ANÚNCIO DE VAGA: CHEFE DOS SERVIÇOS DE FINANÇAS - NO.VA/P5/11/01 A União Africana (UA), estabelecida como órgão singular continental Pan-Africano, procura assegurar a vanguarda do processo da rápida integração e desenvolvimento sustentável de África, através da promoção da unidade, solidariedade e cooperação entre os povos de África e dos Estados Africanos, assim como pelo desenvolvimento de parcerias ao nível mundial. A sua Sede esta localizada em Adis Abeba, cidade capital da Etiópia. A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é um programa da União Africana adoptado, em Lusaca em 2001, com o objectivo primordial de aliviar a pobreza e promover o crescimento económico e o desenvolvimento sustentável de África. Como consequência da integração da NEPAD nas estruturas e processos da União Africana, foi estabelecida uma Agência de Planificação e Coordenação da NEPAD (APCN) pela Decisão da 14ª Conferência dos Chefes de Estado e de Governo, realizada em Fevereiro de 2010, como um órgão de assessoria técnica da união Africana, em substituição do Secretariado da NEPAD. O mandato da Agência da NEPAD inclui, nomeadamente: i. Facilitar e coordenar a implementação dos projectos e programas prioritários aos níveis regional e continental; ii. Mobilizar recursos e parcerias em apoio a implementação dos projectos e programas prioritários de África; iii. Conduzir e coordenar pesquisas e a gestão do conhecimento; iv. Monitorar e avaliar a implementação de projectos e programas; e v. Advogar em prol da visão, missão e dos princípios/valores fundamentais da UA e da NEPAD. O Escritório da Agência da NEPAD encontra-se situado em Midrand, Joanesburgo, África do Sul. Com base no Acordo de Acolhimento do Escritório Provisório da UA fora da Sede da União Africana, firmado entre o Governo da República da África do Sul e a União Africana, a Agência de Planificação e Coordenação da NEPAD convida os candidatos que são cidadãos nacionais dos Estados Membros da União Africana a concorrerem para o posto de Chefe dos Serviços de Finanças. A. Posto Título do Posto: Chefe dos Serviços de Finanças 1
Nível do Posto: P5 Local de Prestação de Serviços: Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD, Midrand, Joanesburgo, África do Sul Supervisor: Director dos Serviços Corporativos B. Áreas Principais de Desempenho Sob a supervisão do Director dos Serviços Corporativos da Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD (NPCA), o Chefe dos Serviços de Finanças presta assessoria e contribuição técnica no desenvolvimento do orçamento da NPCA; procede a gestão das contas e das transacções da Agência; e presta apoio e assegura a gestão das subvenções. ÁREA PRINCIPAL DE DESEMPENHO No.1 GESTÃO DO ORÇAMENTO 1. Desenvolver e assegurar a implementação do quadro do orçamento, dos sistemas e políticas, em conformidade com as políticas financeiras em vigor na NPCN e UA. 2. Conduzir uma análise do desempenho anterior, elaborar os princípios e abordagens fundamentais para o orçamento. 3. Preparar o programa e processo anual no quadro dos preparativos do orçamento da NPCA para aprovação com os respectivos módulos e documentação de apoio. 4. Providenciar assistência técnica as Direcções e Divisões da NPCA na preparação dos seus orçamentos. 5. Preparar notas e o orçamento consolidado para apreciação e aprovação. 6. Depois da aprovação do orçamento, assegurar a sua introdução no sistema e apreciação pela cadeia dos responsáveis pela gestão. 7. Monitorar a implementação do orçamento e preparar relatórios de despesas mensais e trimestrais. 8. Preparar mapas financeiros anuais para o relatório de auditoria. ÁREA PRINCIPAL DE DESEMPENHO No 2 GESTÃO DE CONTAS 1. Desenvolver e assegurar a gestão da implementação das contas da NPCA, em conformidade com as regras e regulamentos financeiros da UA. 2. Desenvolver, preparar e assegurar a gestão de um sistema de Plano de Contas para a NPCA. 3. Desenvolver e assegurar a gestão de um sistema de transacções da NPCA; e 4. Preparar relatórios de gestão de contas. ÁREA PRINCIPAL DE DESEMPENHO No 3 GESTÃO DE SUBVENÇÕES 1. Desenvolver e assegurar a gestão de um sistema de subvenções na NPCA, em conformidade com as regras e regulamentos em vigor na UA. 2
2. Desenvolver e assegurar a gestão de um sistema de registo das subvenções. 3. Facilitar e assegurar a gestão dos aspectos financeiros dos pedidos de subvenções, implementação de acordos e de relatórios. 4. Preparar relatórios de gestão mensais e trimestrais sobre o desempenho das subvenções. ÁREA PRINCIPAL DE DESEMPENHO No 4 GESTÃO DA DIVISÃO 1. Providenciar orientação e gestão estratégicas às operações da Divisão das Finanças. 2. Preparar os planos estratégicos, os planos de negócios e o orçamento da Divisão das Finanças. 3. Preparar relatórios mensais e trimestrais da Divisão das Finanças. 4. Supervisionar o pessoal da Divisão das Finanças e proceder a avaliação do desempenho do pessoal sob a sua direcção. 5. Facilitar a preparação dos planos de trabalho do pessoal da Divisão das Finanças. 6. Providenciar apoio na colheita atempada das Contribuições dos Países e dos financiamentos confirmados. 7. Promover as melhores práticas e sistemas apropriados e efectivos de trabalho. 8. Construir e manter boas relações de trabalho com outras Direcções/Departamentos/Divisões/Gabinetes no seio da NPCA e com a Comissão da União Africana (CUA), outros Órgãos da UA e Missões no terreno. 9. Produzir e submeter mapas financeiros periódicos e relatórios de missões específicas. 10. Realizar quaisquer outras tarefas que lhe forem confiadas. C. Requisitos do Posto Capacidades e Competências Requeridas i. Excelente domínio das políticas, princípios, métodos, sistemas, procedimentos e legislação sobre finanças, contabilidade, procurement e de administração. ii. Possuir capacidade para interpretar e aplicar políticas, princípios, métodos, sistemas, procedimentos e legislação sobre finanças, contabilidade, procurement e de administração. iii. Possuir experiência comprovada na elaboração e gestão de orçamentos. iv. Possuir uma sólida experiência na gestão de subvenções. v. Possuir comprovada experiência na elaboração de relatórios. vi. Manter sigilo ao mais alto nível a todo o momento. vii. Manter alto nível de rigor e de atenção ao detalhe e profundidade. viii. Possuir excelente capacidade de liderança, gestão e de supervisão. 3
ix. Ser capaz de trabalhar com mínima supervisão, ser proactivo e ter uma sólida capacidade de julgamento. x. Possuir elevado nível de integridade e de responsabilidade, adoptar abordagens flexíveis ao trabalho, conjugado com entusiasmo, devoção e sentido energético. xi. Capacidade de utilizar limitados recursos e pessoal para alcançar máximo impacto. xii. Capacidade de realizar tarefas múltiplas e de trabalhar sob pressão com um leque variado de indivíduos e instituições. xiii. Conhecimento criativo e capacidade de solução de problemas. xiv. Excelente organização e capacidade de planificação e de gestão do tempo. xv. Excelente capacidade de comunicação oral e de redacção e capacidade interpessoal. xvi. Sólida capacidade analítica. xvii. Capacidade de trabalhar em ambiente multicultural e multinacional. D. Qualificações Académicas: Os candidatos deverão possuir qualificações mínimas de Mestrado em Contabilidade e Finanças; os candidatos que possuírem uma qualificação profissional internacionalmente reconhecida, como por exemplo o CA/ACCA/ACA/CIMA/CPA terão uma vantagem acrescida. E. Experiência Profissional: Os candidatos deverão ter uma experiência mínima de dez (10) anos de trabalho progressivamente relevante na área de Finanças e pelo menos três (03) anos numa posição de Gestão. F. Outras Aptidões Relevantes i. Excelente conhecimento de trabalho de aplicações de informática (nomeadamente MS Word, Excel, PowerPoint e Pacotes de Gestão Financeira e de Contabilidade). ii. Conhecimento de trabalho da análise de políticas e de desenvolvimento e/ou gestão, implementação e de monitorização de projectos. iii. Ser tecnicamente competente e possuir vastos conhecimentos e experiência sobre questões de desenvolvimento e de gestão administrativa. G. Principais competências requeridas Conhecimentos i. O Chefe dos Serviços de Finanças deve possuir excelentes conhecimentos técnicos de Gestão Financeira e de Administração para engajar positivamente os funcionários sob sua alçada e demais colegas e parceiros. ii. Ele/ela deve possuir conhecimento dos princípios e práticas de gestão, particularmente os que se referem aos conhecimentos e aptidões dos trabalhadores. iii. O Chefe dos Serviços de Finanças possuir conhecimentos vastos e aprofundados sobre a agenda de desenvolvimento Africano, incluindo os 4
desafios inerentes ao desenvolvimento e as estratégias para a sua solução. Aptidões i. O Chefe dos Serviços de Finanças deve possuir sólidas capacidades de negociação para engajar positivamente os parceiros e outras partes interessadas que poderão prosseguir objectivos diferentes. ii. Ele/ela deverá possuir excelentes capacidades de comunicação, redacção, facilitação e de apresentação para providenciar efectiva liderança a Divisão no seio da NEPAD, articular e promover as posições da NEPAD e do desenvolvimento de África e elaborar e defender os pedidos de apoio ou acções específicas. 5
Atitude i. Para ser bem sucedido, o Chefe dos Serviços de Finanças deve assegurar o envolvimento pessoal e total devoção a agenda de desenvolvimento Africano. ii. O Chefe dos Serviços de Finanças deve acreditar em soluções Africanas e tomar em conta os recursos de África e a desenvoltura dos povos de África. Atributos adicionais necessárias para uma boa execução das tarefas i. Para ser bem sucedido, o Chefe dos Serviços de Finanças deverá possuir uma excelente capacidade de visão estratégica, planificação, implementação, monitorização e de comunicação. ii. Bons conhecimentos das estratégias e dos quadros de política regional e internacional sobre a agenda de desenvolvimento de África constituem uma vantagem acrescida. iii. Ademais, o Chefe dos Serviços de Finanças deverá possuir conhecimentos de trabalho na área de pesquisa, desenvolvimento e de análise de políticas, desenvolvimento e gestão de programas e de projectos. H. Conhecimento de línguas: Excelente domínio da Língua Inglesa e/ou Francesa (falado e escrito) e fluência em qualquer outra língua de trabalho da UA constituirá vantagem acrescida. I. Idade mínima: Os candidatos deverão possuir idade compreendida entre os 35 e 50 anos. J. Duração da Nomeação: A nomeação será regida por um contrato de curta duração da UA válido por um período de doze (12) meses, dos quais os primeiros três (03) meses serão considerados um período probatório. K. Integração do Género: A Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD é um empregador que oferece igualdade de oportunidades a mulheres e homens e todas as candidatas qualificadas são fortemente encorajadas a submeter suas candidaturas. L. Submissão de candidaturas: No acto da apresentação da candidatura, o candidato deverá submeter a seguinte documentação, nomeadamente: a. Uma carta de motivação para explicar as razões que o levam a procurar emprego na Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD. 6
b. Um curriculum vitae (CV) detalhado e actualizado de um máximo de cinco páginas, indicando a sua nacionalidade, idade e género. c. Três (03) pessoas de referência que conheçam muito bem o trabalho do candidato, incluindo detalhes completos do seu endereço, telefone, fax e correio electrónico. d. Cópias autenticadas dos certificados ou diplomas obtidos. e. Cópias autenticadas do Passaporte ou do BI. 7
M. Remuneração: Salário Indicativo de Base 51.485,00$EU por ano, acrescido de outras regalias, tais como o Subsídio de Ajustamento de Posto (57% do Salário de Base), Subsídio de Renda de Casa (26.496,00 por ano), gratuidade (15% do salário bruto), em conformidade com as regras e procedimentos aplicáveis para os funcionários da União Africana recrutados no plano internacional. N. Prazo de submissão de Candidaturas: Todas as candidaturas deverão ser recebidas impreterivelmente até Quinta-feira, 31 de Março de 2011 e endereçadas ao: Chefe dos Recursos Humanos Agência de Coordenação e Planificação da NEPAD P O Box 1234 Halfway House Midrand, 1685 Email: hr@nepad.org, FatouC@nepad.org e MusaM@nepad.org A Nova Parceria para o Desenvolvimento de África (NEPAD) é uma visão e um quadro estratégico para a renovação de África que assenta no conhecimento partilhado da necessidade imperiosa da erradicação da pobreza e da posição dos países Africanos sobre o quadro para o desenvolvimento e crescimento económico sustentado. A NEPAD trabalha em estreita colaboração com a Comissão da União Africana (CUA), com as Comunidades Económicas Regionais, governos nacionais, instituições de pesquisa e organizações da sociedade civil nos seus esforços com vista a erradicar a pobreza em África e para veicular as preocupações de África na arena global. Para mais informações, favor aceder ao correio electrónico: www.nepad.org 8