GUIÃO PARA REDUÇÃO E CONTENÇÃO DE CUSTOS NO TRIÉNIO

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1 GUIÃO PARA REDUÇÃO E CONTENÇÃO DE CUSTOS NO TRIÉNIO

2 I - Enquadramento A instabilidade vigente no mercado petrolífero resultou na queda do preço do barril de petróleo (Brent) em USD 24, no período que vai entre a data de aprovação dos instrumentos de gestão previsionais de 2015 (19 de Dezembro) e a data actual; A acentuada redução no preço do petróleo desvirtua todas ás previsões de arrecadação de receitas e consequentemente os custos e despesas projectadas tendo como referência o nível previsional inicial de arrecadação de receitas; Os instrumentos de gestão aprovados para o triénio tornaram-se irrealistas, pelo que urge promover a sua revisão em linha com a nova conjuntura e capacidade efectiva da Sonangol; Face a conjuntura de crise vigente no mercado petrolífero e a perspectiva da sua continuidade, nos próximos anos, a revisão dos instrumentos de gestão para o triénio deverá ser realizada na base da austeridade; As Unidades Orgânicas da Sonangol EP e às Subsidiárias deverão empreender substanciais reduções nos seus respectivos custos de estrutura, custos operacionais e despesas de investimento; Este guião, de obediência corporativa obrigatória, estabelece um conjunto de medidas para a redução de custos na Sonangol EP e suas Subsidiárias. 2

3 II - Medidas Genéricas de Redução de Custos a) Revisão de toda a contratação plurianual em execução na Sonangol EP e Subsidiárias; b) Revisão de toda a contratação de assistência técnica e serviços especializados; c) Revisão de toda a contratação com impacto nos custos operacionais das Subsidiárias; d) Quando aplicável, negociar reduções nos preços dos contratos em execução no intervalo de 30 a 50%; e) Eliminação dos custos e despesas não essenciais e minimização dos custos e despesa essenciais; f) Realização das aquisições numa base concorrência, promovendo-se os concursos públicos e evitando-se, sempre que possível, as adjudicações directas e as compras spot; 3

4 II - Medidas Especificas Redução de Custos 1. Custos de Estrutura: 1.1 Salários: Deverão ser congelados aumentos salariais na Sonangol EP e Subsidiárias, durante o ano de 2015, conforme Deliberado pelo Conselho de Administração da Sonangol EP; 1.2 Formação: No Estrangeiro: Cancelamento de toda a formação de curta duração, seminários, workshops e brainstormings no exterior do país; Cancelamento da formação em língua inglesa a ser realizada no exterior do país; A formação de longa duração, fora do programa de bolsas de estudo, deverá ser aprovada discricionariamente pelo Conselho de Administração da Sonangol EP; Os on job Training a serem realizados deverão ser suportados integralmente pelas companhias de acolhimento; Não serão impostas restrições ás formações mandatórias de suporte ao licenciamento profissional; No País Apenas serão realizadas as formações curriculares da Academia Sonangol; As acções de formação, que eventualmente venham a ser realizadas, fora do âmbito curricular da Académia Sonangol, deverão ser aprovadas pelo Conselho de Administração da Sonangol e organizadas pela Académia Sonangol; Não será permitido a participação em Workshops, Fóruns e outras formações de curta duração, com custos para a Companhia; 4

5 Cancelamento dos prémios e bonificações a serem atribuídos por participação em acções de formação; 1.3 Deslocações em Serviço Realização de todas as reuniões de gestão das Concessões, OCM s, RTM s e outras reuniões técnicas da mesma natureza, em Angola 1.4 Fornecimentos e serviços de terceiros: Trabalhos especializados: Consultoria económico-financeira: Deverão ser remetidos as Direcções de Finanças e Planeamento da Sonangol EP todos os contratos em curso, para avaliação da pertinência da continuidade dos mesmos; Para os contratos a serem continuados deverão ser negociados descontos no intervalo de 50 a 45% do seu valor; A contratualização de novos serviços de consultoria nesta especialidade dependerá da autorização do Conselho de Administração da Sonangol; Consultoria Jurídico-legal Deverão ser remetidos a Direcção de Serviços Jurídicos da Sonangol EP todos os contratos em curso, para avaliação da pertinência da continuidade dos mesmos; Para os contratos a serem continuados deverão ser negociados descontos no intervalo de 50 a 45% do seu valor; A contratualização de novos serviços de consultoria nesta especialidade dependerá da autorização do Conselho de Administração da Sonangol; 5

6 Consultoria de Recursos Humanos Deverão ser remetidos a Direcção de Recursos Humanos da Sonangol EP todos os contratos em curso, para avaliação da pertinência da continuidade dos mesmos; Para os contratos a serem continuados deverão ser negociados descontos no intervalo de 50 a 45% do seu valor; A contratualização de novos serviços de consultoria nesta especialidade dependerá da autorização do Conselho de Administração da Sonangol; Consultoria em sistemas e tecnologias de informação Deverá ser avaliada a pertinência da continuidade dos contratos em curso; Para os contratos a serem continuados deverão ser negociados descontos no intervalo de 50 a 45% do seu valor; A contratualização de novos serviços de consultoria nesta especialidade dependerá da autorização do Conselho de Administração da Sonangol; 1.5 Vigilância e Segurança: Negociação dos contratos em curso, por forma a reduzir o seu valor num intervalo de 40 a 30%; 1.6 Limpeza Higiene e conforto: 6

7 Negociação dos contratos em curso, por forma a reduzir o seu valor num intervalo de 40 a 30%; 1.7 Transporte: Congelamento da aquisição de viaturas; 1.8 Seguros Aquisição dos seguros não energia de forma concorrencial; Negociar descontos nos prémios do seguro energia, em linha com a actual tendência de redução de custos na indústria; 1.9 Despesas de representação Atribuição e entrega em tranche única de um plafond anual equivalente a USD 5.000,00 (cinco mil dólares americano) aos membros das Comissões Executivas das Subsidiárias e Directores da Sonangol EP, para despesas de representação. Não serão contabilizadas e liquidadas pela Sonangol EP e Subsidiárias despesas de representação, tais como restauração, recriação, entertainment e outras da mesma natureza. 2. Custos Operacionais 2.1 Negócio de Petróleo Bruto Sonangol Pesquisa e Produção Redução dos custo de produção por barril, nos blocos operados, ( Bloco 3/05 e 4 ) para USD 20 ( vinte dólares americanos) 2.2 Negócio do Gás Sonangol Gás Natural Redução dos custos de aquisição do gás natural; Identificação de fontes alternativas de fornecimento de gás natural a preços mais competitivos; Redução dos custos de transporte do gás a granel; 7

8 Flexibilidade para contratação de serviços de transporte marítimo de terceiros, se os preços praticados pela Sonangol Shipping Ltd se afigurarem não concorrenciais; 2.3 Cadeia Logística Sonangol Logística A redução dos custos com a importação de produtos refinados, sem comprometer a disponibilidade dos mesmos no mercado interno; Redução dos custos de transporte marítimo de refinados entre terminais logísticos; Redução da exposição ao transporte rodoviário e substitui-lo pelo transporte ferroviário; Aumento da capacidade de armazenagem flutuante com recurso a frota própria da Sonangol, incorporação de um navio suezmax adicional, e consequente descontinuidade da frota de terceiros; Flexibilidade para contratação de serviços de transporte marítimo de terceiros, se os preços praticados pela Sonangol Shipping Ltd se afigurarem não concorrenciais; Fixação da taxa de remuneração dos Despachantes Oficiais, para importação de produtos refinados em 0,03 % e demais actividade em 0,3%; 2.4 Sonangol Distribuidora Renegociação dos contratos de Bunkering; Revisão da contratação de suporte a prestação de serviços de transporte rodoviário e marítimo; Fixação da taxa de remuneração dos Despachantes Oficiais, para importação de produtos refinados em 0,03 % e demais actividade em 0,3%; 8

9 Redução do valor dos actuais fretes cobrados, pela prestação dos serviços de transporte, a Sonangol Logística, Sonangol Gás Natural e Sonangol distribuidora, devendo a estrutura de preço para a fixação do valor dos novo fretes (NF) ser a seguinte: NF =Preço Internacional + Markup de até 7,5% do preço Internacional Revisão da natureza do modelo de contratação operacional dos navios e redução da sua estrutura de custos; Desmobilização de um navio suezmax da frota de petróleo bruto e respectiva conversão para armazenagem flutuante; Sonangol Comercialização Internacional Negociação e assinatura de um acordo de processamento de petróleo bruto com uma refinaria, na próximas quatro semanas, por forma a que tenha os primeiros refinados no segundo trimestre do ano. 3. Investimentos Revisão da Carteira de Investimentos dando-se prioridade as seguintes categorias de investimentos: a) Investimentos em exploração e produção de petróleo bruto; b) Investimentos de diversificação, nos seguintes segmentos de negócio: Refinação; Gás natural; Energia; Petroquímica Revisão da Carteira de Investimento das Subsidiárias promotoras das categorias de investimentos prioritários, ficando a realização dos investimentos prioritários condicionada a existência de cash flow de investimento positivo; Dar início imediato a construção do Parque Petrolífero de Kifuquena; 9

10 Priorizar á construção de instalações para sede das Subsidiárias nas províncias, conforme deliberação do Conselho de Administração da Sonangol EP; Protelar os projectos de investimento cujo Subsidiárias promotoras apresentem cash flow de investimento negativo; 10