SIGAC Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos

Transcrição

1 SIGAC Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos INSTRUÇÕES GERAIS O sistema Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos (SIGAC) será encaminhado à organização adesa ao programa Gespública, semestralmente, acondicionado em uma pasta compactada, nomeada com a identificação Pesquisa Organizacional, para a apresentação dos resultados obtidos na implantação das tecnologias gerenciais. O sistema SIGAC foi desenhado e construído com o objetivo de virtualizar o gerenciamento das atividades de acompanhamento pelos núcleos estaduais do programa Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização (Gespública) dos compromissos firmados pelas organizações públicas, quando essas formalizam a adesão ao Gespública, dinamizando o gerenciamento e o controle do atendimento aos compromissos, simplificando e direcionando os processos de visita e apoio técnico, e permitindo o rápido resgate das informações, sempre que necessárias, dentre outras ações. O foco principal do sistema é a sustentabilidade. A seguir descreveremos de modo simplificado, os passos a instalação e utilização do sistema. PASSO 1 Remessa da pasta contendo o SIGAC (compactada) para as adesas

2 Observação: A pasta deverá ser descompactada utilizando-se o software WINRAR ou outro software equivalente. O sistema WINRAR é gratuito e está disponível no portal do NEP-MA para livre download. PASSO 2 Pasta Pesquisa organizacional, contendo o SIGAC, deverá ser descompactada (extrair pasta), conforme orientação contida na imagem abaixo PASSO 3 Pasta contendo o SIGAC aparecerá após descompactação

3 PASSO 4 Copiar a pasta Pesquisa Organizacional, contendo o SIGAC, após descompactação PASSO 5 Abrir o Disco Local (C:)

4 PASSO 6 Colar a pasta Pesquisa Organizacional no Disco Local (C:) PASSO 7 Abrir a pasta Pesquisa Organizacional no Disco Local (C:), selecionar o ícone com a marca do Gespública e criar atalho conforme imagem abaixo

5 PASSO 8 Ir para o desktop e abrir o SIGAC clicando sobre o atalho monitor do computador) (tela do O ícone criado no desktop para o acesso ao SIGAC é identificado com a logomarca do programa Gespública e os termos Pesquisa Organizacional, inicialmente. O nome poderá ser alterado no desktop, e apenas nele, como pode ser visto abaixo. ATENÇÃO: Não poderá ser alterado o nome da pasta Pesquisa Organizacional e os nomes dos seus arquivos de conteúdo no Disco Local (C:) porque o sistema ficará inacessível e terá que ser novamente instalado, seguindo os mesmos passos. Não é necessário o uso de login e/ou senha para acessar o Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos (SIGAC). Após o preenchimento dos módulos do SIGAC, a pasta completa existente no Disco Local (C:) deverá ser copiada e encaminhada por para o núcleo estadual que gerenciará o conteúdo da pasta, podendo utilizar as informações para planejar as visitas e/ou reuniões técnicas, alimentar o módulo Cadastro de Visitas existente no SISANE-Sistema de Administração de Núcleo Estadual, orientar as ações da rede estadual, dentre outras. O Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos (SIGAC) está dividido em 4(quatro) módulos que podem ser acessados diretamente da sua tela principal.

6 Módulos 1 a 4 Como Proceder Lista os compromissos assumidos pela organização quando formalizou a adesão ao programa Gespública para alimentação com informações atualizadas. PASSO 1 - Selecionar o primeiro compromisso: Orientar a prática gerencial pelos princípios de excelência em gestão pública

7 PASSO 2 Dar um clique sobre a pergunta formulada ao lado do primeiro compromisso [Como? Citar prática(s)], conforme figura abaixo Será aberta a tela para que o responsável pela alimentação do sistema descreva a(s) prática(s) que evidenciam o atendimento ao primeiro compromisso. PASSO 3 Alimentar o campo [Como? Citar prática(s)] com as informações atuais Para os demais módulos a metodologia de alimentação do SIGAC é a mesma: Compromissos com o CGE (comitê gestor estadual); Necessidade de Qualificação e Monitoramento do NEP.

8 AJUDA - Orientações O Módulo Ajuda contempla as instruções básicas de funcionamento do Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos (SIGAC). Será aberto o box de ajuda do sistema. Para fechá-lo clicar no X em vermelho.

9 Observação: Clicar no botão SAIR, também existente na primeira coluna de acesso ao Módulo 1 Cadastro. Encerramento do sistema e Salvamento das Informações: Ao clicar no botão SAIR o sistema será encerrado. Ao sair do sistema os registros feitos serão salvos automaticamente. Atenção: Os direitos do Sistema de Gestão, Acompanhamento e Controle dos Compromissos (SIGAC) são reservados à empresa BRANAS-Consultoria em Gestão, que os cedeu ao Núcleo Estadual do programa Gespública em São Luís, Maranhão. Somente com a autorização do referido núcleo ele poderá ser utilizado, sendo proibida a reprodução e/ou utilização total ou parcial do sistema sem a autorização do NEP-MA ou com a finalidade de obter ganhos financeiros. Rosa Graça Lima Barreto Domingues Coordenadora Executiva Regional GESPÚBLICA