Auto Arquivo no Repositório Aberto

Transcrição

1 Auto Arquivo no Repositório Aberto

2 O Repositório Aberto é o repositório institucional da Universidade Aberta e tem como objetivo armazenar, preservar, divulgar e dar acesso à produção intelectual da UAb em formato digital. 2

3 Reunir o conjunto das publicações científicas da UAb Contribuir para o aumento da sua visibilidade, acessibilidade e impacto Garantir a preservação da memória intelectual da instituição 3

4 Qualquer pessoa pode aceder ao Repositório Para depositar documentos em auto arquivo tem que se registar 4

5 Quem deposita (auto arquiva)? 5

6 Política institucional de Acesso Aberto da UAb Todos os colaboradores docentes e investigadores, devem efetuar o depósito, em auto arquivo no Repositório Aberto, de uma cópia eletrónica de toda a produção científica realizada no contexto das atividades realizadas desde janeiro de 2013 e que constam dos seus currículos e dos relatórios de atividades dos centros de investigação a que estão vinculados. 6

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8 Depósito de um documento digital pelo seu autor num website acessível publicamente. Quando um documento é auto arquivado num sistema que seja OAIcompliant, pode ser pesquisado e acedido a partir de motores de pesquisa genéricos ou específicos, potenciando assim o seu impacto. 8

9 Workflow de depósito Cada comunidade tem um coordenador científico que valida os depósitos efetuados pelos autores. Serviços de Documentação 9

10 Workflow de depósito Captação Armazenamento Indexação Preservação Redistribuição de documentos Configuração do processo editorial nos moldes dos periódicos tradicionais, incluindo a revisão pelos pares. 10

11 Que documentos? 11

12 Livros e capítulos de livros Artigos científicos Comunicações ou outros documentos apresentados em congressos ou conferências científicas Outros tipos de publicações e documentos científicos: working papers e relatórios técnicos O depósito de provas académicas (teses e dissertações) defendidas na UAb é efetuado pelos Serviços de Documentação. 12

13 Requisitos para auto arquivar 1. Estar registado no sistema 2. Pertencer a uma Comunidade do Repositório Aberto 3. Solicitar permissões de depósito 13

14 Requisitos para auto arquivar 1. Registo no sistema Autenticação 14

15 Requisitos para auto arquivar 2. Pertencer a uma Comunidade do Repositório Aberto O Repositório Aberto está organizado em comunidades temáticas com grupos lógicos de documentos agrupados por coleções em função da tipologia dos documentos. 15

16 Coleções Artigos em revistas internacionais Artigos em revistas nacionais Capítulos/artigos em livros internacionais Capítulos/artigos em livros nacionais Livros Recursos educacionais Relatórios/Documentos de trabalho Revistas Trabalhos de estudantes Comunicações em congressos, conferências e seminários 16

17 Requisitos para auto arquivar 3. Solicitar permissões de depósito Para integrar uma comunidade, o utilizador deve contactar a Administração do Repositório identificando-se e indicando a(s) comunidade(s) em que pretende depositar. 17

18 Obtida a permissão de depósito (no seu endereço de ), para iniciar o processo de depósito deverá aceder à sua área pessoal. 18

19 Inserir o endereço eletrónico (com que se registou) e a palavra passe. 19

20 Iniciar o depósito 20

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22 Selecionar a coleção 22

23 Selecionar a coleção 23

24 Selecionar o documento através de um identificador 24

25 Carregar um ficheiro 25

26 ETAPAS DO DEPÓSITO 26

27 DESCREVER Preenchimento do formulário de recolha de dados. 27

28 Para pesquisar sobre as políticas de copyright e auto arquivo da editoras consulte a informação disponibilizada pelos Serviços de Documentação. 28

29 CARREGAR 29

30 VERIFICAR 30

31 VERIFICAR Se o registo contiver alguma incorreção, pode verificar e corrigir. 31

32 LICENÇA Compromisso entre o depositante e a UAb. O autor concede o direito de arquivar e disponibilizar o acesso ao documento através do Repositório. Os autores mantêm todos os direitos sobre as obras 32

33 DeGóis Enviar os dados do depósito em curso para o currículo DeGóis. 33

34 Em qualquer ponto no processo de depósito o autor pode suspendê-lo e conservar o seu trabalho selecionando a opção "cancelar/guardar" localizada no fundo da página 34

35 Se sair acidentalmente de um processo de depósito, pode sempre retomá-lo através da sua Área Pessoal 35

36 Os dados que já foram submetidos serão armazenados (salvo se o autor efetuar o comando Remover ). 36

37 DEPÓSITOS POR TERMINAR Remover Remove o depósito e a respetiva informação. Abrir - Retoma o depósito e permite prosseguir. 37

38 Depósito concluído 38

39 O depósito vai agora ser verificado pelo coordenador da comunidade e de seguida pela equipa da Biblioteca que disponibiliza o seu acesso no Repositório. 39

40 Concluída a verificação / revisão do depósito pelos Serviços de Documentação, o registo é considerado validado, sendo-lhe atribuído pelo sistema o respetivo URL. O autor receberá uma notificação, através de correio eletrónico, quando o documento passar a integrar a coleção, ou se existir algum problema com o seu depósito. 40

41 PROCESSO CONCLUÍDO 41

42 PERGUNTE-NOS 42