Brasília, 10 de Novembro de 2008. Ref: Concorrência nº 001/2008 SEBRAE/DF Senhores Licitantes, Objeto: contratação de empresa especializada para a prestação de serviços técnicos profissionais de publicidade e propaganda SEBRAE/DF. Em resposta a pedido de esclarecimento encaminhado à Comissão Especial de Licitação deste SEBRAE/DF, pela empresa MERCATTO COMUNICAÇÃO, passamos a esclarecer: 1 Referentes às declarações: a) Existe algum modelo padrão para as declarações solicitadas no referido Edital? RESPOSTA: Não existe um modelo padrão, somente pede-se que constem todas as informações solicitadas no Edital. 2 Sobre o item 09 Das Participações, das Generalidades e das Outras Condições. a) No subitem 09.10 conta o seguinte texto: Nos documentos técnicos (atestados, certidões, declarações, orçamento, cronograma, dimensionamento, planejamentos ou outros documentos de caráter técnico) que integrem este processo licitatório, é obrigatória, além da assinatura, precedida do nome da empresa licitante, a menção explicita do nome e título do profissional habilitado que os subscrever. 1
a.1) A obrigatoriedade da assinatura precedida do nome da empresa licitante é algo além da rubrica solicitada no subitem 12.04 do edital? RESPOSTA: O que se pede neste item é que os documentos de próprio punho emitidos pela licitante, venham assinados, e conste nome da pessoa habilitada, ou seja que tenha poderes para assinar pela empresa, como por EXEMPLO: ou Fulano de tal Sicrano de Tal Sócio Administrador Procurador a.2) O nome e título do profissional habilitado que deve subscrever nos documentos técnicos referem-se a toda a proposta técnica? Se assim for, cada subitem solicitado no Plano de Comunicação, tais como Raciocínio Básico, Estratégia de Comunicação Publicitária, Defesa da Idéia Criativa e Estratégia de Mídia deverá estar assinado pelos respectivos profissionais que a elaboraram? RESPOSTA: Não será necessário em todos os itens da proposta técnica, somente se faz necessário nos documentos listados nos itens: 13.01.02; 13.02; 13.03; 15.01.01; 15.01.03 ; 15.01.03.01; 17.02 ; 18.01.1; 18.01.2 ; 18.01.4; 18.01.5 ; 18.01.6; 18.01.7, do Edital. Porém caso algum documento não venha com a devida assinatura a comissão avaliará a validade do mesmo, opinando pelo seu aproveitamento ou não. 3 Sobre o item 18.01 Capacidade de Atendimento a) No subitem 18.01.3 consta o texto: Um ou mais atestados de capacidade técnica, fornecidos por clientes (empresas públicas e/ou privadas) pertinentes à prestação de serviços semelhantes aos descritos no presente edital. Poderá ser apresentado Atestado de Capacidade Técnica do SEBRAE de outra região? RESPOSTA: Sim, serão aceitos atestados que quaisquer empresas públicas ou privadas. 2
b) No subitem 18.01.4 conta o texto: Relação nominal dos principais clientes atendidos pela agência à época da licitação, com a especificação do período de atendimento de cada um deles, devendo também ser apresentado portifólio da Agência. Quanto ao portifólio descrito acima, pedimos esclarecimentos: são peças criadas e veiculados pela agência dos clientes citados na relação nominal? Ou um portfólio geral da agência? RESPOSTA: Sim. O portifólio deverá conter peças dos clientes citados na relação nominal. c) Ainda neste item, o portifólio da agência deve ser impresso ou digital (formato de vídeo ou apresentação em flash) RESPOSTA: O portifólio deverá ser apresentado IMPRESSO. 4 Sobre o item 18.02 Repertório a) Apresentação de um conjunto de trabalhos produzidos e veiculados pela empresa participante, para anunciantes que não o Sistema SEBRAE NO DF, contendo peças e respectivas memórias técnicas. Podem-se apresentar peças cujo anunciante seja o Sistema SEBRAE de outra região? RESPOSTA: Sim, pois a vedação somente diz respeito ao Sistema Sebrae no Distrito Federal. b) No subitem 18.02.1 consta o seguinte texto: As memórias técnicas devem incluir: identificação da empresa participante e da empresa cliente, descrição sucinta do problema que a peça se propôs a resolver, data de produção, período de veiculação e indicação de até dois veículos que a divulgaram. b.1) Sobre o período de veiculação, pode-se indicar a data de início, mas por ainda estar na mídia, não indicar data de término? 3
RESPOSTA: Sim, caso ainda esteja sendo veiculada. Período de veiculação: início: xx/xx/xxxx; término: em veiculação até a presente data. b.2) As peças a serem apresentadas no repertório tem prazo de validade? Exemplo: poderemos apresentar uma peça cuja produção e veiculação foram realizadas a mais de 4 anos? RESPOSTA: Não há prazo de validade, porém pede-se PREFERENCIALMENTE que se observe o limite de até 4 (quatro) anos (01/01/2004). c) No subitem 18.02.2.4 consta o texto: Cinco (5) materiais impressos, diferenciados (folhetos, relatórios, jornais de empresa ou qualquer tipo de material impresso de divulgação). A comissão de licitação considera Outdoor e Front nesta categoria de material impresso? Se não, em qual categoria está incluso as referidas peças? RESPOSTA: Sim, Outdoor e Front serão considerados como categoria de material impresso, incluídos aí também TODAS AS peças de mídia exterior. 5 Sobre o item 18.04 Plano de Comunicação: a) No subitem 18.04.2 consta o seguinte texto transcrito na íntegra: Estratégia de Comunicação Publicitária: texto onde a empresa participante apresentará o conceito e o partido temático que, de acordo com o seu raciocínio básico, fundamentam a proposta de solução publicitária relativa ao problema de comunicação apresentado. Os subitens 18.04.1, 18.04.3 e 18.04.4 referentes ao Raciocínio Básico, Defesa da Idéia Criativa e Estratégia de mídia respectivamente, contam um número máximo de laudas. No subitem Estratégia de Comunicação é livre a quantidade de laudas? RESPOSTA: Serão aceitos até 03 (três) laudas. 4
b) No subitem 18.04.3.1 consta o seguinte texto Anexar uma peça para cada meio de veiculação proposto, podendo ser apresentadas sob a forma de: roteiro, layout e story-board, admitindo-se monstro para spot de rádio. b.1) Qual o entendimento da Comissão de licitação sobre Meio de Veiculação? RESPOSTA: Serão aceitos por meio de veiculação TODA E QUALQUER peça e/ou ação publicitária proposta. b.2) As peças de veiculação em Jornais e Revistas estão na mesma categoria? RESPOSTA: Sim, jornais e revistas serão considerados em uma mesma categoria, como peças publicitárias. b.3) As peças Folder ou Mala Direta estão em qual Meio de Veiculação? RESPOSTA: Ambos são materiais impressos, considerados peças publicitárias. b.4) A apresentação de Ações de Guerrilha, Experiência com a marca e/ou evento seria uma nova categoria? RESPOSTA: Também são consideradas peças publicitárias. c) No subitem 18.04.4 consta o seguinte texto: Estratégia de mídia: Texto de no máximo duas laudas, demonstrando a capacidade para atingir os públicos prioritários da estratégia de comunicação publicitária e plano de mídia que indique o uso dos recursos. Na apresentação deste subitem do Plano de Comunicação poderá constar mapas de mídias, distribuição de verba, orçamentos de produção? Ou estes deverão ser apresentados como anexos? RESPOSTA: Deverão ser apresentados como ANEXOS, porém nos anexos não podem conter textos, devendo abranger somente os mapas de mídia, distribuição de verba, orçamentos de produção. 5
6 - Sobre o item 16.01.01 Balanço patrimonial 16.01.01 - Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do exercício social de 2008, já exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, ou balanço de abertura no caso de empresa recémconstituída, que comprovem a situação financeira da empresa. Seria 2007 ou 2008? RESPOSTA: O correto é Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do exercício social de 2007, já exigíveis e apresentados na forma da lei, visto que o não contábil de 2008 ainda não foi encerrado. Atenciosamente, Ernani Tibério Pereira da Costa Presidente da Comissão Especial de Licitação 6