O que é e como encontrar uma oportunidade?

Transcrição

1 CRIAÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS Danillo Tourinho Sancho da Silva, MSc O que é e como encontrar uma oportunidade? CRIAÇÃO DE NOVOS NEGÓCIOS É mais fácil perceber uma carência ou uma necessidade do que uma oportunidade. Normalmente as carências e necessidades moram na residência chamada problema ou inconveniência. Tornar algo mais simples, mais rápido, mais barato, mais prazeroso ou mais cômodo também são bons indicadores de oportunidade. 1

2 PLANO DE NEGÓCIO Projeto é um plano para a realização de um ato e também pode significar desígnio, intenção, esboço. Sempre tem um inicio, meio e fim. Esta é uma palavra oriunda do termo em latim projectum que significa algo lançado à frente. Por esse motivo, projeto também pode ser uma redação provisória de uma medida qualquer que vai ser realizada no futuro. O Plano de Negócio é mais abrangente, pois ele além de absorver a etapa de construção da empresa, também define as metas que a empresa deverá atingir nos primeiros anos. RELAÇÃO RISCO E RENTABILIDADE Todo negócio é um investimento de alto risco, assim a gestão do risco pode ser altamente rentável. Uma gestão eficiente dos riscos leva a empresa a uma maior confiabilidade nos resultados esperados. A rentabilidade deve ser proporcional ao risco assumido no negócio. Quanto maior o risco, maiores devem ser os ganhos. Se não for assim, não vale a pena. GESTÃO DE RISCOS 2

3 RISCOS Termo geral para designar Oportunidades e / ou ameaças em potencial + oportunidades / - ameaças Podem ocorrer ou não, ou seja, sempre estão associados a certos elementos, a saber: Incerteza: probabilidade de ocorrência ou não Ganho ou perda: valor das conseqüências de sua ocorrência Ganho: valor de uma oportunidade Perda: valor de uma ameaça TIPOLOGIAS DE RISCOS Riscos de Projeto Ameaçam o plano de negócio Quando ocorrem, é provável que o cronograma do projeto atrase e que os custos aumentem Identificam problemas em potencial e possíveis impactos em Orçamento Cronograma Pessoal (quantidade e organização) Recursos Interessados Requisitos TIPOLOGIAS DE RISCOS Riscos Técnicos Ameaçam a qualidade do software Quando ocorrem, podem tornar a implementação difícil ou impossível Identificam problemas em potencial e possíveis impactos em Projeto Implementação Interface Verificação Manutenção 3

4 TIPOLOGIAS DE RISCOS Riscos de Negócio Ameaçam a viabilidade do software a ser construído Normalmente comprometem o projeto ou o produto Principais Risco de mercado: construir um produto que ninguém quer usar Risco estratégico: construir um produto que não se encaixa na estratégia geral da empresa Risco de vendas: construir um produto que a equipe de vendas não sabe vender Risco gerencial: perda de apoio da gerência superior por causa de modificação de enfoque ou de pessoal Risco de orçamento: perda de comprometimento orçamentário ou de pessoa TIPOLOGIAS DE RISCOS Outra tipologia de riscos Riscos conhecidos Podem ser descobertos após uma avaliação cuidadosa do plano de projeto e do ambiente técnico e comercial Riscos previsíveis São extrapolados de experiências de projetos anteriores Riscos imprevisíveis Extremamente difíceis de identificar previamente TIPOLOGIAS DE RISCOS E... Outra tipologia de riscos: componentes / fatores de risco Riscos de desempenho Riscos do produto não atender aos requisitos Riscos de custo Riscos do orçamento não ser mantido Riscos de suporte Riscos do software não ser fácil de corrigir, adaptar e aperfeiçoar Riscos de cronograma Riscos de não serem cumpridos prazos 4

5 TIPOLOGIAS DE RISCOS E... Mais outra tipologia: categorias de riscos usada para agrupar riscos Tamanho do produto Impacto do negócio Características do cliente Definição do processo Ambiente de desenvolvimento Tecnologia para a construção Tamanho da equipe Experiência da equipe GESTÃO DE RISCOS Compreende (visão simplista) Identificação dos riscos Determinação da probabilidade de sua ocorrência Estimativa de seus impactos Estabelecimento de um plano de contingência GESTÃO DE RISCOS Identificação de riscos Tentativa sistemática de especificar os riscos conhecidos e previsíveis Considera tanto os riscos genéricos como os riscos específicos do produto (geralmente são os mais problemáticos) Método: criação de checklist de itens de risco, associados às características Tamanho do produto, impacto no negócio, características do cliente, definição do processo, ambiente de desenvolvimento, tecnologia para a construção, tamanho e experiência da equipe 5

6 GESTÃO DE RISCOS Checklist alternativo - Risco global de um projeto A alta administração do software e do cliente empenhou-se formalmente em apoiar o projeto? Os usuários finais estão entusiasmados? Os requisitos estão plenamente entendidos? Os clientes envolveram-se na definição dos requisitos? O escopo do projeto é estável? Os usuários finais têm expectativas realísticas? A equipe tem as aptidões adequadas? Os requisitos são estáveis? A equipe tem experiência com a tecnologia? A quantidade de pessoal é adequada? Todos os membros da equipe do cliente / usuário concordam em relação à importância do projeto? GESTÃO DE RISCOS Determinação da probabilidade de ocorrência de riscos Responsabilidade Planejador do projeto, gerentes envolvidos e a equipe Atividades Estabelecer escala que reflita a probabilidade percebida de um risco Delinear as conseqüências do risco Estimar o impacto do risco no projeto e no produto Anotar a precisão da previsão de risco Obs.: A probabilidade do risco pode ser determinada a partir de estimativas individuais e depois ser consensada GESTÃO DE RISCOS Estimativa do impacto de riscos Considera as consequências dos riscos em relação a cronograma, custo, suporte e desempenho Categorias Catastrófico (4) - Próximo de 1 Crítico (3) - Próximo de 0,7 Marginal (2) - Próximo de 0,5 Negligenciável (1) - Abaixo de 0,5 6

7 GESTÃO DE RISCOS Estimativa do impacto de riscos fatores a considerar Natureza: tipos de problemas que surgem Ex.: incompatibilidade com o hardware do cliente pode atrasar o início dos testes Escopo: combina a severidade com sua distribuição geral Quanto do projeto será afetado ou quantos clientes serão prejudicados? Época Quando ou por quanto tempo seu impacto será sentido? ANÁLISE DE RISCOS Estratégias reativas Conhecidas como apagar incêndios Recursos são para lidar com os riscos quando se tornarem problemas Nada é feito enquanto os problemas não se tornam reais Estratégias pró-ativas Atividades voltadas a riscos começam antes do trabalho técnico ser iniciado Riscos são identificados, suas probabilidades e impactos são avaliados e eles são classificados por importância Equipe de software estabelece um plano para administrar os riscos Objetivo principal: evitar riscos É criado um plano de contingência ANÁLISE DE RISCOS Previsão de riscos Planejamento de gestão... -> Plano de gestão Identificação dos riscos... -> Registro dos riscos (RR) Análise qualitativa... -> Atualização dos RR Análise quantitativa... -> Atualização dos RR Planejamento de respostas a riscos... -> Acordos contratuais / revisão do plano de gestão Monitoramento e controle 7

8 PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS Finalidade Aumentar oportunidades... Reduzir ameaças aos objetivos dos projetos Meios Desenvolvimento de opções Determinação de ações PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS Identificar proprietário(s) das respostas Uma ou mais pessoas Responsáveis sobre cada resposta a riscos Abordar os riscos de acordo com sua importância Inserir recursos e atividades Orçamento Cronograma Plano de gerenciamento PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS A RISCOS Respostas planejadas Adequadas à importância Econômicas Rápidas Realistas Acordadas por todos De propriedade de alguém Obs.: é comum a melhor resposta ser selecionada de uma lista de opções. 8

9 ENTRADAS Plano de gestão Funções e responsabilidades Definições da análise de riscos Limites para caracterizar riscos baixos, moderados e altos Cronograma e orçamento ENTRADAS Respostas aos Riscos realizados anteriormente Riscos identificados Causas-raiz de riscos Listas de respostas possíveis Proprietários dos riscos Sintomas / sinais de alerta para o desenvolvimento de respostas a riscos Observar sempre o contexto em que o risco está inserido, pois pode acarretar em mudanças nas avaliações ENTRADAS Elementos essenciais classificação relativa ou lista de prioridade de riscos do projeto lista de riscos que exigem resposta a curto prazo lista de riscos para análise e resposta adicionais tendências dos resultados da análise qualitativa de riscos causas-raiz riscos agrupados por categoria lista de observação de riscos de baixa prioridade 9

10 Estratégias para riscos negativos ou ameaças Prevenir Mudar o plano de gestão para (Ou... Ou... Ou ainda) Eliminar a ameaça apresentada por um risco adverso Isolar os objetivos (do projeto) do impacto do risco Flexibilizar o objetivo ameaçado (extensão do cronograma; redução do escopo;...) Ações preventivas: esclarecimento de requisitos, obtenção de informações, melhoria da comunicação, aquisição de especialização,... Estratégias para riscos negativos ou ameaças Transferir Passagem do impacto negativo de uma ameaça para terceiros, juntamente com a propriedade da resposta Não elimina os riscos Transferência da responsabilidade mais eficaz quando relacionada à exposição a riscos financeiros Quase sempre envolve o pagamento de um prêmio de risco à parte que o assume Ferramentas de transferência: seguros, seguros desempenho, garantias, contratos(*),... (*) contrato com base no custo pode transferir risco de custo para o comprador; contrato de preço fixo pode transferir o risco para o fornecedor, caso o design do projeto esteja estável Estratégias para riscos negativos ou ameaças Mitigar Exige a redução da probabilidade e / ou impacto de um evento de risco adverso até um limite aceitável Realizar ações no início para reduzir a probabilidade e / ou o impacto de um risco que está ocorrendo é freqüentemente mais eficaz do que a tentativa de reparar os danos após a ocorrência do risco Ações de mitigação: adoção de processos menos complexos, realização de mais testes, escolha de um fornecedor mais estável,... 10

11 Estratégias para riscos negativos ou ameaças Mitigar Pode exigir a elaboração de protótipos para reduzir o risco decorrente do incremento de escala a partir de um modelo de bancada, para um dado processo ou produto Quando não for possível reduzir a probabilidade, uma resposta de mitigação poderá abordar o impacto do risco se concentrando nas ligações que determinam a gravidade Exemplo: projeto de redundância em um subsistema pode reduzir o impacto de uma falha do componente original Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Explorar Compartilhar Melhorar Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Explorar Estratégia pode ser selecionada para riscos com impactos positivos nos pontos em que a organização deseja garantir que a oportunidade seja concretizada Estratégia tenta eliminar a incerteza associada a um risco positivo específico, fazendo com que a oportunidade definitivamente aconteça Ações exploratórias: designação de recursos mais capacitados - pode reduzir o tempo de conclusão do projeto ou incorporar qualidade maior do que a originalmente planejada 11

12 Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Compartilhar Envolve a atribuição da propriedade a terceiros que possam capturar melhor a oportunidade (em benefício do projeto) Ações de compartilhamento: formação de parcerias, equipes, empresas de propósito específico ou joint ventures para compartilhamento de riscos Estratégias para riscos positivos ou oportunidades Melhorar Objetiva modificar o tamanho de uma oportunidade Meios: aumento da probabilidade e / ou dos impactos positivos; identificação e maximização dos principais acionadores de riscos de impacto positivo Ações de melhoria: procurar facilitar ou fortalecer a causa da oportunidade e direcionar e reforçar de forma pró-ativa suas condições de acionamento podem aumentar a probabilidade de um impacto positivo Estratégia para ameaças e oportunidades Aceitação Estratégia adotada por ser raramente possível eliminar todos os riscos Estratégia indica que a equipe decidiu não mudar o plano de gerenciamento para tratar um risco ou que não consegue identificar qualquer outra estratégia de resposta adequada Serve tanto para ameaças como para oportunidades 12

13 Estratégia para ameaças e oportunidades Aceitação Estratégia pode ser passiva ou ativa Aceitação passiva: Não exige nenhuma ação Equipe trata as ameaças ou oportunidades conforme ocorrem Estratégia de aceitação ativa mais comum: Estabelecer uma reserva para contingências, incluindo as quantidades de tempo, dinheiro ou recursos para tratar as ameaças ou oportunidades conhecidas ou, algumas vezes, até potenciais desconhecidas Estratégia para respostas contingenciadas Respostas projetadas para uso somente se determinados eventos ocorrerem Para alguns riscos, a equipe deve fazer um plano de respostas que será executado somente em certas condições predefinidas, se for considerado que haverá alerta suficiente para implementar o plano Eventos que provocam a resposta de contingência devem ser definidos e acompanhados. Exemplos: Marcos intermediários não cumpridos Obtenção de prioridade mais alta de um fornecedor SAÍDAS Atualização dos RR Respostas adequadas são escolhidas, acordadas e incluídas nos RR Riscos altos e moderados: abordagem detalhada Riscos de baixa prioridade: inclusão em "lista de observação" para monitoramento periódico 13

14 SAÍDAS Atualização dos RR Dados dos RR Riscos identificados, descrições, área(s) afetada(s), causas e como eles podem afetar os objetivos do projeto Proprietários dos riscos e responsabilidades designadas Lista priorizada de riscos Estratégias de resposta acordadas Ações específicas para implementar estratégias de resposta escolhidas SAÍDAS Atualização dos RR Dados dos RR (cont.) Sintomas e sinais de alerta da ocorrência de cada risco Orçamento e atividades do cronograma necessários para implementar as respostas escolhidas Reservas para contingências dos custos e de tempo projetadas para fornecer as tolerâncias a risco das partes interessadas Planos de contingência e gatilhos que acionam sua execução SAÍDAS Atualização dos RR Dados dos RR (cont.) Planos alternativos para serem usados como uma reação a um risco que ocorreu e cuja resposta principal foi inadequada Riscos residuais: espera-se que permaneçam após a realização das respostas planejadas, além dos que foram deliberadamente aceitos Riscos secundários: surgem como um resultado direto da implementação de uma resposta a riscos Reservas para contingências, calculadas com base na análise quantitativa dos limites de risco do projeto e da organização 14

15 SAÍDAS Acordos contratuais relacionados a riscos Contratos de seguros Serviços Outros itens, conforme adequado podem ser preparados para especificar a responsabilidade de cada uma das partes por riscos específicos, se eles ocorrerem ATENUAÇÃO, MONITORAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE RISCOS Monitorar riscos A medida em que o Plano de Negócio avança, iniciam as atividades de monitoração de riscos O gestor deve monitorar fatores que podem indicar se um risco é mais ou menos provável ATENUAÇÃO, MONITORAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE RISCOS Monitorar riscos Caso de alta rotatividade de pessoal fatores que podem ser monitorados Atitude geral dos membros da equipe face às pressões normais de projeto Grau de união da equipe Relacionamento entre as pessoas da equipe Problemas em potencial com remuneração e benefícios Disponibilidade de emprego dentro e fora da organização 15

16 ATENUAÇÃO, MONITORAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO DE RISCOS Gestão de riscos e planejamento de contingência Considera que os esforços para atenuação falharam e que o(s) risco(s) tornou(aram)-se realidade Exemplo: O Plano de Negócio está bem avançado e algumas pessoas avisam que vão sair Se a estratégia de atenuação foi seguida, o apoio está disponível Informações estão documentadas Conhecimento foi difundido por toda a equipe TABELA DE RISCOS Planilha Risco Tipo Probabilidade Impacto Apontador para plano de contingência Ordenação Probabilidade Impacto Riscos com alta probabilidade e alto impacto aparecem antes dos outros TABELA DE RISCOS (CONT.) Exemplo Riscos Categoria Prob. Impacto Falta de treinamento Ambiente de desenvolvimento 80% 3 Cl. modificará requisitos Tamanho do produto 80% 2 Reuso menor que plan. Tamanho do produto 70% 2 Alta rot. de pessoal Experiência da equipe 60% 2 Estim. tamanho baixa Tamanho do produto 60% 2 Prazo entrega apertado Impacto de negócio 50% 2 Usuários resistentes Impacto de negócio 40% 3 Financiamento perdido Características do cliente 40%

17 TABELA DE RISCOS (CONT.) Gerente deve examinar a tabela de riscos e estabelecer uma linha de corte Apenas riscos acima da linha receberão atenção É preciso priorizar (Pareto: 80/20) Impossível monitorar e controlar todos os riscos A tabela deve ser revista e atualizada ao longo do projeto Novas circunstâncias podem causar modificações na probabilidade e no impacto dos riscos Novos riscos podem surgir e alguns podem desaparecer ESTUDO EM SALA Em equipe, discuta e elabore um plano de resposta ao risco para um empreendimento comercial alimentício que se deseja abrir na Rua São Domingos 17