FAQ Obrigatoriedade do GTIN

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1 FAQ Obrigatoriedade do GTIN 1. O que é o GTIN? GTIN, acrônimo para Global Trade Item Number é um identificador para itens comerciais desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC. GTINs, anteriormente chamado códigos EAN, são atribuidos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. O GTIN é utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde as matérias primas até produtos acabados. GTIN é um termo guarda-chuva para descrever toda a familia de identificação das estruturas de dados GS1 para itens comerciais (produgos e serviços). GTINs podem ter o tamanho de 8, 12, 13 ou 14 digitos e podem ser construidos utilizando qualquer uma das quatro estruturas de numeração dependendo da aplicação. O GTIN-8 é codificado no código de barras EAN-8. GTIN-12 é mais comumente utilizado no código de barras UPC-A, o GTIN-13 é codificado no EAN-13 e o GTIN-14 no ITF-14. Há 4 maneiras de construir o GTIN : GTIN - Global trade Item Number (14 dígitos) Estrutura de Dados T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 0 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 GTIN N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 Nomes anteriores do GTIN: GTIN-8 antigo EAN-8, GTIN-12 antigo Código UPC, GTIN-13 antigo Código EAN, GTIN-14 antigo DUN O que é cean? Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e. O GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14).

2 3. O que é o ceantrib? Código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária, como por exemplo a unidade de venda no varejo. GTIN poderá ser GTIN-8 (antigo EAN-8), GTIN-12 (antigo UPC), GTIN-13 (antigo EAN), GTIN-14 (antigo DUN-14). 4. Qual a diferença entre cean e ceantrib? Quando o produto faturado for o mesmo que o produto tributável o código enviado no cean e no ceantrib será o mesmo, caso sejam diferentes o cean é o código de barras GTIN (antigo código EAN) do produto que está sendo faturado na NF-e e o ceantrib será o código de barras GTIN (antigo EAN) do produto tributável, ou seja, a unidade que é utilizada para calcular o ICMS de Substituição Tributária. Por exemplo: Compra de um palete com 12 caixas de produtos e cada caixa contém 9 latinhas, onde a venda (faturamento) foi realizado em caixas e a unidade tributável é a lata. O cean será o código de barras da caixa com 9 latas e o ceantrib o código da lata.

3 5. Como é a estrutura do GTIN-13? GTIN-13 exclusivo para cada item comercial, deve ser atribuído pelo detentor da marca do produtos Código de barras EAN-13 (padrão EAN/UPC requerido para leitura óptica nos check outs das lojas no varejo). Dígito verificador Prefixo GS1 de Empresa Licenciado pela GS1 Brasil pode conter de 7 a 11 dígitos. Esta definição ocorrerá no momento da filiação da empresa. Numeração de cada item comercial (varia sua capacidade de combinações conforme o prefixo que a antecede). 6. Quem é o responsável pela atribuição dos GTINs? A GS1 é a responsável pelas atribuições dos GTINs. No Brasil, a GS1 Brasil, antiga EAN Brasil é sua representante. e (11) Meu produto não possui o GTIN, preciso me filiar à GS1 Brasil por causa da obrigatoriedade na NF-e? Caso a empresa queira ter o controle automatizado, e fazer a referência entre o código de barras do produto e a NF-e, a dona da marca deste produto deverá se filiar para obter o GTIN e aplicar o código de barras, mas pelo ajuste SINIEF não existe a obrigatoriedade. 8. Quais os benefícios do GTIN na NF-e? Automação no Recebimento Melhoria no Controle de estoque Conferencia do Pedido enviado com a NF-e recebida Código único para controle de produtos Rastreabilidade

4 9. Para produtos importados, posso utilizar o código da origem como GTIN? Sim 10. Como sei se o produto faturado na NF-e tem o GTIN? Se a empresa que atribuiu o código do produto for associada a GS1 em qualquer lugar do mundo, seus produtos serão iniciados por 3 dígitos que representam a GS1 em que ela se associou. Por exemplo, se a associação for realizada na GS1 Brasil o GTIN será iniciado por 789 ou 790. Os Prefixos GS1 não fornecem a identificação do país de origem do produto e sim a identificação da GS1 que atribui a licença a este produto. A GS1 dispõe do serviço GEPIR/VGAP que busca a detentora da licença do produto a partir do GTIN. Este serviço pode ser acessado através do link: Entre em contato com a GS1 do país em que a detentora da marca é associada para mais informações: GS1 Brasil [email protected] ou (11) GS1 no Mundo - PREFIXOS GS GS1 US Restricted distribution (MO defined) GS1 US Restricted distribution (MO defined) Coupons GS1 US Restricted distribution (MO defined) GS1 France 380 GS1 Bulgaria 383 GS1 Slovenija 385 GS1 Croatia 387 GS1 BIH (Bosnia-Herzegovina) 389 GS1 Montenegro GS1 Germany & GS1 Japan GS1 Russia 470 GS1 Kyrgyzstan 471 GS1 Taiwan 474 GS1 Estonia

5 475 GS1 Latvia 476 GS1 Azerbaijan 477 GS1 Lithuania 478 GS1 Uzbekistan 479 GS1 Sri Lanka 480 GS1 Philippines 481 GS1 Belarus 482 GS1 Ukraine 484 GS1 Moldova 485 GS1 Armenia 486 GS1 Georgia 487 GS1 Kazakstan 488 GS1 Tajikistan 489 GS1 Hong Kong GS1 UK GS1 Association Greece 528 GS1 Lebanon 529 GS1 Cyprus 530 GS1 Albania 531 GS1 MAC (FYR Macedonia) 535 GS1 Malta 539 GS1 Ireland GS1 Belgium & Luxembourg 560 GS1 Portugal 569 GS1 Iceland GS1 Denmark 590 GS1 Poland 594 GS1 Romania 599 GS1 Hungary GS1 South Africa 603 GS1 Ghana 604 GS1 Senegal 608 GS1 Bahrain 609 GS1 Mauritius 611 GS1 Morocco 613 GS1 Algeria 615 GS1 Nigeria 616 GS1 Kenya 618 GS1 Ivory Coast 619 GS1 Tunisia 621 GS1 Syria

6 622 GS1 Egypt 624 GS1 Libya 625 GS1 Jordan 626 GS1 Iran 627 GS1 Kuwait 628 GS1 Saudi Arabia 629 GS1 Emirates GS1 Finland GS1 China GS1 Norway 729 GS1 Israel GS1 Sweden 740 GS1 Guatemala 741 GS1 El Salvador 742 GS1 Honduras 743 GS1 Nicaragua 744 GS1 Costa Rica 745 GS1 Panama 746 GS1 Republica Dominicana 750 GS1 Mexico GS1 Canada 759 GS1 Venezuela GS1 Schweiz, Suisse, Svizzera GS1 Colombia 773 GS1 Uruguay 775 GS1 Peru 777 GS1 Bolivia GS1 Argentina 780 GS1 Chile 784 GS1 Paraguay 786 GS1 Ecuador GS1 Brasil GS1 Italy GS1 Spain 850 GS1 Cuba 858 GS1 Slovakia 859 GS1 Czech 860 GS1 Serbia 865 GS1 Mongolia 867 GS1 North Korea GS1 Turkey

7 GS1 Netherlands 880 GS1 South Korea 884 GS1 Cambodia 885 GS1 Thailand 888 GS1 Singapore 890 GS1 India 893 GS1 Vietnam 896 GS1 Pakistan 899 GS1 Indonesia GS1 Austria GS1 Australia GS1 New Zealand 950 GS1 Global Office 951 GS1 Global Office (EPCglobal) 955 GS1 Malaysia 958 GS1 Macau Global Office (GTIN-8s) 977 Serial publications (ISSN) Bookland (ISBN) 980 Refund receipts Common Currency Coupons Coupons Note: From the 960 prefix range, 9600 to 9604 have been assigned to GS1 UK for GTIN-8 allocations. Prefixes not listed above are used by GS1 Global Office for number allocations in non-member countries and reserved for future use. 11. Não sou o fabricante do produto, preciso preencher os campos cean e ceantrib? Sim. Se o produto comercializado na NF-e possuir código de barras com GTIN ele deve ser destacado no documento, seja o documento gerado pelo fabricante, distribuidor, revenda, varejo, etc. 12. O GTIN deve ser enviado no DANFE? Não, o GTIN é informado somente no arquivo XML da NF-e nos campos cean e ceantrib. Não haverá nenhuma modificação no DANFE 13. A Obrigatoriedade do GTIN será apenas para as operações de venda? Não, a obrigatoriedade refere-se a toda operação com emissão de NF-e, seja Entrada, Saída, operações de simples remessa, transferência, etc.

8 14. Para as operações de devoluções de compras de produtos que possuem códigos de barras com GTIN, quais códigos deverão ser informados? os códigos do fornecedor? Os campos cean e ceantrib devem ser preenchidos com os códigos que foram atribuídos pelo detentor da marca, geralmente a indústria que fabricou o produto. 15. Quando um material for adquirido possuir código de barras com GTIN, e este for remetido para conserto, também será obrigado a preencher o cean e o ceantrib? Sim, a obrigatoriedade refere-se a toda operação com emissão de NF-e, seja Entrada, Saída, operações de simples remessa, transferência, etc. 16. Como a empresa comercial atacadista ou varejista deverá proceder caso exista a emissão da NF-e para produtos que não possuem o código de barras com GTIN? Se o produto não possuir o GTIN não há necessidade de informar na NF-e. 17. Como a empresa comercial atacadista ou varejista deverá proceder caso exista a emissão de NF-e para produtos que possuem o código de barras com GTIN mas estes não foram informados NF-e de entrada pelo fornecedor? Se o GTIN existir e o fornecedor não o informou, o atacadista ou varejista deve mesmo assim, informar o GTIN em suas NF-es de saída, neste caso é necessário entrar em contato com o fornecedor para assegurar o preenchimento desta informação ou troca de cadastros para alinhamento. 18. Para produtos importados que trazem o código de barras com GTIN do país de origem, a empresa poderá utilizar esse mesmo código ou deverá utilizar um outro? Se o produto já vem do exterior codificado com GTIN e não há nenhuma alteração do produto ou da embalagem, então este código deve ser mantido e utilizado. 19. Haverá alguma validação nos campos cean e ceantrib? Sim, caso este campo seja preenchido, será verificado se o digito verificador está correto. Este cálculo é feito da seguinte maneira:

9 Posição dos dígitos GTIN-8 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 GTIN-12 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 GTIN-13 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 GTIN-14 N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 SSCC N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 Multiplicar o valor de cada posição por x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 x1 x3 Resultados acumulados = Soma Subtrair a soma do múltiplo de dez mais próximo = Dígito Verificador Exemplo de cálculo do dígito de verificação para o campo de 18 dígitos Posições N 1 N 2 N 3 N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 N 14 N 15 N 16 N 17 N 18 Número sem Dígito Verificador Passo 1: Multiplicar x x x x x x x x x x x x x x x x x por Passo 2: Somar = = = = = = = = = = = = = = = = = resultados à soma Passo 3: Subtrair a soma do múltiplo de 100 (cem) mais próximo = Dígito Verificador (9) = 101 Número com Dígito Verificador Observação: Há uma calculadora online de dígito de verificação em: