Manual do Candidato Processo Seletivo 2011.1 No período de 31/01 a 04/03, a AIESEC em Manaus abre as inscrições para os interessados em atuar voluntariamente no escritório da AIESEC em Manaus. Critérios de seleção para o trabalho no escritório local O candidato precisar preencher os seguintes critérios: Ter entre 18 e 30 anos. Estar cursando uma faculdade ou ser graduado há até 2 anos. Inscrição Para inscrever-se, o candidato deve preencher a ficha de inscrição disponível no endereço http://www.aiesec.org.br/ manaus / Em seguida, o candidato deve efetuar o pagamento da taxa de inscrição no valor de R$10,00 (dez reais) através de depósito na conta bancária da AIESEC em Manaus: Agência: 6083 Número: 13196-8 Banco Itaú CNPJ: 10.681.297/0001-51 Para concluir a inscrição, o candidato deverá enviar a o comprovante de inscrição e o comprovante de depósito bancário digitalizado, para o endereço manaus@aiesec.org.br até o dia 04/03 às 23:59h. Após o envio dos documentos, o candidato irá receber um email de confirmação da inscrição. É necessário que no dia das dinâmicas o candidato leve consigo estes dois
comprovantes e um currículo atualizado. Seleção O processo de seleção será composto por duas etapas: As dinâmicas de grupo serão realizadas no dia 05/03 nos horários em que o candidato escolher durante a inscrição. O local será no auditório da FUCAPI. AIESEC em Manaus Fundação Centro de Análise, Pesquisa e Inovação Tecnológica FUCAPI Bloco E, Sala E 08 - Av. Gov. Danilo de Matos Areosa, 381 - Distrito Industrial - Manaus - AM www.aiesec.org.br/manaus Após esse processo, os selecionados passarão por entrevistas individuais onde será avaliado o perfil do candidato. Os candidatos aprovados nas entrevistas serão comunicados via email. Para serem efetivados como membros da AIESEC, os candidatos ainda deverão participar de um evento, denominado Discovery Days, a ser realizado nos dias 02 e 03 de abril, no qual haverá palestras sobre a organização e momentos de integração entre os membros. O evento irá durar das 8h às 20h e será realizado em local ainda não definido. O evento irá contar com uma infraestrutura que inclui alimentação e acomodação, portanto será cobrada uma taxa de valor ainda a ser definido (porém, a mesma não será superior a R$50,00). A ausência do candidato nas entrevistas e/ou no Discovery Days acarretará automaticamente na sua desclassificação do processo seletivo. Comunicação Toda a comunicação entre a AIESEC e o candidato será feita prioritariamente através de e-mails. Portanto, o candidato deve acessar a internet diariamente a partir do momento em que concluir a sua inscrição, para informar- se sobre o andamento do processo. É responsabilidade do candidato entrar em contato com a AIESEC em caso de dúvidas. Como funciona o trabalho voluntário no escritório? O escritório da AIESEC em Manaus possui áreas funcionais de uma empresa comum, proporcionando aos seus membros a oportunidade de
desenvolver práticas e habilidades em cada uma delas: Comunicação (COMM): É responsável por todas as atividades relativas ao posicionamento interno e externo da AIESEC. Os membros executam campanhas e eventos de divulgação, gerenciam o relacionamento da AIESEC em Manaus com os veículos de imprensa e são responsáveis finais de todos os trabalhos gráficos. Finanças (FIN): O time de finanças da AIESEC em Manaus é responsável por gerir as finanças e cuidar da legalização da organização. Uma boa administração dos recursos financeiros garante o crescimento, saúde financeira e a disponibilidade de recursos para atingirmos nossos objetivos. Contribuem de modo que a AIESEC em Manaus alcance seus objetivos através dos trabalhos desenvolvidos em: Contabilidade, auditoria, legalização, investimentos, orçamento e planejamento financeiro. Intercâmbios para Estudantes: É a área de gestão de intercâmbios estudantis, responsável pela seleção dos candidatos locais ao intercâmbio e pela posterior prospecção e definição do melhor casamento possível entre o currículo do estudante e uma das vagas da rede AIESEC, conciliando suas aspirações e experiências profissionais com as possibilidades reais do nosso banco de dados. A equipe também auxilia na preparação cultural do trainee e nos preparativos para a sua partida, notadamente a obtenção de visto, e não deixa de manter contato com o trainee e com o escritório que o recebeu durante o período do intercâmbio, procurando zelar pela qualidade deste até onde lhe seja acessível à distância. Gestão de Intercâmbios para empresas (Incoming Exchange Corporate - ICXC) e Gestão de Intercâmbios para ongs (Incoming Exchange Non-Corporate - ICXNC): Essas duas áreas são responsáveis por prospectar e realizar parcerias em empresas locais, ongs e escolas de idiomas. Os membros realizam estudos de segmentação de mercado, elaboram propostas de parceria, agendam reuniões com empresários e gerenciam os contratos assinados. Feito isso, a equipe procura trainees compatíveis com as vagas propostas pela empresa, ONG ou escola de idioma, e a partir disso são responsáveis por casar as vagas, e por todo o processo de legalização e integração dos intercambistas na cidade, garantindo assim a qualidade dos intercâmbios e ao mesmo tempo que os intercambistas tenham a melhor experiência possível durante a sua vivência na cidade. É necessário que os membros desta área tenham horário comercial disponível. Gestão da Informação (IM Information Management): São o cérebro da organização, são responsáveis em dar soluções e melhorar processos. É como uma consultoria dentro da AIESEC, além de cuidarem de processos tecnológicos, fazendo-os
\funcionarem em perfeitas condições para que se tornem mais eficientes dentro do escritório.está dividido em dois pilares principais: análise holística ou de dados e gestão de comunicação. Análise holística é a utilização de ferramentas de análise interna, dados que são passados pelos setores e onde IM procurará dar soluções e melhorias para os processos.gestão de comunicação é o suporte nos meios virtuais do escritório, é implementação de melhorias de processos, além de manter as ferramentas de comunicação interna eficientes. Gestão de Talentos (TM Talent Management): Tem como principal responsabilidade garantir que a AIESEC atinja seu principal objetivo, desenvolver o potencial dos membros da organização. Faz a seleção, a retenção e a alocação adequada dos membros nas respectivas áreas da AIESEC. Dá apoio ao desenvolvimento de competências e habilidades deles tendo em vista o aumento da eficiência e produtividade (no aspecto organizacional) e o desenvolvimento pessoal através do cumprimento dos planos de carreira (no aspecto pessoal), incentivando-os a participar de novos desafios e principalmente de vivenciarem a experiência mais importante, a realização de um intercâmbio. É nessa experiência que o membro pode atingir o ápice de seu desenvolvimento. A AIESEC dá as ferramentas para que o membro se desenvolva e essa equipe trabalha para que ele saiba aproveitá-las ao máximo. FAQ (Frequently Asqued Questions) 1. Qual o objetivo da AIESEC? A AIESEC é uma organização gerida por jovens universitários e que proporciona através do trabalho voluntário dentro da organização e intercâmbios profissionais, o desenvolvimento do potencial de liderança de seus membros para que eles tenham um impacto positivo na sociedade. Na AIESEC, você tem a oportunidade de desenvolver habilidades de liderança, gestão de equipes, desenvolvimento de projetos e organização de eventos, além de poder realizar um intercâmbio profissional no exterior e participar de conferências nacionais e internacionais. 2. A AIESEC é uma agência de intercâmbios? A AIESEC também proporciona a oportunidade para jovens fazerem parte de um intercâmbio profissional, o que não a classifica como uma agência de intercâmbios. A AIESEC é uma organização que tem como objetivos desenvolver pessoas e acreditamos que o intercâmbio é uma grande ferramenta de desenvolvimento pessoal e profissional. 3. Vou receber para trabalhar no escritório da AIESEC? Se não, quais
benefícios eu tenho? A AIESEC é uma organização apolítica e sem fins lucrativos. O trabalho em seus escritórios é voluntário. A AIESEC integra seus membros e dá suporte para que eles desenvolvam suas competências pessoais e profissionais. Na AIESEC você tem a oportunidade de trabalhar em equipe, desenvolver sua capacidade de liderança, realizar planejamentos e muitas outras competências dentro de um ambiente totalmente gerido por jovens universitários. 4. Preciso comparecer ao escritório todos os dias? Não. A AIESEC trabalha com metas cumpridas e não com horas cumpridas. O horário que o escritório da AIESEC em Manaus exige de seus membros são de 2 horas semanais, podendo seus membros decidirem a melhor forma de encaixar essas horas na sua disponibilidade de tempo. 5. Mesmo não me inscrevendo para o programa de intercâmbio eu posso realizar um intercâmbio no futuro? Sim. A AIESEC acredita que o intercâmbio internacional é uma grande ferramenta no desenvolvimento de seus membros. Para isso, a organização incentiva seus membros para que eles entrem no programa de intercâmbio quando for conveniente. 6. Mesmo não tendo nenhuma experiência na área que eu escolhi, eu posso ficar nela? Sim. Na AIESEC você tem a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em áreas que você não possui conhecimento. 7. A AIESEC proporciona alguma atividade extra? A AIESEC possui muitas atividades para que seus membros interajam fora do ambiente de trabalho. Além dos encontros do próprio escritório local, a AIESEC proporciona encontros nacionais e internacionais. Os encontros nacionais ocorrem duas vezes ao ano na cidade de São Paulo. Essas conferências são uma oportunidade de seus membros participarem de palestras, workshops e de conectarem-se com pessoas do Brasil e do resto do mundo, criando assim uma rica rede de contatos. 8. Posso mudar de área caso esteja insatisfeito na área em que fui alocado? A AIESEC faz de tudo para que seus membros adaptem-se nas áreas em que foram alocados. Caso o membro esteja realmente insatisfeito e as tentativas esgotaram-se, os membros podem trocar de área, basta conversar com os responsáveis tanto da área em que atua quanto da área pretendida. 9. Caso eu participe do programa de intercâmbio no futuro, posso continuar trabalhando no escritório quando regressar?
Sim. Caso o membro decida participar do programa de intercâmbio no futuro, toda a experiência internacional que ele terá será muito bem aproveitada quando ele regressar de sua viagem. 10. Posso adicionar a minha experiência na AIESEC no meu curriculum? Sim. A experiência na AIESEC é reconhecida nas empresas como válida, pois proporciona desenvolvimento pessoal, experiências de liderança, trabalho em equipe e outras habilidades que são consideradas como experiências profissionais. Dúvidas Em caso de dúvidas sobre qualquer etapa do processo seletivo e/ou do intercâmbio, não hesite em entrar em contato através dos telefones 2127 3281. Se preferir, envie um email para manaus@aiesec.org.br. Venha fazer parte dessa rede global!