ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
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- Patrícia Neuza Fernandes Vilanova
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1 Associação dos Bombeiros Voluntários de Vagos Relatório Contas de Gerência e Parecer do Conselho Fiscal EXERCÍCIO DE 2004 ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA
2 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 2 ÍNDICE Pág Convocatória Constituição dos Órgãos Sociais Relatório da Direcção Conta de Gerência Parecer do Conselho Fiscal Aprovação... 19
3 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 3 ASSOCIAÇÃO DOS BOMBEIROS VOLUNTÁRIOS DE VAGOS ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA Primeira Convocatória Jorge Luís Nunes de Oliveira, Presidente da Assembleia Geral da Associação dos Bombeiros Voluntários de Vagos, ao abrigo do disposto na alínea A) e B) do nº 1 do artigo 35º dos Estatutos, vem convocar os Associados para a Sessão ordinária desta Assembleia que se realizará no próximo dia 16 de Março de 2005, neste Quartel-Sede, com inicio às 21 Horas e com a seguinte Ordem de Trabalhos: 1. Discussão e votação do Relatório de Contas de Gerência e respectivo parecer do Conselho Fiscal. 2. Distinções Honorificas Apreciação e votação de proposta da Direcção. 3. Outros assuntos de interesse. Nos termos do artigo 36º dos Estatutos a Assembleia só poderá reunir à hora marcada com a presença da maioria dos sócios. Não se verificando tal condição a Sessão terá inicio, em Segunda convocatória, meia hora mais tarde, no mesmo local e com a mesma ordem de trabalhos qualquer que seja o número de associados presentes. Vagos, aos 25 de Fevereiro de 2005 O Presidente da Assembleia-Geral Jorge Luís Nunes de Oliveira
4 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 4 ORGÃOS SOCIAIS ( em exercício em ) CARGO ASSEMBLEIA GERAL SÓCIO Nº Presidente Jorge Luís Nunes de Oliveira 1847 Vice-Presidente João da Silva Santiago 3210 Secretário Nelson dos Santos Costa 460 Secretário João António da Rocha Bessa 3515 CARGO DIRECÇÃO SÓCIO Nº Presidente António Manuel Costa de Castro 931 Vice-Presidente Ricardo Jorge de Almeida L. N. Fernandes 3429 Tesoureiro António Mário de Almeida Mouro º Secretário Rui Manuel Gravato de Jesus º Secretário João Jose Cavalheiro Gonçalves 4096 Vogal Miguel Cedra Almeida 3634 Suplente Francisco Manuel Conceição Domingues 3053 Suplente António Valente de Oliveira 2921 Suplente Alexandre Claro Loff 2885 CARGO CONSELHO FISCAL SÓCIO Nº Presidente João Mário Sarabando da Rocha Fernandes 3633 Secretário Oscar Manuel Oliveira Gaspar 3635 Relator Eduardo Manuel das Neves Fernandes 683 Suplente Carlos Manuel Simões das Neves 2561 Suplente Manuel de Almeida dos Santos 4104
5 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 5 Associação dos Bombeiros Voluntários de Vagos Assunto: Relatório e Contas do Ano de 2004 Senhores Associados, Nos termos dos estatutos, a actual Direcção vem submeter à aprovação da Assembleia Geral desta Associação o Relatório da Direcção, Contas de Gerência e parecer do Conselho Fiscal. Vagos, 16 de Março de 2005
6 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 6 É altura de reflectirmos e analisarmos o trabalho desenvolvido no último ano por esta Direcção, que consideramos ter contribuído para o engrandecimento e fortalecimento da nossa Associação. Para que os associados tenham uma noção da obra realizada, passamos a explicar as acções desenvolvidas sectorialmente, como segue: comparação financeira dos últimos anos; operacionalidade; instalações; estado do parque auto; acção de âmbito social; reconhecimentos e agradecimentos; e as actividades realizadas em COMPARAÇÃO FINANCEIRA DOS ÚLTIMOS ANOS Para que se possa compreender a gestão e crescimento da Associação, foi feito o levantamento das receitas e despesas efectuadas desde o ano de 1994 até ao ano Nota-se um crescimento efectivo e notório, conforme demonstra o mapa que apresentamos. MAPA DAS RECEITAS E DESPESAS Anos Receitas Despesas Saldo , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,224.54
7 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 7 PRINCIPAIS FONTES DE RECEITA Anos Cobrança de Transportes Subsidio do Subsidio da Restantes quotas de doentes S.N.B. C. M. VAGOS receitas , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , OPERACIONALIDADE E QUADRO PESSOAL Apetrechámos os Bombeiros com todo o material que nos foi possível adquirir, dentro das necessidades apresentadas pelo Comando. Na área da formação houve também uma evolução positiva, fruto da aposta na qualidade e profissionalismo dos tempos modernos. Para que se possa compreender melhor o crescimento em serviços do C.B., analise-se este mapa. DESIGNAÇÃO Ano 1999 Ano 2000 Ano 2001 Ano 2002 Ano 2003 Ano 2004 KM Percorridos 265, , , , , ,198 Horas Despendidas 9,948 9,752 10,367 15,332 14,372 27,804 Homens Envolvidos 10,859 11,733 12,275 13,592 12,991 15,450 Serviços de Incêndios Serviços de Socorro 2,326 2,495 2,415 2,454 2,357 2,681 Transporte de Doentes 2,392 2,114 2,614 3,589 3,850 4,187 Instruções Outros Serviços ,184 1,104
8 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 8 Em termos de quadro pessoal, houve sempre o cuidado de apostar no profissionalismo. Neste momento existe um quadro qualificado, para responder às actuais exigências, composto da seguinte forma: DESIGNAÇÃO Ano 1999 Ano 2000 Ano 2001 Ano 2002 Ano 2003 Ano 2004 Secretaria Quarteleira Motoristas Mecanica Serviços de Limpeza INSTALAÇÕES Os anos passaram e por natural degradação e deterioração, o actual Quartel-Sede tem de ser reestruturado e requalificado. Em questões operacionais encontra-se desajustado á realidade, para resolver essa questão esta a Direcção a realizar um estudo, que passa pela reestruturação a nível geral do edifício. As instalações do antigo Quartel-Provisório, situadas na Rua da Fonte, devem ser alienadas se for conseguido para o local um bom negócio, o qual deve passar pela eventual venda da propriedade, cedência ou permuta, desde que tal não implique custos para a Associação. Seria assim uma fonte de receita futura, para a independência económica desta casa. ESTADO DO PARQUE AUTO ACÇÃO DE ÂMBITO SOCIAL Durante este período ficou por diversas vezes demonstrado que esta Associação é um pilar da Cultura e do Desporto em Vagos. No sector cultural, temos tentado dinamizar o Concelho através de diversas actividades, enquanto a nível desportivo estivemos sempre presentes, com carácter preventivo, em quase todos os eventos. Temos colaborado com a sociedade civil e a Autarquia, na cedência de instalações a custo zero, para a realização de diversas actividades organizadas por outras colectividades, escolas, etc.
9 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 9 RECONHECIMENTOS E AGRADECIMENTOS Pensamos que durante este ano fomos agradecendo pessoalmente a todos quantos connosco têm colaborado. Contudo, neste momento, é imperioso tornar público o nosso reconhecimento à população em geral, ao nosso Comando e Corpo de Bombeiros, pela dedicação de estarem sempre presentes. Não podemos deixar de referir, também, os assalariados desta casa, que com lealdade têm contribuído para o bom funcionamento desta Associação. À Autarquia agradecemos reconhecidamente todo o apoio prestado, apelando para que o mesmo possa manter-se no futuro. E agradecemos, ainda, às seguintes pessoas e entidades: Juntas de Freguesia, Párocos, Empresas, Cobradores, Comissões Concelhias dos Peditórios, Comissão de Todo-o- Terreno, Comissão de Pesca, Comissão da Mostrave, Órgãos de Comunicação Social, e a todos os que não foram mencionados e que estão sempre prontos a colaborar. Por último, propomos á Assembleia Geral, que aprove a atribuição da seguinte Distinções Honorifica, com posterior afixação de placa em local próprio: Proposta para sócios beneméritos Adérito das Neves Louro (sócio nº 1529) Pelos altos serviços prestados a esta Associação, em prejuízo da sua vida profissional.
10 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 10 PLANO DE ACTIVIDADES Este ponto foi elaborado tendo em conta dois importantes factores: a situação financeira e a imagem da Associação. Esta é uma Associação de carácter Humanitário, logo não pretende ter lucro mas sim conseguir sobreviver e acompanhar as mudanças dos tempos que correm. Damos conta, de seguida, algumas das actividades desenvolvidas ao longo do ano de 2004: Janeiro Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. 5º Passeio Todo-o-Terreno. Fevereiro Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Baile de Carnaval para Crianças e Adultos. Março Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Abril Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança das Quotas. Representação nas comemorações do 25 de Abril. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Campanha de prevenção contra incêndios e época balnear.
11 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 11 Maio Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. Caminhada Todo-o-Terreno (parceria com Soluções D Aventura) Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Participações nas procissões da Festa e Nossa Senhora de Vagos. Junho Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. BTT (parceria com Soluções D Aventura) Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Julho Venda de Material Simbólico da Associação. Auto-Stop em Vagos. Cobrança de quotas. Descida ao Mondego (parceria com Soluções D Aventura) Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Agosto Venda de Material Simbólico da Associação. Auto-Stop na Vagueira. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Setembro Venda de Material Simbólico da Associação. Início dos peditórios no Concelho. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro.
12 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 12 Outubro Venda de Material Simbólico da Associação. Fim dos Peditórios. Cobrança de quotas. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. III Concurso de Pesca no Mar. Novembro Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. V Mostrave. Cortejo dos BVV. Torneio de Matrecos. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Dezembro Venda de Material Simbólico da Associação. Cobrança de quotas. 76º Aniversário. Representações em eventos no Distrito de Aveiro. Passagem de Ano. A Direcção Presidente Vice-Presidente Tesoureiro 1º Secretário 2º Secretário Vogal
13 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 13 Associação dos Bombeiros Voluntários de Vagos CONTA DE GERÊNCIA DO ANO DE 2004 GE Gerência desde 1 de Janeiro a 31 de Dezembro de 2004
14 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 14 RECEITAS RECEITAS CORRENTES 725 Produtos de Joias e Quotizações 35, Juros de depositos na Banca Serviço Nacional de Bombeiros e Protecção Civil 100, Serviço Nacional de Bombeiros e Protecção Civil - Totoloto e Totobola 13, Câmara Municipal de Vagos - protocolo 92, Liga dos Bombeiros Portugueses - subs. 75 Anos Donativos Particulares 16, Donativos Empresas 4, Donativos de garagens 4, Venda de bens Duradouros ( material Honorifico ) 2, Venda de Sucata 1, Renda de edifício da Praça da Republica 1, Renda de espaço comercial (bar) 1, Renda de espaço - TMN 5, Renda de espaço - Telecel 3, Renda do Salão de Festas e Auditório Conduções pagas em Ambulâncias e outras Viaturas 129, Serviços de abertura de portas, Queimadas, Agua, etc. 1, Receitas de Festas da Associação 19, Receitas de Peditórios 42, Receitas de Peditório EUA 19, Receitas de Auto-Stop - Vagos e Vagueira 19, Restituição de IVA 13, Total das Receitas Corentes 530, Venda de Bens de Investimento RECEITAS DE CAPITAL 7942 Venda de sucata 1, Total das Receitas de Capital 1, Total da Receita Orçamental 531,601.99
15 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 15 DESPESAS DESPESAS CORRENTES ADMINISTRAÇÃO E ENCARGOS GERAIS Pessoal 642 Remunerações certas e permanentes do pessoal dos quadros 131, Despesas com pessoal em deslocações e ajudas de custo 6, Contribuições para a Segurança Social (Encargos Patronais) 22, Seguros do pessoal dos quadros 2, Despesas Hospitarares Bens Duradouros 6482 Vestuario 29, Bens não Duradouros 62212/4 Combustiveis e Lubrificantes 48, /7 Material de escritorio ( cosumos de secretaria ) 4, Material de limpeza 3, Ferramentas e utensilios de desgaste rapido 1, Material de Primeiros Socorros 6, Material de Queima 2, Outros ( despesas diversas ) 1, Aquisição de Serviços Agua e electricidade Comunicações 8, Encargos com cobrança de receitas 1, Despesas de representação 5, Pequenas reparaçoes e conservações - Edificio 8, Pequenas reparaçoes e conservações - Viaturas 48, Pequenas reparaçoes e conservações - Vestuario e Mobiliario 1, /6 Pessoal assalariado fora do Quadro 7, /4 Pessoal assalariado acidentalmente (TAMS e GEIS) 37, Contencioso e Notariado Premios de seguros de automoveis 12, Premios de seguro de responsabilidade civil Premios de seguros maritimos Premios de seguros de comercio Publicidade e propaganda 4, Formação Profissional ( encargos com cursos ) 1, Outras Despesas Correntes Despesas com Aniversario e Natal 5, /2 Quotas da Liga / BDA /81 Amortizações á Banca e juros e encargos bancarios 10, Propinas - Bombeiros Total das Despesas Correntes 416,494.48
16 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 16 DESPESAS DE CAPITAL Investimentos 6818 Equipamento de Socorro por Leasing (Ambulâncias ) 14, Aquisição de Viaturas - ABTM ( ambulancia de Socorro ) 15, Aquisição de Viaturas - VOPE ( apoio da direcção ) 1, Obras / Ampliação Edificio 2, Grandes reparações em viaturas 12, Equipamento de Radio e Comunicação 1, Material de Protecção Individual 2, /3 Mobiliario diverso 3, Computadores 1, Fax Total das Despesas de Capital 55, Total da Despesas Orçamental 472,377.45
17 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 17 Resumo da Conta de Gerência Ano Financeiro de 2004 RECEITAS VALOR DESPESAS VALOR Saldo de , Correntes , Correntes , De Capital... 1, De Capital... 55, TOTAL , TOTAL , Dividas a 3º... (-) ,65 Dividas de 3º... (+) ,86 Saldo para a Gerência do Ano 2005: - Em cofre ,84 - Em depósito ( a ordem na CGD ) ,05 - Em depósito ( a ordem no CCAM ) ,80 - Em depósito ( a ordem no BPSM ) ,30 - Em depósito ( a prazo no BPSM ) ,98 TOTAL ,97 O Tesoureiro, O Vice-Presidente, António Mário Mouro Ricardo Jorge Fernandes
18 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 18 Parecer do Conselho Fiscal Em cumprimento dos Estatutos da Associação Humanitária dos Bombeiros Voluntários de Vagos, e com base no artigo 52º, alínea c) dos mesmos, os membros do Conselho Fiscal, em funções durante o ano de 2004, após análise aos documentos e registos contabilísticos da Associação, emitem o seguinte parecer: VI - Parecer Face às circunstâncias acima analisadas, este Conselho Fiscal é de opinião que: a) Aproveis o relatório e contas de gerência referente ao exercício de 2003 b) Seja aprovado um voto de louvor à Direcção e a cada um dos seus membros pelo trabalho desenvolvido no exercício de Vagos, 27 de Março 2004
19 Associação Bombeiros Voluntários Vagos 19 CONTA DE GERÊNCIA DO ANO FINANCEIRO DE 2004 Aprovação A presente conta de gerência do ano de 2004, foi aprovada pela direcção na reunião de de de 2005, e vai ser submetido à aprovação da Assembleia Geral. A Direcção, Presidente Vice-Presidente Tesoureiro 1º Secretário 2º Secretário Vogal Aprovado em sessão (a) de de de 2005 da Assembleia Geral, por (b). A Mesa, (a) Ordinária ou Extraordinária. (b) Unanimidade, ou tantos votos a favor e tantos contra.
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