Balanço da Inscrição em Disciplinas 2011/1
Como funciona a Inscrição em Disciplinas na UFF? A Inscrição está dividida em 4 etapas: Lançamento amento do Quadro de Horário rio no sistema: doze departamentos lançam disciplinas no sistema (alocação de professores, horários e vagas) para o curso de graduação em Medicina Veterinária; Inscrição On-line: alunos acessam IDUFF e escolhem disciplinas que querem cursar; Inscrição Presencial: alunos comparecem à Coordenação para incluir/excluir disciplinas ou informar excedente em turmas; Ajuste na Inscrição em Disciplinas: alunos comparecem à Coordenação para verificar excedente em turmas, incluir disciplinas que não apareceram na Online e informar que nome não aparece no diário.
Descentralização no lançamento amento de disciplinas gera muitos problemas... Mal dimensionamento das turmas (falta de vagas); Conflito de horário rio com outras disciplinas; Disciplinas não são lançadas; adas; Disciplinas são lançadas adas em horários rios diferentes do acordado; Perda de eficiência na resolução de problemas (Coordenação tem que pedir vagas para cada aluno que demanda); Aluno fica impedido de fazer inscrição on-line, acionando a Coordenação na Inscrição Presencial e no Período de Ajustes...
Descentralização no lançamento amento do Quadro de Horários rios dificulta intervenção das Coordenações de Curso... Lançamento amento das disciplinas é feito no período de fériasf rias, tornando difícil (quando não impossível) o contato com os respectivos departamentos; Lançamento amento das disciplinas é feito nos últimos dias do período permitido,, tornando difícil (quando não impossível) a intervenção da Coordenação para proceder acertos. Assim, o acerto do Quadro de Horários rios é feito apenas no período de ajustes, gerando uma infinidade de problemas para os alunos.
Inovação na Medicina Veterinária ria dád uma idéia ia dos problemas... Alunos não precisam mais comparecer à Coordenação na Inscrição Presencial e no Período de Ajuste. Alunos preenchem formulários diretamente no site da Veterinária (www.uff.br/veterinaria).
Formulários rios Disponíveis no Site: Inclusão e Cancelamento de Disciplinas (no( período de Inscrição Presencial); Excedente em Turmas (Inscri( Inscrição Presencial e período de ajustes); Problemas para se inscrever (à( época da inscrição on-line line); Cancelamento de Disciplinas (no( período de ajustes); Nome não consta no diário, apesar do aluno ter se inscrito na inscrição on-line (no( período de ajustes).
Problemas na Inscrição em Disciplina 2011/1 Formulários Preenchidos 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 85 Cancelamento de Disciplinas Graduação em Medicina Veterinária ria possui 513 alunos. HáH algo muito errado, portanto: recebemos 417 solicitações (de 300 alunos, ou ~ 60% do total)! 16 Nome não consta no Diário 97 Excedente em Turmas 181 Inclusão de Disciplinas 38 Problemas na On-line 417 Total de E-mails
Alguns problemas desse período: Clínica Médica M de Pequenos Animais II possuía a uma equivalência equivocada com Clínica Médica de Pequenos Animais I; Inexistência de algumas equivalências entre o currículo culo velho e o novo impediu a inscrição de alunos remanejados; Ecologia foi lançada ada com horário rio errado; Foram lançadas adas três turmas teóricas de Zootecnia (150 vagas!); Administração Rural teve de ser cancelada por problemas no lançamento; amento; Animais Silvestres foi lançada ada com turma prática e teórica no mesmo horário, rio, impedindo a inscrição dos alunos; Mal dimensionamento das turmas (falta de vagas gera excedente em turmas e impedimento de inscrição).
Como melhorar? A Coordenação deve revisar equivalências entre o currículo culo velho e o atual; A Coordenação deve elaborar um Quadro Geral de Horários rios (já( existe em excel), com indicação de vagas (a( a ser feito) ) para ser repassado aos 12 departamentos que ofertam disciplinas para o Curso; Departamentos podem repassar acesso ao sistema à Coordenação de Veterinária, ria, para que eficiência no lançamento amento do quadro de horários, rios, que permite uma inscrição on-line sem maiores problemas, seja maximizada;