1. Proposta do Projeto Campanha Cuidar para Preservar e Exposição

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1 1. Proposta do Projeto Campanha Cuidar para Preservar e Exposição 1

2 01/03/2010 a 29/03/2010 Data 22/02/11 Local CDI Agenda de Convocação de Reunião Início 9:00 Término 10:00 Objetivos 1. Traçar os planos para a exposição de Exposição 50 anos de Brasília A Universidade Católica de Brasília faz parte desta história Participantes Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Cristiani, David Item Assunto Duração 01 Contatos 02 Comunicação 03 Arte de convites eletrônicos 05 Vídeo 06 Transporte 07 Decoração ( Arranjos Florais) 08 Cerimonial da abertura 09 Atração da abertura 10 Montagem da exposição 11 Desmontagem Convocada por Beatriz Veloso Observações e recomendações Telefone _x_ 2

3 Ata de Reunião Data 22/02/2010 Local CDI Início 9:00 Término 10:00 Participantes Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Cristiane, David Item Resultados esperados 01 Participação de toda comunidade acadêmica e do público externo Item Ações a serem tomadas Responsável Prazo 01 Contatos com Suzane do ArPDF, acertar Maria José 01 dia entrega do material 02 Solicitação de transporte para buscar Maria José 01 dia material no ArPDF 03 Arte do convite para exposição Cristiane 2 dias 04 Pesquisa de imagens para vídeo David 3 dias 05 Montagem do vídeo David 3 dias 06 Solicitação e agendamento com o Coral da Beatriz 01 dia UNATI 07 Solicitação e agendamento do cerimonial para abertura Beatriz 01 dia 08 Solicitação de material de áudio visual para a David 01 dia abertura 09 Solicitação de recolhimento de flores no Beatriz 01 dia campus da UCB para arranjos florais 10 Montagem da exposição Beatriz, Claudia, 01 dia Maria José, David 11 Montagem dos arranjos Beatriz 01 dia Relatada por Cláudia de Fátima Telefone listacdi@ucb.br 3

4 Plano do Projeto Título do Projeto Exposição 50 anos de Brasília A Universidade Católica de Brasília faz parte desta história Propósito do Projeto Cliente Público em geral Coordenador Beatriz Veloso Parceiros ARPDF, Núcleo de Eventos, Unati, Unir a comemoração dos 50 anos de Brasília e dos 15 anos da UCB, o SIBI com parceria com o Arquivo Público do Distrito Federal, traz a exposição A história de Brasília em painéis que é composta por 17 séries com vários temas (Construção, Inauguração, Os candangos e As sete maravilhas de Brasília). Introdução Abordagem Através de convite por a toda comunidade acadêmica em geral, Divulgação na página da UCB, Outros canais de comunicação externos, para a exposição possa ser visita por maior número de pessoas possível. Metas e Objetivos do Projeto Levar informações sobre a história dos pioneiros e da Capital Federal, para toda comunidade interna e externa que visitar a exposição. Resultados esperados (produtos finais, documentos, benefícios) Espera-se que todo público em geral venha e visite a exposição e construa um novo olhar para nossa história. O resultado desta exposição irá gerar documentos para coleção UCB (fotos, notícias na página, material impresso da exposição, vídeo) Definição do Escopo Escopo A exposição será montada no dia 27/02/2010 no hall da biblioteca central, e a abertura será no dia 01/03/2010, A exposição é composta por 17 painéis e terá a presença do coral do CCI que cantará músicas que o presidente Juscelino Kubitschek gostava, dentre elas a sua favorita Peixe Vivo, e também haverá a participação do Sr. Luiz Vieira integrante do Centro de Convivência do Idoso (CCI) que declamará um poema feita por ele: A capital brasileira. A gerente do SIBI agradecerá a presença de todos. 4

5 Lista de produtos a serem entregues No final da exposição todo material impresso será preparado e encaminhado para coleção UCB; As fotos irão para um CD e encaminhada para coleção UCB; O plano de projeto será impresso e enviado para Coleção UCB; Toda notícias que sair na mídia via internet, , jornal será reunido e encaminhado para coleção Organização (organograma, papéis, matriz de responsabilidade) Definida as tarefas, cada um será responsável em cumprir o que foi designado, Bia - definição pela criação e idealização do projeto do cenário e solicitação de objetos ao núcleo de eventos ; Solicitar a jardinagem a preparação da árvore seca, folhas e galhos secos para o ambiente. Cláudia - confecção de objetos para compor o cenário como luminária e banner de tecido; Cristiane - fazer toda arte do banner, cartaz de divulgação, texto para exposição, texto para o livro de visita e enviar por para os canais de divulgação; Maria José Pesquisa, seleção e confecção de livros de cordel David Montagem do Vídeo Estratégias (desafios, riscos, plano de contingência) Funções e responsabilidades Bia Criação e montagem Cláudia Confecção de objetos Cristiani - Criação da arte gráfica Maria José Pesquisa e montagem David - Vídeo Gerenciamento de mudanças Qualidade Comunicação Pagina da UCB; Comunicação em foco Mural UCB Outras mídias Custos 5

6 Diretório de contatos Manutenção civil para montagem do cenário; Jardinagem com objetos para compor o cenário, árvore, galhos e folhas secas; Núcleo de eventos com objetos para decorar o cenário como casa de madeira, tecido de juta cúpula de abajur, cestos de cipó, capa de chita para os pufes; 6

7 Relatório de Acompanhamento do Projeto Título do Projeto: Exposição 50 anos de Brasília A Universidade Católica de Brasília faz parte desta história Coordenador: Maria Beatriz Veloso Data Inicial: 01/03/2010 Data Final: 08/03/2010 ID Atividades do Projeto Projeto de criação do cenário Confecção de objetos para o cenário Arte gráfica da exposição Pesquisa do conteúdo da exposição Pesquisa de vídeos Montagem dos livros de cordel Montagem do vídeo Montagem da exposição Problemas identificados Duração Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S S T Q Q S Impacto no projeto Ações a serem tomadas Ações Responsável Data para conclusão 7

8 Requisição de Mudança Título do Projeto Requisição de Mudança Solicitante Tipo de Mudança: [ ]Escopo [ ]Custo [ ]Prazo Descrição detalhada da mudança Justificativa para a mudança Impactos esperados Aprovação Data 8