PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 O presente Projeto Básico consiste na descrição de serviços para contratação de empresa produtora de eventos e espetáculos para realizar serviços de produção, contratação e coordenação de equipes, contratação e coordenação de elenco, figurinação, caracterização e maquiagem, transporte e hospedagem de elenco, coordenação de camarins e gerenciamento dos figurinos para os espetáculos cênicos, incluindo o recrutamento, contratação, audições para seleção de elenco, ensaios conforme solicitação da Gramadotur e apresentações nos espetáculos integrantes do Natal Luz de Gramado, 30ª Edição. 2 Dos Fatos: 2.1 A Autarquia Municipal de Turismo Gramadotur é responsável pela realização dos principais eventos da cidade de Gramado, entre eles o Natal Luz de Gramado, que, nesta edição, completa 30 anos. Os eventos no município de Gramado fomentam o turismo durante os períodos em que acontecem, destacando-se na importância do setor turístico na cidade. Na programação do Natal Luz, realizam-se três principais espetáculos, sendo Grande Desfile de Natal, Eu sou Maria Nativitaten e Natal pelo mundo. Para a perfeita realização deste evento é necessária contratação de empresa especializada para realização dos serviços objeto deste Projeto Básico. 3 Dos Serviços: 3.1. O presente Projeto Básico consiste na descrição para contratação de empresa especializada para a realização dos seguintes serviços:
3.1.1. Produção de elenco; 3.1.1.1 Pré-produção; 3.1.1.2 Produção; 3.1.1.3 Pós-produção; 3.1.1.4 Contratação e remuneração do elenco, incluindo menores de idade, nos quantitativos descritos em tabela anexa; 3.1.1.5 Gerenciamento e contratação de transporte para o elenco, quando necessário, para caso de residentes em outros municípios; 3.1.1.6 Produção de camarins e bastidores; 3.1.1.7 Hospedagem para elenco, quando necessário, para caso de residentes em outros municípios; 3.1.1.8 Serviços administrativos necessários à execução do contrato, tais como credenciamento de atores e identificação, bem como os materiais de consumo e expediente que serão utilizados; 3.1.1.10 Produção da audição para o elenco, sob a supervisão do fiscalizador do contrato, acompanhado do Diretor Artístico do 30º Natal Luz de Gramado; 3.1.1.11 Maquiagem de todo o elenco, conforme os quantitativos descritos em tabela anexa, devendo disponibilizar profissionais especializados e em número suficiente para executar a maquiagem, orientados pelo Diretor Artístico do Natal, incluindo nos serviços todo material para execução da maquiagem e material de maquilagem. Este serviço contemplará o elenco em sua totalidade, contemplando também protagonistas e bailarinos contratados pela Autarquia, em número estimado de 90 (noventa) integrantes; 3.1.1.12 Gerenciamento dos figurinos, recebendo e figurinando/caracterizando o elenco. Após o uso, acondicioná-los para armazenamento e reutilização. Após encerramento dos espetáculos, acondiciona-los para devolução,
separando e indicando necessidade de reparos, manutenção e lavagem, que serão executados pelo fornecedor dos figurinos. Este serviço contemplará o elenco em sua totalidade, contemplando também protagonistas e bailarinos contratados pela Autarquia, em número estimado de 90 (noventa) integrantes; 3.1.2 Figurinos e Acessórios: 3.1.2.1. Produzir, em conjunto com a empresa responsável pela confecção dos figurinos, a realização das medidas do elenco e organização da realização de provas de figurino, estabelecendo datas para tais ações; 3.1.2.2 Receber e acondicionar todos os figurinos aprovados finalizados, que serão utilizados por todo elenco contratado nos espetáculos. Da Habilitação: 4.1. Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: 4.1.1 Possuir empresa habilitada em seu contrato social para a prestação de serviços, objeto deste Projeto Básico; 4.1.2 Apresentar Atestado de capacidade técnica, emitido por órgão ou entidade da Administração Pública, ou por empresa privada, comprovando que a licitante realizou serviço de porte semelhante ao contratado, quantitativamente e qualitativamente, com a contratação e produção de elenco de, no mínimo, 400 integrantes, de forma simultânea, em uma temporada de espetáculos. 5 Das obrigações da Contratada:
5.1. O presente Projeto Básico consiste na descrição de serviços para contratação de empresa produtora de eventos e espetáculos para realizar serviços de produção, contratação e coordenação de equipes, contratação e coordenação de elenco, figurinação, caracterização e maquiagem, transporte e hospedagem de elenco, coordenação de camarins e gerenciamento dos figurinos para os espetáculos cênicos, incluindo o recrutamento, contratação, audições para seleção de elenco, ensaios conforme solicitação da Gramadotur e apresentações nos espetáculos integrantes do Natal Luz de Gramado, 30ª Edição; 5.2. Apresentar plano de logística para aprovação; 5.3. Fornecer todos os materiais necessários para produção e execução dos serviços descritos neste Projeto Básico; 5.4 Responsabilizar-se pela contratação dos profissionais necessários à execução da coordenação, assessoria de produção, logística de transporte, maquiagem, recebimento e gerenciamento de figurino e caracterização do elenco nos espetáculos cênicos da 30ª edição do Natal Luz; 5.5 Coordenar todas as suas equipes ao fiel cumprimento do contrato; 5.6 Efetuar a formalização dos contratos com os responsáveis pelos artistas menores em conformidade com a orientação da organização do evento e legislação nacional vigente, buscando a autorização judicial pertinente; 5.7 Responsabilizar-se pela remuneração de todo elenco e de todos os profissionais contratados para a execução dos serviços previstos neste Projeto Básico, bem como a imediata substituição de elenco no caso de ausências ou a não correspondências das funções pretendidas com a contratação; 5.8 Responsabilizar-se pelo número de ensaios suficientes estipulados pela contratante e direção artística, sendo, no mínimo 19 (dezenove) ensaios por espetáculo, conforme calendário oficial do evento e eventuais apresentações
extras que a Gramadotur determinar, em comum acordo com a direção artística durante a duração do evento; 5.11. Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos profissionais por ela contratados, bem como todas as obrigações da execução contratual, incluindo salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais, trabalhistas, seguros e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento das obrigações decorrentes deste Projeto Básico; 5.12. Manter um ambiente de ordem e respeito nos locais de ensaios e espetáculos, promovendo o bem-estar geral e as relações de cordialidade entre todos os envolvidos nesta produção, repudiando atos de agressão física e moral de qualquer espécie e se necessário afastando os elementos que os provocaram; 5.13. Prestar treinamento a sua equipe quanto a estrutura física do evento, localização dos banheiros, pontos de acesso, postos de informações, pontos de entrada e saída e demais assuntos pertinentes aos serviços contratados; 5.14 Realizar audição de elenco, sob a supervisão e aprovação final da Gramadotur, por meio do fiscalizador do contrato, acompanhado do Diretor Artístico do 30º Natal Luz de Gramado, sendo vedada a participação de profissionais nessas áreas que não passarem pela audição; 5.15 Fornecer documento previamente aprovado pela contratante, contendo a cedência de uso de imagem e som de voz com todos os participantes, bem como termo de cessão de eventuais direitos autorais patrimoniais e conexos, decorrentes do contrato, sem direito a buscar outros valores senão os já pagos; 5.16 Prestar garantia conforme a lei de licitações; 5.17 Contratar seguro de responsabilidade pessoal para os participantes e elenco.
6 Das obrigações do Contratante: 6.1 Disponibilizar às equipes de trabalho o uniforme, em conformidade com as cores e layout de cada setor definidos; 6.2 Disponibilizar o espaço adequado para realização dos ensaios; 6.3 Disponibilizar condições necessárias de segurança nos locais de ensaio e guarda de objetos que serão utilizados nos espetáculos; 6.4 Permitir o livre acesso da contratada, ou pessoa por ela designado, desde que devidamente credenciado para execução dos serviços, proporcionando todas as facilidades para que possa desempenhar seus serviços; 6.5 Efetuar o pagamento conforme previsto no contrato. 7 Do Cronograma 7.1 AGOSTO/2015 Pré-produção: seleção e contratação da equipe, elaboração de cronograma de trabalho e reunião com o diretor artístico do evento. Audição e seleção de elenco e início dos ensaios. Reunião com empresa que confeccionará figurino para estabelecimento do gerenciamento da logística para realização das medidas do elenco. Elaboração de plano de logística de transporte e hospedagem. 7.2 SETEMBRO/2015: Produção e acompanhamento dos ensaios, transporte e hospedagem do elenco não residente no município de Gramado. 7.3 OUTUBRO/2015: Produção dos ensaios para os locais dos espetáculos, transporte e hospedagem do elenco, organização do recebimento dos figurinos prontos
e provas. Acompanhamento dos últimos ensaios para ajustes. 7.4 NOVEMBRO/2015 e DEZEMBRO/2015 Acompanhamento dos espetáculos, figurinação, caracterização, maquiagem e transporte do elenco, coordenação de camarins e gerenciamento de figurino para os espetáculos do 30 o Natal Luz de Gramado. 7.6 JANEIRO/2016: Acompanhamento dos espetáculos, figurinação, caracterização, maquiagem e transporte do elenco, coordenação de camarins e gerenciamento de figurino para os espetáculos do 30 o Natal Luz de Gramado. Desprodução e elaboração de relatório final. 8 Condições da prestação dos serviços: 8.1 A Contratada estará sob supervisão da Gramadotur e Direção de Produção do evento, devendo a elas se reportar para parecer de aprovação, realizando as adequações necessárias solicitadas, sem quaisquer ônus adicionais. 9. Do pagamento: 9.1 O pagamento será efetuado de forma parcelada, em 05 (cinco) parcelas mensais e sucessivas, vencendo a primeira em 30 dias após a assinatura do termo contratual e as demais no mesmo intervalo, com a apresentação da respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente quitada e aprovada pelo servidor responsável pela fiscalização dos serviços. Primeira parcela: 10% do valor contratado em 30 dias após a assinatura do termo contratual. Segunda parcela: 20% do valor contratado em 30 dias após o primeiro
pagamento. Terceira parcela: 20% do valor contratado em 60 dias após o primeiro pagamento. Quarta parcela: 20% do valor contratado em 90 dias após o primeiro pagamento. Quinta parcela: 30% do valor contratado em 120 dias após o primeiro pagamento, estando esta parcela condicionada a entrega do relatório final de execução dos serviços. 9.2 O pagamento para o elenco contratado deverá ser realizado da seguinte maneira: Primeira parcela: 10% do valor de cachê pago na segunda parcela repassada pela Contratante. Segunda parcela: 20% do valor de cachê pago na terceira parcela repassada pela Contratante. Terceira parcela: 20% do valor de cachê pago na quarta parcela repassada pela Contratante. Quarta parcela: 50% do valor de cachê pago na quinta parcela repassada pela Contratante. 10. Do valor dos serviços: 10.1. Fica estabelecido o limite máximo da proposta o valor total global de R$ 2.977.748,75 (dois milhões, novecentos e setenta e sete mil, setecentos e quarenta e oito reais, e setenta e cinco centavos) para a realização dos serviços previstos neste Projeto Básico. 10.2 Os valores estipulados na tabela em anexo a serem pagos a título de cachê ao elenco contratado são fixos, ou seja, deve-se observar no mínimo o
pagamento destes valores, para os serviços prestados no período de agosto/2015 a janeiro/2016. 10.3 Os valores para contratação de produção, coordenação e assistentes para os espetáculos, maquiadores (20 profissionais), contrarregras (30 profissionais), devem observar as remunerações mínimas a serem ofertadas, para o período de agosto/2015 a janeiro/2016. 10.4 O valor da proposta deve contemplar contratação de logística de transporte e hospedagem para o elenco durante os espetáculos e ensaios; 10.5 Devem ser considerados na proposta todos os custos e tributos inerentes a esse tipo de contratação; 10.6 A proposta de preço deve ser apresentada conforme modelo anexo ao Edital. 11. Da rubrica orçamentária: Unidade: Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo Projeto atividade: 2.054 Gestão, implantação e execução de eventos Categoria econômica: 3.3.90.39.00.00.00.00 0400 Outros Serviços de Terceiros P. Jurídica 12. Da fiscalização: 12.1 São responsáveis pela execução e fiscalização deste contrato, pela Contratante o Sr. Cristiano Felipe dos Santos e representante designado pela direção artística. Gramado (RS) 31 de julho de 2015. João Pedro Till Diretor Presidente
Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo Anexo I ELENCO DESFILE FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Guardiões do Tempo 3 cachês R$ 10.000,00 R$ 30.000,00 Elenco Infantil 27 cachês R$ 1.000,00 R$ 27.000,00 Figurantes 204 cachês R$ 1.500,00 R$ 306.000,00 Bailarinos B 110 cachês R$ 3.000,00 R$ 330.000,00 Bailarinos C 34 cachês R$ 2.100,00 R$ 71.400,00 Acrobatas (6 Acrobatas, 2 Pernas de Pau, 6 Bboys) 12 cachês R$ 3.000,00 R$ 36.000,00 Patinadoras ou bailarinas 8 cachês R$ 2.500,00 R$ 20.000,00 Soldados de Chumbo 16 cachês R$ 2.100,00 R$ 33.600,00 Capitão de Chumbo 1 cachês R$ 3.500,00 R$ 3.500,00
Clowns Muppets Puppets 63 cachês R$ 1.750,00 R$ 110.250,00 Empurradores 122 cachês R$ 1.500,00 R$ 183.000,00 TOTAL ELENCO DESFILE 600 R$ 1.150.750,00 ELENCO EU SOU MARIA NATIVITATEN FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Rei Mago Gaspar 1 cachês R$ 12.000,00 R$ 12.000,00 Amiga Jose 1 cachês R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 Pastor 1 cachês R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 Soldado 1 cachês R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 Arauto 1 cachês R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 Coro Cênico 68 cachês R$ 2.100,00 R$ 142.800,00 TOTAL ELENCO MARIA 73 R$ 186.800,00
ELENCO NATAL PELO MUNDO FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Amigo Fabrica 2 1 cache R$ 12.500,00 R$ 12.500,00 Amigo Fabrica Soldadinho 3 1 cache R$ 12.500,00 R$ 12.500,00 Coadjuvantes 6 cache R$ 9.000,00 R$ 54.000,00 Coajuvante infanto juvenil 1 cache R$ 6.500,00 R$ 6.500,00 Figurantes 10 cache R$ 2.100,00 R$ 21.000,00 TOTAL ELENCO 19 R$ 106.500,00 ELENCO ACENDIMENTO FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Mestre Chefe 2 cachê R$ 7.000,00 R$ 14.000,00 Coadjuvante 1 4 cachê R$ 4.100,00 R$ 16.400,00 Figurantes 9 cachê R$ 2.300,00 R$ 20.700,00
TOTAL ELENCO ACENDIMENTO 15 R$ 51.100,00 ELENCO PARADA DE NATAL FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Figurantes 40 cachês R$ 2.200,00 R$ 88.000,00 TOTAL ELENCO PARADA DE NATAL 40 R$ 88.000,00 ELENCO VILA DE NATAL FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Papai Noel 1 cachês R$ 30.000,00 R$ 30.000,00 Papai Noel Suplente 1 cachês R$ 10.000,00 R$ 10.000,00 TOTAL ELENCO VILA DE NATAL 2 R$ 40.000,00 ELENCO RUA COBERTA
FUNÇÃO QUANTIDADE UNIDADE R$ UNITÁRIO R$ TOTAL Apresentador 1 cachê R$ 4.000,00 R$ 4.000,00 TOTAL ELENCO RUA COBERTA 1 R$ 4.000,00 QUANTIDADE R$ TOTAL TOTAL ELENCO 750 R$ 1.627.150,00