CERTIFICAÇÃO DIGITAL E PROCESSO ELETRÔNICO PERGUNTAS E RESPOSTAS 1) Quando se usa o Token,? No TJ somente se usa o certificado digital para assinar petições e anexos. Na Justiça Trabalhista e Tribunais Superiores o certificado é usado para acessar o Portal. 2) Há possibilidade de alteração do arquivo enviado? Não. Uma vez enviado o arquivo não é possível mais realizar qualquer alteração. 3) Como assinar a petição eletrônica no STF, STJ e TJ? No STJ, o certificado digital é utilizado para fazer o login no Portal. Não é necessário assinar a petição. O STF e TJ/RJ exigem que a petição e documentos estejam assinados digitalmente. Consulte o manual do usuário do sistema, disponível no site da OAB/RJ (painel Fique Digital, aba Processo Eletrônico). Assista, também, à demonstração do peticionamento eletrônico na vídeo-aula disponível no mesmo painel. 4) Caso o advogado não possa comparecer a audiência, poderá justificar pela petição no processo eletrônico? Todas as petições em processo digital devem ser feitas por meio eletrônico.
5) Quando o advogado não é cadastrado, precisa contestar o processo eletrônico e a contestação tem documentos a juntar? O Credenciamento no tribunal para o peticionamento eletrônico é obrigatório presencialmente ou por certificação digital. O advogado não cadastrado no tribunal não conseguirá peticionar eletronicamente. 6) Como fica a situação do advogado inscrito em mais de um estado? É necessário adquirir apenas um certificado digital. Assim como no processo em papel, o colega poderá advogar em estado diferente do da seccional em que está inscrito em até cinco causas por ano. 7) Como fazer o desarquivamento do processo eletrônico? O desarquivamento segue o procedimento do processo em papel: paga-se a Grerj e peticiona-se eletronicamente para requer o desarquivamento anexando a guia. 8) O processo na Justiça Federal é eletrônico no trâmite, mas a ação é distribuída fisicamente. Há previsão para que a distribuição na Justiça Federal seja eletrônica também? Ainda não. O TRF da 2ª Região informou que no segundo semestre implantará o sistema PJe no segundo grau. 9) Uma vez que não haverá mais remessa de porte e retorno, as custas serão alteradas? É necessária a regulamentação por cada tribunal. O STJ já regulamentou, retirando esse pagamento no processo eletrônico. 10) No caso do limite de MBs, é possível fazer envio de três petições nomeando-as Pet1 Pet2 Pet3? Os limites impostos por cada tribunal se referem a cada ato processual. Não é possível enviar três petições simultaneamente: é necessário enviar uma a uma. A nomeação do arquivo é escolhida pelo próprio usuário.
11) A apelação pode ser feita eletronicamente? É necessário se informar no tribunal que deseja peticionar se o sistema aceita petição eletrônica para o segundo grau. 12) O peticionamento pode ser eletrônico quando há um pedido de desarquivamento para solicitar um alvará de um processo real arquivado? No TJ, somente se peticiona eletronicamente em processo eletrônico. Não é possível peticionar por meio eletrônico em processo físico. 13) O que é a dupla assinatura numa mesma petição? Alguns tribunais, como o TJ, aceitam a possibilidade de co-assinatura em petição, permitindo que mais de um advogado assine digitalmente a petição. 14) É possível reconverter o arquivo de PDF para Word para alteração? Os sistemas informatizados dos tribunais somente aceitam a transmissão em PDF. Inexiste a possibilidade de reconversão do arquivo. Assim, o arquivo enviado não poderá mais alterado. 15) Documentos recebidos por e-mail podem ser digitalizados? Os documentos enviados por e-mail já estão digitalizados. 16) É possível ter dois tokens ou um token e uma leitora? Independente da mídia onde está armazenado o certificado digital - cartão profissional ou token - o advogado poderá ter apenas um certificado digital da OAB. O certificado digital é único para o profissional. 17) Qual a diferença entra as senhas PUK e PIN? A senha PIN é utilizada para assinar digitalmente. A senha PUK é a senha de desbloqueio da senha PIN. 18) Em uma mesma página posso copiar e colar mais de um documento? Sim. Mas se preocupe em separar por tipos os documentos para facilitar a localização dos documentos no processo eletrônico.
19) São quantas senhas? Intimação eletrônica só cabe para processo digital? São duas senhas: PIN e PUK. A intimação eletrônica é exclusiva para os processos eletrônicos. 20) É possível instalar o programa em um MAC (Apple)? Os programas de instalação do certificado digital ICP-Brasil ainda não são compatíveis com o MAC. Quanto ao sistema informatizado de peticionamento eletrônico, é necessário conferir no tribunal em que se vai atuar. 21) O que fazer quando o PDF for incompatível com o PDF do tribunal? Será necessário instalar o PDF sugerido pelo tribunal. 23) Utilizado o assinador livre do TJ, como é feita a transmissão da petição? O usuário cadastrado faz seu login no Portal do TJ, sendo encaminhado para sua conta pessoal no site. Depois, basta acessar o processo já cadastrado na conta e peticionar. Mais informações no manual do usuário do sistema, disponível n o site da OAB/RJ (Painel Fique Digital > Processo Eletrônico > TJ) 24) É possível a utilização do certificado digital em outras instituições como Receita Federal, Bancos, compras na internet? Sim. O certificado digital da OAB pode ser utilizado para outros fins além do profissional. 25) O que fazer se a senha PIN foi bloqueada e a senha PUK não foi ainda alterada? A senha PIN é desbloqueada com a senha PUK. Caso não a tenha alterado, a senha PUK padrão é 1234. 26) É necessário comprar o token se já há certificado no chip da carteira? Não é necessário comprar o token. O certificado digital instalado na carteira profissional tem validade de três anos. Após o vencimento desse prazo, o advogado poderá optar por instalar um novo certificado no token. 27) Os sistemas dos TJs estão preparados para a quantidade de petições eletrônicas? Os tribunais que adotam o processo eletrônico são responsáveis pela disponibilidade do sistema. 28) Como é a vista da outra parte sobre contestação? A OAB pretende tomar alguma providência em relação a regra dos TJ s que considere o prazo cumprido no momento do recebimento e não do envio?
No TJ-RJ as contestações devem ser transmitidas ao sistema antes da realização da audiência. As peças processuais não são juntadas automaticamente, dependem de um comando do serventuário para serem incorporadas aos autos eletrônicos. A regulamentação de todos os tribunais que adotam o processo eletrônico considerados cumpridos os prazos quando do recebimento pelo sistema informatizado. Ao realizar seu credenciamento presencial no TJ, o advogado assina um termo declarando ter ciência da necessidade de acessar seu processo eletrônico, tendo em vista que toda a movimentação processual se dará por meio eletrônico. O advogado que não acessar perderá os prazos. 29) Em relação à versão 2, como ficam os certificados antigos? A versão 2 do certificado IPC-Brasil é exclusiva para os certificados digitais emitidos a partir de janeiro de 2012. O certificado antigo continuará válido até a data de seu vencimento. 30) Qual a versão do PDF usada em cada tribunal? Cada tribunal sugere uma versão de PDF, compatível com seu sistema. Acesse o Painel Fique digital, na aba Processo eletrônico e consulte as especificidades de cada tribunal. 31) Qual a principal função do token? Independente da mídia onde está armazenado - chip da carteira profissional ou token -, o certificado digital tem como única função permitir a assinatura digital. 32) Quando houver indisponibilidade de sistema, basta salvar o PDF da página para comprovar? O usuário deve sempre transmitir o ato processual no formato PDF. 33) Após o prazo de validade de três anos, é cobrado algum valor para renovar o certificado? A renovação do certificado digital custa atualmente R$ 95.