PORTARIA Nº VTP.0025/2015, DE 23 DE ABRIL DE 2015

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1 MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO PORTARIA Nº VTP.0025/2015, DE 23 DE ABRIL DE 2015 Aprovação do regulamento e designação de servidores para composição da Comissão de Comunicação Social do Câmpus Votuporanga do IFSP. O DIRETOR-GERAL DO CÂMPUS VOTUPORANGA DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE SÃO PAULO, no uso de suas atribuições legais delegadas pela Portaria n.º 5.556, de 17 de outubro de 2014, RESOLVE: Art. 1 - DESIGNAR os servidores abaixo listados para comporem a Comissão de Comunicação Social do Câmpus Votuporanga do IFSP. MEMBROS TITULARES Área da Indústria Mauro de Souza Tonelli Neto Área da Infomárica Ubiratan Zakaib do Nascimento Área de Edificações Ana Paula Moreno Trigo Núcleo Comum Gerson Rossi dos Santos Técnico Administrativo Fernando de Jesus Parreira Flores Técnico Educacional Alex Sandro Teotonio da Costa Coordenadoria de Apoio a Direção Fernando Barão de Oliveira Gerente Educacional Devair Rios Garcia MEMBROS SUPLENTES Área da Indústria Juan Paulo Robles Balestero Área da Infomárica Cristiane Paschoali de Oliveira Área de Edificações Angélica Paiva Ramos Núcleo Comum Carlos Eduardo Maia de Oliveira Técnico Administrativo Adir Felisbino da Silva Júnior Técnico Educacional Augusto Mular Miceno Coordenadoria de Apoio a Direção Coordenador(a) em exercício Art. 2 - APROVAR o Regulamento (em anexo) da Comissão de Comunicação Social do Câmpus Votuporanga do IFSP. MARCOS AMORIELLE FURINI

2 REGULAMENTO DA COMISSÃO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL DO CÂMPUS VOTUPORANGA DO IFSP CAPÍTULO I NATUREZA E COMPOSIÇÃO 1) A Comissão de Comunicação Social (CCS) tem como função principal propor e/ou organizar eventos e campanhas de divulgação, visando consolidar a imagem da instituição junto à comunidade. 2) A Comissão compõe-se de no mínimo sete servidores: o Coordenador de Apoio à Direção, um representante dos técnicos administrativos de ensino, um representante dos técnicos administrativos da administração e um representante docente de cada área de ensino (Edificações, Informática, Indústria e Núcleo Comum), e seus respectivos suplentes. A comissão também poderá ser composta por um aluno que represente cada organização como Grêmio Estudantil, Diretório Acadêmico, entre outros, formalmente constituídos. CAPÍTULO II MEMBROS DA COMISSÃO 1) Os membros da Comissão, representantes dos servidores, serão designados para mandatos de dois anos contados a partir da data de publicação da portaria de designação, permitida uma recondução por igual período. 2) No caso de não haverem sido eleitos os novos membros da Comissão para substituir os membros cujos mandatos expiram, estes últimos continuarão no exercício de suas funções até que se efetue a eleição dos novos membros ou haja indicação da chefia imediata. 3) A renúncia de um membro da Comissão deverá ser apresentada por instrumento escrito ao Presidente da Comissão, que a notificará imediatamente ao Secretário para que providencie processo para substituição. 4) A Diretoria da Comissão compor-se-á de um Presidente, um Vice-Presidente e um Secretário, que terão as funções estabelecidas neste Regulamento. 5) Na eleição, para cada uma das funções a que se refere o artigo anterior, participarão exclusivamente os membros da comissão que estiverem presentes. 6) A eleição será secreta, entretanto, mediante acordo unânime dos membros presentes, a Comissão poderá estabelecer outro procedimento. 7) Para a eleição de quaisquer funções a que se refere o artigo 5, requerer-se-á o voto favorável da maioria absoluta dos membros presentes da Comissão.

3 8) A eleição será realizada no primeiro dia de reunião da Comissão com a participação da Direção- Geral do Campus Votuporanga. CAPÍTULO III ATRIBUIÇÕES DO PRESIDENTE 1) São atribuições do Presidente: a) Representar a Comissão em reuniões e em outras instituições; b) Convocar reuniões da Comissão; c) Presidir as reuniões da Comissão e submeter à sua consideração as matérias que figurem na ordem do dia do programa de trabalho; decidir as questões de ordem levantadas nas discussões da Comissão; e submeter assuntos a votação, de acordo com as disposições pertinentes deste Regulamento; d) Dar a palavra aos membros, na ordem em que a tenham pedido; e) Promover os trabalhos da Comissão; f) Zelar pelo cumprimento das decisões da Comissão; g) Designar equipes, constituídas por vários membros, para cumprir qualquer atividade que se faça necessária ao bom funcionamento da Comissão; e h) O Presidente poderá delegar ao Vice-Presidente ou a outro membro da Comissão as atribuições especificadas entre os itens a e e deste artigo. CAPÍTULO IV ATRIBUIÇÕES DO VICE-PRESIDENTE 1) São atribuições do Vice-Presidente: a) Representar e substituir o Presidente sempre que se fizer necessário; e b) Auxiliar e organizar atividades da Comissão tendo ciência da representatividade do Câmpus Votuporanga. CAPÍTULO V ATRIBUIÇÕES DO SECRETÁRIO 1) São atribuições do Secretário: a) Assessorar o Presidente e os membros da Comissão no desempenho de suas funções; b) Preparar relatórios e atas; c) Receber e tramitar a correspondência e comunicações dirigidas à Comissão.

4 CAPÍTULO VI FUNCIONAMENTO DA COMISSÃO 1) A Comissão realizará pelo menos uma reunião a cada quinze dias, bem como tantas reuniões extraordinárias quantas considerem necessárias. 2) As sessões da Comissão serão realizadas na sede do Campus Votuporanga do IFSP. Entretanto, a Comissão, pelo voto da maioria absoluta dos seus membros, poderá decidir reunir-se em outro lugar, com a anuência ou a convite do Diretor-Geral. 3) O membro que se vir impedido de assistir, no todo ou em parte, a qualquer período da reunião da Comissão, ou de desempenhar qualquer outra função, deverá notificar, com a brevidade possível, ao seu respectivo suplente e ao Secretário, que informará o Presidente e fará constar essa notificação em ata. 4) A CCS poderá atribuir tarefas ou atividades específicas a um dos seus membros, ou grupo de membros, para a preparação de ações ou para a execução de projetos especiais. 5) Integrando a CCS, a Coordenadoria de Apoio à Direção (CDI) é encarregada de participar da cobertura dos eventos promovidos ou apoiados pelo Campus Votuporanga, abastecer de notícias o site, produzir conteúdo para informativos enviados por e sugerir pautas que compõem o jornal Você na Federal. A CDI é responsável também por promover a comunicação interna, ou seja, o fluxo de informações entre os servidores. 6) A CCS é responsável por definir as estratégias de divulgação dos processos seletivos, agendar locais, orientar e monitorar as visitas. Para tanto, deverá contar com a participação de todos os servidores do campus para efetuar as visitas e divulgação. 7) No que tange aos eventos de marketing institucional como, por exemplo, Feira de Profissões ou Casa Aberta, a Comissão é responsável por definir agenda, organizar a programação e divulgar nos meios de comunicação. Para execução, deverá contar com a participação de todos os servidores do campus. 8) A CCS poderá auxiliar no desenvolvimento de materiais gráficos de divulgação dos eventos do campus tais como cartazes, folders, filipetas e outras publicações. 9) A CCS poderá auxiliar no redesenho estrutural e reformulações do site do campus e pela produção e envio dos informativos on-line. 10) A CCS poderá solicitar à Direção-Geral a inclusão de novos membros, caso seja necessário, em eventos de natureza especifica.

5 CAPÍTULO VII DISPOSIÇÕES FINAIS 1) Qualquer dúvida que surgir, no que diz respeito à interpretação deste Regulamento, deverá ser resolvida pela maioria absoluta dos membros presentes da CCS. 2) A CCS poderá, a qualquer momento, sugerir modificações ao presente regulamento. 3) Os casos omissos serão encaminhados à Direção-Geral do Campus Votuporanga.