ANEXO III DO TERMO DE REFERÊNCIA LICITAÇÃO MODALIDADE: CONCORRÊNCIA TÉCNICA E PREÇO. A - PROPOSTA TÉCNICA (mínimo de 60% em 100 pontos distribuídos)
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- Maria Azenha de Barros
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1 ANEXO III DO TERMO DE REFERÊNCIA LICITAÇÃO MODALIDADE: CONCORRÊNCIA TÉCNICA E PREÇO A - PROPOSTA TÉCNICA (mínimo 60% em 100 pontos distribuídos) Invólucro 1 Via não Intificada Proposta baseada no Briefing (60 pontos mínimo 60 % para classificação) Invólucro 2 Via intificada Raciocínio Básico: Texto até 5 (cinco) laudas, com 25 linhas, com Arial corpo 12, que screverá o Diagnóstico das necessidas comunicação publicitária da COPASA MG, a compreensão da Licitante sobre o objeto da licitação e os safios comunicação a serem enfrentados, em consonância com o Briefing. Estratégia Comunicação Publicitária: Texto apresentado em formato A4, até 5 (cinco) laudas, com 25 linhas, com Arial corpo 12, que indicará e fenrá as linhas gerais da proposta para suprir o safio e alcançar os resultados e metas comunicação sejados pela COPASA MG e on se finem os objetivos comunicação e como as campanhas publicitárias apresentadas no item Iia Criativa pretenm resolvê-los. Iia Criativa: Texto até 3 (três) laudas, com 25 linhas, com espaçamento 2 cm das margens esquerda e direita a partir da borda, com fonte Arial corpo 12, apresentando a resposta criativa da Licitante aos safios e metas por ele explicitados na Estratégia Comunicação Publicitária, contendo os temas e os conceitos a serem senvolvidos pela campanha publicitária baseada no Briefing; acompanhado esboços (layouts, textos, roteiros e storyboards) peças da campanha para cada meio divulgação nela proposto pela LICITANTE. As peças da campanha stinadas à Estratégia Mídia e Não Mídia: Texto apresentado em formato A4, até 5 (cinco) laudas, com 25 linhas, com a partir da borda, com fonte Arial corpo 12, que explicitará e justificará a estratégia e as táticas por ela sugeridas, em função da verba disponível para a campanha apresentada, incluindo seleção meios e consirando a necessida atingir o público todo o Estado Minas Gerais; alternativas mídias segmentadas; planilhas e quadro-resumo que intificarão as peças a serem veiculadas ou distribuídas e suas respectivas quantidas, inserções e custos nominais produção e veiculação, em função da verba 1
2 mídia impressa ou outras apresentações verão ser apresentadas em pranchas 42x30 cm (formato A3) e as peças eletrônicas em CD ou DVD ou Pen drive. Fica estabelecido o limite três peças da campanha por meio (esboços, lay-outs, spots, storyboards etc). disponível para a campanha apresentada. Invólucro 3 Conjunto Informações (40 pontos mínimo 60% para classificação) Capacida Atendimento: Texto até 25 (vinte e cinco) laudas, com 25 linhas, com Arial corpo 12, para o conjunto dos subitens: a) Histórico da LICITANTE e perfil dos seus principais executivos. b) Indicação da estrutura operacional. c) Relação clientes Investimento em Estrutura Atendimento: Texto até 5 (cinco) laudas, com 25 linhas, com Arial corpo 12, por meio do qual a licitante ou consórcio especificará investimentos em estrutura ou serviços a serem colocados sem ônus, à disposição do cliente. Discriminar se a agência possui acordos operacionais, parcerias ou empresas coligadas, que Portifólio: Conjunto trabalhos realizados pela LICITANTE, com no mínimo z e no máximo doze peças qualquer natureza, com as respectivas fichas técnicas. As fichas técnicas verão conter a razão social do cliente, o tipo e o título da peça, indicação um veículo on foi inserida e o mês e ano sua veiculação. As peças impressas verão ser apresentadas em pranchas com o máximo 42 x 30 (formato A3). Cases: Duas campanhas propaganda completas, senvolvidas anteriormente pela LICITANTE, com apresentação relato dos problemas que cada campanha se propôs resolver e os resultados alcançados, referendado com a assinatura do anunciante, em até quatro laudas cada relato. Em anexo, verão estar 5 (cinco) exemplos, no máximo, para cada case, das peças utilizadas para cada uma das duas campanhas. As peças impressas verão ser apresentadas em pranchas com o máximo 42 x 30 (formato 2
3 atendidos e respectivos produtos, com a data do início e término do atendimento (quando for o caso). Deve ser apresentada, portanto, a relação clientes atuais e complementarmente a critério do Licitante, clientes já atendidos. d) Distribuição do número empregados por partamento. e) Sistemas operacionais adotados nas áreas atendimento, planejamento, criação, produção gráfica, produção eletrônica e mídia e outras informações que a LICITANTE julgar relevantes. irão oferecer à licitante bancos dados, serviços institutos pesquisas, ferramentas que avaliem a eficácia da comunicação, acompanhamento mídia, escritórios ou filiais em outros estados ou no exterior que possam ser usados para apoio, caso necessário, à comunicação da licitante fora do território Minas Gerais. A3). 3
4 A.1 DETALHAMENTO DA PROPOSTA TÉCNICA ENVELOPE 1 PLANO DE COMUNICAÇÃO VIA NÃO IDENTIFICADA Itens Critério Pontuação Pontos Distribuídos a) Raciocínio Básico 20 b) Estratégia Comunicação Publicitária 15 c) Iia Criativa 15 d) Estratégia Mídia e Não Mídia 10 Total 60 a) Nesta fase, serão sclassificados os licitantes que não alcançarem a pontuação mínima 36 pontos equivalente à 60% do total pontos distribuídos, sendo que a classificação ao final, estará sujeita ao alcance da pontuação mínima necessária para a Proposta Técnica. ENVELOPE 3 CONJUNTO DE INFORMAÇÕES Itens Critério Pontuação Pontos Distribuídos a) Capacida Atendimento 10 b) Investimento em Estrutura Atendimento 10 4
5 c) Portifólio 15 d) Cases 5 Total 40 b) Serão sclassificados os licitantes que não alcançarem a pontuação mínima 24 pontos equivalente à 60% do total pontos distribuídos, sendo que a classificação ao final, estará sujeita ao alcance da pontuação mínima necessária para a Proposta Técnica. c) Cada aspecto será avaliado em relação aos requisitos constantes ste Edital e seus anexos e, ainda, comparativamente em relação às mais propostas apresentadas, mediante justificativa expressa que aponte as diferenças existentes entre elas, sendolhe atribuída nota que variará conforme a seguinte escala: Item Apuração do Resultado Intervalo Pontos/% a) PÉSSIMO 0-20 b) FRACO c) REGULAR d) BOM e) MUITO BOM f) ÓTIMO d) Serão feitos arredondamentos acima cinco décimos para maior. 5
6 B- PROPOSTA DE PREÇOS 1 A pontuação da Proposta Preços será apurada conforme a seguinte tabela: Subitem Honorários em percentual Valores percentuais honorários permitidos Pontos obtidos Honorários no percentual mínimo 10% (z por cento) e máximo 60% (sessenta por cento) incintes sobre o valor previsto na relação preços scrita na Lista Custos Internos do Sindicato das Agências Propaganda do Estado Minas Gerais, vigente à época da prestação dos serviços, a título ressarcimento dos custos internos dos serviços executados pela licitante. De 10% a 60% P1 = 48 (0,8 x Valor Honorários no percentual mínimo 5% (cinco por cento) e máximo a 10% (z por cento), incinte sobre os preços serviços prestados por fornecedores, quando a responsabilida da Agência não envolver qualquer tipo criação e limitar-se exclusivamente à contratação ou pagamento do serviço ou suprimento. De 5% a 10% P2 = 40 (4,0 x Valor Honorários no percentual mínimo 5% (cinco por cento) e máximo a 10 % (z por cento), incinte sobre os preços serviços especializados prestados por fornecedores, referentes à criação e ao senvolvimento formas inovadoras comunicação publicitária stinadas a expandir os efeitos das mensagens, em consonância com novas tecnologias. De 5% a 10% P3 = 40 (4,0 x Valor Honorários no percentual mínimo 10% (z por cento) e máximo a 15 % (quinze por cento), incinte sobre os preços suprimentos externos, e 6 De 10% a 15% P4 = 60 (4,0 x Valor
7 serviços especializados prestados por fornecedores, referentes à produção e à execução técnica peça e ou material. *O item foi valorado em 40% da nota total final, ao passo que os outros 3 itens têm peso 20% da nota total final cada. A pontuação cada Proposta Preços corresponrá à soma algébrica dos pontos obtidos nos quesitos constantes da acima, como segue: P = P1 + P2 + P3 + P4. C- RESULTADO FINAL: As notas das Propostas Técnicas terão peso 7 (sete) e as notas das Propostas Preços terão peso 3 (três), sendo classificadas as Licitantes, segundo a orm crescente da nota média ponrada, obtida com a aplicação da seguinte fórmula: 7(NPT) +3(NPC) NMP = NMP = nota média ponrada final; NPT = nota da Proposta Técnica; NPC = nota da Proposta Comercial 7
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