da pista será concluída até o dia 20/06. O colchão e os equipamentos estão sendo montados. O professor Leszek reservou um caminhão para transportar os equipamentos para pista. A segurança da pista será reforçada, com objetivo vigiar os equipamentos. irá encaminhar o convite virtual para o Professor Leszek, o mesmo deverá ser replicado para os convidados da UFMG. O convite físico também será enviado para as autoridades. Foi definido que a logo do Ministério será inserido nas peças gráficas. irá enviar o vídeo 3D do CTE para os veículos de comunicação. Rogério fez uma apresentação das imagens em 3D para os participantes da reunião. É preciso fazer uma grande mobilização para participação na Abertura. Mobilizar alunos, escolas, UFMG, Federações, Alunos de Educação Física e professores. 3 Modelo de Gestão e Funcionamento do CTE Fazer consulta jurídica das diversas possibilidades de gestão do CTE. (Modelo OSCIP, Adequar a ADEMG, CLUBE, FUNDAÇÃO, FUNDEP, CEU...), sendo que no momento não existe recursos para construção de estruturas, transportes, alimentação, estadia, taxas de filiação e custo de viagem. Também consultar a criação de CNPJ. Rogério abordou a possibilidade de consultar o SEBRAE, quanto à elaboração de um estudo de gestão do CTE. Bruno questionou sobre a participação no CTE, se é possível montar uma equipe para treinar no CTE. Rogério informou que é preciso começar o funcionamento do CTE com os recursos disponíveis, ou seja, iniciar como Centro de Treinamento de Formação, com foco em 2015. Pensar em um modelo de gestão e atendimento de acordo com nossa capacidade. Sérgio lembrou que é preciso ter atletas treinando no CTE até o mês de agosto, porque a sociedade em geral irá cobrar o inicio do CTE. Pensar tecnicamente um modelo de Gestão de atendimento, quem terá acesso, quem pode treinar. Plano de emergência: Intercâmbio. A princípio quem irá treinar no CTE: Nível 1 Grupo Bolt, Nível 2 (Intermediário) - Oficinas de Esporte (A equipe de atletismo do CLÃ DELFOS) Nível 3- Iniciação. irá enviar as descrições das ações desenvolvidas pela SEEJ para o Professor Leszek, com o objetivo de adaptar ao CTE. No momento está sendo elaborado um modelo de atendimento de saúde para o CTE, sendo que já estão disponíveis 03 salas no hospital das clínicas, para atendimento dos atletas. 4 Critérios para utilização Premissas Idade Escolar: O Atleta deverá estar devidamente matriculado e freqüente. Criar uma área de segurança entorno das obras do Parque Aquático, com o objetivo de prevenir a segurança dos atletas de atletismo. O atleta deverá ter autorização para treinar, passar na avaliação física, avaliação médica, contato com o treinador, peneira, entre outros. Não temos a devida estrutura de apoio (Administrativo, vestiários, etc.). É necessário contratar pessoal para controlar a entrada e saída dos atletas do CTE. Em curto prazo a entrada pode ser pelo CEU, criando uma carteirinha para o atleta. Possibilidade de uso do vestiário e banheiro do CEU, mas é preciso adequar e reformar os vestiários e cuidar da sua limpeza e higiene. Falta espelho, armário e chuveiro quente. Básico: Entrada, banheiro, vestiário e área de segurança.
SÍNTESE DA 6ª REUNIÃO Página 3de 5 Vai iniciar com atletismo: Oficina de Esporte (Clã Delfos). É necessário criar uma metodologia de treinamento no CTE, não é somente ceder o espaço. Além de avaliações e testes físicos. Bruno mencionou que existe um projeto da Federação de Tae-kwon-do aprovado no valor de R$ 200.000,00, (Emenda), verificar a possiblidade de aproveitar o projeto no CTE. Ainda não há previsão para transporte, alimentação e estadia, nem taxas de filiação ou custos de viagem; Não há previsão; Possibilidades de Filtro Desempenho Técnico No momento serão aproveitados os atletas dos projetos de atletismo da região de Belo Horizonte. Biótipo Priorizar os atletas do entorno e/ou de Projetos e Programas do Estado e do Município. Exames Médicos A equipe de saúde irá avaliar os atletas em diversos critérios (Médico, Nutricional, Fisioterápico e Físico). Caso o atleta não aceite fazer os exames, o seu responsável deverá assinar um Termo de Responsabilidade. É necessário que a equipe do Clã Delfos passe por todas estas baterias. Conversar com a equipe médica sobre a possibilidade de divulgação de exames médicos. Testes no CTE 1º Etapa dos testes físicos dos atletas do CTE será através de peneira. Prestação de Serviços CTE: Fazer atendimento de prestação de serviço no CTE, vender os serviços que o CTE pode oferecer como: Alugar o espaço para pessoa jurídica ou física, correr na pista, avaliação física, avaliação médica, avaliação motora, entre outros. Todos os serviços serão cobrados através de um projeto de extensão, que será formulado pelo Sérgio. Criar linhas de chegadas de provas de ruas tradicionais no CTE. Acompanhar eventos de atletismo. Perguntas Canal de Inscrição As inscrições dos atletas serão através de cadastro, no momento o controle dos atletas será através de planilhas de Excel, posteriormente o curso de ciência da computação irá desenvolver um sistema com um banco de dados dos atletas do CTE, com previsão de conclusão em dezembro 2012. Será criada uma carteirinha para acesso atletas ao CEU. Os atletas serão cadastrados no banco de dados do SUS, para atendimento no Hospital das Clínicas. A equipe de saúde do CTE terá acesso On Line aos exames clínicos. Horário de Treinamento Definir uma grande de horário priorizando as equipes. Horário: Manhã - 08:00 às 10:00 / Tarde :16:00 às 18:00. Noite: De acordo Professor Leszek existe a possibilidade de utilizar um mínimo de refletores, 05 lâmpadas por torre, para isso será necessário à compra de um cabo especial, que possui um custo total de R$ 20.000,00. Faixa Etária e modalidade serão priorizadas? Faixa Etária 15 a 16 anos. Modalidades em destaque: Salto de altura, corrida de fundo (rua) e provas de campo. Aproveitar os corredores do cruzeiro. Para a modalidade salto será necessário à contratação de um técnico especializado. Vai ter aprendizado de escolinha. Sérgio irá elaborar um projeto de extensão para cobrar taxas de inscrição ou mensalidades dos atletas. Possibilidade de bolsa para os atletas carentes.
SÍNTESE DA 6ª REUNIÃO Página 4de 5 Acesso para corredores de rua (fundo) Fazer atendimento de prestação de serviço no CTE, conforme mencionado anteriormente. Efetivando o projeto do ministério, como compraria o material aprovado? Reunir com a FUNDEP para verificar a possiblidade de compra e negociar a taxa administrativa da mesma. Vai ter carteira de identificação: Sim. Mencionado anteriormente. Reunir com o CEU para resolver a questão da entrada e saída do CTE. Temos um modelo de termo de compromisso? É necessário elaborar um Termo de Compromisso de cada serviço. A SEEJ irá elaborar os termos. Os atuais técnicos vão acompanhar os atletas? Irão acompanhar em parceria com os técnicos do CTE, sendo que a metodologia principal é do CTE. Professor Leszek informou que existe um sistema que visa planejar o registro de carga, futuramente será implantado no CTE. Quando houver uma solicitação de evento, competição, quais os critérios de aceitação? Verificar o modelo da ADEMG. Quem vai ter acesso à equipe multidisciplinar e quando? PRÓXIMAS AÇÕES RESPONSÁVEL DATA LIMITE Liberar a taxa da FUNDEP Prof. Leszek 28/06 Conclusão da Entrada do CTE. 26/06 Elaboração do Termo de Compromisso SEEJ Definir Conclusão da reforma do Banheiro. Prof. Leszek 26/06 Nome do responsável pelos projetos arquitetônicos da UFMG. Sérgio 25/06 Iluminação Parcial e Aterramento (Laboratório) Bruno 21/06 Providenciar o folder de imagens dos equipamentos. Bruno 21/06 Portaria do curso de nutrição. Bruno 28/06 Conversar com a equipe médica sobre a possibilidade de divulgação de exames médicos Bruno 28/6 Enviar as descrições das ações desenvolvidas pela SEEJ para o Leszek, com o objetivo de adaptar ao CTE. 22/06 Mobilização para participação na Abertura. Mobilizar alunos, escolas, UFMG, Federações, Alunos de Educação Física e professores. Todos 22/06 Acompanhar andamento do processo que está na Procuradoria a respeito da execução através da FUNDEP. Sérgio 26/06 irá enviar última versão do Projeto para o Professor Leszek. 15/06 irá encaminhar o convite virtual para o Professor Leszek, o mesmo deverá ser replicado para os convidados da UFMG. 20/06 irá enviar o vídeo 3D do CTE para os veículos de comunicação. 25/06 Fazer consulta jurídica das diversas possibilidades de gestão do CTE. (Modelo OSCIP, Adequar a ADEMG, CLUBE, FUNDAÇÃO, FUNDEP, CEU...). UFMG/SEEJ 03/07 Consultar o SEBRAE, quanto à elaboração de um estudo de gestão do CTE. Rogério 03/07 Elaborado por: Gustavo Luís dos Santos AGEI/SEEJ Data: 14/06/2012
SÍNTESE DA 6ª REUNIÃO Página 5de 5 Leszek Szmuchrowski - Diretor do CTE - Presidente do Conselho Administrativo Bruno Pena Couto Coordenador Técnico- Científico Rogério Aoki Romero Membro do Conselho Administrativo indicado pela SEEJ Idalino de Souza - Membro do Conselho Administrativo indicado pela SEEJ Kátia Lúcia Moreira Lemos Membro do Conselho Administrativo indicado pela EEFFTO