LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE

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1 LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE PROCEDIMENTOS INICIAIS - 1

2 A decisão de se abrir um negócio, através da constituição de uma empresa, requer do empreendedor uma análise das reais necessidades e implicações que envolvem todo o processo em relação à oportunidade, mercado e legalidade. CONTADOR É certo que nem sempre essa análise preliminar é feita pelo empresário e nem tão pouco pelo contador que se presta somente a efetivar o processo de inscrição da nova empresa. Este procedimento ajuda a reforçar as estatísticas que apontam alta mortalidade das empresas no Brasil. 2

3 Todo ano, as Juntas Comerciais registram a abertura de aproximadamente 470 mil novas empresas no País. Muitas delas não ultrapassam a barreira do segundo, terceiro ou quarto ano de vida: 49,4% morrem com até dois anos de existência, 56,4% com até três, e 59,9% com até quatro anos de mercado. Mas por que morrem tantas empresas no País? O Sebrae apurou em campo que o principal motivo está ligado a falhas gerenciais, destacando-se problemas como falta de planejamento na abertura do negócio, falta de capital de giro (indicando descontrole de fluxo de caixa), problemas financeiros (situação de alto endividamento), ponto comercial inadequado e falta de conhecimentos sobre gestão. Por fim vêm as causas econômicas e a alta tributação SEBRAE Disponível em 3

4 Como contador, para efetuar da maneira mais acertada possível a constituição da empresa do seu cliente, a regra básica é: Reúna a maior quantidade possível de informações dos sócios, do empreendimento, da atividade, etc. NÃO SE INTIMIDE: PERGUNTE! Coleta de informações básicas com o cliente: Natureza Jurídica: Empresário/EIRELI (Individual) ou Sociedade Empresária Ltda? REMP ou Contrato Social/FCN; regras distintas em relação a firma, denominação; existência de outra empresa como empresário; diferença nos valores das despesas de constituição 4

5 Coleta de informações básicas com o cliente: Pretende contratar funcionários? Tributação diferenciada em alguns anexos do Simples Nacional; tributação incidente sobre a folha; reflexo no valor dos honorários contábeis cobrados Coleta de informações básicas com o cliente: Localização da empresa Lei de Ocupação do Solo; Laudo do Corpo de Bombeiros; Vigilância Sanitária 5

6 Coleta de informações básicas com o cliente: Previsão de Faturamento/Lucro Simples Nacional/MEI Lucro Presumido/Lucro Real Coleta de informações básicas com o cliente: Valor do capital a ser subscrito e integralizado Evitar problemas no IRPF do empresário ou sócios e de caixa negativo na empresa 6

7 Coleta de informações básicas com o cliente: Regularidade fiscal do empresário ou sócios Evitar que o processo de inscrição seja paralisado aguardando regularização de pendências federais, estaduais ou municipais Coleta de informações básicas com o cliente: Ramo(s) de Atividade(s) Simples Nacional/MEI Lucro Presumido/Lucro Real Procedimentos específicos impostos por órgãos regulamentadores da atividade (Ex: CRC, COREMINAS, SUSEP, etc.) e também no Município, Estado e Receita Federal 7

8 Podemos arriscar a dizer que o ramo de atividade da empresa seria uma das informações mais importantes quando da constituição da empresa, pois é através dela que serão definidos quais os procedimentos a serem tomados durante a sua abertura e posteriormente também na operação da empresa. Pressupondo essa importância, tente imaginar uma empresa que você conheça que se dedique à atividade descrita abaixo: Atividade: comércio de carros e peças 8

9 Se um fiscal chegasse à empresa citada (imagens abaixo) ele poderia dizer ela está trabalhando fora da atividade de comércio de carros e peças? Quando simplesmente descrevemos a atividade comércio de carros e peças cada indivíduo pode assimilar a informação de uma determinada maneira e perguntas como as seguintes podem ocorrer... 9

10 Carros de tração animal? Automotores? Pode comercializar motos também? Carros novos ou usados? Peças de vestuário? Peças plásticas para cozinha? Peças de reposição para automóveis? Ou para computadores? Comércio varejista ou atacadista? Considerando ainda o exemplo anterior como poderíamos descrever de maneira mais clara a atividade da empresa se a palavra carro estivesse relacionada à automóvel? Resposta: Comércio atacadista de veículos automotores novos como populares, utilitários e camionetas e o comércio varejista de peças e acessórios novos para veículos automotores. 10

11 Fazendo jus à sua importância, a atividade a que a empresa se predispõe a executar, chamado nos contratos comerciais de objeto social, seja ela qual for não poderá apenas ser descrita. Para fins de registro nos diversos órgãos públicos ela deverá ainda ser classificada através de uma chave (código) nacional que a representa chamada. A Classificação Nacional de Atividades Econômicas - é a classificação oficialmente adotada pelo Sistema Estatístico Nacional do Brasil e pelos órgãos federais, estaduais e municipais gestores de registros administrativos e demais instituições do Brasil. 11

12 A -Fiscal é um detalhamento das classes da para uso na administração pública tributária, como por exemplo no registro do CNPJ, que é obrigatório para toda pessoa jurídica. Uma pessoa jurídica de qualquer natureza jurídica pode ter uma ou várias atividades econômicas, derivadas ou não da atividade principal. ( Principal e (s) Secundária(s)) Exemplos de e subclasses : : Comércio varejista de produtos farmacêuticos para uso humano e veterinário. Subclasse : /01 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas; /02 - Comércio varejista de produtos farmacêuticos, com manipulação de fórmulas; /03 Comércio varejista de produtos farmacêuticos homeopáticos; /04 - Comércio varejista de medicamentos veterinários. 12

13 Principal 13

14 14

15 15

16 Importante observar que o link Lista de Atividades que é apresentado à direita da tela, quando clicado, apresenta uma listagem da pesquisada porém com descrições diversas com o intuito de facilitar a conclusão de que aquela é realmente a que se procura. 16

17 s Secundárias 17

18 Considerando ainda o exemplo do objeto social Comércio atacadista de veículos automotores novos como populares, utilitários e camionetas e o comércio varejista de peças e acessórios novos para veículos automotores seriam necessárias as seguintes s para representar corretamente o objeto social da empresa: 18

19 Questão: A mesma empresa da questão anterior, sem alterar suas atividades nos documentos, poderia comercializar: 1. veículos usados por atacado? 2. peças usadas no varejo? Resposta: nenhuma das duas operações, porque não está no objeto social da empresa. 19

20 Questão: Um empresário que constitui uma Academia, respeitadas as demais imposições da legislação, pode ser enquadrado como Microempreendedor Individual? Pesquisando a base da encontramos o código /00 para a atividade de academia que na verdade abrange todas as atividades descritas ao lado. 20

21 Abrindo a /00 pode-se ver de forma bem detalhada as atividades que são compreendidas e aquelas que não são. Atenção para as duas destacadas. Observe que a Resolução CGSN 94/2011, cujo Anexo XIII relaciona as atividades permitidas ao MEI, contém a /00 mas com a ocupação específica de Personal Trainer 21

22 Resposta: pela Receita Federal sim, mas fica a critério do município o parecer final, após vistoria, de que a atividade exercida realmente se enquadra nas atividades permitidas ao MEI. 22

23 O campo PESQUISA pode conter tanto uma quanto uma palavra-chave para pesquisa; Quando estiver procurando uma palavra tente utilizando singular e plural; Se não estiver encontrando uma determinada palavra tente sinônimos; 23