PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR

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1 PROJETO BÁSICO GRAMADOTUR 1 Projeto Básico da Contratação de Serviços: 1.1 Prestação de serviços para Produção e Execução Geral do Grande Desfile de Natal e da Parada de Natal, do evento "Natal Luz de Gramado 29ª. Edição" a realizar-se no período de 30 de outubro de 2014 a 11 de janeiro de 2015, exceto cenografia e figurino. 2 DOS FATOS: 2.1 Tendo em vista que a Gramadotur Autarquia Municipal de Turismo irá realizar o evento Natal Luz de Gramado 29ª Edição e seguintes, se faz necessário proceder na contratação de empresa que execute o projeto Grande Desfile de Natal 2014 e a Parada de Natal, e que realize a produção executiva, incluindo a pré-produção, produção e pós-produção, bem como contratação e remuneração do elenco, manutenção e acompanhamento nos desfiles, entre outros, exceto cenografia e figurino, dentro do Projeto que foi definido pela Coordenação e a Direção Artística do evento, o qual segue abaixo a ordem do espetáculo: 2.1 GRANDE DESFILE DE NATAL 392 PESSOAS ORDEM DO GRANDE DESFILE DE NATAL PRÓLOGO 32 PESSOAS 10 Anjos (bailarinas) 02 Patinadores 10 Patinadoras 10 Elfos (acrobatas) ALA NATIVITATIS 96 PESSOAS CARRO PRESÉPIO 01 Maria (no carro) 01 José (no carro) 01 Motorista Carro Presépio 10 Empurradores Carro Presépio 20 Pastores 03 Pastores (pernas de pau) 04 Pastores (no carro) 20 Carpinteiros 30 Mulheres de Nazaré 03 Reis Magos 03 Empurradores dos elementos de composição 01 Elefante (elemento de composição) 01 Cavalo (elemento de composição) 01 Camelo (elemento de composição) ALA DOCES 61 PESSOAS Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 1

2 CARRO COZINHA 10 Empurradores Carro Cozinha 01 Oma (no carro) 01 Nona (no carro) 10 Confeiteiras Guarda-chuva 06 Meninas Bengalas 09 Bolachas de Mel Muppets 03 Muffins de Chocolate Muppets 03 Tortas de Morango Muppets 04 Papai Noel Confeiteiros Puppets 07 Meninas Algodão Doce 07 Meninos Pirulitos ALA PRESENTES 61 PESSOAS CARRO PRESENTES 10 Empurradores Carro Presentes 15 Crianças Gnomo CARRO TREM 01 Motorista Carro Trem 01 Orientador Carro Trem 04 Bonecas de Pano 01 Urso Coala Muppet 01 Urso Pardo Muppet 01 Urso Panda Muppet 01 Fusca Muppet 01 Boneca Muppet 01 Bola de Futebol Muppet 01 Palhaço Muppet CAVALINHOS 03 Empurradores Cavalinhos 03 Soldadinhos 17 Soldados de Chumbo Muppets ALA CONTINENTES 77 PESSOAS CARRO ÁRVORE EUROPA 04 Personagens Alemanha (no carro) 06 Personagens Alemanha (no chão) 04 Empurradores Carro Natal Europa CARRO ÁRVORE AMÉRICA 04 Personagens Canadá (no carro) 06 Personagens Canadá (no chão) 04 Empurradores Carro Natal América CARRO ÁRVORE OCEANIA 04 Personagens Nova Zelândia (no carro) 06 Personagens Nova Zelândia (no chão) Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 2

3 04 Empurradores Carro Natal Oceania CARRO ÁRVORE ÁSIA 04 Personagens China (no carro) 06 Personagens China (no chão) 04 Empurradores Carro Natal Ásia CARRO ÁRVORE ÁFRICA 04 Personagens África do Sul (no carro) 06 Personagens África do Sul (no chão) 04 Empurradores Carro Natal África CARRO ÁRVORE ANTÁRTICA 01 Mamãe Noel (no carro) 02 Gnomos (no carro) 04 Empurradores Carro Natal Antártica ALA BRANCA 56 PESSOAS CARRO VILA BRANCA 10 Empurradores Carro Vila Branca 20 Fadas da Neve 20 Árvores Brancas 06 Bonecos de Neve ALA CELEBRAÇÃO 9 PESSOAS CARRO TRENÓ 01 Papai Noel Oficial 01 Motorista Carro Trenó 01 Orientador Carro Trenó CARROS PATROCINADORES 06 Empurradores Carros Patrocinadores 2.2 PARADA DE NATAL 25 PESSOAS ORDEM DA PARADA DE NATAL ABRE ALAS 02 Pernas de Pau BANDA 06 Músicos TRENÓ DO PAPAI NOEL CARRO TRENÓ 01 Papai Noel 01 Mamãe Noel 01 Motorista 05 Personagens ( a definir) Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 3

4 2.2.4 MUPPETS 03 Papai Noel Doces 03 Ursos CARRO TREM 01 Motorista com figurino 02 Crianças figurinadas 3 DOS SERVIÇOS: 3.1 Constituem objeto dos serviços, para realização do Grande Desfile de Natal da 29ª Edição do Natal Luz de Gramado, e da Parada de Natal quanto a: 3.1 PRODUÇÃO EXECUTIVA: Pré-produção; Produção; Pós-produção; Contratação e remuneração para o elenco, com no mínimo 311 figurantes e 81 empurradores e motoristas, conforme relação da ordem do Desfile e 23 figurantes e 02 motoristas, conforme relação da ordem da Parada; Transporte para o elenco; Produção de camarins e bastidores; Som adequado para os ensaios do espetáculo; Serviços administrativos necessários à execução deste contrato, bem como os materiais de consumo e expediente utilizados; Audição de atores e bailarinos, com supervisão e aprovação do Diretor Cênico do espetáculo e do Diretor Artístico do 29ª Edição Natal Luz de Gramado; Limpeza com no mínimo duas pessoas, para serviços e conservação dos espaços utilizados nos ensaios e na execução deste contrato, incluso mão de obra e materiais, até o final da pós-produção do evento; Veículos suficientes para prestação dos serviços e combustível para os mesmos; Programação para duração de cada espetáculo em no máximo 60 minutos e no mínimo 50 minutos; Alimentação para elenco, produção e equipe de apoio, estimados em 414 pessoas nos espetáculos do Grande Desfile, de novembro a janeiro, com fornecimento de lanches, sendo no mínimo um, cachorro-quente + refrigerante, ou similar, por dia de espetáculo. Água ou outra bebida para no mínimo 25 pessoas nas 49 apresentações da Parada de Natal; Maquiagem Profissionais especializados que executem a maquiagem, orientados pelo Diretor Artístico do evento e Diretor Cênico do espetáculo, incluindo nos serviços todo material para execução da maquiagem e material demaquilante; Contratação de equipe de apoio com no mínimo 06 coordenadores, 06 assistentes, 10 apoios; Transporte de elementos cênicos e figurinos para o pavilhão da ExpoGramado e outros pavilhões. Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 4

5 Acompanhamento dos ensaios coreográficos, conforme planilha e agenda do coreógrafo e conforme orientação do Diretor Cênico do espetáculo; Acompanhamento de todos os Desfiles e Paradas, orientando elenco e empurradores nas entradas, saídas, posicionamentos e marcações de ritmos; Organização geral da produção, mantendo constantemente contato com as equipes de direção, figurinos e cenografia, a fim de otimizar as datas, os prazos e a perfeita execução da produção do Grande Desfile de Natal e da Parada de Natal; Locação de espaço para ensaios para os finais de semana, conforme planilha da coreografia, até o mês de outubro, quando será liberado o pavilhão pela equipe da Fantástica Fábrica de Natal Fornecimento de combustível para carros e geradores do Desfile e Parada; Locação de rádios em número de 30, para comunicação entre as equipes do desfile e parada, e entre a direção do espetáculo Execução da planilha de desfiles da Parada de Natal elaborada pela Gramadotur; 4 DA HABILITAÇÃO 4.1 Para fins de habilitação nesta licitação, o licitante deverá apresentar a seguinte qualificação técnica: Comprovação de produção executiva com no mínimo 03(três) atestados de capacitação técnica, na produção e execução de espetáculos como desfiles e carnaval, com comprovação de público de no mínimo 50 mil espectadores Apresentar regularidade fiscal com órgãos Municipais, Estaduais e Federais. 5 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA: 5.1 Prestar os serviços de Produção e Execução Geral do Grande Desfile de Natal 29ª Edição e da Parada de Natal, exceto cenografia e figurino devendo fornecer à Gramadotur cópia de toda a logística inclusa no projeto, para aprovação da Direção Cênica do espetáculo e da Direção Artística do Natal Luz; 5.2 Fornecer todos os materiais necessários à Produção e Execução do Projeto Básico aprovado para realização do evento; 5.3 Responsabilizar-se pela realização de todos os serviços previstos neste Edital; 5.4 Responsabilizar-se pela contratação de profissionais necessários à execução do Projeto de Produção e Execução Geral do Grande Desfile de Natal e da Parada de Natal, da 29ª Edição do Natal Luz de Gramado; 5.5 Efetuar a formalização dos contratos com os artistas menores de idade, em conformidade com a legislação vigente especialmente trabalhista, previdenciária e Eca. 5.6 Responsabilizar-se pela remuneração de todo elenco e de todos os profissionais por ela contratados para execução dos serviços previstos neste Edital; 5.7 Responsabilizar-se pelos ensaios em número suficiente para boa qualidade do espetáculo em conformidade com a planilha da Direção Cênica e pela Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 5

6 apresentação de 21 espetáculos oficiais do Grande Desfile de Natal - 29ª Edição, de todos os 49 desfiles da Parada de Natal no cronograma da GramadoTur, conforme Programação Oficial do evento, além do ensaio aberto e eventuais apresentações extras que a GramadoTur determinar, em comum acordo com a direção e produção do espetáculo na duração do evento; 5.8 Prestar treinamento à sua equipe, quanto a estrutura física do evento, os pontos de acesso, localização de banheiros, postos de informações, pontos de entradas e saída, atrativos turísticos e demais assuntos pertinentes ao evento e turismo local, para orientar os visitantes; 5.9 Fornecer às equipes: alimentação para no mínimo 414 pessoas com armazenamento higienicamente e termicamente adequado com orientação nutricional, transporte da dispersão do espetáculo até o local dos ensaios, maquiagem e tudo o que for necessário para boa execução do Projeto Grande Desfile de Natal e Parada de Natal 29ª Edição; 5.10 Coordenar todas as equipes ao fiel cumprimento deste contrato; 5.11 Responsabilizar-se pelo zelo de todo patrimônio público utilizado na execução deste contrato, com a restituição do mesmo nas condições recebidas, ao final da pós produção; 5.12 Realizar a audição de atores, patinadores, jumpers, mímicos, bailarinos e outros técnicos e artistas, sob a supervisão e aprovação do Diretor Artístico do Natal Luz e do Diretor Cênico do espetáculo, sendo vedada a participação de profissionais dessas áreas que não passarem por audição; 5.13 Responsabilizar-se pelas obrigações sociais de proteção aos profissionais por ela contratados, bem como todas as obrigações da execução contratual, incluindo salários, encargos sociais, previdenciários, comerciais, trabalhistas e quaisquer outros que se fizerem necessários ao cumprimento das obrigações decorrentes deste Edital; 5.14 Manter um ambiente de ordem e respeito nos locais de ensaios, promovendo o bem estar geral e as relações de cordialidade entre todos os envolvidos nesta produção, repudiando atos de agressão física e moral e, se necessário, afastando os elementos que os provocaram; 5.15 Apresentar relatório final com inventário e levantamento fotográfico de todos os elementos de sua responsabilidade; 5.16 Contratação de Seguro de Responsabilidade Civil e Acidentes Pessoais; 5.17 Efetuar a contratação dos seus colaborados cumprindo estritamente a legislação vigente, especialmente a trabalhista e previdenciária; 5.18 Prestar garantia conforme a lei de licitações; 5.19 Criar forma de controle na saída de crianças e adolescentes, ao término de cada espetáculo. Caso algum menor seja esquecido pelos pais e/ou responsáveis que a produção do evento entre em contato com os órgãos competentes de proteção a criança; 5.20 Os menores deverão apresentar autorização judicial, individualmente, para participarem do espetáculo; 5.21 Elaborar documento de cedência de uso de imagem com todos os participantes, bem como termo de cessão de eventuais direitos autorais patrimoniais. 6 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE: 6.1 Contratação dos seguintes serviços: Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 6

7 Coreógrafos; Figurinista; Direção Musical; Direção Cênica; Assistente de direção de cena; Ensaiadores; Figurinos, puppets, muppets; Cenários e adereços de cena; Iluminação do espetáculo e respectivo operador; Som e respectivo operador (exceto ensaios); Sincronia com a trilha; Fotógrafo e fotografia; Filmagem; Material Gráfico; Neve artificial; Fogos in Door; Cadeiras, toldos e equipe de limpeza; Equipe de Recepção; Ala Vip; Revestimento de lycra nas arquibancadas; Segurança; Combustível para gerador; Cedência do material já existente; 6.2 Disponibilizar às equipes de trabalho o uniforme, em conformidade com as cores e layout definidos pela Organização do Evento; 6.3 Contratar a segurança para o local dos ensaios e guarda dos materiais e figurinos; 6.4 Permitir o livre acesso do contratado, para execução dos serviços, proporcionando todas as facilidades para que possa desempenhar seus serviços; 6.5 Fornecer os materiais de estoque das edições anteriores do evento, se tiver estoques que possam ser aproveitados fazendo analise na visita técnica, tais como tecidos, tintas, adereços, figurinos, decorações e tudo o que estiver disponível do evento, para ser utilizado na confecção e realização da 29ª Edição do Natal Luz de Gramado. 7 DO LEVANTAMENTO DOS MATERIAIS EXISTENTES 7.1 A contratada deverá agendar dia e hora para visitação das dependências dos pavilhões do evento, até o dia 30 de julho de 2014, diretamente com a GramadoTur, com o servidor Cristiano dos Santos, onde estão guardados os materiais, figurinos e bens do espetáculo, para avaliar as quantidades e produtos disponíveis para utilização no Projeto do Grande Desfile Natal 29ª Edição. 7.2 A apresentação do documento de visita técnica não é exigência obrigatória para fins de habilitação, todavia impõe ao licitante pleno conhecimento dos materiais existentes não sendo aceitas quaisquer reclamações posteriores no Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 7

8 que tange ao referido fato. 8 DAS ETAPAS DOS SERVIÇOS: CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO 8.1 A prestação de serviços iniciará na data de assinatura do termo contratual e encerrando-se em 31 de janeiro de 2015, após o qual será rescindido automaticamente sem necessidade de aviso, notificação judicial ou extrajudicial, podendo, entretanto, ser prorrogado mediante termo aditivo e concordância de ambas as partes. 8.2 Os serviços deverão seguir o cronograma assim estabelecido: AGOSTO/2014 Pré-produção: limpeza e organização do pavilhão, seleção de materiais aproveitáveis do acervo do Natal Luz se for o caso, montagem do escritório, audições, seleção de elenco, cronograma de ensaios, ensaios, seleção da equipe de coordenadores de setor, assistentes e apoios, pesquisa de valores de alimentação, transporte e outros. Reunião com o diretor Cênico do espetáculo, coreógrafos e Diretor Artístico do Natal, para ajuste de propostas e cronogramas; SETEMBRO/2014 Ensaios, produção e coordenação da equipe de coordenadores, assistentes e apoios e limpeza. Reunião com os diretores artístico e cênico para ajuste de proposições. Reunião com a produção de figurinos para seleção dos figurinos da Parada de Natal; OUTUBRO/2014 Ensaios, ensaio aberto, produção do espetáculo, manutenção, coordenação de equipe e limpeza. Reuniões com os diretores de cena e artístico. Definição de elenco para a Parada de Natal; NOVEMBRO/2014 Acompanhamento nos Desfiles e Parada e coordenação de elenco para avenida e toda a equipe de coordenadores, assistentes e apoios, limpeza, organização de todo o material dentro do pavilhão, coordenação da dispersão e retorno de materiais (carros, elenco e acessórios); DEZEMBRO/2014 Acompanhamento nos Desfiles e Paradas e coordenação de elenco para avenida e toda a equipe de coordenadores, assistentes e apoios, limpeza, organização de todo o material dentro do pavilhão, coordenação da dispersão e volta de todo o material (carros, elenco e acessórios); JANEIRO/2014 Acompanhamento nos Desfiles e Paradas e coordenação de elenco para avenida e toda a equipe de coordenadores, assistentes e apoios, limpeza, organização de todo o material dentro do pavilhão, coordenação da dispersão, volta de todo o material (carros, elenco e acessórios), pagamento de todo o Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 8

9 elenco, coordenadores, assistentes, apoios e pós produção de todo o material com apresentação de inventário com levantamento fotográfico. 9 CONDIÇÕES DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS: 9.1 A CONTRATADA estará sob supervisão da Gramadotur e Direção de Produção do evento, devendo a ela se reportar para parecer de aprovação, realizando as adequações necessárias solicitadas, sem quaisquer ônus adicionais; 9.2 Em caso de cancelamento do espetáculo, por motivo de força maior, fica estabelecido que não haverá descontos e retenções de verbas de produção. 9.3 A Gramadotur é a titular dos Direitos Autorais de todo trabalho realizado, que fica inserido no patrimônio cultural do evento, nada podendo exigir o contratado além do ajustado, onde as inovações feitas no espetáculo a tornam obra derivada, onde não constitui criação intelectual nova e sim transformação da obra original, com base na Lei Federal n /98, Constituição Estadual, art. 7., XI e Lei Orgânica do Município art. 101 e ss. 10 DO PAGAMENTO: 10.1 O pagamento será efetuado em 05 parcelas iguais, mensais e sucessivas, o primeiro pagamento será 30 dias após a assinatura do contrato, com pagamentos até o 5º (quinto) dia útil do mês subseqüente à prestação dos serviços, com a apresentação da respectiva Nota Fiscal/Fatura, devidamente quitada e aprovada pelo responsável pela fiscalização dos serviços. O pagamento da última parcela estará vinculado a apresentação do relatório final e inventário. 11 DO VALOR DOS SERVIÇOS: 11.1 Fica estabelecido o limite na proposta de R$ ,00 (um milhão e e vinte mil reais). Na distribuição dos valores do projeto, devem ser observadas as seguintes rubricas, cujos valores ficam estimados, conforme descrição abaixo: 12 DESCRIÇÃO VALORES ESTIMATIVOS 12.1 Elenco, incluindo patinadores - R$ , Parada de Natal R$ , Produção e diversos R$ ,00 TOTAL R$ ,00 13 DA RUBRICA ORÇAMENTÁRIA: Unidade: GramadoTur Projeto atividade: Gestão, Implantação e Execução de Eventos Categoria econômica: Outros Serviços de Terceiros P. Jurídica Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 9

10 14 DA FISCALIZAÇÃO 14.1 São responsáveis pela execução e fiscalização deste contrato, pela Contratada Sr (a)...; pela Contratante Sr (a) Cristiano Felipe dos Santos e Sr (a) Ana Caroline Volk. 15 DAS ETAPAS DOS SERVIÇOS: 15.1 A prestação de serviços inicia-se na assinatura do contrato, encerrando-se em 31 de janeiro de Os materiais necessários para a execução dos serviços serão fornecidos: x Pela Contratada. x Pela Gramadotur O Servidor que irá fiscalizar a execução dos serviços será Ana Caroline Volk e Cristiano dos Santos 15.3 Quanto à possibilidade de prorrogação do contrato após o encerramento: x Não há interesse Há interesse na na prorrogação. prorrogação. Gramado, 03 de julho de João Pedro Till Diretor/Presidente Av. Borges de Medeiros, 4111 Centro Cep Gramado RS Telefone: 10