Certificação da Sociedade Portuguesa de Inovação pela NP4457:2007

3,5/3,5 CM 3,5/3,5 CM 3,5/3,5 CM 3,5/3,5 CM As Normas Portuguesas para a Certificação de Sistemas de Gestão de IDI Certificação da Sociedade Portuguesa de Inovação pela NP4457:2007 Instrumentos de Apoio ao SGIDI Miguel Barbot, 22 4 2008 Sociedade Portuguesa de Inovação

Software desenvolvido pela Fundação PRODINTEC e FUTUVER Objectivo inicial: apoiar os Sistemas de Gestão de IDI e Qualidade Adaptado pela SPI à realidade portuguesa e às normas portuguesas de gestão de IDI 2

É uma ferramenta de trabalho, que permite gerir projectos de uma forma simples. É um instrumento de controlo que permite vigiar o Sistema de Gestão e cada um dos Projectos em tempo real, facilitando a tomada de decisões. 3

O que o IDINET permite gerir? Projectos contratados por clientes ou projectos internos Recursos e resultados Projectos e Serviços Certificação de Sistemas ( I+D+i e Qualidade) Projectos de I+D+i INTERNOS EXTERNOS

Organização da Empresa Ferramenta Informática desenvolvida para o Trabalho de Grupo e para a partilha de documentos e informação entre as pessoas da organização.

Gestão integral de projectos internos e externos. Definição de Objectivos, Planeamento e Acompanhamento. Cada Projecto contém toda a informação sobre os objectivos, grau de satisfação, acompanhamento, dados económicos (compras, custos/hora, etc.), estado dos processos, pessoal, biblioteca de documentação, etc.

Gestão Documental Gestão documental diferenciada por projectos. Organização de documentos por tarefas ou tipos de documento, controle de versões, geração automática de propostas, integração com o MS Office. Suporte de comentários na gestão de versões dos documentos.

Gestão Documental

Trabalho por Processos O IDINET sistematiza os processos da empresa, estabelecendo o workflow de actividades e os seus responsáveis, permitindo conhecer em qualquer momento a situação dos processos da empresa. O IDINET possibilita uma interacção ágil entre os utilizadores nos processos, reduzindo o tempo para a sua resolução.

Gestão de Pessoal O IDINET apoia a gestão de informações relativas aos colaboradores, como as suas competências e conhecimentos, motivação, documentos, ausências, etc.. Também permite saber rapidamente os projectos e processos em que está envolvido cada colaborador, a relação de custos nos projectos e a sua dedicação em tempo a cada projecto.

Gestão de Competências O IDINET gere os conhecimentos relevantes para a organização. A árvore de competências disponibiliza informações sobre os conhecimentos dos colaboradores, fornecedores e parceiros. Permite consultar o histórico de projectos realizados por tecnologia.

VIGILÂNCIA TECNOLÓGICA As Normas Portuguesas para a Certificação de Sistemas de Gestão de IDI Vigilância e Previsão Tecnológica, Análise Externa e Análise Interna O IDINET permite apoiar de forma simples a vigilância tecnológica da sua empresa. Pode definir o que vigiar e gerir as diversas fontes de informação. Pode disponibilizar a toda a organização os resultados da vigilância através de um potente sistema de alertas por email.

Gestão de Recursos O IDINET permite gerir os recursos da empresa disponibilizando informação útil sobre os mesmos e sobre a sua utilização. O IDINET permite gerir a utilização de recursos comuns através de um sistema de requisições de material.

Gestão de Biblioteca O IDINET permite gerir eficazmente a biblioteca da empresa.

Estatísticas e Acompanhamento O IDINET disponibiliza uma funcionalidade de estatística, que apresenta indicadores e gráficos em tempo real que são recolhidos no decorrer da sua utilização normal. Esta funcionalidade permite conhecer a qualquer momento o estado das propostas e carteira de projectos, apoiando a tomada de decisões.

Auditor Permanente O IDINET incorpora um auditor permanente para controlo em tempo real de sistemas de gestão baseados nas normas NP4457 e ISO 9000. Através do auditor os utilizadores sabem a qualquer momento o seu grau de cumprimento com o sistema e o seu responsável poderá controlar de um modo rápido, simples e seguro a evolução do mesmo.

Gestão de Financiamentos A procura de financiamento externo é uma parte fundamental da gestão de I+D+i O IDINET permite gerir os pedidos de financiamento e as candidaturas a programas de apoio, conhecendo o seu estado e valores associados e organizando a sua documentação.

Extranet de Clientes O IDINET possui uma extranet que permite o envio para clientes de informações e documentos relativas ao projecto.

Vantagens Ferramenta simples e potente. Fomenta o trabalho em grupo num ambiente colaborativo. Definições de segurança por grupos de utilizadores e por projectos. Facilita uma organização eficaz incorporando um potente sistema de gestão documental. Disponibiliza estatísticas integrais. Sistematiza os processos da empresa. Auditor permanente para controlo do cumprimento da norma. Facilita o controlo e valoração das actividades de I+D+I. Optimiza o "Know-How" interno das empresas Controlo dos recursos associados a actividades de I+D+I. Extranet que permite o aceso de utilizadores desde qualquer ponto. Transparência para Administração Pública e organismos de avaliação de projectos. Conforme a la serie de normas UNE 166000 Integração com outras ferramentas como Microsoft Office e Solid Edge.

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