ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO



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Transcrição:

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EM 31 DE DEZEMBRO DE 2014 E 2013

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Demonstrações Contábeis Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 Conteúdo Relatório dos Auditores Independentes sobre as Demonstrações Contábeis Balanços Patrimoniais Demonstração dos Resultados Demonstração das Mutações Patrimônio Demonstração dos Fluxos de Caixa Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis

RELATÓRIO DOS AUDITORES INDEPENDENTES SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Aos Associados, Conselhos Fiscal e Deliberativo da Associação de Amigos do Jardim Botânico do Rio de Janeiro Rio de Janeiro - RJ Examinamos as demonstrações contábeis da Associação de Amigos do Jardim Botânico do Rio de Janeiro ( Entidade ), que compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2014 e as respectivas demonstrações dos resultados, das mutações do patrimônio líquido e dos fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas. Responsabilidade da administração sobre as demonstrações contábeis A administração da Entidade é responsável pela elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil aplicáveis às entidades sem fins lucrativos e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou erro. Responsabilidade dos auditores independentes Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre as demonstrações contábeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelos auditores e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorção relevante.

Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos valores e das divulgações apresentados nas demonstrações contábeis. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorção relevante nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis da Entidade para planejar os procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para fins de expressar uma opinião sobre a eficácia desses controles internos da Entidade. Uma auditoria inclui, também, a avaliação da adequação das práticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião. Opinião Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da Associação de Amigos do Jardim Botânico do Rio de Janeiro em 31 de dezembro de 2014, o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa para o exercício findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil aplicáveis à entidades sem fins lucrativos. Rio de Janeiro, 19 de junho de 2015. CRC-RJ-2026-O Mário Vieira Lopes Contador - CRC-RJ-60.611/O Shirley Ferreira de Souza Contadora - CRC-RJ-081.262/O-0

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Balanços Patrimoniais Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Ativo Nota Passivo Nota Circulante Circulante Caixa e equivalentes 4 1.563.507 1.740.245 Projetos administrados 8 946.912 906.967 Contas a receber 5 118.077 128.795 Fornecedores em consignação 57.790 64.008 Estoques 6 218.216 201.789 Fornecedores 92.532 52.017 Despesas antecipadas 6.799 400 Contas a pagar 9.475 27.961 1.906.599 2.071.229 Impostos a recolher 22.764 17.546 Provisão de férias 39.656 - Não circulante Receita deferida 9 205.382 189.448 Imobilizado 7 22.182 26.854 1.374.511 1.257.947 Patrimônio Líquido Patrimônio social 10 817.636 590.579 Reserva para contingências 25.000 22.500 Superávit (déficit) do exercício (288.366) 227.057 554.270 840.136 1.928.781 2.098.083 1.928.781 2.098.083 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Demonstração dos Resultados Exercícios Findos em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Nota Administração Contribuições de associados 560.283 440.050 Cursos 41.636 55.882 Receitas com aplicações financeiras 73.615 57.134 Receitas com trabalho voluntário 13 80.000 72.000 Outras receitas - 300 755.534 625.366 Despesas com pessoal 11 (391.337) (136.250) Despesas com trabalho voluntário 13 (80.000) (72.000) Despesas gerais (145.741) (93.507) (617.078) (301.757) Resultado da Administração 138.456 323.609 Loja Vendas 1.345.014 1.862.206 Custo das vendas (606.688) (901.818) Impostos (206.245) (171.481) Despesas com pessoal (465.123) (349.483) Despesas gerais (201.595) (218.089) Despesas financeiras (25.482) (37.679) Resultado da Loja (160.119) 183.656 Aplicação no Jardim Botânico Permanente Centro de visitantes-estagiários (39.227) (46.030) Limpeza das águas (31.897) (32.990) Pesquisa-estagiários (20.447) (17.689) Núcleo educação ambiental-estagiários (20.393) (22.120) Apoio administrativo - (53.448) Cine Clube - (23.340) Supervisão do arboreto - (18.471) (111.964) (214.088) Extraordinária (154.739) (66.120) Total de Aplicações no Jardim Botânico (266.703) (280.208) Superávit (Déficit) do Exercício (288.366) 227.057 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Demonstração das Mutações no Patrimônio Líquido Exercícios Findos em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Superávit Patrimônio Reserva para (Déficit) Social Contingência do Exercício Total Saldo em 31 de dezembro de 2012 408.966 19.300 181.613 609.879 Incorporação do superávit do exercício anterior 181.613 - (181.613) - Reserva para contingência - 3.200-3.200 Superávit do exercício - - 227.057 227.057 Saldo em 31 de dezembro de 2013 590.579 22.500 227.057 840.136 Incorporação do superávit do exercício anterior 227.057 - (227.057) - Reserva para contingência - 2.500-2.500 Déficit do exercício - - (288.366) (288.366) Saldo em 31 de dezembro de 2014 817.636 25.000 (288.366) 554.270 As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Demonstração dos Fluxos de Caixa Exercícios Findos em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) Fluxos de caixa das atividades operacionais Superávit (déficit) do exercício Ajuste para conciliar o resultado às disponibilidades Depreciação Decréscimo (acréscimo) em ativos: Contas a receber Estoques Despesas antecipadas (288.366) 227.057 8.191 7.223 (280.175) 234.280 10.718 18.102 (16.427) (21.874) (6.399) 8.887 Acréscimo (decréscimo) em passivos: Projetos administrados 39.945 (1.673.235) Fornecedores em consignação (6.218) (19.056) Fornecedores 40.515 15.634 Contas a pagar (18.486) (16.791) Impostos a recolher 5.218 (11.734) Provisão de férias 39.656 - Receita diferida 15.934 83.391 Caixa líquido aplicado nas atividades operacionais (175.719) (1.382.396) Fluxo de caixa das atividades de investimento Compra de imobilizado (3.519) (12.736) Caixa líquido aplicado nas atividades de investimento (3.519) (12.736) Fluxo de caixa das atividades de financiamento Provisão para contingência 2.500 3.200 Caixa líquido proveniente das atividades de financiamento 2.500 3.200 Redução líquida de caixa e equivalentes de caixa (176.738) (1.391.932) Caixa e equivalentes de caixa no início do exercício 1.740.245 3.132.177 Caixa e equivalentes de caixa no fim do exercício 1.563.507 1.740.245 Redução líquida de caixa e equivalentes de caixa (176.738) (1.391.932) As notas explicativas são parte integrante das demonstrações contábeis.

ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 (Em reais) 1 - Contexto Operacional A Associação de Amigos do Jardim Botânico do Rio de Janeiro ( Associação ) é uma entidade civil de direito privado, sem fins lucrativos, com duração indeterminada. Tem como principais objetivos: I. Contribuir para a conservação, preservação, aprimoramento e ampliação do patrimônio histórico, paisagístico, científico e cultural do Instituto de Pesquisas do Jardim Botânico do Rio de Janeiro, bem como para o incremento de suas fontes de renda, geração de receita; II. Apoiar as atividades cientificas, culturais históricas e preservacionista do Instituto de Pesquisas do Jardim Botânico do Rio de Janeiro; III. Firmar convênios em entidades públicas ou privadas, inclusive estrangeiras ou internacionais; IV. Apoiar e estimular medidas que visem á salvaguarda do espaço físico e adjacências do conjunto do Jardim Botânico do Rio de janeiro, bem como à proteção de seu acervo florístico e ecossistema. A Associação, em 31 de dezembro de 2014, tinha 2.717 associados. 2 - Apresentação das Demonstrações Contábeis As demonstrações contábeis da Associação, inclusive as notas explicativas, estão apresentadas em reais. Essas demonstrações foram elaboradas, e estão sendo apresentadas, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis à entidades em fins lucrativos. 3 - Principais Diretrizes Contábeis a. Apuração do Resultado- receitas e despesas As receitas oriundas de contribuições associativas são registradas conforme determina a ITG 2002 "Entidades sem Finalidade de Lucro" do Conselho Federal de Contabilidade, mediante documento hábil, quando da efetiva entrada de recursos. Todas as demais receitas e despesas necessárias a manutenção de suas atividades são registradas pelo regime de competência.

.2. ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis b. Caixa e equivalentes de caixa Incluem o saldo de caixa, saldos positivos em conta movimento, aplicações com liquidez imediata, com vencimento inferior a 90 dias da data do balanço e com risco insignificante de mudança de seu valor de mercado. Essas aplicações financeiras são classificadas na categoria "ativos financeiros ao valor justo por meio do resultado". c. Estoques Os estoques são registrados ao preço do custo médio. d. Imobilizado O imobilizado é registrado ao custo de aquisição, formação ou construção, deduzido da depreciação acumulada. A depreciação é calculada pelo método linear. As taxas de depreciação utilizadas estão de acordo com a expectativa de vida útil dos bens e estão descritas na nota 7. e. Estimativas contábeis A elaboração das demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil requer que a Administração da Associação use de julgamentos na determinação e no registro de estimativas contábeis. A liquidação das transações envolvendo essas estimativas poderá resultar em valores diferentes dos estimados em razão de imprecisões inerentes ao processo da sua determinação. f. Trabalho voluntário Os trabalhos voluntários são avaliados a um valor considerado justo para a contribuição dada pela Diretoria. 4 - Caixa e Equivalentes de Caixa Caixa 4.273 2.743 Depósitos bancários 111.165 253.242 Aplicações financeiras 1.448.069 1.484.260 1.563.507 1.740.245

.3. ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis O saldo de caixa e equivalentes de caixa estão segregados da seguinte forma: Caixa e equivalentes - Associação 645.273 833.278 Caixa e equivalentes - Projetos 918.234 906.967 1.563.507 1.740.245 As aplicações financeiras estão representadas principalmente por certificados de depósitos bancários e cotas de fundos de investimento, e estão atualizadas pelos rendimentos auferidos, reconhecidos proporcionalmente até a data das demonstrações contábeis, não excedendo os seus respectivos valores de mercado. 5 - Contas a Receber Cartão de crédito 117.127 128.795 Cheques a receber 950-118.077 128.795 6 - Estoques O saldo da rubrica Estoques representa as mercadorias da loja instalada no Jardim Botânico, com a finalidade de incrementar as fontes de renda da Associação. Estoque de mercadorias 160.426 137.781 Estoque em consignação 57.790 64.008 218.216 201.789

.4. ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis 7 - Imobilizado Taxa depreciação Depreciação Saldo Saldo Custo acumulada líquido liquido Móveis e Utensílios - Adm 10% 16.030 (13.258) 2.772 4.374 Máq. Equipamentos - Adm 10% 23.645 (22.543) 1.102 2.526 Móveis e Utensílios - Loja 10% 468 (416) 52 104 Máq. Equipamentos - Loja 10% 36.372 (20.216) 16.156 17.236 Imobilizado - Curso 10% 5.120 (3.020) 2.100 2.614 81.635 (59.453) 22.182 26.854 8 - Projetos Administrados O saldo desta rubrica tem como contrapartida no ativo a rubrica Disponível para Projetos, e representa o saldo de recursos de cada um dos convênios a serem aplicados no decorrer do próximo exercício. Saldo inicial 906.967 2.580.203 Entradas no ano 1.899.031 2.066.338 Saídas no ano ( 1.859.086) (3.739.574) Saldo final 946.912 906.967 Brasil Kirin Receitas 392.355 199.732 Projeto Hope Receitas 201.475 - AAJB Receitas 84.973 86.993 Projeto Florescer 2 - Receitas 40.897 - Claro Receitas 50.656 85.912 Vale Receitas 36.710 153.516 Florescer Receitas 35.168 36.400 Light Receitas 51.417 194.447 H4 Receitas 16.240 20.691 Projeto Nova Loja Receitas 12.015 - Trilha Histórica Receitas 11.663 11.663 Herbarium Receitas 11.354 53.445 Jardim Japonês Receitas 1.987 1.429 Fauna Receitas 2 982 Amil Receitas - 61.015 Shopping Leblon Receitas - 742 946.912 906.967

.5. ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis 9 - Receita Diferida Refere-se a contribuição anual dos sócios. O pagamento da contribuição anual é realizado em uma única parcela e a utilização de seus benefícios se estende por doze meses. A receita é reconhecida mensalmente no resultado respeitando o princípio da competência. Receita diferida 205.382 189.448 10 - Patrimônio Líquido O patrimônio líquido é constituído pela dotação inicial mais os resultados decorrentes de superávit ou déficit desde a fundação da Associação. 11 - Despesas com Pessoal A variação das despesas com pessoal da administração da Associação demonstrada abaixo foi decorrente do encerramento de projeto que cobria parte das mesmas: Despesas com pessoal 400.382 281.807 Recuperação de despesas (9.045) (145.556) 391.337 136.251 12 - Imunidade do Imposto de Renda e Isenção das Contribuições Sociais a. Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e Contribuição Social sobre o lucro (CSSL) Em virtude de ser uma entidade sem fins lucrativos, goza do benefício de isenção do pagamento dos tributos federais incidentes sobre o resultado, de acordo com os artigos 167 e 174 do Regulamento do Imposto de Renda (RIR) aprovado pelo Decreto 3000 de 26/03/99 e o artigo 195 da Constituição Federal.

.6. ASSOCIAÇÃO DE AMIGOS DO JARDIM BOTÂNICO DO RIO DE JANEIRO Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis b. Obrigações tributárias sobre as receitas - PIS e COFINS A Associação goza de benefício de isenção do pagamento da COFINS incidente sobre as receitas relativas às atividades próprias da Associação, de acordo com as leis 9718/1998, em virtude de ser entidade sem fins lucrativos, está sujeita ao pagamento para o PIS calculado sobre a folha de pagamento à alíquota de 1% de acordo com a Lei 9532/1997. 13 - Trabalho Voluntário Conforme determinado pela ITG 2002, para efeito de cumprimento à resolução aplicável a entidades sem finalidade de lucros, a Associação identificou e mensurou os trabalhos voluntários, por ela recebidos da sua Diretoria durante o exercício de 2014. O valor foi reconhecido com base em valores de mercado, correspondentes a natureza, tendo sido contabilizado com receita e despesa de Trabalho Voluntario, no grupo da Administração. 14 - Convênio Assinado com o Instituto de Pesquisas do Jardim Botânico Conforme determina o convênio assinado com o Instituto de Pesquisas do Jardim Botânico, 40% dos recursos arrecadados no ano são destinados à aplicação direta no Jardim Botânico, e os 60% restantes utilizados no custeio das despesas com administração de projetos e manutenção da associação. O cálculo dos 40% toma por base as seguintes receitas:. Receita total das anuidades de sócios;. Resultado líquido dos cursos;. Resultado líquido das operações da loja;. Receita total de doações; e. Receita com aplicações financeiras. 15 - Instrumentos Financeiros Os instrumentos financeiros correntemente utilizados pela Associação restringem-se às aplicações financeiras e fornecedores, em condições normais de mercado. Estes instrumentos são administrados por meio de estratégias operacionais, visando à liquidez, à rentabilidade e à minimização de riscos. A Associação não efetuou aplicações de caráter especulativo, em derivativos ou quaisquer outros ativos de risco. Rel225