Recebimento de Amostra Biológica - Triagem Camila Pistelli Caldini Março/2012

Transcrição

1 II Encontro Multidisciplinar IGEN-Centros de Diálise Recebimento de Amostra Biológica - Triagem Camila Pistelli Caldini Março/2012

2 Francês Triage, repartir mediante escolha Seleção, escolha, separação. TRIAGEM Pré Analítica Analítica FUNÇÃO: Viabilidade e qualidade da amostra; Critérios de aceitação e rejeição; Transporte; Tempo de acondicionamento; Volume; Integridade; Documentação.

3 SETORES Provas Cruzadas Biologia Molecular Soroteca Doador Falecido Lote (Centros de Diálise) Avulsos (Empresa de entrega expressa ou portador) Recebimento / Conferência / Encaminhamento

4 FLUXOGRAMA Recebimento de amostras Formulários e Solicitações Médicas Em conformidade Em NÃO conformidade Registro e Encaminhamento ao setor de destino Registro e Descarte de amostra biológica Setor destino / Triagem Carta informativa (Nova Coleta) Recepção Fax

5 ORIENTAÇÕES GERAIS PARA COLETA E ENVIO DE AMOSTRAS BIOLÓGICAS

6 A - Agendamento: Secretaria Técnica; Recebimento de amostras: 10:00 às 19:00 horas, segunda a sexta-feira; Via portador ou empresa de entrega expressa; * Amostras para inscrição ou renovação de soro encaminhadas individualmente: Não precisa agendar!!! B - Documentação: Enviada separadamente da amostra, de forma legível e sem rasuras» Ficha de inscrição;» Formulário de agendamento;

7 1. Amostras para inscrição: Ficha de inscrição: Nome completo; CPF; Endereço e telefone; Sexo; Data de nascimento; Data e hora da coleta; Sensibilizações: transfusões, transplante prévio, gestações; CNS (Cartão Nacional de Saúde); Nome da clínica de diálise e equipe de transplante; Nome e contato do responsável (menores ou portadores de necessidades especiais); Data da solicitação.

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10 2. Amostras para renovação de soro: Formulário de agendamento Nome completo; RGCT ou CPF; Data da coleta; Sensibilizações: Transplante prévio, transfusões; data última gestação; Assinatura do responsável pelas informações; Nome e contato do responsável (menores ou portadores de necessidades especiais);

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12 C - Identificação: Forma legível na amostra e embalagem; Nome completo; RGCT (CPF); Homônimos: Número de CPF; Identificação amostra a mesma que consta na ficha de inscrição (solicitação médica);

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14 D - Coleta e envio de amostras biológicas: Não necessita jejum; Anticoagulante de acordo com instruções de coleta conforme exames solicitados; Hemodiálise: Antes da diálise ou dia seguinte; Transfusão: após 15 dias do evento de sensibilização; Renovação: envio de sangue/soro a cada 90 dias;

15 Coleta e envio de amostras biológicas EDTA Temperatura ambiente ou 4ºC; Prazo para chegada: até 24 horas após a coleta / 7 dias se mantido em geladeira; Volume mínimo: 3 ml. SEM ANTICOAGULANTE 1 hora em temperatura ambiente ; Acondicionar em geladeira / Enviar à temperatura ambiente; Prazo para chegada: até 72 horas após coleta Volume mínimo: 4 ml (01 tubo) SORO Centrifugar 10 minutos a 3000rpm; Transferir soro para tubo sem anticoagulante, devidamente etiquetado! Acondicionar à 4ºC e enviar em gelo reciclável (Não hemolisado!!!) Prazo para chegada: até 72 horas após coleta Volume mínimo: 1 ml. (01 tubo)

16 D - Transporte de Amostras Biológicas: Obedecer aos prazos e às condições de temperatura e garantir a integridade e estabilidade da amostra biológica. Embalagens externas rígidas; Resistentes à umidade e temperatura (material isotérmico); Limpeza e fechamento seguros; Recipiente/tubo impermeável, hermeticamente fechado e identificado; Embalagem secundária: fixa no interior da embalagem externa; Documentação do lado externo; Identificação: Risco Biológico. Resolução ANVISA nº61 de

17 FOTOS TRANSPORTE

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19 CONFORMIDADES X NÃO CONFORMIDADES

20 Aceitação / Rejeição da Amostra v Tubos de sangue em perfeito estado: sem rachadura ou vazamento; v Amostras com anticoagulante específico; v Amostras enviadas dentro do prazo e temperatura correta; v Soro sem hemólise; v Sangue em tubo sem anticoagulante deve coagular; v Amostra em duplicata encaminhada pelo Centro de Diálise; v Identificação de forma legível e a mesma que consta no formulário / solicitação médica; v Nome completo e RGCT (renovação de soro); v Formulário / solicitação médica sem rasuras; v Documentação incorreta será devolvida juntamente com carta informativa;

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23 Não Conformidade Descarte Amostra Carta informativa Nova coleta

24 POR QUE É IMPORTANTE O ENCAMINHAMENTO CORRETO DAS AMOSTRAS???

25 Respeitar data do agendamento; Renovação a cada 90 dias; Sensibilizações (transfusões, gestações, transplantes prévio); Dados atualizados na Central de Transplantes; Acondicionamento e integridade das amostras; Transporte adequado; Manter paciente com status ativo na lista de espera Transplante

26 Unir-se é um bom começo, manter a união é um progresso, e trabalhar em conjunto é a vitória. Henry Ford

27 Camila Pistelli Caldini