Versão 01 - Página 1/10 PROCESSO: Processo de Capacitação dos Servidores PROCEDIMENTO: Procedimento para Capacitação dos Servidores ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Objetivo estratégico: 7 - Desenvolvimento dos recursos humanos Estratégia: 7.1 - Garantir a adequada organização das pessoas no trabalho, com estruturação dos cargos e funções compatíveis com as necessidades da instituição. Iniciativa estratégica: 7.1.1 - Definir critérios claros e objetivos de aferição do merecimento, para fins de movimentação na carreira, garantindo setenta por cento de satisfação na Pesquisa de Cultura e Clima Organizacional dos membros. Órgão/ Unidade Superintendên cia de Gestão em Recursos Humanos 1. OBJETIVO Departamento/Divi são/seção Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos Data da revisão Versão do procedimento - 01 Elaborado por: Maria Angélica Simon Fonseca, Vanessa Cândida dos Santos Data de elaboração: 30/12/2009 Implantar e implementar o Programa de Capacitação dos Integrantes do MP, com aproveitamento mínimo de oitenta por cento na avaliação. 2. REFERÊNCIAS Plano Estratégico do MP 2009 2022, de 2008; Lei Estadual nº 10.460/1988; Lei Complementar nº 25/1998; Plano Setorial 2008. 3. APLICAÇÃO A todos os servidores do Ministério Público do Estado de Goiás. 4. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE ATIVIDADE AUTORIDADE RESPONSABILIDADE Elaborar o projeto Superintendente da SGRH Chefe de Departamento de
Versão 01 - Página 2/10 (DDRH) Tomar ciência do projeto Diretor (a) Geral Diretor (a) Geral Autorizar projeto Justiça Justiça Enviar o projeto à Chefe de Departamento Secretário (a) Auxiliar Superintendência de Gestão Orçamentária e Compras (SGOC) para licitação Realizar licitação Superintendente de Gestão Equipe da (SGOC) Orçamentária e Compras Reunir com a licitante Superintendente da SGRH Chefe de Departamento vencedora para apresentar e elaborar as estratégias de das ações a serem realizadas. Elaborar o cronograma dos cursos para capital e interior Analisar os currículos dos professores, o conteúdo programático e recursos instrucionais Enviar à Diretoria Geral (DG) o requerimento para Superintendente da SGRH Chefe de Departamento de Superintendente da SGRH Chefe de Departamento de Superintendente da SGRH Secretário (a) Auxiliar
Versão 01 - Página 3/10 ciência da implementação dos cursos Tomar ciência e encaminhar ao/a Justiça para autorização Autorizar a implementação dos cursos Compor as turmas obedecendo à ordem alfabética dos nomes dos servidores. Enviar a relação dos servidores aptos a participarem dos cursos de capacitação a Chefia de Gabinete para a emissão da convocação Emitir convocação Encaminhar as convocações aos servidores do interior e da capital Divulgar os cursos no portal do MP Diretor (a) Geral Justiça Chefe de Departamento de Chefe de Departamento de Justiça Chefe de Departamento de Chefe de Departamento de Diretor (a) Geral Justiça Secretário (a) Auxiliar Secretário (a) Auxiliar Secretário (a) Auxiliar Secretário (a) Auxiliar Secretário (a) Auxiliar
Versão 01 - Página 4/10 Enviar as relações de Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar turmas para o licitante vencedor Realizar o curso proposto Licitante Vencedora Instrutor Emitir certificados dos Licitante Vendedora Licitante Vencedora alunos que tiveram no mínimo 80% de presença e as fichas de avaliação do curso Receber certificados e Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar fichas de avaliação Enviar certificados para Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar assinatura Assinar certificados Subprocurador (a)-geral de Subprocurador (a)-geral Justiça para Assuntos de Justiça para Assuntos Administrativos e Diretor Administrativos e Diretor (a) da Escola Superior do (a) da Escola Superior do MP-GO MP-GO Receber os certificados Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar Enviar certificados para Chefe do Departamento de Departamento de digitalização Administração de Recursos Administração de Humanos(DARH) Recursos Humanos(DARH)
Versão 01 - Página 5/10 Digitalizar certificados e Chefe de Divisão de Secretário(a) Auxiliar arquivar no dossiê Cadastro do DARH eletrônico do servidor Receber certificados Chefe de Departamento de Departamento de digitalizados Administração de Recursos Humanos(DARH) Enviar os certificados aos Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar os servidores Computar o resultado das Chefe de Departamento de Secretário (a) Auxiliar avaliações gerando os gráficos para fins de estatística e encaminhá-lo a Diretoria Geral. 5. DETALHAMENTO 1. Elaboração do projeto O projeto será elaborado pelo/a Superintendente da SGRH e Chefe de Departamento de (DDRH) com seis meses de antecedência ao início da implementação dos cursos, tendo como base, o levantamento das necessidades da Instituição, bem como as solicitações apresentadas pelas demais áreas administrativas/órgãos auxiliares do MP. Todo projeto deverá estar de acordo com o modelo sugerido pelo Escritório de Projetos. 2. Tomar ciência do projeto O projeto deverá ser encaminhado à Diretoria-Geral (DG) a fim de se dar ciência ao/a Diretor (a) Geral.
Versão 01 - Página 6/10 3. Autorizar projeto De posse do projeto, o/a Diretor (a) Geral encaminha-o ao/a Procurador (a)- Geral de Justiça para a devida autorização. 4. Enviar o projeto à Superintendência de Gestão Orçamentária e Compras (SGOC) para licitação Após autorização do (a) Justiça, o processo é enviado à Superintendência de Gestão Orçamentária e Compras para a realização da licitação. 5. Realizar licitação Tarefa de competência da SGOC. 6. Reunir com a licitante vencedora O/a Superintendente de Gestão em e Chefe de Departamento se reunirão com a licitante vencedora para elaborar as estratégias e ações a serem implementadas. Cabe à licitante vencedora apresentar os curriculos dos instrutores para a apreciação. 7. Elaborar o cronograma dos cursos para capital e interior O/a Superintendente de Gestão em e Chefe de Departamento, após reunião com a licitante vencedora, definem as datas para a execução dos cursos obedecendo ao calendário civil. 8. Analisar os currículos dos professores, conteúdo programático dos cursos e recursos materiais O/a Superintendente da SGRH e Chefe de departamento analisam os currículos dos professores, o conteúdo programático dos cursos e os recursos materiais. São selecionados os professores que tem experiência comprovada de conhecimento da área e o perfil de acordo com as exigências licitadas. 9. Enviar à Diretoria Geral o requerimento para ciência da implementação
Versão 01 - Página 7/10 dos cursos O/a Secretário (a) Auxiliar do DDRH encaminha à DG o requerimento solicitado pelo/a Superintendente, contendo o cronograma proposto, assim como o número de turmas definido para capital e interior. 10. Tomar ciência e encaminhar ao/a Justiça para autorização O/a Diretor (a) Geral toma ciência da implementação dos cursos e encaminha ao/a Justiça para a devida autorização. 11. Autorizar a implementação dos cursos O/a Justiça autoriza a implementação dos cursos. 12. Compor as turmas obedecendo à ordem alfabética dos nomes dos servidores O/a Secretário (a) Auxiliar acessa o sistema de Gestão de Pessoas e emite a relação dos servidores aptos a serem convocados (não aptos: férias e licenciados). As turmas são compostas com o número máximo de 25 participantes. Na lista das turmas, devem constar os seguintes dados: nome completo do servidor, cargo, lotação e sala. 13. Enviar a relação dos servidores aptos a participarem dos cursos de capacitação O/a Secretário (a) Auxiliar envia, por email, a relação dos servidores aptos a participarem dos cursos de capacitação à Chefia de Gabinete juntamente ao modelo da convocação para sua emissão. 14. Emitir convocação A chefia de Gabinete emite a convocação. 15. Encaminhar as convocações aos servidores do interior e da capital O/a Secretário (a) Auxiliar recebe as convocações da Chefia de Gabinete, confere com a relação de participantes, emite as etiquetas, fecha as convocações,
Versão 01 - Página 8/10 entrega ao malote as convocações das comarcas do interior (relação à parte para protocolizar) e entrega ao protocolo as convocações da capital (relação à parte para protocolizar). 16. Divulgar os cursos no portal do MP O/a Chefe de Departamento repassa as informações sobre os cursos ao estagiário de jornalismo da SGRH, o qual redigirá as matérias. O/a Secretário (a) Auxiliar, que tem acesso para inserção no portal, divulga os cursos. 17. Enviar as relações de turmas para a licitante vencedora O/a Secretário (a) Auxiliar envia à licitante vencedora, via e-mail, as relações de todas as turmas. 18. Realizar os cursos propostos A licitante vencedora realiza os cursos. O/a Superintendente da SGRH e Chefe de Departamento fazem a abertura formal dos cursos. O/a Chefe de Departamento juntamente com o/a Secretário (a) Auxiliar fazem o acompanhamento do processo. 19. Emitir certificados e enviar fichas de avaliação A licitante vencedora emite os certificados de participantes que obtiveram no mínimo 80% de presença e os envia a DDRH, junto com as fichas de avaliação. 20. Receber os certificados e fichas de avaliação O/a Secretário (a) Auxiliar do DDRH recebe os certificados, conferindo os nomes dos concluintes. 21. Enviar os Certificados para a assinatura O DDRH envia os certificados ao/a Subprocurador (a)-geral de Justiça para Assuntos Administrativos e ao/a Diretor (a) da Escola Superior do Ministério Público do Estado de Goiás para a devida assinatura. 22. Assinar certificados O/a Subprocurador (a)-geral de Justiça para Assuntos Administrativos e o/a
Versão 01 - Página 9/10 Diretor (a) da Escola Superior do MP-GO assinam os certificados e os encaminham ao DDRH. 23. Receber os certificados 24. Enviar certificados para digitalização O DDRH encaminha os certificados ao Departamento de Administração de (DARH) para digitalização e arquivamento no dossiê eletrônico do servidor. 25. Digitalizar certificados e arquivar no dossiê eletrônico do servidor Tarefa de competência do DARH. 26. Receber os certificados digitalizados O DARH devolve os certificados digitalizados ao DDRH. 27. Enviar os certificados aos servidores O DDRH encaminha os certificados ao setor de Malote para serem enviados aos servidores do interior. Os certificados dos servidores da capital ficam à disposição para serem entregues pessoalmente. 28. Computar o resultado das avaliações O/a Secretário (a) Auxiliar computa o resultado das avaliações, gerando os gráficos com as estatísticas e a SGRH encaminha para ciência da Diretoria Geral, que os remete à PGJ. 6. REGISTROS NOME DO REGISTRO Lista com nomes dos participante s QUEM PREENCHE Secretári a Auxilar QUEM ARQUIVA Secret ário (a) Auxiliar ONDE ARQUIVA Comp utador TIPO DE ARQUIVO FÍSIC O MAGN ÉTICO x TEMPO DE ARMAZENAMENTO ATIVO x INATIV O
Versão 01 - Página 10/10 Avaliaçã o de satisfação Relatóri o Geral dos cursos de capacitação Participa ntes dos cursos Chefe de Departamen to de Desenvolvi mento de Recursos Humanos Secret ário (a) Auxiliar Secret ário (a) Auxiliar Pasta de Memoran do e Computa dor Pasta de Memoran do e Computa dor 7. INDICADORES Avaliação de satisfação 8. ALTERAÇÕES DA ÚLTIMA VERSÃO x x x x x x 9. ANEXOS Fluxograma