Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

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1 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

2 Copyright 2017 Infor Todos os direitos reservados. As marcas e logomarcas definidas aqui são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registradas da Infor. Todos os direitos reservados. Todas as outras marcas comerciais listadas aqui são de propriedade de seus respectivos proprietários. Notas importantes O material contido nesta publicação (inclui toda e qualquer informação adicional) constitui e contém informação confidencial e de propriedade da Infor. Ao ter acesso ao anexo, você reconhece e concorda que o material (incluindo qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) e todos os direitos autorais, segredos de negócios, todos os outros direitos, títulos e lucros, são de propriedade somente da Infor, e que você deve obter o direito, título ou qualquer ganho sob o material (inclusive em qualquer modificação, tradução ou adaptação do mesmo) em virtude da sua análise, exceto o direito não exclusivo para utilizar o material, somente em conexão e com o apoio da licença de uso do software disponibilizado à sua empresa pela Infor, conforme acordo separado ("Propósito"). Além disso, através do acesso ao material anexo, você reconhece e concorda em manter, tanto o material em estrita confidencialidade, quanto o uso do mesmo limitado ao Propósito descrito acima. Embora a Infor tenha tomado o devido cuidado para assegurar que o material incluído nesta publicação esteja preciso e completo, a Infor não garante que a informação contida nesta publicação está completa, não contém erros tipográficos ou outros erros, ou que você encontrará seus requisitos específicos. Como tal, a Infor não assume e por meio desta se isenta de toda responsabilidade, resultante ou de qualquer forma, por qualquer perda ou dano ocasionado a qualquer pessoa ou entidade ou ainda por relatar erros ou omissão nesta publicação (incluindo informações complementares), se tais erros ou omissões resultarem da negligência, acidente ou qualquer outra causa. Reconhecimento da Marca Registrada Qualquer empresa, produto, marca ou nome de serviço referenciado deve ser marca registrada por seus respectivos proprietários. Informação da Publicação Código do Documento Liberação Criado em procpcug (U9822) (10.5.1) 20 de dezembro de 2017

3 Tabela de Conteúdo Sobre este documento Capítulo 1 Introdução...7 Visão geral de gestão de contrato de compra...7 Contratos em uma estrutura de vários locais...8 Especificar contratos de compra...8 Recuperar contratos de compra...8 Processos adicionais...8 Capítulo 2 Procedimento...9 Especificar contratos de compra...9 Configurar as revisões de preços do contrato de compra...11 Configurar dados logísticos da linha do contrato...11 Configurar um contrato de entrega...12 Capítulo 3 Contratos corporativos...13 Contratos de compra corporativos...13 Capítulo 4 Recuperação de contrato...17 Recuperar contratos de compra...17 Contratos de compra e programações de compra...17 Contratos de compra e ordens de compra...18 Capítulo 5 Processos adicionais...19 Contratos de compra processos adicionais...19 Ativar/desativar contratos de compra...19 Copiar contratos de compra...19 Cópia de cotações para contratos de compra...19 Avaliar contratos de compra...19 Geração de SCs com base em contratos de compra...19 Vinculação de estágios de preço...20 Impressão de confirmações de contrato...20

4 Recuperar preços de material...20 Faturamento retroativo...20 Envio de cartas de rescisão...20 Encerramento e exclusão de contratos de compra...20 Uso de solicitações de alteração...20 Solicitações de alteração...21 Solicitações de alteração visão geral...21 Solicitações de alteração contratos de compra...21 Solicitações de alteração do contrato de compra atualizações de campo...23 Copiar contratos de compra...25 Avaliar contratos de compra...27 Apêndice A...29 Gráfico da linha de contrato...29 Apêndice B Glossário...31 Índice

5 Sobre este documento Este documento fornece uma introdução a contratos de compra e explica as etapas e as funções do procedimento de contrato de compra. O processo de gestão de contratos de compra corporativos e a obtenção de contratos também são descritos em detalhes. Conhecimento pressuposto Embora não seja necessário conhecimento detalhado do software LN para ler este guia, o conhecimento geral sobre a funcionalidade do Infor LN irão ajudá-lo a entender este guia. Resumo do documento Esta tabela mostra os capítulos deste guia: Número do capítulo Título do capítulo Conteúdo Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Capítulo 4 Capítulo 5 Introdução Procedimento Contratos corporativos Recuperação de contrato Processos adicionais Introdução aos contratos de compra Etapas no procedimento de contrato de compra Definição e configuração de contratos de compra corporativos Recuperação do contrato de compra para ordens e programações de compra Funcionalidade adicional no procedimento de contrato de compra Referências Use este guia como a referência principal para contratos de compra. Use as edições atuais dessas referências relacionadas para pesquisar informações não cobertas neste guia: Guia do usuário para dados mestres de compra U9817 PB Use este guia para entender a configuração de dados mestres de compra. Guia do usuário para termos e condições U9499 PB Use este guia para entender a configuração e o uso de acordos de termos e condições. Guia do usuário para solicitações de cotação (SCs) U9821 PB Use este guia para entender o procedimento de solicitações de cotação. Guia do usuário para ordens de compra U9824 PB Use este guia para entender o procedimento de ordem de compra. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 5

6 Sobre este documento Guia do usuário para programações de compra e vendas U9541 PB Use este guia para entender os procedimentos de programação de compra e vendas. Guia do usuário para preço U9179 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço. Guia do usuário para preço de material U9865 PB Use este guia para entender a funcionalidade de preço de material. Guia do usuário para estágios de preço Use este guia para entender a funcionalidade de estágio de preço. Guia do usuário para retrofaturamento U9840 PB Use este guia para entender o procedimento de retrofaturamento. Como ler este documento Este documento foi criado a partir de tópicos da Ajuda online. Assim, as referências a outras seções são apresentadas como mostra o exemplo a seguir: Para obter detalhes, consulte a Introdução. Para localizar a sessão citada, consulte o Índice ou use o Índice remissivo no fim do documento. Termos sublinhados indicam um link para uma definição do glossário. Se visualizar este documento online, você pode clicar no termo sublinhado para ir até a definição do glossário no fim do documento. Entrando em contato com a Infor Se você tiver perguntas sobre os produtos da Infor, visite o portal Infor Xtreme Support em com/inforxtreme. Se atualizarmos este documento após a liberação do produto, a nova versão será postada neste site. É recomendável que você verifique este site periodicamente para obter a documentação atualizada. Se tiver comentários sobre a documentação da Infor, entre em contato com documentation@infor.com. 6 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

7 Capítulo 1 Introdução 1 Visão geral de gestão de contrato de compra Os contratos de compra são usados para registrar acordos com um parceiro de negócios fornecedor para a entrega de mercadorias específicas. Os acordos podem ser registrados nos seguintes níveis: Tipos de contrato linhas de contrato de compra Em linhas de contrato, são registrados os acordos com um parceiro de negócios sobre a entrega de um item ou grupo de itens em particular para um período de tempo específico. Esses acordos são focados em quantidades, preços e descontos totais. É possível especificar um período de efetividade e indicar se uma quantidade mínima a comprar é vinculante. Contratos de termos e condições Em acordos de termos e condições, são registrados os termos e condições detalhados sobre ordens, planejamento, logística, faturamento e rastreamento de demanda sobre a venda, a compra ou a transferência de mercadorias. Um acordo de termos e condições de compra deve ser vinculado a um contrato de compra normal antes de poder ser usado. É possível especificar estes tipos de contrato: contratos normais Contratos especiais Para cada parceiro de negócios de compra, é possível fechar vários contratos especiais em um período. Em um período específico, não é possível especificar mais de um contrato normal por grupo de preços ou item para um parceiro de negócios fornecedor. Os contratos de compra são usados como base para ordens de compra ou programações de compra. Os dados especificados no contrato de compra servem como pai dos dados especificados na ordem de compra ou programação de compra vinculada. Ao criar ordens de compra planejadas ou programações de compra usando Planejamento empresarial, durante o processo de seleção do fornecedor, os parceiros de negócios de compra são pesquisados para determinar quem pode fornecer o item necessário. Com base nos níveis de pesquisa de prioridade especificados na guia Pesquisa do PN fornecedor na sessão Parâmetros de programação de compra Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 7

8 Introdução (tdpur0100m500) e na guia Ordens de busca do PN fornecedor da sessão Parâmetros de ordem de compra (tdpur0100m400), os contratos de compra podem ser usados para pesquisar esses parceiros de negócios de compra. Se parceiros de negócios válidos forem encontrados, eles são enviados para Planejamento empresarial e selecionados por ele. Contratos em uma estrutura de vários locais Em uma estrutura multicompanhia, é possível especificar contratos centralizados e contratos de compra corporativos. Para mais informações, consulte o Contratos de compra em uma estrutura multi cia. Especificar contratos de compra Para poder especificar contratos de compra: 1. selecione a caixa de seleção Contratos na sessão Parâmetros de aquisição (tdpur0100m000) 2. Especifique os parâmetros do contrato de compra na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300). Para mais informações, consulte o Especificar contratos de compra (p. 9). Recuperar contratos de compra Para mais informações, consulte o Recuperar contratos de compra (p. 17). Processos adicionais Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de contrato de compra, mas podem ser aplicáveis em situações específicas. Para mais informações, consulte o Contratos de compra processos adicionais (p. 19). 8 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

9 Capítulo 2 Procedimento 2 Especificar contratos de compra Para registrar os acordos que você fez com um parceiro de negócios fornecedor: Passo 1: Contratos de compra (tdpur3100m000) Especifique os dados gerais para um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). Essa sessão inclui muitas informações relacionadas ao parceiro de negócios de compra. No cabeçalho do contrato, também é possível vincular um acordo de termos e condições. O acordo de termos e condições pode estar vinculado da seguinte maneira nesta sessão: manualmente, selecionado um acordo usando a sessão Termos e condições (tctrm1100m000) Gerando um acordo usando um modelo, que é automaticamente vinculado ao cabeçalho do contrato. Selecione Gerar termos e condições a partir do modelo no menu Visualizações, Referências o Ações para iniciar a sessão Gerar termos e condições do modelo (tctrm2200m000). O seguinte pode ser vinculado a um contrato: Acordo de termos e condições e linhas do contrato Somente um acordo de termos e condições e nenhuma linha de contrato Somente linhas de contrato e nenhum acordo de termos e condições Passo 2: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) Especifique as linhas de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), incluindo acordos com o parceiro de negócios de fornecedor sobre um determinado item durante um período. Passo 3: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), registre preços e descontos para a linha de contrato de compra em uma revisão de preços do contrato de compra. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 9

10 Procedimento Se o item da linha de contrato for um item configurável, e a caixa de seleção Preço baseado em opção estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), preços de item serão recuperados da lista de preços genéricos em Fabricação, e não da sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000). Se não for possível recuperar nenhum preço e desconto válidos do contrato de compra, o LN continuará pesquisando por descontos e preço em outras origens. Para mais informações, consulte o Configurar as revisões de preços do contrato de compra (p. 11). Passo 4: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifique dados logísticos de linha de contrato de compra se desejar que programações de compra com parceiros de negócios externos sejam vinculadas à linha de contrato. Se você usar somente programações de compra com parceiros de negócios internos, não será necessário um contrato. Os dados logísticos de linha de contrato de compra fornecem os valores padrão para a programação de compra vinculada à linha do contrato de compra. Se você não especificar dados logísticos, não poderá criar uma programação de compra para um parceiro de negócios externo. Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 11). Passo 5: Entregas de contrato (tdpur3104m000) Na sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000), é possível criar um contrato de entrega, em vez de uma programação de compra, se você já souber os detalhes da entrega distribuída no tempo. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra a tempo. Para mais informações, consulte o Configurar um contrato de entrega (p. 12). Nota Também é possível concluir as etapas anteriores usando a sessão Contrato de compra (tdpur3600m000) ou Contratos de compra (tdpur8330m000). Você deve definir o status do contrato de compra como Ativo para poder usar o contrato. Se a funcionalidade de solicitação de alteração for implementada para contratos de compra, uma solicitação de alteração será necessária para atualizar o contrato de compra e seus dados relacionados. Com solicitações de alteração, você solicita alterações a contratos Ativo. Se você não usar solicitações de alteração, um contrato Ativo deverá ser desativado e definido como Livre para ser atualizado. 10 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

11 Procedimento Configurar as revisões de preços do contrato de compra Para configurar uma revisão de preço de contrato de compra: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). 3. Selecione Preços de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) é iniciada. 4. Na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), especifique as revisões de preço do contrato de compra. Configurar dados logísticos da linha do contrato Para configurar acordos logísticos para uma linha de contrato de compra: Nota 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) com: a caixa de seleção Programação de compra em uso selecionada a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis desmarcada. 3. Selecione Dados logísticos no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) é iniciada. 4. Na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), especifique os dados logísticos do contrato de compra. Se o contrato de compra for um contrato de compra corporativo e detalhes da linha do contrato de compra forem especificados para uma linha de contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), também é preciso especificar acordos logísticos para os detalhes da linha do contrato de compra na sessão Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100). Na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), escolha Linha de detalhes de logística. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 11

12 Procedimento Configurar um contrato de entrega Quando você especificar um contrato e souber os detalhes de entrega em fases de tempo, é possível criar um contrato de entrega em vez de uma programação de compra. Um contrato de entrega não é uma programação real, mas uma solução de programação para gerar ordens de compra no prazo. Para configurar um contrato de entrega: 1. Crie um contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). 2. Crie uma linha de contrato de compra na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) com: a caixa de seleção Aplicar contrato a todos os itens do grupo de preços desmarcada a caixa de seleção Programação de compra em uso desmarcada a caixa de seleção Entregas de contrato disponíveis selecionada. 3. Selecione Entregas de contrato no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). A sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000) é iniciada. 4. Especifique as datas de entrega e as quantidades a serem entregues nas datas especificadas na sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000). 5. Selecione Gerar ordens de compra no menu Visualizações, Referências o Ações da sessão Entregas de contrato (tdpur3104m000) para gerar ordens de compra para as entregas planejadas na sessão Gerar ordens de compra (tdpur3204m000). É possível gerar ordens de compra para as entregas planejadas somente se os status do contrato de compra e da linha do contrato de compra forem Ativo. 12 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

13 Capítulo 3 Contratos corporativos 3 Contratos de compra corporativos Contratos de compra corporativos são usados por companhias multi cia para negociar acordos contratuais com um parceiro de negócios fornecedor. Acordos de preço são especificados centralmente por linha de contrato de compra e os acordos logísticos são especificados de modo descentralizado por detalhe da linha do contrato de compra. Contratos de compra corporativos permitem-lhe fazer contratos de preço precisos em um nível corporativo e usar esses preços em um nível local. Com contratos de compra corporativos, é possível: ter um contrato de compra por parceiro de negócios fornecedor e item para vários locais rastrear a quantidade total por linha de contrato de compra e dividir a quantidade solicitada por local rastrear consumos reais com relação à quantidade total por linha de contrato (representando a corporação) e ao detalhe da linha de contrato (representando um local) para análise de desempenho Para registrar acordos corporativos com um parceiro de negócios fornecedor: Passo 1: Dados mestres selecione a caixa de seleção Usar contratos de compra corporativos na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300) Selecione a Programação de compra em uso e defina o campo Tipo de programação como Programação Push para o item de contrato na sessão Itens (tcibd0501m000). Assim, é possível usar contratos de compra corporativos somente para programações por push. Selecione a caixa de seleção Liberar para armazém para o item de contrato na sessão Itens - Compra (tdipu0101m000). Passo 2: Contratos de compra (tdpur3100m000) Especifique um cabeçalho de contrato de compra na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000). Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 13

14 Contratos corporativos Passo 3: Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) Especifique uma linha de contrato de compra na sessão Contrato de compra (tdpur3600m000). Passo 4: Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000) Especifique acordos logísticos para a linha de contrato de compra na sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000). Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 11). Passo 5: Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) Especifique uma revisão de preço de contrato para a linha de contrato de compra na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000). Esses preços também são usados pelos detalhes da linha do contrato de compra vinculados à linha (total) do contrato de compra. Se a caixa de seleção Quebra de preço cumulativo estiver selecionada na sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000), um preço da linha de programação será calculado com base nos valores CUM agregados de todas as programações que compartilharem essa linha total do contrato. Passo 6: Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100) Especifique os detalhes da linha do contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100). Para especificar os detalhes da linha do contrato de compra para uma linha de contrato de compra, a Quantidade aconselhada, a Quant.solicit. e a Quantidade faturada devem ser zero para a linha de contrato. Passo 7: Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100) Especifique os acordos logísticos para um detalhe da linha do contrato de compra na sessão Linha de detalhe de logística da linha de contrato de compra (tdpur3102m100). Esta sessão recupera seus padrões da sessão Dados logísticos de linha de contrato de compra (tdpur3102m000), que está vinculada à linha do contrato de compra pai (total). Para mais informações, consulte o Configurar dados logísticos da linha do contrato (p. 11). Passo 8: Dividir linha (tdpur3101m200) Opcionalmente é possível dividir um detalhe da linha do contrato de compra em duas linhas de detalhes na sessão Dividir linha (tdpur3101m200). As informações para os novos detalhes de linha de contrato são recuperadas da sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100), da qual a divisão é iniciada. Acordos logísticos são recuperados automaticamente para o detalhe da nova linha do contrato de compra. 14 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

15 Contratos corporativos Nota Contratos de compra corporativos não são especificados no nível do cabeçalho do contrato, mas no nível da linha. Portanto, um contrato de compra pode incluir as linhas do tipo Total e as linhas do tipo Linha de contrato. As linhas totais possuem detalhes de linha de contrato vinculados, que podem se aplicar somente a contratos de compra corporativos. As linhas de contrato aplicam-se a contratos de compra normais. Uma linha Total do contrato de compra possui detalhes da linha do contrato de compra vinculados e inclui as quantidades e os valores totalizados desses detalhes da linha do contrato. Durante o processo de seleção do fornecedor, quando o Planejamento empresarial pesquisa um detalhe da linha de contrato que possa ser vinculado a uma programação push, o armazém para o item do plano na sessão Itens - planejamento (cprpd1100m000) é usado. Esse armazém deve fazer parte do mesmo grupo que o armazém de detalhes da linha do contrato de compra na sessão Detalhes da linha de contrato de compra (tdpur3101m100). Os cumulativos de programação são redefinidos por linha Total do contrato de compra na sessão Reinicializar cumulativos por linha de total de contrato (tdpur3230m100). Essa sessão é necessária para redefinir simultaneamente os cumulativos para programações que compartilham a mesma linha de total do contrato, de modo que as quebras de preço da sessão Preços de contrato de compra (tdpur3103m000) façam sentido. Também é possível usar as sessões Contrato de compra (tdpur3600m000), Linha de contrato de compra (tdpur3601m000) e Contratos de compra (tdpur8330m000) para especificar e gerir contratos de compra corporativos. Se a funcionalidade de solicitação de alteração for implementada para contratos de compra, uma solicitação de alteração será necessária para atualizar o contrato de compra e seus dados relacionados. Com solicitações de alteração, você solicita alterações a contratos Ativo. Se você não usar solicitações de alteração, um contrato Ativo deverá ser desativado e definido como Livre para ser atualizado. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 15

16 Contratos corporativos 16 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

17 Capítulo 4 Recuperação de contrato 4 Recuperar contratos de compra As seguintes origens são usadas para pesquisar contratos de compra: Linha da ordem de compra Programação de compra Ordem de compra PRP planejada em Projeto Ordem de compra planejada em Planejamento empresarial Ao pesquisar linhas de contrato de compra Ativo para essas origens, somente linhas de contrato para as quais os seguintes campos correspondem aos valores originais serão exibidas: Preços/Descontos de PN ou PN fornecedor PN expedidor Item Grupo de preços de compra Departamento de compras Unidade de efetividade Data de efetividade Data de vencimento Contratos de compra e programações de compra Quando uma programação de compra é gerada, o LN vincula um contrato normal à programação de compra. Para vincular um contrato especial, será preciso remover o link para o contrato normal. No menu Visualizações, Referências o Ações na sessão Programações de compras (tdpur3110m000), clique em Alterar contrato para selecionar um contrato especial na sessão Linhas selecionadas do contrato de compra (tdpur3512s000). É possível substituir o contrato normal por um contrato especial somente se os recebimentos não estiverem registrados para a programação de compra. Se os recebimentos estiverem registrados, encerre a programação de compra existente e crie uma nova programação de compra na sessão Finalizar programação de compra (tdpur3210m100). Isso permite vincular um contrato especial à programação de compra recém-criada. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 17

18 Recuperação de contrato Quando o LN vincula um contrato à programação de compra, o cabeçalho da programação é atualizado com os valores padrão do contrato vinculado. Endereços específicos, termos de contrato e preços e descontos são copiados para a programação. Nota Para programações de compras, o LN usa a data atual para pesquisar contratos de compra efetivos e Ativo. Para linhas de programação com um item configurado, a caixa de seleção Preço baseado em opção é selecionada por padrão na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Para mais informações, consulte o Itens configurados nas programações de compra. Contratos de compra e ordens de compra O processo usado para vincular contratos de compra a ordens de compra é baseado na configuração destes parâmetros na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): Vinculação de contrato interativo Vincular contrato especial automaticamente Selecionar contrato especial na transf de EP Considerar contratos compra ao gerar ordens de compra Para ordens de compra, o LN usa a data especificada no campo Tipo de data de preço de compra (como Data da ordem, Data do sistema ou Data de entrega) da sessão Parâmetros de preço (tdpcg0100m000), para pesquisar contratos efetivos e de compra Ativo. Para recuperar termos e condições, para uma linha de ordem, de um contrato ativo, o vínculo com a linha de ordem não é necessário. Portanto, o número do contrato somente será especificado na linha de ordem se uma linha de contrato ativa estiver vinculada à linha de ordem. Para mais informações, consulte o Recuperação de termos e condições. Nota Se a quantidade máxima do contrato for excedida, os campos Quantidade máx. de tolerância e Ação sobre quantidade máxima excedente na linha de contrato de compra serão usados para determinar se a linha do contrato de compra pode ser vinculada a uma ordem ou programação de compra. 18 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

19 Capítulo 5 Processos adicionais 5 Contratos de compra processos adicionais Vários processos nem sempre ocorrem no procedimento de contrato de compra, mas podem ser usados conforme situações específicas. Ativar/desativar contratos de compra É possível ativar ou desativar uma variedade de contratos de compra na sessão Ativar/desativar contratos (tdpur3205m000). Copiar contratos de compra É possível copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Cópia de cotações para contratos de compra É possível copiar cotações para contratos de compra na sessão Converter SCs (tdpur1202m000). Avaliar contratos de compra É possível verificar se as quantidades acordadas foram atingidas no fim do período de efetividade do contrato usando a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000). É possível também monitorar, extrapolando, o progresso do contrato durante o período efetivo. É impresso um relatório contendo os desvios. Uma avaliação do contrato completo pode ser executada não imprimindo as linhas de contrato separadas. Pequenos desvios são tolerados e não são impressos. Geração de SCs com base em contratos de compra É possível gerar uma solicitação de cotação (SC) com base em um contrato de compra usando a sessão Gerar SCs de contratos (tdpur3201m000). Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 19

20 Processos adicionais Vinculação de estágios de preço É possível vincular um estágio de preço a uma revisão de preço de contrato de compra. Linhas de ordem de compra podem ser bloqueadas devido ao estágio de preço do contrato vinculado. Impressão de confirmações de contrato É possível imprimir confirmações de contrato para enviar ao parceiro de negócios fornecedor na sessão Imprimir confirmações de contrato de compra (tdpur3405m000). Recuperar preços de material Se a caixa de seleção Preço de material na aquisição estiver selecionada na sessão Parâmetros de preço de materiais (tcmpr0100m000) e os dados mestres de preço de material estiverem especificados, o LN poderá recuperar informações sobre preços de material e calcular os preços de material para uma linha de contrato de compra. Faturamento retroativo É possível usar a funcionalidade de faturamento retroativo para faturar novamente itens já faturados para ordens ou programações de compra após uma alteração de preço ser feita a um contrato de compra devido a renegociações de preço. Envio de cartas de rescisão Você pode enviar uma carta para informar o parceiro de negócios de compra sobre o fechamento ou o encerramento do contrato na sessão Imprimir cartas de rescisão de contrato de compra (tdpur3406m000). Encerramento e exclusão de contratos de compra É possível rescindir ou excluir contratos de compra que não sejam mais válidos ou que tenham terminado precocemente na sessão Arquivar e excluir/finalizar contratos de compras (tdpur3203m000). Uso de solicitações de alteração É possível usar solicitações de alteração para atualizar contratos de compra (e dados relacionados) de maneira controlada após a ativação inicial e a impressão. Somente uma solicitação de alteração aberta pode ser aplicável por vez ao contrato de compra. Uma nova solicitação de alteração poderá ser criada somente após uma revisão anterior ter sido processada ou cancelada. 20 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

21 Processos adicionais Solicitações de alteração Solicitações de alteração visão geral A modificação de documentos de compra vinculantes pode exigir que os departamentos de aquisição e as companhias incluam um processo de alteração formal auditável para revisar, aprovar e processar alterações feitas aos documentos de compra. É possível usar a funcionalidade de solicitação de alteração para atualizar documentos de maneira controlada depois da aprovação, impressão ou ativação iniciais. É possível usar solicitações de alteração para ordens de compra e contratos de compra. Exemplo Um exemplo do processo de solicitação de alteração para ordens de compra e contratos de compra: Se uma aprovação de workflow for aplicável à solicitação de alteração, a aprovação no ION Workflow será necessária antes de a solicitação de alteração poder ser aprovada no LN. Solicitações de alteração contratos de compra Se a funcionalidade de solicitação de alteração for implementada para contratos de compra, uma solicitação de alteração será necessária para atualizar o contrato de compra e os dados relacionados. Uma solicitação de alteração é uma cópia do contrato de compra original e real (incluindo todas as suas informações relacionadas) adicionada a um novo documento e que recebe um novo número de documento. Solicitações de alteração são necessárias depois da ativação do contrato de compra. Como consequência, solicitações de alteração são usadas somente para atualizar os contratos com o status Ativo. Se você usar solicitações de alteração, não será possível desativar contratos de compra, somente finalizá-los. Se você não usar solicitações de alteração, um contrato Ativo primeiro precisará ser desativado (definido como Livre) para poder ser atualizado. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 21

22 Processos adicionais Somente uma solicitação de alteração em aberto é aplicável por vez a um contrato de compra. Uma nova solicitação de alteração poderá ser criada somente após uma revisão anterior ter sido processada ou cancelada. Para modificar os dados do contrato de compra usando a funcionalidade de solicitação de alteração: Passo 1: Na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): Passo 2: Selecione a caixa de seleção Solicitações de alteração. Especifique uma série para solicitações de alteração do contrato de compra no campo Série para solicitações de alteração de contrato de compra. Opcionalmente, é possível marcar a caixa de seleção Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente. Clique em Iniciar solicitação de alteração na sessão Contrato de compra (tdpur3600m000) para iniciar a sessão Solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3600m100). O status da solicitação de alteração é definido como Criado. Passo 3: Modifique os dados do contrato de compra necessários para a solicitação de alteração. Assim, o status da solicitação de alteração será definido como Modificado e o contrato de compra real (dados) será bloqueado. Passo 4: Envie a solicitação de alteração para aprovação (se a aprovação do ION Workflow for aplicável). Passo 5: Clique em Aprovação solicitação de alteração para aprovar a solicitação de alteração no LN se os dados forem válidos. Se as modificações também forem aprovadas no ION Workflow, o status da solicitação de alteração será definido como Aprovado e o número de revisão da solicitação de alteração será aumentado em um. Se as modificações forem rejeitadas no ION Workflow, o status da aprovação do workflow da solicitação de alteração será definido como Não iniciado e o status da solicitação de alteração será definido como Modificado. Com base no motivo da rejeição, é possível modificar os dados do contrato de compra e reenviar a solicitação de alteração. Opcionalmente, você pode usar a opção Cancelar solicitação de alteração para cancelar a solicitação de alteração e desbloquear o contrato de compra real. 22 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

23 Processos adicionais Passo 6: Clique em Processar solicitação de alteração para processar a solicitação de alteração. Assim, o status da solicitação de alteração será definido como Fechado, os dados modificados serão atualizados no contrato de compra, o número de revisão será aumentado e o contrato de compra será desbloqueado. Uma solicitação de alteração aprovada será processada automaticamente se a caixa de seleção Processar solicitações de alter. de contrato de compra automaticamente estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300). Atualizações de campo É possível modificar campos específicos para uma solicitação de alteração. A disponibilidade dos campos na solicitação de alteração depende do status do contrato de compra real. Consulte Solicitações de alteração do contrato de compra atualizações de campo (p. 23). Solicitações de alteração do contrato de compra atualizações de campo Se você usar solicitações de alteração para atualizar contratos de compra, poderá modificar o valor de campos específicos nas solicitações de alteração. Esses campos serão ativados com base no status do contrato de compra real. Categorias de campo Esta tabela apresenta as categorias dos campos que podem ser atualizadas: Categ. Campos Termos de preço Termos de entrega condições de pagamento Referência de ordem Quantidade Estágio de preço, Preço, Desconto Condição de entrega, Endereço do expedidor, Endereço de recebimento (armazém), Local de entrega, Data de entrega, PN receptor, Transportadora Condição de pagamento, Endereço de pagamento, Ponto de passagem de título Número de ordem PN, Referência A, Referência B, Comprador, Texto Qtd. combinada Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 23

24 Processos adicionais Item Terceir. Item, Código de produto do fabricante, Número da unidade de efetividade, Revisão de item de engenharia Preferencial, Quantidades recebidas, Lead times, Tipos de mensagem de programação, Autorizações Necessidades de atualização de campo Esta tabela apresenta o status do contrato de compra (PC) e os critérios necessários para atualizar os campos do contrato de compra: Categ. PC livre (inativo) PC ativo PC finalizado Termos de preço O PC pode ser alterado Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Quantidade, Condição de entrega, Item Condições de pagamento Referências de ordem Terceir. O PC pode ser alterado O PC pode ser alterado O PC pode ser alterado O PC pode ser alterado Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Solicitação de alteração necessária para atualizar o PC Não permitido Não permitido Não permitido Não permitido Nota Se você especificar uma alteração de preço ou desconto na sessão Preços de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3103m100), você poderá fazer o faturamento retroativo dos recebimentos a pagar da compra das ordens e das programações afetadas pela alteração de preço de contrato. Consulte: Faturamento retroativo de alterações de preço usando solicitações de alteração. 24 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

25 Processos adicionais Sessões de solicitação de alteração Estas sessões principais estão disponíveis para atualizar contratos de compra e os dados relacionados usando solicitações de alteração: Solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3600m100) Linha de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3601m100) A sessão Solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3600m100) inclui estas guias, que se referem às sessões de solicitação de alteração relacionadas: Linhas de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3101m400) Preços de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3103m100) Dados logísticos da linha de solic. de alteração de contrato de compra (tdpur3102m200) Linhas de termos e condições (tctrm1120m000) A sessão Linha de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3601m100) inclui estas guias, que se referem às sessões de solicitação de alteração relacionadas: Det. linha de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3101m500) Linha det. logísticos da linha solic. de alteração de contr. de compra (tdpur3102m300) No menu adequado na sessão Solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3600m100), é possível iniciar a sessão Informações sobre preços de material (tcmpr1600m100), na qual é possível atualizar as informações de preço de material para a solicitação de alteração. É possível usar a sessão Imprimir comp. de solicitação de alteração de contrato de compra (tdpur3408m000) para visualizar e comparar todas as atualizações entre o contrato original e a solicitação de alteração. Na sessão de histórico vinculada à sessão de solicitação de alteração relevante, é possível visualizar o histórico de alterações. Copiar contratos de compra É possível copiar contratos de compra na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Sempre é possível copiar um contrato normal para um contrato normal ou especial para um contrato especial. Se você pode copiar um contrato normal para um contrato especial e vice-versa, depende das configurações destas caixas de seleção na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300): Copiar contrato especial para contrato normal Copiar contrato normal para contrato especial Ao copiar para um novo contrato normal, o LN verifica se um contrato normal já existe: No mesmo período Com o mesmo item ou grupo de preços Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 25

26 Processos adicionais para o mesmo parceiro de negócios fornecedor Se esse contrato já existir e seu status for Ativo, não é permitido copiar. Se tal contrato não existir, ao copiar para um novo contrato normal: A data de efetividade do novo contrato será logo após a data de vencimento do contrato antigo O período do contrato será de um ano Os contratos são copiados com um novo número de contrato, o que é determinado da mesma maneira que ao especificar um novo contrato na sessão Contratos de compra (tdpur3100m000), mas com diferentes datas de vencimento e efetividade. As revisões de preço do contrato de compra vinculadas ao contrato antigo com datas de efetividade que estão no período de efetividade do novo contrato são copiadas para o novo contrato. Se não houver nenhuma revisão de preço válida e a caixa de seleção Copiar preços estiver selecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), a última revisão de preço do contrato antigo será copiada para a revisão de preço do novo contrato com a mesma data de efetividade que a data de efetividade da linha do contrato. Nota Descontos e programações de desconto da revisão de preço antiga não são incluídos automaticamente quando você copia preços para a nova revisão de contrato. Para também copiar descontos para a revisão de preço, selecione a caixa de seleção Copiar descontos na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Se os livros de preços ou as programações de desconto da revisão de preço do contrato antigo não forem válidos dentro do tempo de execução do novo contrato, é possível criar novos livros de preços e novas programações de desconto para o novo contrato selecionando as caixas de seleção Criar novo livro de preços e Criar nova programação de desconto na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Contratos de entrega vinculados ao contrato antigo podem ser copiados para o novo contrato. Para copiar os contratos de entrega, selecione a caixa de seleção Copiar entregas de contrato na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000). Ao copiar contratos, o cabeçalho do contrato copiado e as linhas do item são registrados nos arquivos de histórico do contrato. Se a caixa de seleção Copiar linhas finalizadas do contrato estiver selecionada na sessão Copiar contratos de compra (tdpur3801m000), as linhas do contrato rescindido também serão copiadas para o novo contrato. A moeda do parceiro de negócios fornecedor deve ser a mesma que a moeda do contrato. Caso não esteja, uma mensagem é exibida. O status do parceiro de negócios fornecedor deve ser Ativo quando um contrato for acordado. Deve haver uma relação pai entre um parceiro de negócios fornecedor e as outras funções de parceiro de negócios. 26 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

27 Processos adicionais Avaliar contratos de compra Se um contrato de compra for usado para uma ordem de compra ou uma programação de compra, é possível avaliar o contrato de compra durante e após a ordem de compra ou procedimento da programação. Durante o período de efetividade do contrato, é possível verificar se as entregas ocorrem conforme acordado no contrato. Ao fim do período de efetividade do contrato, é possível verificar se as quantidades acordadas foram cumpridas. É obrigatório avaliar os contratos de compra se a caixa de seleção Avaliar contrato antes da exclusão estiver selecionada na sessão Parâmetros de contrato de compra (tdpur0100m300). Para avaliar os contratos na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000): O status do contrato deve estar Ativo Devem existir ordens de chamado para o contrato O tempo decorrido (%) deve ser maior que a percentagem especificada Como um contrato é avaliado depende do valor da caixa de seleção Vinculante na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Essa caixa de seleção determina se a Qtd. combinada que você acordou com o parceiro de negócios de compra é uma quantidade obrigatória para comprar. Se a caixa de seleção Vinculante estiver selecionada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as diferenças entre: os campos Quantidade chamada e Qtd. máxima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000) os campos Quantidade chamada e Qtd. mínima na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Se a caixa de seleção Vinculante estiver desmarcada na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000), a sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000) imprimirá as linhas que excedem os limites especificados na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000). É possível aceitar pequenos desvios negativos ou positivos, independentemente das quantidades. Os desvios são calculados da seguinte maneira na sessão Avaliar contratos de compra (tdpur3420m000): (quantidade chamada + quantidade faturada - (quantidade acordada * fator de tempo decorrido)) quantidade acordada) * 100% Nota A Quantidade chamada aumenta quando uma ordem ou programação é vinculada a um contrato. A Quantidade chamada diminui novamente quando uma linha de ordem/programação é processada na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000). A quantidade faturada aumenta quando as linhas de ordem/programação de compra são processadas na sessão Processar ordens de compra entregues (tdpur4223m000)/ Processar programações de compra (tdpur3223m000). Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 27

28 Processos adicionais Depois da avaliação do contrato de compra, o campo Avaliação [s/n/repetir] é atualizado na sessão Linhas de contrato de compra (tdpur3101m000). Extrapolar pode produzir uma imagem distorcida se, por exemplo, as maiores quantidades forem entregues ao fim do período de contrato. Nesse caso, uma avaliação provisional mostrará uma reserva que não corresponde à realidade. Também é possível visualizar o progresso de uma linha de contrato na sessão Linha de contrato de compra - análise (tdpur3513m000). Exemplo Quantidade acordada = 100 Chamado + faturado = 40 Duração do contrato = 10 dias Tempo decorrido = 6 dias Desvio negativo = 40 - (100 * 6/10) 100 = -20% Se essa percentagem for maior que a percentagem permitida, a linha de contrato é impressa. 28 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

29 Apêndice A A Gráfico da linha de contrato A utilização da quantidade do contrato é comparada com a duração da linha de contrato e exibida em um gráfico usando a sessão Contratos de venda (tdsls8330m000) ou Contratos de compra (tdpur8330m000). Ao selecionar uma linha de contrato nestas sessões, um gráfico é exigido no grupo Uso versus Duração. Exemplo Data de efetividade da linha de contrato Data de vencimento da linha de contrato Data atual Quantidade acordada Quantidade entregue 01/01/ /12/ /05/ O gráfico mostra estas colunas: Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 29

30 Duração A linha de contrato está ativa e somente 33% (quatro meses) dessa linha de contrato se passaram. Duração = (data atual - data de efetividade (120 dias)/data de vencimento data de efetividade (365 dias) * 100 = 33% (arredondado). Uso Com uma quantidade acordada de 300 e uma quantidade entregue de 500, a quantidade acordada é entregue. Assim, o uso é (100*300/300) = 100%. Estouro Com uma quantidade acordada de 300 e uma quantidade entregue de 500, uma quantidade adicional de 200 é entregue. Assim, o estouro é de (100*200/300) = 67%. Desvio Devido ao estouro, o desvio é zero. Porém, se somente uma quantidade de 50 for entregue (uso de (100*50/300) = 17%), o desvio será de 16%. Assim, a entrega da quantidade acordada estaria atrasada. 30 Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra

31 Apêndice B Glossário B acordos logísticos Condições que devem ser formalmente acordadas entre um fornecedor e um cliente quanto a dados logísticos, como mensagens de programação, períodos congelados, autorizações, padrões de entrega, transportadora e assim por diante. agrupamento No Planejamento empresarial, um agrupamento de armazéns conectados uns aos outros por relações de fornecimento. Um agrupamento representa uma localização geográfica que consiste em um ou mais armazéns. O Planejamento empresarial considera esses armazéns como uma unidade para fins de planejamento. contrato centralizado Um contrato ao qual nenhum departamento de contratos específico está vinculado. contrato de compra Os contratos de compra são usados para registrar acordos específicos com um parceiro de negócios fornecedor referente à entrega de mercadorias específicas. Um contrato é composto por: um cabeçalho de contrato de compra com dados gerais do parceiro de negócios e, opcionalmente, um acordo de termos e condições vinculado uma ou mais linhas do contrato de compra com acordos de preço (centrais), acordos logísticos e informações sobre quantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços detalhes da linha de contrato de compra com acordos logísticos e informações sobre quantidade que se aplicam a um item ou grupo de preços para um local específico (armazém) de uma corporação de vários locais. Os detalhes da linha do contrato podem existir somente para contratos de compra corporativos. contrato de compra Acordo referente ao fornecimento de bens ou serviços com um fornecedor. Infor LN Aquisição Guia do usuário para contratos de compra 31