Pág. n.º 1/5 LISTA DE ALTERAÇÕES Descrição da alteração Páginas Edição Data ELABORADO VERIFICADO APROVADO
Pág. n.º 2/5 1. OBJECTIVO: Descrever a metodologia e as regras para efectuar-se os empréstimos interbibliotecas. 2. ÂMBITO: Aplica-se a todas as actividades de empréstimos entre bibliotecas, quer seja o pedido da responsabilidade da BMMTG ou a solicitação ser de outra entidade para a BMMTG 3. REFERÊNCIAS: - NP EN ISO 9001:2008 Sistemas de Gestão da Qualidade. Requisitos. - Regulamento de Organização dos Serviços Municipais Estabelece a orgânica dos serviços da CMP. - Recomendações da Biblioteca Nacional, Empréstimos Interbibliotecas 4. DEFINIÇÕES E ABREVIATURAS: CMP: Câmara Municipal de Portimão BMMTG: Biblioteca Municipal Manuel Teixeira Gomes EIB: Empréstimo Interbibliotecas OPAC: On-line public acess catalog BAD: Bibliotecas Arquivo e Documentação 5. RESPONSABILIDADES: A gestão do presente procedimento é da responsabilidade da Chefe de Divisão. São responsáveis pela execução das tarefas estabelecidas neste procedimento os/as Assistentes Técnicos/as, com formação BAD. 6. MODO DE PROCEDER: 6.1.Regras Gerais de Funcionamento do Empréstimo Interbibliotecas O Empréstimo Interbibliotecas praticado pela BMMTG obedece às seguintes normas. 6.1.1. Registo dos Pedidos O/A Utilizador/a ou Cliente que procure um documento/livro e que consultando o catálogo da BMMTG, este não exista, pode solicitar o EIB, através do preenchimento do Modelo. CMP. 073 - Pedido Empréstimo Interbibliotecas pelo Utilizador/Cliente, para tal deve preencher o máximo de informação de forma a identificar claramente a Obra solicitada. O Modelo.CMP. 073 é assinado e datado pelo/a Utilizador/a ou Cliente no campo Declaração de Copyright.
Pág. n.º 3/5 Sempre que o/a Utilizador/a ou Cliente, não possa fornecer todos os elementos necessários à correcta identificação da obra pretendida, pode consultar os catálogos disponíveis na internet, ainda poderá ser apoiado por um/a colaborador/a da BMMTG, nesta pesquisa e no preenchimento do Modelo.CMP.073. 6.1.2. Pedidos a outras Bibliotecas pela BMMTG 1- NORMAS DE EMPRÉSTIMO Para todas as solicitações de EIB, que a BMMTG seja intermediária como Biblioteca requisitante, serão consideradas as normas de empréstimo específicas da biblioteca fornecedora, tendo por base os dados registados no Modelo.CMP 073 - Pedido Empréstimo Interbibliotecas pelo/a Utilizador/a ou Cliente, é efectuado o pedido de empréstimo, podendo incidir nas seguintes vertentes: 1. Biblioteca Nacional, Bibliotecas Universitárias ou outras com processo de EIB estabelecido É efectuado o registo directo nos respectivos sites on-line, ou ser enviado um e-mail com os dados constantes do Modelo.CMP.073, preenchido pelo/a utilizador/a. 2. Bibliotecas sem processo de EIB estabelecido O pedido é sustentado pela informação descrita no Modelo.CMP.073, e este é enviado para a instituição que detém a obra solicitada, por e-mail, fax ou outro meio. 2- BENEFICIÁRIOS DO EIB Todos os Leitores da BMMTG. 3- LOCAL DE CONSULTA Todas as obras pedidas a outras bibliotecas pela BMMTG apenas poderão ser consultadas nas instalações desta Biblioteca em horário específico a indicar, salvo autorização contrária expressa pela entidade fornecedora. No caso da Biblioteca autorizar o empréstimo domiciliário ao nosso/a utilizador/a, tal facto deve ser mencionado, no campo da mensagem no registo do utilizador. 4- PERÍODO DE EMPRÉSTIMO O período de empréstimo, a sua eventual renovação e outras condições especiais são definidas pela biblioteca fornecedora.
Pág. n.º 4/5 5- LIMITE MÁXIMO DE PEDIDOS NA BMMTG O utilizador pode solicitar, em simultâneo, o máximo de 3 obras por biblioteca fornecedora, num total de 6 documentos. 6- DESPESAS Todas as despesas cobradas à BMMTG pela biblioteca fornecedora da obra requisitada são da responsabilidade do/a utilizador/a, bem como as despesas de envio, registo e devolução do documento pelo correio. 7- OBSERVAÇÃO O processo de empréstimo uma vez iniciado não pode ser anulado pelo/a utilizador/a, sujeitando-se este aos custos envolvidos no processo. 6.1.3. Pedidos de outras Bibliotecas à BMMTG: 1- Os pedidos de EIB devem ser dirigidos à BMMTG via carta, fax ou correio electrónico, sendo posteriormente preenchido pelos colaboradores da BMMTG o Modelo. CMP. 074 Empréstimo Interbibliotecas (Pedido de outras Bibliotecas à BMMTG), pode ainda ser este modelo enviado para a biblioteca requisitante que o devolve devidamente preenchido. 2- Para qualquer pedido de EIB é aconselhada a pesquisa no OPAC da BMMTG e é necessário o preenchimento obrigatório de formulário - Modelo. CMP. 074 Empréstimo Interbibliotecas (Pedido de outras Bibliotecas à BMMTG), próprio previamente solicitado à Biblioteca. 3- Não estão incluídas no Empréstimo Interbibliotecas publicações periódicas, documentação multimédia, obras de referência, obras do Fundo Local Reservado, obras do Fundo Antigo ou do Espólio Manuel Teixeira Gomes. 4- Só serão autorizados empréstimos de 3 obras em simultâneo por biblioteca. 5- O empréstimo é efectuado pelo período de 10 dias úteis, cabendo à BMMTG indicar a data de devolução.
Pág. n.º 5/5 6- As obras emprestadas só podem ser consultadas nas bibliotecas requisitantes, não devendo estas permitir o seu empréstimo domiciliário sem autorização expressa da BMMTG. 7- É obrigatória a devolução das obras em correio registado. 8- As despesas de envio/devolução das obras devem ser suportadas pela biblioteca requisitante. 9- Todos os pedidos de EIB deverão ser previamente analisados e autorizados pelo(a) Bibliotecário(a) de serviço, reservando-se a BMMTG o direito de recusar esse pedido. 10- As bibliotecas que solicitem o empréstimo de obras são responsáveis por quaisquer danos ou extravios. Em qualquer dos casos a biblioteca requisitante deverá repor o documento ou indemnizar a BMMTG de acordo com o valor real do documento. 7. REGISTOS ASSOCIADOS Modelo.CMP.073 - Pedido Empréstimo Interbibliotecas pelo Utilizador/Cliente (pedido do utilizador a outras bibliotecas através da BMMTG) Modelo.CMP.074 - Empréstimo Interbibliotecas (Pedido de outras Bibliotecas à BMMTG)