MANUAL CADASTRO DE PRODUTO EM ESTOQUE

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1 MANUAL CADASTRO DE PRODUTO EM ESTOQUE Prezados Nutricionistas, Responsáveis pela Merenda e Diretores, Conforme orientado no comunicado nº 01/2015 e na vídeo conferência do dia 25/03/2015 sobre o Sistema SAESP II, todas as escolas estaduais do sistema centralizado deverão fazer o inventário do estoque e digitar os produtos no dia 29/05/2015 (6ª feira), através da funcionalidade Cadastro de Produto em Estoque. Segue abaixo o passo a passo para este cadastro. 1. Para acessar a tela, o usuário deverá clicar na opção Cadastro de Produto no Estoque da Escola, conforme demonstrado abaixo.

2 2. O usuário deverá selecionar primeiramente a LINHA DO PRODUTO a ser cadastrado.

3 3. Deverá então selecionar o NOME DO PRODUTO a ser cadastrado. Importante: O sistema apresentará somente produtos recebidos nos últimos 3 anos. Caso a escola não encontre algum produto na lista, deverá entrar em contato com a Central de Atendimento.

4 4. O usuário deverá então selecionar a VALIDADE DO PRODUTO. Importante: O sistema apresentará somente as validades dos produtos recebidos nos últimos 3 anos. Caso a escola não encontre a validade correta, deverá entrar em contato com a Central de Atendimento.

5 5. Por último, o usuário deverá então selecionar o LOTE DO PRODUTO. Importante: É extremamente importante que a escola se atente ao nome, validade e lote dos produtos no momento do cadastro, pois esses serão os produtos que constarão no sistema da escola para todos os outros tipos de baixa (Consumo, Inutilização, Troca, Remanejamento, etc). Ou seja, se a escola registrar Bebida Láctea Morango quando na verdade possui no estoque a Bebida Láctea Chocolate, na hora de dar baixa do consumo da Bebida Láctea Chocolate, não vai encontrar na lista, uma vez que registrou o produto errado.

6 6. Para selecionar a quantidade, a escola poderá escolher entre registrar por UNIDADE ou POR QUILO. Quando a seleção for por QUILO, o sistema automaticamente selecionará as unidades e quando a seleção for por UNIDADE, o sistema automaticamente selecionará a quantidade de quilos, conforme demonstrado abaixo:

7 Importante: Quando a seleção for por QUILO, o sistema sempre arredondará para a quantidade mínima correspondente de uma embalagem primária. Exemplo: Se a escola digitar que possui no estoque 8kg de arroz, o sistema arredondará para 5kg (embalagem primária), pois não é possível considerar uma embalagem aberta. 9. Após o registro do produto, validade, lote e quantidade, o usuário deverá clicar em INCLUIR, conforme demonstrado abaixo.

8 10. O sistema estão apresentará um mensagem de confirmação Incluído com sucesso. 11. O usuário deverá continuar com o processo, até incluir todos os produtos do estoque. Quando finalizar, deverá clicar em Salvar e depois confirmar a mensagem do registro, conforme demonstrado abaixo.

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10 IMPORTANTE! I. Lembramos que a Escola é responsável por todas as informações inseridas no sistema e que o correto abastecimento de gêneros, está TOTALMENTE vinculado ao registro do estoque e baixa dos produtos. Exemplo: Se a escola possui um estoque de arroz de 200kg com um consumo de 15kg por dia, após 10 dias de consumo ela deverá ter somente 50kg em estoque (15kg x 10 dias = 150kg, Se ela tinha 200kg 150kg = 50kg). Caso a escola não faça as baixas diariamente, o sistema continuara registrando um estoque de 200kg de arroz. Porém, quando a necessidade de abastecimento da escola for calculada (Ex: 300kg de arroz), o sistema entenderá que a escola possui 200kg e não somente 50kg, uma vez que as baixas não foram feitas. Nesse caso, o boleto será gerado com uma necessidade de 100kg (300kg 200kg) e não 250kg (300kg 50kg). II. Lembramos que esta tela será utilizada uma ÚNICA VEZ! Após registrar o estoque da escola no sistema, todas as informações de entrada de produto serão alimentadas através dos boletos. III. Segue o link da vídeo conferência do SAESP II do dia 25/03/2015, em que esta funcionalidade é explicada passo a passo: Link: IV. Segue contatos da Central de Atendimento para dúvidas e problemas com o sistema: Tel: [email protected]