FUNDO ROGÉRIO SGANZERLA Criação, acervo, arquivamento, curadoria e projeto editorial. Projeto de Memória das Artes 1. Definição O Fundo Rogério Sganzerla constitui-se pelos domínios de conhecimento dos acervos de documentos concernentes à pessoa e à obra do cineasta Rogério Sganzerla (1946-2004), organizados cientificamente, em conformidade com as leis da moderna arquivologia e as melhores normas e práticas arquivísticas e catalográficas. Compreende o domínio nuclear do Fundo Rogério Saganzerla o universo de documentos de qualquer natureza, de autoria ou co-autoria comprovadas do cineasta Rogério Sganzerla, ou a ele atribuídas pela curadoria do Fundo. Compreendem os domínios periféricos ou anexos do Fundo Rogério Sganzerla os universos de documentos de qualquer natureza, de autoria de terceiros, que se destinem, se refiram ou pertenceram ao cineasta Rogério Sganzerla, ou à sua obra, e sejam aceitos pela curadoria do Fundo como tais. Para efeito deste projeto, e de acordo com as teorias documentológicas vigentes, a natureza dos documentos compre-endidos nos diversos domínios do Fundo Rogério Sganzerla podem ser as seguintes: documentos lineares - são aqueles cuja informação está registrada exclusivamente sob a forma de textos - manuscritos, datiloscritos, impressos em letra de forma ou reproduzidos de trechos de livros ou de periódicos - suportados em meios físicos de qualquer espécie (papel, principalmente). documentos bidimensionais - são os que a informação se registra sob a forma de imagens estáticas - desenhadas, plásticas, fotográficas, gráficas ou iconográficas - suportadas em mídias físicas de qualquer espécie (papéis, telas, recortes de jornais, papéis fotográficos, peças gráficas, páginas de livros e de periódicos ilustrados ou de valor histórico, etc). documentos tridimensionais - são os que a informação, seja ela qual for, esteja suportada em objetos tridimensionais (rolos de filmes e outras mídias audiovisuais, mídias sonoras, livros, revistas e outros volumes de biblioteca, obras de arte, pertences pessoais, etc). documentos digitais (ou virtuais) - são os que a informação, seja ela qual for, esteja suportada em arquivos digitais que necessitam de equipamentos (hardware) e programas (software) de computação para acessá-la (editores de textos e páginas, visualizadores de imagens, etc). 2. Objetivos do Projeto O presente projeto visa criar e institucionalizar o Fundo Rogério Sganzerla, provendo-o de identidade legal e de infra-estrutura básica de mão-de-obra e equipamentos para: a) realizar o mapeamento de seus domínios nucleares e periféricos a fim de preservá-los e defendêlos em suas integridades,
b) realizar o arquivamento científico e sistemático dos acervos de documentos que estejam de posse dos herdeiros de seu patrono, c) localizar, identificar e catalogar os acervos de documentos pertencentes aos seus domínios cujas posses estejam em mãos de terceiros, sejam pessoas físicas ou jurídicas, d) estabelecer a informação documentada por critérios ecdóticos e outros processos científicos, e) ser capaz de atualizar-se sistematicamente, f) promover a difusão das obras de seu patrono. 3. Justificativa do Projeto O cineasta Rogério Sganzerla dispensa apresentações e dis-sertações detalhadas (v. Anexo 1 - Filmografia de Rogério Saganzerla). É, reconhecidamente, uma das figuras mais destacadas da inteligência brasileira, em toda a nossa história, e sua obra representa inegável avanço para o pensamento nacional nas diversas linguagens de expressão em que se formulou, mais regularmente, através do audiovisual, da literatura e do jornalismo. A sua produção ao longo de cerca de 40 anos ininterruptos deixou, pois, um legado documental vasto e preciosíssimo, um verdadeiro tesouro da nacionalidade, cujo valor histórico e artístico ainda está longe de poder ser avaliado mas já pode ser considerado, com certeza, um dos mais importantes acervos da nossa produção intelectual da segunda metade do século 20 e dos primórdios do terceiro milênio. Tal acervo, porém, encontra-se, em parte disperso, fragmentado, e, no todo, sem organização científica e institucional que o ampare, praticamente inacessível aos muitos, atuais e futuros interessados. Dispõem-se os seus herdeiros a defendê-lo e preservá-lo por todos os meios a que tiverem alcance, inclusive recursos próprios, mas que sabem de antemão insuficientes para uma empreitada de tal magnitude. Eis porque justificam a apresentação do presente projeto. 4. Etapas e Tarefas do Projeto 4.1 Acervo documental na posse dos herdeiros a) Higienização e preparo dos documentos Consiste esta etapa na realização da limpeza (remoção de detritos, impurezas, fungos, grampos, metais e outros males agregados ou superficiais que sejam encontrados no acervo documental), triagem, proteção, preparo e organização dos documentos existentes a fim de torná-los prontos para o arquivamento sistêmico, que se seguirá. Esta tarefa será confiada a empresa especializada, de preferência a mesma que realizará as tarefas seguintes, e será realizada no próprio local em que está acervado o grosso da documentação, sob a supervisão da curadoria do Fundo. b) Arquivamento sistêmico Os documentos serão processados por um sistema gerenciador de documentos, totalmente informatizado, dotado de metodologia científica e capaz de exercer os seguintes processos de arquivamentos: - Arquivamento por imageamento
Destinado aos documentos lineares e bidimensionais, realizado por processo de imageamento sistêmico (digitalização com métodos de segurança e controles para recuperação da informação por imagem digital e chaves básicas de indexação automáticas, com controles das guardas física e digital, do armazenamento dos originais e das mídias digitais, inclusive os respectivos etiquetamentos, gerados pelo próprio Sistema). - Arquivamento por importação Destinado aos documentos virtuais ou digitais (incluíndo imagens de documentos cujos originais não são ou não precisam ser controlados pelo Sistema). - Arquivamento por inventário Destinado principalmente aos documentos tridimensionais ou documentos de diversas naturezas que não podem ou não devem ser arquivados pelos processos anteriores. Estas tarefas serão realizadas pela empresa convidada para a implantação do Sistema de Gerenciamento dos Documentos do Fundo. 4.2 Acervos na posse de terceiros a) Pesquisas de campo Destinam-se basicamente ao levantamento, o mais completo possível, do acervo da produção jornalística de Rogério Sganzerla em diversos veículos de imprensa, em especial, nas cidades de São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília. Os pesquisadores terão também a missão de localizar, identificar e catalogar acervos pertencentes aos domínios do Fundo que eventualmente sejam encontrados em posse de terceiros, pessoas físicas ou jurídicas. Esta tarefa será realizada por pesquisadores contratados temporariamente, residentes nas cidades pesquisadas, que serão encarregados de fazer o levantamento e a copiagem do material encontrado. b) Arquivamento sistêmico por importação A documentação produzida pela pesquisa será importada para o Sistema, que registrará as origens do material pesquisado. O arquivamento por importação da documentação pesquisada será realizado pela empresa convidada para a implantação do Sistema de Gerenciamento dos Documentos do Fundo. 4.3 Arquivística aplicada e catalogação do acervo O Sistema de Gerenciamento implantado permitirá o exercício completamente informatizado da moderna arquivística ao acervo que controla. As normas e estruturas de indexação dos documentos arquivados serão estabelecidas em conformidade com as instituições normativas de âmbito nacional e internacional, tais como o CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) e ISO (International Standart Organization). O Sistema também permitirá a emissão automática de catálogos temáticos ou estruturais dos acervos arquivados e será capaz de disponibilizá-los via browse, na internet. Tais funções serão coordenadas pela empresa convidada para a implantação do Sistema de Gerenciamento dos Documentos do Fundo.
4.4 Curadoria Durante a realização do projeto, já será exercida a curadoria do material arquivado, ou em processo de arquivamento, para a definição de seus universos de domínio, além da presevação e a defesa da sua integridade, sob todos os aspectos. Também atuará a curadoria com vistas à edição e difusão de textos e documentos, pela elaboração de um projeto editorial e de um plano para veiculação e distribuição das produções catalogadas, de acordo com os interesses e os objetivos do Projeto Rogério Sganzerla. Caberá também à curadoria do Fundo promover e supervisionar o estabelecimento da verdade documental explícita nos diversos documentos arquivados, evidentemente por critérios ecdóticos e científicos, a fim de torná-los informação referencial, confiável e segura para fins de difusão, pesquisa e utilização de seu conteúdo. A curadoria será exercida pelos herdeiros do patrono do Fundo e poderá contratar técnicos e assessores para tarefas pré-determinadas, em regime de consultoria. Este projeto contempla a contratação de um editor convidado pela curadoria para realizar o projeto editorial e estratégico de obras a serem editadas em livro, destinadas à difusão da produção literária, jornalística e cinematográfica do patrono do Fundo. 4.5 Criação e Institucionalização do Fundo Para efeito deste projeto, o Fundo existe dentro da estrutura institucional da empresa empreendedora (Mercúrio Produções), de propriedade dos herdeiros de seu patrono. Ao final do projeto, caso seja esta a decisão de sua curadoria, poderá se tornar uma entidade independente, com estatuto próprio a ser elaborado nos moldes legais, e que responderá diretamente pelas suas atividades sociais, institucionais e mantenedoras. A interface de comunicação com o público e interessados será sempre, e privilegiadamente, a virtual, isto é, através de um site na Internet, a ser construído com recursos do presente projeto, o qual disponibilizará os serviços e os acessos aos interessados. O Fundo Rogério Sganzerla e o site na Internet serão inaugurados ao final do projeto, cujo prazo para execução está previsto em 6 (seis) meses consecutivos. 5. Equipe de coordenação e execução do Projeto Curadoria: Helena Ignez, Djin Sganzerla e Sinai Saganzerla Administração: Mercúrio Produções Ltda Editor convidado: Mario Drumond Pesquisadores: a serem definidos Secretário(a): a ser definido(a) 6. Serviços terceirizados
6.1 Implantação de Sistema de Gerenciamento de Documentos, incluindo os seguintes fornecimentos - Software nacional adequado, de fabricação própria, - Transferência de tecnologia, - Serviços de higienização e preparo dos documentos, - Serviços de imageamento sistêmico, importação de documentos, inventário e indexação manual (realizados com equipamentos da empresa contratada) e previstos no item 4.b, - Serviços de acondicionamento dos documentos e etiquetamento dos módulos de guarda física do acervo documental descrito no item 4, - Suprimentos (embalagens, módulos de guarda, material de consumo e outros itens) para a execução completa dos arquivamentos sistêmicos previstos em projeto, seja em meios físicos ou digitais, - Treinamento da equipe mantenedora do Fundo, - Manutenção do Sistema, pelo período de um ano após a inauguração do Sistema (por contrato renovável). Empresa especializada em Sistema de Gerenciamento de Documentos convidada para realizar a implantação: Dataflow Info-Sistemas Ltda (www.dataflow.com.br) 6.2 Construção do site na Internet Será convidada a empresa que fizer a melhor proposta dentro dos objetivos do Fundo e dos recursos disponíveis, incluindo-se: - Serviços de criação, redação, edição eletrônica e montagem do site - Administração do domínio do site e espaço de servidor de internet (por um ano após a inauguração) - Manutenção e atualização do site (por um ano após a inauguração) 7. Equipamentos a adquirir (para apoiar a execução do Projeto e para a manutenção do Fundo) 7.1 Dispositivos de Digitalização - Scanner: (especificação) - Máquina fotográfica digital (semi-profissional) 7.2 Infra-estrutura de informática: - Computador (especificação) - Periféricos (relação e especificação) - Software (relação e especificação)