Dispõe sobre normas disciplinadoras para a realização de eventos e cessão de espaços físicos.

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1 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO ESTADO DE SÃO PAULO CREA-SP Instrução n o 2586 Dispõe sobre normas disciplinadoras para a realização de eventos e cessão de espaços físicos. O Vice-Presidente no exercício da Presidência do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia do Estado de São Paulo, Eng. Eletric. e Seg. Trab. Edson Navarro, no uso de suas atribuições legais, dispostas nos incisos III, VIII, XIX e XXII do artigo 90 do Regimento do Crea-SP; Considerando a necessidade de estabelecer normas disciplinadoras para os agendamentos / solicitações e para a realização de eventos de responsabilidade do Crea-SP; DETERMINA: 1. Para efeitos desta Instrução, define-se por evento toda e qualquer reunião que envolva programação e/ou apoio logístico, por parte da SUPCEV, salvo: reuniões ordinárias aprovadas ou homologadas pelo Plenário; reuniões específicas de trabalho (que não impliquem em uso de auditório). 2. Toda e qualquer proposta de evento sob a responsabilidade do Crea-SP deverá ser encaminhada ao Presidente ou a quem por ele delegado para prévia aprovação, necessariamente, as seguintes informações: Solicitação e indicação do espaço físico necessário; Número aproximado de participantes; Programação do evento; Valor estimado de ressarcimento, diárias e a quantidade prevista de horas extras; Ordem de Serviço (Anexo I) devidamente preenchida e assinada; Objetivo e público alvo. 3. O agendamento para utilização do espaço cultural (térreo) e do auditório/foyer/mezanino (2º e 3º andares) da Sede Angélica será feito pela Superintendência de Comunicação e Eventos - SUPCEV. 4. Uma vez aprovada formalmente a proposta, cópia de todo o material relativo ao evento proposto deverá ser encaminhada à Superintendência de Comunicação e Eventos SUPCEV.

2 SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO ESTADO DE SÃO PAULO CREA-SP 4.1 O atendimento das necessidades registradas na ordem de serviço estará condicionado ao prazo disponível até a data do evento e à existência de recursos humanos e/ou materiais próprios e/ou terceirizados; 4.2 No caso de impossibilidade de atendimento a algum item solicitado, a área solicitante deverá ser informada pela SUPCEV. 5. A emissão de convites e convocações deverá ser previamente aprovada pela Presidência ou a quem for delegada competência; 6. A SUPCEV apoiará tecnicamente reuniões/eventos previamente autorizados que envolvam número superior a 10 participantes, para as quais, necessariamente, deva haver sonorização/gravação; 7. Toda área solicitante será a responsável pelo evento e, como tal, deverá providenciar a abertura e a instrução de Processo de Ordem C, para juntada dos documentos a ele correspondentes, a saber: proposta aprovada pela Presidência, Despachos, Convocações, Programação, Material Institucional, Listas de Presença, Material Divulgado pela Cobertura Jornalística, etc Para os eventos periódicos do Sistema ficam, desde já, definidas as respectivas áreas responsáveis: Evento Área Responsável Seminário de Integração de Superintendência de Colegiados - Conselheiros e Membros de Grupos de SUPCOL Trabalho Seminário de Integração de Inspetores Superintendência de Fiscalização - Prêmio Crea-SP de Formação Superintendência de Comunicação e Profissional Eventos - SUPCEV Colégio Estadual e/ou Regional de Superintendência de Fiscalização - Inspetores Congresso Estadual de Entidades de Superintendência de Fiscalização - Classe Treinamento de Agentes Administrativos Departamento de Recursos Humanos - DRH Treinamento de Agentes Fiscais Departamento de Recursos Humanos - DRH Semana Oficial de Engenharia e Departamento de Marketing e Eventos - Agronomia SOEAA DME Seminário de Fiscalização - SEFISC Superintendência de Fiscalização - Encontro Anual de Conselheiros Superintendência de Colegiados - SUPCOL Encontro Anual de Inspetores Superintendência de Fiscalização -

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4 ORDEM DE SERVIÇO EVENTO Data: Nome do Evento: Responsável pelo Evento: Local: Público Alvo: Quantidade de Participantes: Data Quantidade de Salas: Montagem da(s) sala(s): Início: Término: Horário: Horário: Auditório Formato "U" Outros Mobiliário / Layout (especificar): Haverá Passantes: - Quantos: Equipamentos necessários (especificar): Serviços de Café e água: Demais recursos necessários: Pessoal de apoio Técnico: Pontos de recepção: - Quantos: Cobertura Jornalística: Cerimonial: Motivador/palestrante: Mestre de Cerimonia Gerador de energia Iluminação Sistema de Ar Condicionado Solicitante: Função: Lotação: Data: Assinatura do Solicitante:

5 SOLICITAÇÃO DE CONFECÇÃO DE ARTE Data da Solicitação: Data a ser entregue: Descrição do serviço a ser executado: Tipo do Serviço Convite Cartaz Formato (tamanho) Quantidade Tipo de papel Cor Banner Faixa Folder Cartilha Manual Certificado Bloco de anotação Crachás Logotipo Informativo Outros Qual? Utilização de logotipo de outra entidade? Logotipo fornecido: Via CD Impresso Formato do arquivo enviado (especificar qual o programa e versão utilizados para envio): O serviço deverá ser entregue dia: