Utilização do console WEB do DokNF-e. [Version 17/01/2013]

Utilização do console WEB do DokNF-e [Version 17/01/2013]

Índice Sobre o DokNF-e.................................................................... 1 Primeiro Passo - Efetuar o Login...................................................... 2 Domínios........................................................................... 3 Produtos............................................................................ 4 Árvore NF-e......................................................................... 5 Ferramenta da NF-e................................................................. 6 Ferramenta de visualização da NF-e.................................................. 7 Log de Atividade da NF-e............................................................ 8 Rastreamento de log (NF-e) do sistema............................................... 9 Gráfico de Atividade da NF-e......................................................... 10 Busca de Arquivo da NF-e............................................................ 11 Upload de Arquivo NF-e............................................................. 12 Download de Arquivo NF-e.......................................................... 13 Histórico do Documento............................................................. 14

Sobre o DokNF-e 1 O DokNF-e faz parte do Doksafe, um sistema distribuído que roda em ambiente de nuvem, desenvolvido com tecnologia de processamento paralelo de memória distribuída e memória compartilhada com escala horizontal, suportando alta capacidade de processamento. O DokNF-e é um avançado sistema de gerenciamento e backup de arquivos digitais (NF-e), que oferece redundância geográfica, com persistência dos dados por 10 anos. Possui um ambiente e interface gráfica agradável e amigável, que possibilita uma rápida recuperação de dados. Todo arquivo é automaticamente armazenado e organizado por ano/mês/dia e sua classificação, que pode ser: NF-e Saída, NF-e Entrada, NF-e Cancelada, Carta de Correção, NF-e Inutilizada, NF-e Homologação, Arquivos não Autorizados e Arquivos sem Protocolo, oferecendo controle total de seus dados. O que você pode fazer com o DokNF-e Com o sistema do DokNF-e, você tem maior segurança e flexibilidade de gerenciamento de seus arquivos de nota fiscal eletrônica (NF-e), como: - download de seus arquivos de uma forma organizada e estruturada; - compartilhar por e-mail; - gerenciar arquivos de nota fiscal de entrada; - fazer um upload de seus arquivos; - uma busca de seus arquivos de uma forma detalhada. Como contratar? Entre em contato com nosso setor comercial pelo número +55 (19) 3645-9994 ou pelo e-mail contato@dokfile.com e solicite uma cotação. Após a conclusão do contrato, você receberá uma conta de acesso, veja abaixo como acessar sua conta.

Primeiro Passo - Efetuar o login 2 Para acessar sua conta do DokNF-e você necessita de um navegador atual como: Explorer 9, Chrome 23, Opera 12 ou Firefox 16! Abra uma nova janela e aponte para: https://www.doksafe.com/system Então entre com seus dados de acesso, conforme a figura 1 demonstra. Figura 1 - Login Nota: Se você desejar, você pode utilizar sua conta do Facebook ou do Google para fazer o login. Para isso, é necessário efetuar o login com a conta do Dokfile apenas uma vez para ligar as contas. Este processo de login é conhecido como OpenID, e é tão seguro quanto o processo tradicional. Com o OpenID, uma única ID na web pode ser usada neste e em outros sites e não só em serviços dentro de um mesmo site. Isso oferece maior comodidade em assinar serviços da web, mais facilidade de acesso aos sites e menos incomodo para gerir múltiplos IDs e senhas de acesso.

3 Domínios Nesta página você encontra seus domínios. Um domínio é análogo a uma empresa. No Dokfile você pode possuir vários domínios (empresas) e administrá-las em um ambiente integrado. Clique no nome de sua empresa para ver os produtos que ela possui. Figura 2 - Domínios (Empresas) Nesta página você encontra uma aba de suporte e feedback! Clicando nela você pode criar uma chamada em nosso sistema de suporte! Nosso sistema de suporte registra todas suas duvidas, e um analista será disponibilizado para resolver seu problema de maneira rápida e eficiente. Você também pode deixar seu feedback, ou seja : escrever um comentário, pedir uma nova funcionalidade que você gostaria de ver nas próximas versões.

4 Produtos Nesta página você encontra os produtos do domínio selecionado. Para nossa introdução, escolha do produto DokNF-e, conforme a Figura 3 demonstra. Figura 3 - Produtos Na barra superior, você encontra um menu com as principais opções da página, bem como um ícone que mostra um texto de ajuda relacionado a página aberta.

5 Árvore NF-e Esta página permite que você observe a árvore de seus arquivos NF-e, ou seja, é a visualização dos seus arquivos que já estão armazenados no Repositório do Dokfile. Os arquivos são recebidos por um método de sincronismo, como por exemplo e-mail e são classificados por ano, mês e dia de forma automática sem a necessidade de intervenção do usuário. Figura 4 - Estado da Árvore NF-e Você também pode visualizar o Gráfico de Atividade (pag. 9), o Log de Atividade (pag. 8) e fazer Downloads (pag. 12) clicando com o botão direito do mouse em cima da raiz da Árvore.

6 Ferramenta da NF-e Esta página possibilita visualização dos arquivos, neste caso os de entrada (Figura 5), que permite que você Compartilhe por e-mail e também Crie rastreamentos de sua(s) NF-e(s) de entrada. Você pode visualizá-la abrindo as pastas da Árvore NF-e. Figura 5 - Ferramenta da NF-e A função Criar rastreamento possibilita que você crie um rastro em um determinado arquivo, pois, permite que você tenha um maior controle sobre um determinado arquivo, caso não tenha recebido a mercadoria, mas o arquivo sim. Os tipos de rastro são Desabilitado, Pendente, Resolvido, Aguardando.

7 Ferramenta de visualização da NF-e Esta página possibilita a visualização, o Download e gerar o DANFE de sua NF-e, no caso a de entrada (Figura 6). Você pode visualizá-la abrindo um arquivo da Ferramenta da NF-e. Figura 6 - Ferramenta de visualização da NF-e Também possibilita imobilizar a NF-e. Todo arquivo.xml que é armazenado no sistema permanece por 10 (dez) anos de armazenamento, salvo quando a opção Imobilizado estiver acionada, fazendo com que este permaneça mais de 10 (dez) anos.

8 Log de Atividade da NF-e Esta página permite que você visualize os registros de log do sistema de seu produto, ou seja, ficarão registrados todos os arquivos que entraram no sistema com seus respectivos status (Sucesso, Info, Erro), e a quantidade de arquivos relativos a cada um deles. Você pode visualizá-la clicando com o botão direito do mouse na pasta do Repositório ou indo ao menu da Árvore NF-e. Figura 7 - Log de Atividade da NF-e Sucesso são referentes aos arquivos que foram armazenados pelo sistema (que não apresentam nenhum erro). Info são as informações adicionais que o sistema oferece, por exemplo, se uma NF-e já esta armazenada e for adicionada novamente no sistema, aparecerá a seguinte informação Arquivo já se encontra armazenado. Erro são os arquivos que apresentam algum tipo de erro que o sistema não pôde armazenar, sendo assim, você poderá tomar alguma providência, utilizando a ferramenta Rastreamento de Erro.

9 Rastreamento de log (NF-e) do sistema Esta página permite que você visualize seus registros de Log com rastro. Dando dois cliques em cima do tipo de rastreamento (Desabilitado, Pendente, Resolvido, Aguardando), você visualizará os arquivos que você criou o rastro. Figura 8 - Rastreamento de Erro E clicando com o botão direito do mouse em cima da pasta Rastreamento de Erro irá aparecer a opção Ir para o Log, que ao ser selecionada, irá aparecer a ferramenta Log de Atividade.

10 Gráfico de Atividade da NF-e Esta página permite que você visualize graficamente a Árvore NF-e. O primeiro gráfico que você irá ver é da atividade no Ano (Figura 9), clicando na barra desejada ira abrir o gráfico dos Meses, Dias, Tipo de Arquivo e Ferramenta da NF-e (a mesma sequencia que você pode ver ao abrir as pastas na Árvore NF-e). Você pode visualizá-la clicando com o botão direito do mouse na pasta do Repositório ou indo ao menu da Árvore NF-e. Figura 9 - Gráfico de Atividade da NF-e As páginas de gráfico necessitam de navegadores mais novos, pois elas foram feitas com HTML 5 sendo assim as versões mais antigas não suportam esta versão de HTML.

11 Busca de Arquivo da NF-e Esta página permite você buscar um arquivo NF-e de uma forma mais específica. Você poderá escolher a Base de Conhecimento da NF-e (Entrada, Saída, Cancelada, Inutilizada, Carta de Correção). Você pode visualizá-la selecionando a opção Encontrar um Arquivo no menu da Árvore NF-e. Figura 10 - Busca de Arquivo da NF-e No Campo de Base de Conhecimento Desejado, você filtrará utilizando os campos da NF-e Ex.: CNPJ do emitente, Chave de acesso da NF-e, Identificação do Ambiente, Número do Protocolo da NF-e, Número do Documento Fiscal, Razão Social ou Nome do Emitente, Valor Total da NF-e, Informar a natureza da operação, ou ainda o Código do status da resposta.

12 Upload de Arquivo NF-e Esta página permite que você faça o Upload do arquivo NF-e no formato.zip ou.rar de até 1GB. Caso você queira armazenar seus arquivos NF-e mais antigos, você pode compacta-los no formato.zip ou.rar e clicando em Escolher Arquivo *.zip ou *.rar e Enviar e depois em Iniciar o Upload. Você pode visualizá-la selecionando a opção Upload de Arquivo no menu da Árvore NF-e. Figura 11 - Upload de Arquivo NF-e Enquanto o Upload está sendo executado, não poderá sair da página, pois o upload será cancelado.

13 Download de Arquivo NF-e Esta página permite que você gere um arquivo.zip com os arquivos NF-e para download. Sendo que você pode proteger seu arquivo.zip com senha, escolher a qualidade de compactação, escrever uma mensagem que irá aparecer no e-mail junto com o arquivo, assim como você pode colocar um título para esta mensagem. Você pode visualizá-la clicando com o botão direito do mouse na pasta do Repositório na Árvore NF-e. Figura 12 - Download de Arquivo NF-e O tempo de Download pode variar de acordo com a quantidade de arquivo selecionado e o tipo de qualidade de compactação, sendo assim, quanto maior a quantidade de arquivos mais longo será o tempo para carregar o download, assim como o tipo de qualidade de compactação escolhida também interfere no tempo. E também se o arquivo tiver um tamanho de até 1MB poderá enviar por e-mail, caso contrário será enviado um link para Download.