O objetivo deste guia é orientar os servidores da Diretoria Geral de Comunicação (DGC) da UFSC sobre os procedimentos editoriais e de edição adotados no site oficial da Universidade. Diariamente os textos produzidos sobre a Universidade são publicados no portal e em informativos institucionais, e enviados aos meios de comunicação. Por isso a preocupação com a forma que esses produtos vêm sendo apresentados à sociedade. Categorias do site: Notícias, Eventos e Avisos. Exemplos: Notícias - Cursos da UFSC avaliados pelo MEC Eventos - Palestras - Mostras - Exposições - Projeto 12:30 Avisos - Desligamento de luz - Assembleias de entidades - Comunicados diversos O que publicar no site? Principal critério: Ter relação com a UFSC. Na Política Editorial (2012) consta: matérias envolvendo a UFSC, partindo-se de fontes institucionais ou externas; eventos educativos, culturais e científicos promovidos, apoiados ou que tenham participação da UFSC, tais como congressos, seminários, mesas-redondas, oficinas, palestras, jornadas, fóruns, bancas de graduação e pós-graduação; matérias de organizações e publicações afins sobre temas de interesse institucional, oriundas dos governos Federal e Estadual, MEC, MCTI, Andifes, Capes, CNPq, SBPC, Fapesc etc; ofertas de bolsas, premiações e fontes de financiamento na área de educação e pesquisa; participação de membros da UFSC em eventos externos como palestrantes e expositores, evitando divulgar a participação somente como ouvintes. As matérias devem ser analisadas, adaptadas e corrigidas antes de serem publicadas no site, respeitando as seguintes regras:
Título: Títulos curtos Dar preferência para títulos de, no máximo, duas linhas. Evitar a repetição de palavras, uso de artigos, vírgulas e pontuação. Evitar siglas nos títulos, pois dificulta o entendimento. Sigla em título, somente se for consagrada. Ex: EMBRAPII credencia POLO para desenvolver projetos de inovação (evitar) MEC libera recursos para IFEs (correto, pois são siglas consagradas) Para siglas, seguir a seguinte regra, que também será abordada na parte de texto Até três letras: caixa alta. Ex: CCB, CED. Acima de quatro letras: caixa alta e baixa, quando se pronuncia a sigla. Ex: Prograd, em vez de PROGRAD. Exceções se aplicam quando a própria sigla da unidade tem grafia própria. Ex: MArquE Em eventos periódicos, no início dos títulos usar: Agenda Cultural, Institucional, Vestibular 2014, Sepex 2014 e outros. Ex: Vestibular 2014: UFSC divulga sexta chamada de calouros Nos títulos, utilizar aspa simples ( ). Ex: Palestra sobre mestres da narrativa brasileira debate 'A república dos bugres' Texto: Evitar o uso de palavras em caixa alta e em negrito, somente em casos específicos para dar destaque. Utilizar linguagem de fácil compreensão, respeitando o padrão formal da língua. Evitar termos rebuscados, coloquiais ou que tenham conotação preconceituosa ou discriminatória. Evitar advérbios e adjetivos. Para situar o acontecimento no tempo, evitar o uso de hoje, ontem, amanhã. Escrever O seminário começa nesta sexta-feira, 2 de janeiro, e não O seminário começa hoje, ou O seminário começou nesse domingo, e não O seminário começou no domingo passado. Itálico: deve ser usado para realçar os nomes das obras de arte ou de publicações, sejam elas livros, revistas, jornais. O itálico também serve para os estrangeirismos, neologismos ou quaisquer palavras que soem estranhas ao contexto. Acontecer: utilizar este verbo para algo inesperado, imprevisto, não planejado. Usar ocorrer, realizar, promover. Ex: O simpósio ocorreu no auditório do Centro de Ciências Jurídicas (CCJ)
Nome e sobrenome: grafar corretamente e por completo os nomes das pessoas envolvidas na matéria. Ao citar pela primeira vez, utilizar o nome completo. Na segunda vez, se for mulher, identificar pelo primeiro nome; se for homem, pelo sobrenome. Neste último, se houver Filho ou Júnior, incluí-los na citação e não abreviar Jr.. Mais informações: no final da matéria, antes dos créditos, colocar Mais informações: site, telefone e e-mail. Não utilizar Maiores informações ou Melhores informações. Se o site tiver um link extenso: Ex: http://www.senado.gov.br/atividade/const/constituicao-federal.asp Associá-lo à palavra site. Ex: Mais informações no site do Senado. Se o link for enxuto e institucional, deixá-lo na forma convencional. Ex: Mais informações: www.vestibular2016.ufsc.br. Leia mais: no final da matéria, após Mais informações, colocar Leia mais com matérias e links associados ao tema. Lattes: no caso de matérias que tratam de pesquisas dos programas de pós-graduação da UFSC, citar o orientador e incluir o currículo lattes de alunos e professores citados no texto, que pode ser obtido no site do CNPq. Legenda: legenda e texto-legenda não têm ponto final. Continue a leitura: separar o texto ao final do lead, para que depois de publicado no site apareça o Continue a leitura. Sigla: Citar, primeiramente, o nome por extenso da instituição, órgão, setor e depois a sigla, sempre entre parênteses. Ex: Pró-Reitoria de Planejamento (Proplan) Até três letras: caixa alta. Ex: CCB, CED Acima de quatro letras: caixa alta e baixa, quando se pronuncia a sigla. Ex: Prograd, em vez de PROGRAD. Exceções se aplicam quando a própria sigla da unidade tem grafia própria. Ex: MArquE Sigla em título, somente se for consagrada. Grafia: Telefone Incluir código local (48). Separar os primeiros quatro dígitos. Ao informar mais de um ramal, manter o prefixo. Ex: (48) 3721-9601, 3721-2820 Horário 4h30min e 4h30 10h e não 10 horas, neste último caso somente em final de frase. Atenção: o símbolo de hora é h, o de minuto é min. Não se deve usar 7:00, 10:00h ou 21hs. Ex: A aula começa às 19h. A reunião inicia às 14h30min.
Reitoria Tanto o prédio como quando se referir à Administração Central são em caixa alta Administração Central Caixa alta Cargo Caixa baixa. Ex: reitora, pró-reitor adjunto de Administração, secretário Gabinete da Reitoria Caixa alta Cargo temporário Uso obrigatório em caso de substituição temporária do titular. Ex: reitora em exercício, próreitor em exercício Universidade Usar em caixa alta quando se refere à UFSC. A palavra instituição sempre em caixa baixa. Ex: Universidade, instituição Campus Campus (singular) e campi (plural) não usar em itálico, pois estão incorporadas ao dicionário da língua portuguesa. O mesmo ocorre para e-mail, site, on-line, feedback, workshop, hardware e software, entre outras. No caso da UFSC usar da seguinte forma: - Campus Florianópolis; Campus Curitibanos. Prof. Dr. Usar apenas professor Número Números cardinais até 10 escrever por extenso, inclusive o dez, além de cem e mil, sejam cardinais ou ordinais. A partir do 11, escrever o número. Evitar, quando não for obrigatório, o uso de algarismos romanos, principalmente no título da matéria. Dia e mês Escrever o dia com numeral cardinal, exceto o dia 1º, com ordinal. O mês em caixa baixa. Ex: 1º de outubro, 25 de março Local Escrever com caixa baixa. Ex: rua Jerônimo Dias, sala 103, bloco B, auditório Garapuvu Nome científico Escrever em itálico. Ex: Homo sapiens
Nota de serviço: Quando se tratar de eventos, publicar nota de serviço no final do texto, no seguinte formato: Serviço: O quê: Quando: Onde: Quanto: Mais informações: (site, telefone e e-mail) Nota de falecimento: Usar o texto padrão: Título - Nota de pesar: falece servidor/estudante (nome) Texto - A Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) comunica, com pesar, o falecimento do servidor/estudante (nome) com as informações do enterro e velório. Se for homenagem não usar como nota de falecimento. Crédito e assinatura: Devem-se assinar as matérias produzidas com originalidade do redator ou editor. A assinatura aparece no final da matéria, depois do item Mais informações, no seguinte formato: João dos Passos/Jornalista da Agecom/DGC/UFSC joaodospassos@ufsc.br ou Fonte: José da Silva/Jornal do Sul Foto: As fotos internas estão disponíveis na pasta compartilhada fot01, fotododia2014. As pastas estão divididas por setores, com a identificação do assunto, nome do fotógrafo e data. Quando for uma única foto o crédito deve aparecer após a legenda. A partir de duas, o crédito vem no final do texto, conforme segue: Fotos: João dos Passos/Agecom/DGC/UFSC joaodospassos@ufsc.br Nas fotos externas atribuir o devido crédito a fim de resguardar os direitos autorais. Sem identificação do fotógrafo, o crédito virá como Divulgação. Caso seja copiada de algum lugar, virá como Reprodução. UFSC na mídia: Matérias que envolvem a UFSC veiculadas em outros meios de comunicação. Usar no título UFSC na mídia: título original da matéria. A matéria texto e foto deve ser colocada na íntegra e, no final, a fonte com o link para o endereço eletrônico que foi retirado, e a data da
matéria. Ex: Fonte: Diário Catarinense, de 22 de março de 2014 Vídeo da TV UFSC: Para incluir vídeos produzidos pela TV UFSC ou outros programas fazer a referência no texto para atribuir o devido crédito. Ex: Assista à reportagem da TV UFSC. O atendimento aos veículos de comunicação de Santa Catarina e de outros estados é atividade fundamental da Agecom. Diariamente, a equipe indica especialistas em diversos temas. Para agilizar esta demanda, a Agecom possui uma lista de professores disponível em seu site, menu Contatos, Acesso, senha (a ser informada). O repasse de fontes deve ser registrado na planilha Atendimento aos veículos de comunicação 2015 que se encontra na pasta compartilhada fot01 Documentos da Redação. É importante observar que a Agecom somente indica as fontes, não produz as matérias para os veículos de comunicação, nem faz a intermediação entre fonte e repórter. Cabe ao solicitante agendar entrevistas, enviar perguntas, enfim, apurar os dados e redigir a matéria, no tempo estipulado pelo veículo em que trabalha.
No site noticias.ufsc.br, no canto superior direito, clicar em Área restrita: Na página de autenticação, inserir o IdUFSC e a senha. Clicar em Entrar. Adicionar Novo Post Em Meus Sites, selecionar Notícias da UFSC. Clicar em Adicionar Novo.
Inserir as Categorias: (menu à direita) As Categorias servem para classificar o tipo de post do site. O usuário pode escolher uma informação pela categoria e assim abrir de forma agrupada as páginas do site. As outras páginas continuam sendo achadas pela busca e em outras categorias. Aba Todas as Categorias: Selecionar Destaque/escolher se entra em Notícias, Eventos ou Avisos (categorias do site da UFSC)/ e dependendo do assunto, Estudante, Comunidade, Professor, STAE, Jornalismo Científico, entre outras. Inserir as Tags: (menu à direita) É fundamental que se cadastre as Tags ou palavraschave dentro de cada post. Elas servem para identificar a página e localizá-la facilmente pela busca dentro do site. Incluir no mínimo três palavras-chave relacionadas ao tema. Incluir o centro ou órgão (Reitoria, Setic, CCB, CCE, CTC etc).
Texto: Ao copiar e colar o texto no WordPress verificar o tipo de formatação, se está em Parágrafo. Dividir o texto com a Tag Mais para que apareça continue a leitura (ver modelos). Fazer a divisão após o lead. Foto e imagem: Clicar no botão Adicionar Mídia - Inserir as fotos da matéria que se encontram na pasta compartilhada fot01, fotododia2014, com a legenda e o devido crédito. - Para editar a foto, copiar para o computador local. - Imagem de destaque: editar para o tamanho - 655 pixels de largura por 242 de altura. Título: Se alterar o título da matéria após publicada, é necessário editar o Link Permanente. O link permanente é a URL de cada postagem, que deve ser fixa, permanente, ou seja não pode mudar.
Clicar em Editar e preencher o espaço com o novo título. Ex: regulamentacao-do-estagio-ufsc-participa-de-painel-em-seminario-estadual As palavras devem ser separadas com (-), todas minúsculas, sem acento e sem pontuação. Clicar em OK. Vídeo: Para incorporar o vídeo na notícia: - Copiar o link no YouTube (botão Compartilhar) - Colar o link do vídeo Não é possível ver o vídeo no rascunho, somente depois de publicado no site. Produção: Rosiani Bion de Almeida e Claudio Borrelli