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REUNIÃO: ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO DO FSM 2002 (Este é um dos primeiros textos sobre a comunicação do Fórum) ASSESSORIA DE IMPRENSA 1. Critérios de credenciamento de jornalistas a) O jornalista deve ser de agências de notícias, jornais da grande imprensa, revistas, rádios, TVs, sites e portais da internet. É preciso definir a cota para cada veículo de comunicação. b) Assessorias de comunicação de ONGs, sindicatos, movimentos sociais etc podem se credenciar como imprensa caso estejam fazendo cobertura para algum produto jornalístico da instituição que ele esteja representando. c) Assessorias de comunicação de governos estaduais e municipais (a definir) d) Jornais de bairro e pequenos veículos de comunicação e)** O credenciamento poderá ser feito de 20 novembro a 20 de dezembro. f) Outros critérios. 2. Divulgação do FSM 2002 2.1 - Divulgação geral do FSM 2002 Pautar jornais, revistas, rádios e tvs para entrevistas sobre o FSM 2002. Rodízio entre os membros do Comitê Organizador. Memória FSM memoriafsm.org 1
2.2 - Divulgação de eventos preparatórios Produção de releases para a mídia nacional e internacional. Divulgação dos releases via internet. Contato estratégico (por telefone) com alguns veículos de comunicação. Agendar entrevistas antecipadas (quando necessário). Recepção da imprensa. Coletivas de imprensa (contar com o apoio local de assessorias de comunicação). Eventos preparatórios 1) Reunião do Conselho Brasileiro (22/out) 2) Reunião do Conselho Internacional em Dacar, Senegal. (30 e 31/out e 1 o. nov) 3) Fóruns Sociais Mundiais Preparatórios: a) Rio de Janeiro (26 a 28/out) b) Pan-Amazônico (Pará 23 a 25 de janeiro) c) São Paulo (data a definir) d) Outros 2.3 Cobertura jornalística do FSM 2002 em Porto Alegre Sugestão de estrutura da assessoria de imprensa Coordenação: Patrícia e outro jornalista/ou assessoria de comunicação contratada. Grupo de apoio: assessorias de comunicação das organizações que fazem parte do Comitê Organizador. Discutir estratégias. Parceria com a assessoria de imprensa da prefeitura de Porto Alegre (?) Voluntários jornalistas e estudantes de jornalismo (certificado de participação). Neste caso será necessário preparar a equipe com antecedência. Memória FSM memoriafsm.org 2
Sala de imprensa: recepção de jornalistas. Equipamento: linhas de telefone e fax e computadores (com internet). Clipping de tudo que sair na imprensa (ajuda de voluntários). Atividades da assessoria de imprensa Coordenação: um assessor de imprensa e um jornalista de apoio. Devem coordenar toda a equipe de assessoria de imprensa. Recepção de jornalistas nacionais. Recepção de jornalistas estrangeiros. Coletivas de imprensa: 6 conferências por dia, testemunhos, oficinas, seminários e programação cultural. Para cada coletiva e para cada testemunho deve haver um jornalista mediador. Os assessores de imprensa ou estudantes devem encaminhar os jornalistas também para as oficinas e seminários. Total: 10 a 15 jornalistas (período integral) Mundialização do FSM 2002 (divulgação internacional) Proposta TV Cultura diretor de jornalismo Marco Coelho Criação de uma televisão do Fórum Social Mundial (via TV Cultura). Cobertura das conferências, testemunhos, oficinas e programação cultural. Verificar critérios para a escolha de quais eventos serão transmitidos ao vivo (mas todos serão gravados, principalmente as conferências e os testemunhos). Checar os satélites disponíveis para a transmissão internacional. Já existe um satélite nacional disponível da TV Cultura. Recursos financeiros? Possibilidade de permuta com a TVE do Rio Grande do Sul. *OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Será necessário mais um jornalista (ou uma assessoria de comunicação) para coordenar a assessoria de imprensa do FSM (a partir do início de dezembro). É inviável uma única pessoa coordenar a atualização do site e a assessoria de imprensa ao mesmo tempo durante o evento. Na primeira edição do FSM, havia três jornalistas trabalhando para o Fórum: Sandra (ass. Imprensa), Alessandra Memória FSM memoriafsm.org 3
(site) e Antônio. Atualmente temos apenas uma única jornalista, Patrícia, contratada para fazer os três serviços em 4 horas por dia. Site do FSM 2002 O site tem uma equipe formada por duas pessoas: Patrícia (atualização do conteúdo) e Eduardo (webdesigner). O site se hospeda na Rits e na Procergs (banco de dados). Os programas utilizados no site são: - Dreamweaver 4.0 - Adobe Photoshop 6.0 - Adobe Image Ready - Flash 5.0 - Microsoft word 2000 (arquivos para download) O site está hospedado na Rits e na Procergs. Atualização Em média, são atualizadas, pelo menos, 25 páginas por semana (entre matérias novas, alterações grandes e pequenas, páginas em outros idiomas etc). As atualizações são semanais. O material é entregue ao diagramador toda sexta-feira. As alterações devem estar no ar, no máximo, até a sexta-feira seguinte (quando entram as novas chamadas de home). Não há estrutura suficiente para acrescentar mais duas línguas (italiano e alemão) no site do FSM. Relatório do site escrito pelo webdesigner Eduardo Urzúa A primeira dificuldade, já superada, foi na organização dos arquivos dentro do site. Não havia padronização dos nomes dos arquivos, o que dificultava muito sua localização. - Os arquivos em Flash, como a galeria de fotos, não pode ser editado, pois a antiga web Memória FSM memoriafsm.org 4
não deixou os arquivos editáveis disponíveis. Por isso, qualquer utilização dessas fotos demanda um tempo muito maior e elas não podem ser usadas em outros tamanhos, senão os que já foram publicados. - O site todo foi programado em asp, o que também demanda maior tempo para algumas alterações específicas. Por exemplo: as barras laterais e superior foram programadas para aparecerem padronizadas em TODAS as páginas. Qualquer mudança individual (como, por exemplo, não colocar o menu superior nas páginas de abertura) implica em reprogramação de cada página. - A maioria desses problemas já está sendo solucionada. Quanto à questão do site nem sempre ser atualizado em todas as máquinas, isso não está nem sob meu controle, nem da Rits. Isso depende da atualização dos provedores dos usuários. - Conforme os problemas vão se resolvendo, estou conseguindo maior agilidade nas atualizações. Nas primeiras semanas, cheguei a trabalhar mais de 6 horas por dia, ajustando coisas, consertando e atualizando. Atualmente, creio que - dependendo do volume de coisas passadas, é claro - estou gastando de 3 a 4 horas diárias no site, de segunda a sexta. Estratégias para a atualização do site durante o FSM 2002 A idéia é que o site seja atualizado diariamente durante o FSM 2002. As conferências e os testemunhos traduzidos para as três línguas devem entrar no ar no mesmo dia. Para isso está sendo criada uma estrutura dentro do site para agilizar o processo. Os resumos das oficinas também podem entrar no ar no mesmo dia ou no dia seguinte (na sua língua de origem). Equipe Coordenação: Patrícia Webdesigner: Eduardo. Preços: - Custo para atualizar o site diariamente, de 31 de janeiro a 5 de fevereiro, com dedicação período integral, em São Paulo: R$ 450,00. Neste caso será necessário contar com o apoio de mais um webdesigner em Porto Memória FSM memoriafsm.org 5
Alegre (voluntário ou não) - Custo para atualizar o site diariamente, de 31 de janeiro a 5 de fevereiro, com dedicação período integral, em Porto Alegre: R$ 750,00. *Importante: possibilidade de parcerias para a manutenção e atualização do site durante o FSM. Redatores e tradutores dos textos das conferências e testemunhos. Cobertura jornalística do FSM: parceria com o site www.portoalegre2002.org (?) Memória FSM memoriafsm.org 6