INSTRUÇÃO CONJUNTA SAEB/SEINFRA Nº 001 DE 28 DE ABRIL DE 2009 Orienta os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, quanto aos critérios para utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP e Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC. O SECRETÁRIO DA ADMINISTRAÇÃO DO ESTADO DA BAHIA e o SECRETÁRIO DE INFRA-ESTRUTURA, no uso de suas atribuições, considerando o disposto no Decreto Estadual nº 10.471, de 27 de setembro de 2007, e tendo em vista o propósito de orientar os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, resolvem expedir a seguinte, INSTRUÇÃO 1. Os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, que compõem a administração direta, autárquica e fundacional, observarão as disposições desta Instrução e da legislação em vigor, quanto aos critérios para utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP e do Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC. 1.1 As Sociedades de Economia Mista e as Empresas Públicas, integrantes da Administração Pública Estadual, poderão adotar as orientações estabelecidas nesta Instrução. 2. São responsáveis pelo cumprimento desta Instrução: 2.1. a Secretaria da Administração SAEB, por intermédio da Superintendência de Serviços Administrativos SSA; 2.2. a Secretaria de Infra-Estrutura SEINFRA, por intermédio da Superintendência de Energia e Comunicações - SUPEC; 2.3. as Diretorias Gerais DG, por intermédio das Diretorias Administrativas - DA, ou Unidades equivalentes dos órgãos e entidades. 3. Para os fins desta Instrução, são consideradas as seguintes definições: 3.1. Adicional por Chamada AD - valor fixo cobrado pela operadora do SMP, por chamada recebida ou originada, quando o cliente estiver fora de sua área de mobilidade. 3.2. Área de Mobilidade - área geográfica definida no Plano de Serviço, cujos limites não podem ser inferiores ao de uma Área de Registro, servindo de referência para cobrança do AD.
3.3. Área de Registro - área de localização na qual uma Estação Móvel EM é registrada por ocasião de sua habilitação do SMP, tendo o mesmo limite geográfico de Área de Tarifação. 3.4. Área de Tarifação AT - área especifica, geograficamente contínua, formada por um conjunto de municípios, agrupados segundo critérios sócio-geoeconômicos, e contidos em uma mesma Unidade da Federação, utilizada como base para definição de sistemas de tarifação. 3.5. Cancelamento - quando o usuário deixar de utilizar a linha telefônica e efetuar a conseqüente devolução do aparelho à operadora. 3.6. Estação Móvel EM - estação de telecomunicações do SMP que pode operar quando estiver em movimento ou estacionada em lugar não especificado. 3.7. Habilitação - inclusão de uma linha no serviço de telefonia móvel pessoal efetuada pela operadora, quando solicitada pelo contratante. 3.8. Operadora - empresa prestadora do serviço de telefonia. 3.9. Reabilitação - mudança temporária do usuário de cidade ou Estado, no interesse do serviço público, o qual retornando ao domicílio original solicita reutilização do número anterior da linha. 3.10. Responsável da Linha - servidor ocupante de cargo de provimento temporário ou permanente. 3.11. Serviço Móvel Pessoal SMP - serviço de telecomunicações móvel terrestre, de interesse coletivo, prestado em regime privado, que possibilita a comunicação entre Móveis e de Estações Móveis para outras estações, observando o disposto na regulamentação pertinente. 3.12. Serviço de Telefonia Fixa Comutada STFC - serviço de telecomunicações que, por meio de transmissão de voz e de outros sinais, destina-se à comunicação entre pontos fixos determinados, utilizando processos de telefonia, tendo por modalidades: Serviço Local, Serviço de Longa Distância Nacional (LDN), Serviço de Longa Distância Internacional (LDI). 3.13. Transferência - permuta de linhas ocorridas entre unidades ou órgãos/entidades do Estado. 3.14. Troca de Número - alteração do número da linha a partir de solicitação do próprio usuário ou quando a operadora o fizer por motivos técnicos, operacionais ou de segurança. 4. Compete à Superintendência de Serviços Administrativos SSA/SAEB: 4.1. acompanhar a movimentação do cadastro do Serviço Móvel Pessoal SMP da Administração Pública do Poder Executivo Estadual; 4.2. analisar os processos administrativos referentes às solicitações dos órgãos e entidades, quanto à contratação do serviço de telefonia móvel pessoal não prevista no Decreto nº 10.471, de 27.11.2007, devolvendo-os para posterior obtenção da autorização do Governador do Estado; 4.3. solicitar, quando for o caso, à Superintendência de Energia e Comunicações SUPEC/SEINFRA, parecer técnico nos processos administrativos referidos no item anterior; 5. Compete à Superintendência de Energia e Comunicações - SUPEC/SEINFRA: 5.1. orientar os órgãos e entidades da Administração Pública do Poder Executivo Estadual, quanto aos procedimentos estabelecidos por esta Instrução, assim como dirimir as dúvidas porventura existentes;
5.2. disponibilizar aos órgãos e entidades os contratos de telefonia, para assinatura; 5.3. acompanhar a movimentação do cadastro do Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC, da Administração Pública do Poder Executivo Estadual; 5.4. analisar e emitir parecer técnico em todos os processos administrativos de serviço de telefonia fixa comutada, referentes à contratação de novos serviços, instalação de novos ramais, adição de novas categorias de acesso e aquisição de novos equipamentos de telecomunicações; 5.5. desenvolver estudos referentes ao Serviço Móvel Pessoal SMP, e ao Serviço de Telefonia Fixa Comutada - STFC, visando obter melhoria constante na atualização tecnológica, bem como a redução de custos com qualidade; 5.6. fiscalizar a execução dos serviços de responsabilidade da contratada, através da Diretoria de Comunicações/SUPEC/SEINFRA. 6. Compete às Diretorias Gerais, por intermédio das Diretorias Administrativas ou Unidades equivalentes dos órgãos e entidades: 6.1. proceder à publicação resumida do instrumento de contrato e de seus aditamentos na imprensa oficial (D.O.E.), no prazo máximo de 10 (dez) dias corridos da sua assinatura; 6.2. acionar o consultor da operadora do Serviço Móvel Pessoal SMP contratada, apresentando oficio informando a quantidade e o perfil dos aparelhos, bem como a(s) cópia(s) do(s) RG do(s) gestor(es) e o(s) formulário(s) preenchido(s) entregue(s) pelo consultor; 6.3. emitir o Termo de Autorização e Responsabilidade, a ser assinado pelo servidor a quem for disponibilizado o aparelho de telefonia móvel celular, habilitado no Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP, informando no Termo o nome do usuário, o perfil e o tipo de aparelho, e encaminhar cópia deste Termo à SAEB; 6.4. efetuar o bloqueio dos valores limites de custeio mensal, de acordo com o Anexo I, do Decreto Estadual nº 10.471, de 27-09-2007, e acompanhar o consumo mensal individual do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP, por intermédio do Sistema de Gestão da operadora; 6.5. adotar senha de uso pessoal para todos os ramais de telefonia fixa que tenham acesso a rede pública; 6.6. realizar a conferência mensal das tarifas cobradas pela operadoras em cada conta telefônica; 6.7. interromper, quando necessário, os serviços de conferência tanto de fixo para fixo quanto de fixo para móvel, excetuando-se as linhas destinadas aos ocupantes dos cargos públicos previstos no art. 2º do Decreto de n. 10.471/07; 6.8. estabelecer a cessão, por usuário, de, apenas, um aparelho de telefonia móvel celular, habilitado com o Serviço de Telefonia Móvel Pessoal - SMP, quando pago e custeado pelo Tesouro; 6.9. limitar a utilização do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal - SMP quando o servidor estiver em atividade, não permitindo a sua utilização quando estiver afastado regularmente, como férias, licença prêmio, abono, licença médica e outros;
6.10. solicitar do servidor a devolução do aparelho de telefonia móvel celular no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após o desligamento do cargo contemplado com o Serviço Móvel Pessoal SMP pago e custeado pelo Tesouro; 6.11. comunicar à SAEB qualquer movimentação do cadastro do Serviço de Telefonia Móvel Pessoal SMP; 6.13. devolver à operadora contratada, quando do término da utilização das linhas de telefonia móvel pessoal alugadas em caráter temporário, e comunicar à SAEB. 7. Os perfis dos usuários do SMP são os constantes do Anexo Único desta Instrução, em conformidade com os grupos de limites máximos de custeio mensal, estabelecidos no Decreto Estadual nº 10.471, de 27 de setembro de 2007. 8. A Secretaria da Administração e a Secretaria de Infra-Estrutura decidirá sobre os casos omissos nesta Instrução. 9. Esta Instrução entrará em vigor na data de sua publicação, ficando revogadas as disposições em contrário, especialmente a Instrução Conjunta SAEB/SEINFRA nº 01 de 04 de agosto de 2005. MANOEL VITÓRIO DA SILVA FILHO Secretário da Administração ANTÔNIO CARLOS BATISTA NEVES Secretário de Infra-Estrutura ANEXO ÚNICO IDENTIFICAÇÃO DOS APARELHOS DE TELEFONIA MÓVEL POR UTILIZAÇÃO PERFIL USO IDENTIFICAÇÃO A B Governador, Vice- Governador, Secretário de Estado, Procurador Geral do Estado, Chefe da Casa Militar do Governador. Ouvidor Geral do Estado, Comandante Geral da PM, Secretário Particular do Governador, Delegado Aparelho High-End/Tri-band Tipo Top com alto tráfego originado e terminado; permissão de ligações para qualquer destino; pacotes de dados de franquia individual ilimitado. Aparelho Mid-End/Tri-band Tipo Médio com médio tráfego originado e terminado; permissão de ligações para qualquer destino;
Chefe da PC, Diretor do DPT, Diretor do Cerimonial, Assessor Chefe da Assessoria Especial do Governador, Subsecretário, Chefes de Gabinete das Secretarias de Estado, da Casa Militar do Governador e da Vice-Governadoria, Procurador Geral Adjunto e Dirigentes Máximos de Autarquias, Fundações, Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista e seus Substitutos Legais e assessores de Comunicação Social das Secretarias de Estado. pacotes de dados de franquia individual ilimitado; limite de gasto mensal. C Cargos/funções não previstos no Decreto e autorizados pelo Governador. Aparelho Low-End/Dual-band Tipo Básico com médio tráfego originado e terminado; tráfego intragrupo; pacotes de dados de franquia individual de 2 Mbytes; limite de gasto mensal.