Informe técnico: Archiving Symantec Enterprise Vault Armazena, gerencia e descobre informações essenciais da empresa

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1 Armazena, gerencia e descobre informações essenciais da empresa Gerenciando milhões de caixas de correio de milhares de clientes em todo o mundo, o Enterprise Vault, líder do mercado em archiving de e conteúdo, permite que as empresas armazenem, gerenciem e descubram informações não estruturadas em toda a empresa. Usando uma arquitetura de mercado comprovada, o Enterprise Vault oferece uma abordagem aberta, inteligente e gerenciável para melhorar o gerenciamento, reduzir os custos e controlar os riscos às informações. Com as informações não estruturadas consumindo uma grande porcentagem do armazenamento corporativo, o Enterprise Vault arquiva informações que vão desde mensagens a servidores de arquivos e sistemas de colaboração, usando tecnologias poderosas de otimização do armazenamento, classificação e retenção. O Enterprise Vault automaticamente captura, categoriza, indexa e aplica políticas de retenção e protege informações não estruturadas, enquanto reduz os custos de armazenamento e simplifica o gerenciamento. Além das responsabilidades diárias, os departamentos de TI têm sido solicitados também para criar parcerias com os departamentos jurídicos das empresas, a fim de desenvolver sistemas de retenção de informações que não somente garantam que os registros não sejam acidentalmente excluídos ou perdidos, mas que também possam garantir a sua rápida recuperação. As empresas que enfrentam litígios envolvendo a descoberta eletrônica devem ser capazes de reter indefinidamente o conteúdo relevante ao litígio, com um mínimo de consumo dos recursos de TI e de armazenamento. O Enterprise Vault ajuda as empresas a reduzir a distância entre a tecnologia e suas políticas, visando eliminar os riscos associados à ausência de conformidade. Com o Enterprise Vault, as empresas podem consolidar s e outras informações eletrônicas em um único repositório. Isso simplifica o gerenciamento, impõe políticas, permite a retenção legal, reduz a redundância de informações e permite a pesquisa e recuperação rápidas das informações relevantes para os casos legais. O archiving com o Enterprise Vault é a chave de um processo de descoberta eficiente, reproduzível e sustentável. Recursos e benefícios Armazenamento de única instância otimizado - Arquiva informações de forma eficiente, armazenando apenas uma cópia de um arquivo ou mensagem, independente do número de vezes que ela ocorra ou do local onde esteja armazenada, reduzindo significativamente o custo total de propriedade a longo prazo, através da redução do tamanho do archive. Experiência ininterrupta para o usuário O Enterprise Vault foi criado para ser uma extensão integrada das ferramentas existentes do usuário final (Outlook, 1. Nota: O suporte à pesquisa a partir de dispositivos móveis estará disponível como uma versão beta em outubro de 2008 Consulte seu representante Symantec para saber o status do lançamento desse recurso no Enterprise Vault 8.0. Page 1 of 6

2 Notes, SharePoint, etc.), fornecendo acesso visível às informações arquivadas a qualquer momento, em qualquer lugar, incluindo dispositivos portáteis. 1 Descoberta eletrônica intuitiva com revisão direcionada Oferece pesquisa avançada, análise e retenção legal, que inclui revisão direcionada, segmento de conversas, marcação e marcação em massa. Os itens relevantes são facilmente preservados e fornecidos à parte solicitante através de um processo de exportação flexível e auditorável para simplificar a produção. Instalação e administração simplificadas Fornece aos administradores assistentes e painéis que contêm as melhores práticas, para que o Enterprise Vault comece a ser executado em alguns minutos, com gerenciamento diário fácil. Migração flexível de arquivos.pst e.nsf Localiza e migra automaticamente os arquivos.pst e.nsf existentes para o archive, retomando o controle das informações contidas nesses arquivos. O controle centralizado de arquivos.pst e.nsf acelera a descoberta eletrônica, enquanto reduz os custos de armazenamento, as janelas de backup e os riscos às informações. Open Storage Layer: virtualiza o armazenamento básico para a migração transparente de dados entre os sistemas de armazenamento e permite ao archive consumir novos armazenamentos e sistemas de armazenamento no decorrer do tempo. Gerenciamento de informações não estruturadas O armazenamento dedicado a dados antigos ou acessados com pouca freqüência não somente desperdiça espaço, mas também tempo e dinheiro no gerenciamento, manutenção e backup. O Enterprise Vault lida com os problemas de recursos e custos de armazenamento, proporcionando uma solução de archiving de conteúdo integrada e centralizada, que extrai informações não estruturadas de várias fontes (consulte a Figura 1). Essas fontes incluem: Microsoft Exchange e Lotus Domino Arquivos.pst e archives.nsf Portais do Microsoft SharePoint Servidores de arquivos Sistemas ERP e de bancos de dados Sistemas de mensagens instantâneas SMS e PIN do Blackberry Bloomberg e Reuters Gerenciamento automatizado da caixa de correio Agora você pode eliminar restrições de tamanho de mensagens e cotas e fornecer aos usuários uma caixa de correio de tamanho praticamente ilimitado, enquanto controla o crescimento do armazenamento de mensagens (consulte a Figura 2). Além disso, é possível reduzir significativamente o tempo gasto na manutenção da caixa de correio. As políticas definidas pelo administrador arquivam automaticamente os s e anexos das caixas de correio individuais do Exchange e Domino em armazenamentos on-line do Page 2 of 6

3 Enterprise Vault. Alternativamente, são oferecidos atalhos que permitem aos usuários visualizar e restaurar com facilidade os itens originais, de modo transparente, através do Microsoft Outlook, Lotus Notes ou de clientes de na Internet. Isso permite que o Exchange e Domino gerenciem as informações mais recentes de forma dinâmica, enquanto o Enterprise Vault atua como um repositório de longo prazo e altamente escalonável para informações mais antigas. Assim, o desempenho do servidor é aprimorado consideravelmente e os usuários têm acesso instantâneo a todos os seus s, sem os custos e o gerenciamento associados. Armazenamento eficiente O Enterprise Vault utiliza as tecnologias de compactação e de armazenamento de única instância para reduzir ainda mais o espaço ocupado pelos dados (consulte a Figura 4). Através do controle do tamanho do espaço ocupado pelo armazenamento, os aplicativos e servidores hospedeiros podem manter seu enfoque nas transações em tempo real. O arquive on-line permite ainda que as empresas economizem seus recursos de armazenamento e dediquem o armazenamento principal aos dados dinâmicos e transacionais. O conteúdo mais antigo, acessado com menos freqüência, pode ser transferido para um dispositivo de armazenamento secundário ou até mesmo terciário, economizando fundos para fins mais estratégicos. O Enterprise Vault permite também bloquear e eliminar informações inadequadas ou indesejadas, liberar espaço nos servidores, reduzir os requisitos gerais de armazenamento e manter todo o conteúdo totalmente pesquisável e acessível instantaneamente, de forma totalmente transparente para o usuário. Além disso, o Enterprise Vault Open Storage Layer permite que o Enterprise Vault virtualize o armazenamento básico, de forma que os usuários do archive não tenham conhecimento do sistema de armazenamento que estão usando hoje e, o mais importante, um novo sistema de armazenamento pode ser introduzido no archive no momento desejado. Fim dos problemas causados pelos arquivos.pst e.nsf O Enterprise Vault permite que as empresas migrem e arquivem conteúdos de s a partir de arquivos.pst e.nsf criados pelo usuário final no repositório de archive, sem interrupções para o usuário. A centralização da pesquisa e capacidade de acesso do usuário a essas informações permite às empresas reduzir significativamente o volume de dados armazenados em arquivos.pst e.nsf, localizados em computadores individuais ou na rede. A absorção dessas informações e a erradicação eficaz desses arquivos melhora o desempenho e a escalabilidade, além de facilitar a manutenção de clientes Notes e Outlook e dos servidores Domino e Exchange. A restauração do acesso do usuário a esses dados permite que a empresa erradique efetivamente os arquivos.pst e.nsf, sem interromper o acesso às informações. Depois que o Enterprise Vault absorve o conteúdo do armazenamento Page 3 of 6

4 pessoal, o crescimento do armazenamento do servidor de arquivos e de correio é reduzido, interrompido e eventualmente revertido, à medida que o conteúdo mais antigo é armazenado em um archive mais eficiente. Como um complemento adicional, os usuários do Outlook Web Access (OWA) (consulte a Figura 5) e Domino Web Access (DWA) poderão agora acessar e gerenciar esses novos dados absorvidos através de seu respectivo cliente da Web. Backup, Archiving e Recuperação Os administradores de backup e de TI devem considerar não somente os métodos avançados de proteção de dados para backup e recuperação mais rápidos, mas também o archiving. A combinação de tecnologias de backup e recuperação com o archiving melhora o backup e recuperação tradicionais através da redução dos armazenamentos de dados de aplicativos como o Exchange, SharePoint ou servidores de arquivos. Armazenamentos de dados menores reduzem o tempo de backup e recuperação e podem ajudar a fazer economia com o armazenamento e seu gerenciamento. O mais importante é que esses dados arquivados podem ser aproveitados ainda mais através de ferramentas de pesquisa e recuperação e da simplificação da descoberta eletrônica. Os usuários são beneficiados com a capacidade de iniciar suas próprias restaurações rapidamente, e os grupos de TI passam a gastar menos tempo com as solicitações de restaurações administrativas. O Veritas NetBackup e o Symantec Enterprise Vault fornecem integração que permite aos clientes definir estratégias de migração automáticas e com base em políticas, que transferem os dados arquivados do disco gerenciado pelo Enterprise Vault para fitas ou outra mídia gerenciada pelo NetBackup, o que os ajuda a aproveitar sua infra-estrutura de backup para gerenciar os dados arquivados e reduzir o custo total de propriedade a longo prazo. A implementação do Enterprise Vault, em combinação com o NetBackup, pode aliviar problemas de backup e recuperação através da remoção de dados estáticos e duplicados do processo de backup diário. E o mais importante, a implementação do archiving permite aos grupos de TI gerenciar o crescimento dos dados de forma proativa e aproveitar os benefícios de um repositório centralizado de dados corporativos. O Enterprise Vault pode também facilitar restaurações mais rápidas no caso de um desastre, pois as economias de armazenamento normalmente se aplicam ao tempo de restauração. Isso ajuda as empresas a atingir seu principal objetivo de tornar os dados de produção ou do Exchange operacionais no menor tempo possível para garantir que o e outros aplicativos estejam ativados e em execução. Implementação de archiving inteligente Por vários motivos, os departamentos de TI em todo o mundo estão sendo solicitados, pela governança corporativa, grupos jurídicos e de conformidade, a implementar políticas de retenção em toda a empresa relacionadas às informações corporativas. Informações não-estruturadas como s, documentos do SharePoint e de servidores de arquivos não estão isentas desses requisitos. Como todos os dados não são criados Page 4 of 6

5 da mesma forma (por exemplo, dados pessoais, comerciais, lixo, spam, etc.), as empresas estão cada vez mais interessadas em controlar o armazenamento do archive e os custos operacionais. O archiving inteligente é uma metodologia de classificação do Enterprise Vault que prioriza o conteúdo e ajuda as empresas a criar métodos reproduzíveis de classificação e armazenamento de informações não estruturadas. O archiving inteligente ajuda as empresas a atender aos requisitos de retenção corporativa e a impor políticas de gerenciamento de registros. Isso é obtido através de diversas opções de classificação que utilizam tecnologias de classificação automatizada, direcionada ao usuário ou de outros fornecedores. Após a classificação dos dados, as tecnologias de aplicação das políticas aplicam regras de retenção e expiração em diferentes classes de informação para garantir que sejam mantidas somente no período necessário. Isso ajuda de forma significativa a reduzir os custos operacionais, uma vez que o tamanho do archive é mantido sob controle. O fornecimento de contexto proporciona mais estrutura ao archive e oferece uma maneira inteligente de pesquisar, descobrir e utilizar as informações arquivadas em uma plataforma aberta, permitindo a personalização e inovação. Archive para pesquisa, descoberta eletrônica e investigações Todo administrador de TI que já teve que responder a um processo jurídico da empresa ou investigação interna entende as dificuldades de coletar e fornecer arquivos, mensagens ou outros conteúdos para a análise legal. O Enterprise Vault Discovery Accelerator amplia a funcionalidade básica de busca do archiving do Enterprise Vault para ajudar a reduzir o custo da coleta de dados e facilitar o exame e a análise de itens arquivados na descoberta eletrônica (e-discovery). O Discovery Accelerator oferece uma interface do usuário poderosa e eficiente com recursos de pesquisa e análise avançados, como revisão direcionada, segmentos de conversas, marcação e marcação em massa. Os itens relevantes são facilmente preservados como parte do processo de retenção legal e oferecidos ao solicitante através de um processo de exportação flexível, que visa simplificar a produção. O Enterprise Vault Compliance Accelerator é uma solução complementar do Enterprise Vault altamente configurável. Ele permite que as empresas façam um exame fiscalizador dos s, com o objetivo de ajudar a garantir a conformidade com as políticas da empresa e os órgãos regulamentares. Com uma estrutura para selecionar os s desejados e fazer uma amostragem destes, gerenciar sua análise através de uma equipe apropriada e registrar o processo para fins de auditoria, o Compliance Accelerator ajuda a reduzir os custos e esforços da supervisão, análise e demonstração da conformidade dos s. Page 5 of 6

6 Destaques do Produto Plataforma de archiving da empresa: permite o uso de informações não-estruturadas do Microsoft Exchange e SharePoint, Lotus Domino, servidores de arquivos, plataformas de mensagens instantâneas com APIS para conteúdos adicionais como bancos de dados, imagens de análise posterior e SAP. Archiving com base em políticas: automatiza a migração, armazenamento e retenção de informações não-estruturadas de acordo com políticas de TI, enquanto aprimora o desempenho, reduzindo custos e simplificando o gerenciamento. Migração de arquivos.pst e.nsf: reduz os custos de armazenamento, backup e helpdesk, controla a perda de dados e garante que todos os s permaneçam protegidos e em conformidade com as políticas da empresa. Descoberta eletrônica e pesquisa: o archiving proativo reduz os custos associados com a pesquisa e coleta de dados eletrônicos através da criação de um archive centralizado e indexado que pode ser pesquisado sob demanda. Administração e relatórios centralizados: a administração centralizada fornece relatórios avançados, monitoração e diagnósticos do archive, ajudando a garantir o desempenho e disponibilidade consistentes. Acesse nosso site Para falar com um especialista: Entre em contato pelo telefone (11) Para falar com um especialista:. Para obter os números de contatos de escritórios em um determinado país, acesse nosso site. Sobre a Symantec A Symantec é a líder mundial no fornecimento de soluções de segurança, armazenamento e gerenciamento de sistemas, cujo objetivo é ajudar empresas e consumidores a proteger e gerenciar suas informações. Com sede em Cupertino, Califórnia, a Symantec possui operações em mais de 40 países.mais informações estão disponíveis no site Symantec Corporation - Sede mundial Stevens Creek Blvd. Cupertino, CA USA +1 (408) (800) Archiving inteligente: oferece contexto e "insight" sobre o que está arquivado, deixando de fora do archive informações não essenciais. Copyright 2008 Symantec Corporation. Todos os direitos reservados. Symantec e o logotipo da Symantec são marcas comerciais ou registradas da Symantec Corporation ou de suas afiliadas nos Estados Unidos e em outros países. Outros nomes podem ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. 11/ Page 6 of 6