Informações sobre as novas Normas da GRI Lançadas em Outubro de 2016

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1 Informações sobre as novas Normas da GRI Lançadas em Outubro de 2016 Copyright 2016 by ERM Worldwide Group Limited and/or its affiliates ( ERM ). All Rights Reserved. No part of this work may be reproduced or transmitted in any form or by any means, without prior written permission of ERM.

2 Slide 1 AS6 Should this be November? Alexandra Stevenson, 04/11/2016

3 Agenda Introdução à GRI & contexto global Transição para Normas da GRI Áreas potenciais de desafio Considerações sobre a implementação Outras estruturas Perguntas 2

4 Introdução à GRI & Contexto Global 3

5 Evolução da GRI G G G3 e G e 2011 G Normas

6 Contexto Global mais instrumentos para reporte 5 Source: Carrots & Sticks 2016 via

7 Transição para Normas da GRI - Visão geral 6

8 Por que mudar? Garantir que as Normas permaneçam relevantes Mais fácil para editar e adicionar tópicos Melhorar a acessibilidade Tornar mais claras as exigências E o mais importante Permitir aos governos e às bolsas de valores referenciar as Normas da GRI em instrumentos de reporte 7

9 Visão geral das mudanças Conjunto de módulos, normas de reporte interrelacionadas Mudanças focadas no formato e na apresentação 8

10 Visão Geral das Mudanças

11 Visão Geral das Mudanças

12 Visão Geral das Mudanças

13 Visão Geral das Mudanças GRI 200 Econômico GRI 201: Economic Performance GRI 202: Market Presence GRI 203: Indirect Economic Impacts GRI 204: Procurement Practices GRI 205: Anti Corruption GRI 206: Anti Competitive Behaviour

14 Visão Geral das Mudanças GRI 300 Ambiental GRI 301: Material GRI 302: Energy GRI 303: Water GRI 304: Biodiversity GRI 305: Emissions GRI 306: Effluents and Wastes GRI 307: Environmental Compliance GRI 308: Supplier Environmental Assessment

15 Visão Geral das Mudanças GRI 400 Social GRI 401: Employment GRI 402: Labor Management GRI 403: Occupational Health & Safety GRI 404: Training and Education GRI 405: Diversity and Equal Opportunity GRI 406: Non Discrimination GRI 407: Freedom of Association and Collective Bargaining GRI 408: Child Labor GRI 409: Forced or Compulsory Labor

16 Overview of changes GRI 400 Social GRI 410: Security Practices GRI 411: Rights of Indigenous Peoples GRI 412: Human Rights Assessments GRI 413: Local Communities GRI 414: Supplier Social Assessments GRI 415: Public Policy GRI 416: Customer Health and safety GRI 417: Marketing and Labelling GRI 418: Customer Privacy GRI 419: Socio Economic Compliance

17 Requisitos, recomendações, orientações Três mudanças de destaque nas normas: 1. Indicação dos itens mandatórios nos tópicos Claramente rotulados Uso da palavra shall ou deve negrito 2. Recomendações Não são mandatórias, mas são encorajadas Uso da palavra should ou pode 3. Orientações Fornece explicações e exemplos. 16

18 GRI 303-3: Exemplo água reciclada e reutilizada 17

19 Razões para omissão

20 Principais termos e outras alterações Termos da G4 simplificados ou revisados Indicador Aspecto tópico Forma de Gestão (DMA) abordagem de gestão disclosure (item) Esclarecimento dos termos empregado e trabalhador (pessoa que executa o trabalho) Formato do índice GRI - não mandatório Empregado e trabalhador termos definidos O termo "trabalhadores" inclui, mas não está limitado a empregados. Outros exemplos de trabalhadores incluem estagiários, aprendizes, pessoas jurídicas e profissionais que trabalham para outras organização, como, por exemplo, terceirizados. Normas individuais da GRI especificam se um subconjunto de trabalhadores deve ser considerado. Suplemento Setorial pode ser usado, mas não é mandatório 19

21 Tópicos agrupados Localização de um tópico específico das Normas da GRI GRI 405: Diversidade e igualdade de oportunidades GRI 412: Avaliação dos Direitos Humanos GRI 414: Avaliação Social dos Fornecedores GRI 417: Marketing e Rotulagem GRI 419: Conformidade Socioeconômica 20 G4 Aspectos Diversidade e igualdade de oportunidades Igualdade de remuneração para Mulheres e Homens Investimento (Direitos Humanos) Avaliação (Direitos Humanos) Avaliação da Prática Trabalhista nos fornecedores Avaliação de Direitos Humanos nos Fornecedores Avaliação de fornecedores em impactos na sociedade Rotulagem de Produtos e Serviços Comunicação de Marketing Conformidade (Sociedade) Conformidade (responsabilidade pelo produto)

22 Afirmação de Uso Diferentes opções para o uso de normas modulares De acordo Essencial ou Abrangente Referenciado à GRI opção para fazer referência a normas individuais Opção de acordo consistente com a G4 Itens Abordagem de gestão, limites do tópico Princípios do relatório GRI deve ser notificada do uso Declarações requeridas: Este relatório foi preparado de acordo com as Normas da GRI: [Essencial/Abrangente] ou Este material referencia [título ou ano de publicação da Norma], para cada norma utilizada. 21

23 Potenciais Áreas de Desafio 22

24 Princípios Item da GRI 102: Itens Gerais requerem uma explicação de como a organização implementou os Princípios de Relato para definir o conteúdo do relatório. Conteúdo do Relatório Qualidade do Relatório Inclusão das parte interessadas Contexto da sustentabilidade Materialidade Completude Exatidão Equilíbrio Clareza Comparabilidade Confiabilidade Tempestividade 23

25 Materialidade G4 Princípio: O relatório deve abranger aspectos que: Refletem a importância dos impactos econômicos, ambientais e sociais da organização; ou Determinama a influência na avaliação e decisão das partes interessadas 24

26 Materialidade - Normas Princípios como na G4 Definição adicional de impacto Neste contexto, 'impacto' referese aos efeitos que a organização tem na economia, no ambiente, e/ou na sociedade (positivo ou negativo). Um tópico pode ser relevante e potencialmente material baseado em apenas uma dessas dimensões O uso desta matriz exata não é necessário; no entanto, para aplicar o princípio da Materialidade, é necessário identificar tópicos materiais baseados nessas duas dimensões. 25

27 Exemplo 1 company 26

28 Exemplo 2 27

29 Exmplo 3 28

30 Materialidade - Normas 29

31 Tópicos Materiais Rportar sobre Tópicos Materiais 2.5 Para cada tópico material, a organização deverá: Deve reportar a abordagem de gestão para cada tópico, usando o GRI 103: Abordagem de Gestão; e também: Deve reportar os itens específicos de cada tópico de acordo com as Normas GRI correspondentes, se o tópico material for coberto por uma Norma da GRI existente (séries 200, 300 e 400); ou Pode relatar outras informações adequadas, se o tópico material não for coberto por uma Norma da GRI existente. Para tópicos materiais não cobertos pela Norma da GRI, é: Necessário relatar a abordagem de gestão usando a GRI 103 Recomendado relatar outras irnformações adequadas para o tópico 30

32 GRI 103 Abordagem de Gestão

33 Abordagem de gestão - Limite Item pede às organizações para: Explicar porque o tópico é material Descrever o limite do tópico Onde ocorre o impacto O envolvimento da organização com os impactos Relatar qualquer limitação específica sobre o limite do tópico 32

34 Abordagem de gestão - Estratégia Item pede às organizações para: Explicar como é a gestão do tópico Indicar a finalidade da abordagem de gestão Descrever: Políticas; Compromissos; Objetivos e metas; Responsibilidades; Recursos; Mecanismos de reclamação; e Ações específicas, como em processos, projetos, programas and iniciativas. 33

35 Abordagem de Gestão - Avaliação Item pede às organizações para: Explicar como é avaliada a abordagem de gestão, incluindo: Mecanismos para avaliar a eficácia Resultados da avaliação Ajustes relacionados 34

36 Considerações sobre a Implementação 35

37 36

38 Obtendo o valor para o processo Novas fontes de dados Maior visibilidade executiva Avaliação dos impactos da empresa Envolvimento das partes interessadas Amarrando o relatório

39 Asseguração Externa GRI continua recomendando a asseguração O Escopo da Asseguração terá maior foco no que é importante" (tópicos materiais) ao invés de aquilo que é fácil de assegurar O critério de acordo' é mais definido - menos espaço para a interpretação 38

40 Prazo Use as Normas da GRI para relatórios publicados a partir de 1º de Julho de 2018

41 Relação com outras estruturas 40

42 Objetivos de Desenvolvimento Sustentável Não há Plano B. A Agenda 2030 e ODS são esses. - Lise Kingo, Diretor Executivo, UN Global Compact durante a GRI

43 Normas da GRI e ODS Foco nos impactos alinhados com os reporte de ODS SDG Compass disponível Outros serviços de GRI disponíveis para os relatórios G4 a ser atualizado para as Normas: Mapeamento de documento Serviço de Mapeamento de ODS (disponível em 2018) Conteúdo de índice maior flexibilidade na divulgação das estruturas 42

44 ODS Foco em metas específicas pelas quais a natureza do negócio Nestle sente que podem maximizar o impacto em uma escala global. Links para o papel geral da Dow para enfrentar os desafios globais em Além destas áreas de foco, nosso portfólio atual de produtos permite-nos fazer alguma contribuição para as Metas 2, 6, 7, 12, 15. Nossos alvos/ metas internas e operações internacionais terão uma influência menor nas Metas

45 Relação com Relatório Integrado No Brasil, um maior número de empresas relatando um único relatório: GRI e IIRC <IR> Framework Normas da GRI provem detalhes das informações a serem reportadas enquanto o IR é alto nível Ainda assim, é possível gerar um único relatório que atenda a ambas estruturas: As normas GRI podem ser usadas no desenvolvimento de um RI Criatividade na apresentação das informações e uso de múltiplos canais e formatos

46 Perguntas? 45

47 About ERM ERM is one of the leading sustainability consultants worldwide, providing environmental, health and safety, risk and social consulting services in influential assignments. Over 4,700 employees globally in over 160 offices in 40 countries. Over the past five years we have worked for approximately 50% of the Global Fortune 500 companies across the world Over 40 years of experience in the field with in-depth subject matter and sector experience. Who to talk to at ERM: James Margolis Partner Philadelphia, US Juan Guerra Technical Director Bogota, Columbia Jennifer Iansen-Rogers Head of Corporate Assurance London, UK Augusto Mello Partner Rio de Janeiro, Brazil Swaroop Banerjee Sustainability Consultant New Delhi, India Fernanda Britto Sustainability Consultant Sao Paulo, Brazil 46 Copyright 2016 by ERM Worldwide Group Limited and/or its affiliates ( ERM ). All Rights Reserved. No part of this work may be reproduced or transmitted in any form or by any means, without prior written permission of ERM.