JUAREZ COSTA, PREFEITO MUNICIPAL DE SINOP, ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de suas atribuições legais; D E C R E T A:
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- Leonor Barros Figueiroa
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1 DECRETO Nº. 245/2014 DATA: 24 de novembro de 2014 SÚMULA: Disciplina a utilização das linhas telefônicas móveis, os chamados Celulares Corporativos, e dá outras providências. JUAREZ COSTA, PREFEITO MUNICIPAL DE SINOP, ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de suas atribuições legais; D E C R E T A: 1º. Este Decreto disciplina a utilização das linhas telefônicas móveis, os chamados Celulares Corporativos. CAPÍTULO I DO PLANO Art. 2º. O pacote contratado inclui ligações ilimitadas entre os usuários do contrato (em sistema Corporativo) que não serão tarifadas quando realizadas para os números cadastrados (no DDD 066), devendo-se, portanto priorizar a comunicação entre as linhas corporativas. Art. 3º. O aparelho celular em comodato realiza ligações para telefones fixos (locais) e aparelhos móveis, mesma operadora e outra operadora (locais) com o mesmo custo. Parágrafo único. Já as ligações interurbanas, em linhas específicas, possuem um custo superior, visto que a finalidade do mesmo é a realização de ligações locais (mesmo DDD 066) para celulares. Art. 4º. É vedado seu uso para ligações internacionais e, em caso de necessidade solicitar com antecedência de 48 (quarenta e oito) horas. CAPÍTULO II DA PREFEITURA Art. 5º. É de responsabilidade da Prefeitura Municipal fornecer o aparelho celular, considerado um instrumento de apoio, visando facilitar a comunicação dos servidores com os contribuintes e com os demais servidores da Prefeitura Municipal de Sinop, no decurso de sua jornada de trabalho. Parágrafo único. O plano corporativo é para uso exclusivo nos assuntos da Prefeitura. Art. 6º. O aparelho de telefone celular e o carregador são considerados como bens em comodato, de responsabilidade da Prefeitura Municipal de Sinop e serão entregues gratuitamente ao servidor elegível para uso exclusivo na sua jornada de trabalho, passando a ser de responsabilidade deste, mediante o preenchimento e assinatura do Termo de Responsabilidade de Aparelho Celular Corporativo.
2 Art. 7º. São elegíveis para uso de aparelhos celulares da Prefeitura Municipal de Sinop: G900M): GT-S7390L): I - Aparelhos Smartphones (Samsung Galaxy S5, modelo SM- a) Prefeito; b) Vice; c) Secretários Municipais; d) Secretários Adjuntos; e) Procurador Jurídico; f) Controlador Geral. II - Aparelhos Smartphones (Samsung Galaxy Trend, modelo a) Diretor Adjunto; b) Diretor Executivo; III - Aparelhos celulares (Alcatel onetouch, modelo 3075-M): a) Diretor; b) Coordenador; c) Supervisor; d) Chefe de Departamento; e) Assessor Jurídico. 1º. Para os demais servidores, conselheiros e Conselheiros Tutelares, dependendo da necessidade e mediante justificativa circunstanciada, deverá haver autorização do respectivo Secretário da pasta. 2º. No ato do recebimento do aparelho telefônico o servidor deverá assinar o Termo de Responsabilidade, conforme o modelo constante no Anexo I do presente Decreto, comprometendo-se a cumprir as disposições ora estabelecidas. CAPÍTULO III DAS SECRETARIAS Art. 8º. A solicitação de aparelhos telefônicos celulares deverá ser feita por intermédio de memorando, a ser encaminhado à Secretaria Municipal de Administração, com cópia ao Setor de Despesas Fixas, devidamente assinado e autorizado pelo Secretário da Pasta, unidade requerente, ou seu substituto legal, com antecedência mínima de 03 (três) dias úteis, contendo a correspondente justificativa e a identificação do nome do usuário, CPF, RG, número de matrícula e cargo/função. Art. 9º. Na solicitação deverá constar a quantidade de minutos para ligações locais, ligações interurbanas regionais (sim/não), ligações interurbanas nacionais (sim/não), mensagens de texto (sim/não), devidamente autorizado pelo departamento de orçamento da referida secretaria;
3 Art. 10. A transferência do aparelho para a responsabilidade de outra pessoa deverá ser realizada formalmente, aplicando-se ao novo portador todas as orientações e responsabilidades decorrentes de seu uso. Art. 11. Os aparelhos de telefonia celular devem atender obrigatoriamente ao princípio da economicidade, observando-se: I - o estrito interesse do serviço público; II - o zelo pelo uso econômico dos equipamentos; III - a racionalização do uso dos equipamentos evitando utilização prolongada e/ou desnecessária; equipamentos. IV - a utilização de bloqueadores para evitar o uso indevido dos CAPÍTULO V DOS SETORES DE DESPESAS FIXAS Art. 12. O Setor de Despesas Fixas enviará, mensalmente, ao superior hierárquico do servidor as cópias das contas telefônicas, para verificação da natureza dos minutos utilizados pelo mesmo. Art. 13. O aparelho de telefone celular, como já enfatizado, é de uso exclusivo do servidor durante a sua jornada de trabalho e, assim o sendo, não deve ser utilizado para ligações telefônicas de cunho particular. Art. 14. Toda e qualquer utilização na linha alocada no chip em poder do usuário é de responsabilidade do mesmo, portanto faz-se necessário redobrar a atenção nos seguintes itens: I - antes do envio do aparelho para Assistência Técnica retirar o chip, evitando consumo indesejado; II - quando o aparelho celular não estiver em poder do colaborador é importante colocar uma senha de desbloqueio para uso, evitando uma utilização indesejada, como por exemplo, por crianças ou terceiros; III - no caso de perda ou roubo solicitar o bloqueio da linha. Art. 15. O servidor deverá devolver o telefone celular ao setor de Despesas Fixas, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, quando for por este solicitado, nas mesmas condições em que estava quando o recebeu, salvo o desgaste natural de uso. CAPÍTULO VI DO SERVIDOR
4 Art. 16. O equipamento deverá ser utilizado única e exclusivamente a serviço da Prefeitura tendo em vista a atividade a ser exercida pelo servidor. Art. 17. O servidor tem somente a detenção, tendo em vista o uso exclusivo para prestação de serviços profissionais e não a propriedade do equipamento, sendo terminantemente proibido o empréstimo e/ou cessão deste a terceiros. Art. 18. Não é permitido ao usuário trocar, vender, ou repassar o aparelho para terceiros. Parágrafo único. É também proibida a habilitação de serviços adicionais à linha, ou mesmo transferir o número para um celular particular. Art. 19. Ao servidor compete: I - responsabilizar-se pela guarda e conservação do aparelho, na forma do disposto nos artigos 582 e seguintes do Código Civil; II - zelar e tomar todos os cuidados necessários para manter o bom funcionamento do equipamento; III - a responsabilidade pelo uso correto e pela conservação do equipamento; Parágrafo único. O servidor deverá utilizar corretamente o aparelho celular e seus acessórios, sendo que qualquer dano causado por má utilização ou negligência será de responsabilidade exclusiva do próprio servidor. Art. 20. O servidor é responsável pela comunicação imediata de dano, perda, furto ou roubo do aparelho de telefone celular ao Setor de Despesas Fixas e Fiscal do Contrato a qual comunicará a Operadora Contratada e, no caso de furto ou roubo devendo registrar o Boletim de Ocorrência BO, perante a autoridade policial competente. Art. 21. Os valores de serviços adicionais oferecidos pela operadora como interatividade, notícias, jogos, foto torpedo, torpedos Premium, agenda sincronizada, acesso a caixa postal, entre outros, não fazem parte dos planos de ligações disponibilizados pela Prefeitura e serão cobrados como excedentes que serão descontados em Folha de pagamento do servidor. Art. 22. Os valores excedentes ao limite de crédito que lhe é outorgado serão descontados em folha de pagamento em mês posterior ao da utilização, assim como as ligações incompatíveis com o horário de expediente, como, por exemplo, finais de semana e período noturno, salvo os casos que justificarem a necessidade, ficando já expressamente autorizado por este instrumento. Art. 23. Ligações prolongadas acima de 10 (dez) minutos, para outros números não corporativos, telefones fixos, autorizam por este instrumento o desconto em folha de pagamento.
5 Art. 24. Em caso de exoneração do servidor, seja à pedido ou Vencimento do Contrato, comunicar ao Setor de Despesas Fixas. Art. 25. O servidor deverá entregar o aparelho em perfeito estado de uso, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas em que for comunicado ou comunique seu desligamento, considerando o desgaste natural pelo uso. CAPÍTULO VII DAS PENALIDADES Art. 26. Nos casos de perda, extravio ou a não devolução do aparelho, fica autorizado o desconto em folha de pagamento, referente ao valor de mercado do aparelho. Art. 27. Nos casos de desligamento e/ou exoneração, o servidor deverá entregar o aparelho no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, sob pena de ressarcir a Prefeitura pelo valor de mercado do aparelho, ficando as verbas rescisórias condicionadas ao desconto. Art. 28. Na troca de operadoras e/ou aparelhos, fica autorizado o desconto em folha de pagamento, a não devolução dos mesmos. Art. 29. Os valores de serviços adicionais oferecidos pela operadora que não fazem parte do plano contratado e que não foram autorizados pela Prefeitura serão cobrados como excedentes e descontados em Folha de pagamento do servidor. Art. 30. Os valores excedentes ao limite de crédito que é outorgado ao servidor serão descontados em folha de pagamento em mês posterior ao da utilização, assim como as ligações incompatíveis com o horário de expediente, salvo os casos que justificarem a necessidade. Art. 31. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se as disposições em contrário. GABINETE DO PREFEITO MUNICIPAL DE SINOP ESTADO DE MATO GROSSO. Em, 24 de novembro de JUAREZ COSTA Prefeito Municipal NEVALDIR GRAF Secretário Municipal de Administração
6 ANEXO I TERMO DE REPONSABILIDADE DE APARELHO CELULAR COORPORATIVO PREFEITURA MUNICIPAL DE SINOP, situada na Avenida das Embaúbas, 1386, inscrita no CNPJ sob o n / , entrega neste ato, o aparelho celular marca:, modelo:, número (66), CHIP:, IMEI:, ao servidor(a):, cargo/função:, Número da Matricula:, portador(a) do RG sob o n, devidamente inscrito no CPF sob n, lotado na Secretaria Municipal de, sob as seguintes condições; 1. O equipamento deverá ser utilizado ÚNICA e EXCLUSIVAMENTE a serviço da PREFEITURA tendo em vista a atividade a ser exercida pelo servidor; 2. Ficará o servidor responsável pelo uso e conservação do equipamento; 3. O servidor tem somente a DETENÇÃO, tendo em vista o uso exclusivo para prestação de serviços profissionais e NÃO a PROPRIEDADE do equipamento, sendo terminantemente proibido o empréstimo e/ou cessão deste a terceiros; 4. É PROIBIDO o uso das linhas móveis celulares para entretenimento, realizar download de músicas, jogos, vídeos, entre outros que gerem custo na fatura. 5. Os valores de serviços adicionais oferecidos pela operadora como: interatividade, noticias agora, jogos, foto torpedo, torpedos Premium, agenda sincronizada, acesso a caixa postal, entre outros, não fazem parte dos planos de ligações disponibilizadas pela PREFEITURA e serão cobrados como excedentes que serão descontados em folha de pagamento do servidor; 6. Os valores excedentes ao limite de créditos que lhe é outorgado serão descontados em folhas de pagamentos em mês posterior ao da utilização, assim como as ligações incompatíveis com o horário de expediente, como, por exemplo, finais de semana e período noturno, solvo os casos que justificarem a necessidade, ficando já expressamente autorizado por este instrumento; 7. Ligações prolongadas acima de 10 minutos, para outros aparelhos, telefones fixos ou celulares, autorizam por este instrumento o desconto em folha de pagamento; 8. Nos casos de perda e/ou extravio, ficará autorizado o desconto em folha de pagamento, referente ao valor do aparelho ; 9. Em caso de Furto ou Roubo será obrigatória a apresentação de BO (Boletim de Ocorrência). 10. Nos casos de desligamento, mudança de função/atividade e/ou exoneração comunicar ao Setor de Despesas Fixas. O servidor deverá entregar o equipamento em perfeito estado de uso, no mesmo dia (prazo de 24 horas) em que for comunicado ou comunique seu desligamento, considerando o desgaste natural pelo uso normal do equipamento, sob pena de ressarcir à PREFEITURA pelo valor equivalente, cujo desconto dos valores relativos as verbas rescisórias fica expressamente já autorizado por este instrumento. 11. O servidor deverá devolver o aparelho celular cedido em comodato, da antiga operadora, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, ao Setor de Despesas Fixas, após a troca, sob pena de á PREFEITURA pelo valor equivalente. Cujo desconto dos valores relativos às verbas rescisórias fica expressamente já autorizado por este instrumento.
7 Declaro, por fim, que conheço e aceito, sem nenhuma restrição, todos os termos e regras definidas e especificadas neste documento, não existindo nenhuma dúvida de minha parte quanto à política de utilização dos aparelhos telefônicos corporativos, bem como em relação ás proibições e conseqüentes penalizações decorrentes de seu uso inadequado. Sinop-MT. de de 201. FUNCIONÁRIO PUBLICADO EM: 03/12/14 EDIÇÃO: 2115 PÁG. 176/177/178
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