PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM PATOLOGIA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

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1 PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM PATOLOGIA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Porto Alegre, março de 2009.

2 1. O Programa O Programa de Pós-Graduação em Patologia (PPG-Patol) foi criado com o objetivo de formar pessoal qualificado para o exercício de atividades docentes e de pesquisa na área de Anatomia Patológica e Citopatologia e Patologia Geral e Experimental. Em 28/08/1998 foi recomendado pela CAPES, conforme Portaria Ministerial nº 2264 de 19 de dezembro de A seleção do primeiro grupo de alunos foi feita em março de 1994, sendo que mais de 70 alunos já foram formados ao nível de Mestrado e Doutorado. A CAPES avaliou o PPG-Patol com grau 5 ( ). A constante necessidade de evolução e aprimoramento observada de modo crescente entre as Instituições de Ensino e, de forma mais intensa, entre os Programas de Pós-Graduação (PPG) destas Instituições despertou a necessidade de se adequar e corrigir rumos. Além disso, a, cada vez mais exigente, solicitação dos órgãos governamentais de excelência de parte dos PPGs desencadeou esta iniciativa da Comissão Coordenadora do PPG-Patol. O passo inicial foi a formação de uma Comissão de Planejamento Estratégico (CPE), designada pela Comissão Coordenadora do Programa, que passou a trabalhar neste tema. As ferramentas utilizadas pela CPE são aquelas já bem descritas, discutidas e divulgadas pela literatura. 2. O que é planejamento estratégico O planejamento estratégico é um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas ao ambiente e a evolução esperada. Também se consideram premissas básicas que todo o processo tenha coerência e sustentação. Basicamente, para o estabelecimento de um planejamento estratégico são envolvidas cinco atividades: - Definição da missão corporativa; - Análise da situação; - Formulação de objetivos;

3 - Formulação de estratégias; - Implementação, feedback e controle. 3. Como foi feito o planejamento estratégico Foi no mês de outubro de 2008 que aconteceu a primeira reunião entre o Prof. Dr. Antônio Atalíbio Hartmann, Coordenador do PPG-Patol, e os Professores Cláudia Giuliano Bica, Karina Bueno Salgado e Paulo Ricardo Gazzola Zen, designados componentes da CPE. Neste dia a Comissão foi formada e estabeleceu a sua linha e o seu cronograma de trabalho, como resumidamente segue. O primeiro passo foi a busca do estabelecimento de uma identidade institucional, procurando descrever claramente quem somos e o que fazemos. Para atingir este objetivo buscaram-se as seguintes definições: - Qual é o nosso Negócio (o que o Programa faz); - Qual é a nossa Missão; - Qual é a nossa Visão; e - Quais são os nossos Valores. A análise do ambiente interno aconteceu a seguir, quando a Comissão buscou a identificação dos pontos fortes e dos pontos fracos do Programa. Além disso, foi realizada uma análise do ambiente externo, com a intenção de detectar oportunidades e ameaças (dificuldades para o bom andamento do Programa). Em outro momento a Comissão procurou estabelecer decisões estratégicas de modo a propor correções para as ameaças detectadas. Para cada ameaça identificada se procurou verificar por que ela acontece, e como fazer e quem serão os responsáveis pela sua correção. Do mesmo modo, para cada oportunidade observada se procurou identificar por que ela está sendo pouco aproveitada e como e quem irá buscar um melhor aproveitamento destas oportunidades. O último passo foi o de planejar as principais ações imediatas, em médio ou em longo prazo, para, de um lado, corrigir as dificuldades ou problemas identificados e, de outro, melhor aproveitar ou buscar oportunidades. A seguir descrevemos detalhadamente todo o trabalho realizado pela CPA.

4 4. Descrição detalhada do Planejamento Estratégico 4.1 Estabelecimento da Identidade Institucional - Negócio Formar Profissionais Qualificados e Capacitados em Docência e Pesquisa. - Visão Ser um Programa de Pós-Graduação de Referência Internacional, em pesquisa na área da saúde, reconhecido pela competência e pelo empreendedorismo dos seus egressos. - Missão Desenvolver e qualificar profissionais na área da saúde, promovendo a aplicação dos conhecimentos adquiridos em prol da sociedade. - Valores Ética Excelência Humanismo Credibilidade Comprometimento 4.2 Análise do Ambiente Interno Forças verificadas - Massa crítica de alunos boa; - Laboratórios e técnicos qualificados; - Boa estrutura administrativa; - Bolsas de estudo; - Intercâmbios;

5 - Grupos de pesquisa; - Periódicos da capes; - Critérios de seleção; - Pós-doutorado na instituição; - Conceito/Nota do programa; - Nível dos professores; - Força da Instituição; - Material para estudo; - Programa de Patologia; - Hospital do câncer ao lado; - Visão externa positiva; - Ótima procura pelo curso; - Pertence a uma Universidade com alunos que tem desde dedicação clínica até laboratorial exclusiva; - Possibilidade de geração de projetos clínico-laboratoriais Fraquezas verificadas - Baixo comprometimento de alunos; - Disciplinas não são organizadas em blocos (prejudica o aluno); - Poucos alunos patologistas; - Falta de acompanhamento dos projetos pela comissão; - Falta de um evento da Pós-Graduação; - Docentes não conhecem os critérios de avaliação do Programa; - Grupos de pesquisa não consolidados; - Baixa publicação internacional; - Falta de orientação/dedicação orientador/aluno; - Linhas de pesquisa com projetos norteadores (Translacional); - Coerência da proposta do programa x disciplinas x linha de pesquisa; - Falta de tempo dos alunos (grupos de estudo); - Nome: Patologia Experimental; - Falta de banco de controle/dna; - Assuntos tratados com pouca profundidade; - Pouca exigência em relação à presença e conteúdo;

6 - Falta de orientação mais direta; - Técnicas muito simples de pesquisas; - Falta de equipamento; - Pouca área física; - Dificuldade na obtenção de recursos; - Distância (política) do hospital do câncer; - Ausência de novas tecnologias; - Organização geral - Faltam bolsas; - O aluno entra e depois escolhe disciplinas; - Orientadores não comprometidos; - Alunos que não cumprem prazo; - Não há cronograma de disciplinas; - Qualidade de algumas disciplinas; - Distância entre a clínica exclusiva e o laboratório exclusivo; - Desconhecimento do Regimento e dos critérios para fazer parte do corpo docente permanente e discente. 4.3 Análise do Ambiente Externo Ameaças verificadas - Baixar a nota; - Perder bolsas de estudo; - Falta de projetos; - Não saber o que a UFCSPA pretende; - Falta de recursos de financiamentos; - Falta de apoio da direção às decisões da Pós-Graduação; - Falta de apoio do corpo docente; - Concorrência de outros programas de Pós-Graduação; - Pouco interesse dos Patologistas por Pesquisa remuneração; - Falta de incentivos; - Dificuldade na obtenção de material para pesquisa Oportunidades verificadas

7 - Editais de órgãos de fomento; - Empresas financiadoras; - Hospital Santa Casa Hospital Santa Rita; - Grupo Hospital Conceição; - Convênios com outras instituições; - Ter projetos prontos; - Saber o que a UFCSPA pretende; - Contatar políticas para obtenção de verbas (emendas de parlamentares); - Busca por recursos externos; - Incentivar os trabalhos de conclusão da residência para se tornarem dissertações; - Apoiar a massa crítica de patologistas; - Atrair pesquisadores, colaboradores e outros grupos; - Fortalecer a Pós-Graduação com eventos abertos; - Vários programas de residência em Patologia (promover e premiar trabalhos de conclusão); - Fortalecer a UFCSPA com o intuito de obter reconhecimento perante órgãos de fomento; - Criar uma equipe que trabalha em uníssono, com os mesmos objetivos; - Estimular os melhores alunos para que permaneçam na Instituição, dando continuidade a ações já em curso e acrescentando novas idéias; - Inserir alunos da graduação em projetos de pesquisa; - Intercâmbio com docentes (Rede de Patologia). 4.4 Decisões Estratégicas Fraquezas O que Por que Como Quem Observação Baixo comprometimento de alunos Reflexo dos orientadores e do programa (?) Controle via Comissão de Acompanhamento Coordenação designa a C. A. A cada 6 meses (disciplinas, amostra, Disciplinas não são Prejudica os organizadas em alunos blocos (C.A.) Organização de uma grade de horários Professores metodologia, etc) Ofertar sempre as disciplinas obrigatórias + optativas (24 cr)

8 Poucos alunos Demanda de patologistas mercado Falta de acompanhamento dos projetos. Falta de um evento Falta divulgação e da Pós-Graduação promoção da Pós- Grad Docentes não conhecem os critérios de avaliação Grupos de pesquisa não consolidados Baixa publicação internacional Falta de orientação dedicação orientador/aluno Linhas de pesquisa com projetos norteadores (Translacional) Falta informação Falta de um organograma Consolidação das linhas de pesquisa Incentivando os residentes Realizando uma Jornada da PPG- Patologia Fazendo uma reunião anual Divulgação dos grupos de pesquisa na Jornada Fazendo projetos amplos (Guardachuva) Professores da residência Comissão Organizadora (alunos + docentes) Coordenador Líderes dos grupos de pesquisa Líderes dos grupos/ linhas de pesquisa Valorizar ao máximo o evento com convidados+ integração do grupo de docentes + alunos) Após o retorno da avaliação Realizar encontro anual durante a Jornada com GP, tendo todos os docentes cadastrados no GP e na Linha de Pesquisa Ter sempre um projeto na manga, quando sai o edital é mais fácil de concorrer. Coerência da proposta do programa x disciplinas x linha de pesquisa Falta de tempo dos alunos (grupos de estudo) Nome: Patologia Experimental Nome é restrito Modificando Coordenação Sugestão: Patologia Laboratorial e Clínica Falta de banco de controle/dna Assuntos tratados com pouca profundidade nas disciplinas Pouca exigências em relação à presença e conteúdo Para Patologistas é redundante Criando novas disciplinas e excluindo outras Docentes Rever os critérios de disciplinas obrigatórias para cada área de concentração.

9 Falta de orientação Falta mais direta entrosamento profº Técnicas muito simples de pesquisas Falta de equipamento Pouca área física Dificuldade na obtenção de recursos Distância (política) do hospital do câncer Ausência de novas tecnologias Organização geral Faltam bolsas O aluno entra e depois escolhe disciplinas (curso ou não) Orientadores não comprometidos Alunos que não cumprem prazo + aluno Falta de equipamentos Falta de entrosamento Acompanhando do processo de orientação Concorrendo a Docentes editais Buscando contato com os clínicos + cirurgiões Não há cronograma de disciplinas Qualidade de Falta de avaliação Realizando a algumas disciplinas avaliação das disciplinas Distância entre a clínica exclusiva e o laboratório exclusivo Desconhecimento do Regimento e dos critérios para fazer parte do corpo docente permanente e discente Falta incentivo Criando um manual do aluno e entregando o regimento a todos Comissão de Avaliação Pesquisadores Comissão Coordenadora Secretária Através da secretária Oportunidades O que Por que Como Quem Observação Editais de órgãos de Conhecimento de Via Secretaria fomento todos Empresas financiadoras Buscando patrocínios Docentes

10 Hospital Santa Casa/ Hospital Santa Rita/Grupo Hospital Conceição Convênios com outras instituições Ter projetos prontos Saber o que a UFCSPA pretende Contatar políticas para obtenção de verbas (emendas de parlamentares) Incentivar os trabalhos de conclusão da residência para se tornarem dissertações Apoiar a massa crítica de patologistas Atrair pesquisadores, colaboradores e outros grupos Fortalecer a Pós com eventos abertos Vários programas de residência em Patologia (promover e premiar trabalhos de conclusão) Fortalecer a Instituição com o intuito de obter reconhecimento perante órgãos de fomento Criar uma equipe que trabalha em uníssono com os mesmos objetivos Estimular os melhores alunos para que permaneçam na Instituição, dando continuidade a ações já em curso e acrescentando idéias novas Inserir alunos da graduação em projetos de pesquisa Contato direto e pessoal Contato direto e pessoal Mantendo projetos atualizados Consultando as Pró-Reitorias Coordenação Premiando os melhores trabalhos Fortalecendo o nome da Instituição Jornada Participando de Todos os editais Fortalecendo os grupos de pesquisa. Valorizando os prêmios obtidos pelos alunos Incentivando o aluno de doutorado a ter um aluno de Iniciação Científica Docentes Docentes Prêmios de melhor trabalho em congresso ou Iniciação Científica (+ pontos)

11 4.5 Propostas de Ações Imediatas sugeridas pela CPE Ao final do ciclo de trabalho da CPE foram selecionadas algumas propostas para serem implementadas em curto prazo, como segue: - Criar a Comissão de Acompanhamento; - Criar um Manual do Aluno; - Formatar um cronograma das disciplinas disponível no momento da matrícula; - Organizar a Jornada do PPG Patologia; - Organizar reunião com os docentes sobre os critérios de avaliação; - Organizar os Grupos de Pesquisa. 5. Assembléia do PPG-Patol - 16 de dezembro de 2008 Em assembléia realizada no dia 16 de dezembro de 2008 a CPA apresentou os resultados do seu trabalho, que foram discutidos com os Professores do Programa. Neste dia algumas decisões foram tomadas, como segue: - Criação da comissão para organização curricular, composta pelos Professores Cláudia Bica e Paulo Zen; - Criação da comissão de acompanhamento dos projetos, composta pelos Professores Arlete Hilbig, Antonio Hartmann e Marlise de Castro Ribeiro; - Organização da Jornada de Patologia ainda no ano de 2009, pelos Professores Cláudia Bica e Paulo Zen; - Manutenção da CPE como uma comissão permanente; - Registrar a sugestão da Professora Lígia de alteração do nome da área de Patologia Geral e Experimental para Patologia Aplicada ; - A CPE enviou todo o material produzido aos Professores do Programa para que todos tivessem a oportunidade de colaborar, através do envio de sugestões. O prazo de envio das sugestões se estendeu do dia da assembléia até o dia 8 de março de Encerramento Em reunião dos professores permanentes do PPG-Patol, realizada no dia 13 de março de 2009, a CPE apresentou seu relatório final para ser analisado.

12 O Coordenador do PPG-Patologia, Professor Antonio Hartmann, iniciou fazendo uma breve retrospectiva, retomando os motivos que levaram o Programa a buscar um Planejamento Estratégico. A seguir, o Professor Paulo Zen apresentou o relatório final da CPE e a discussão sobre o tema foi iniciada. Após debates e esclarecimentos o relatório foi aprovado. O relatório final é, na verdade, o início do planejamento estratégico do PPG-Patologia e que será uma ferramenta a ser utilizada de modo contínuo. Algumas ações de curto prazo já estão em andamento e, adiante, ações de médio e longo prazo também serão implementadas. Este documento será enviado para a Reitora, Profa. Dra. Miriam da Costa Oliveira, e para o Pró-Reitor de Pesquisa e Pós-Graduação, Prof. Dr. Cláudio Osmar Pereira Alexandre, da UFCSPA. Também fará parte do próximo relatório de avaliação do Programa a ser enviado para a CAPES.