Prioridades do Plano de Ação 2015 Oficinas de Planejamento

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1 Prioridades do Plano de Ação 2015 Oficinas de Planejamento Câmpus Restinga Junho, 2014 Desenvolvimento Institucional

2 Introdução Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 O Plano de Ação é um instrumento de gestão adotado no IFRS, coordenado pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional e as respectivas diretorias e/ou coordenadorias de DI em cada unidade. Esse documento apresenta as ações de cada Câmpus para o ano subsequente ao de sua elaboração. Ele é elaborado de acordo com as diretrizes propostas pela Reitoria e as sugestões da comunidade interna e externa, sendo sua aprovação realizada pelo Conselho de Câmpus. No Câmpus Restinga, o processo de elaboração do Plano de Ação 2015 (PA 2015) foi iniciado no mês de abril e está estruturado em 7 etapas principais, que podem ser vistas na Figura 1: Figura 1 - Etapas elaboração PA 2015 Este relatório apresenta os resultados da etapa 2 na qual foram realizados as oficinas de planejamento com a comunidade interna e externa do Câmpus Restinga. A condução das oficinas teve como objetivo a coleta de sugestões para elaboração do PA 2015 em várias áreas, tais como ensino, extensão, pesquisa, entre outros. Participaram da atividade cerca de 160 pessoas, entre alunos, servidores e comunidade externa. As oficinas de planejamento foram realizadas nos dias 28 e 29 de maio nos turnos manhã, tarde e noite. Metodologia de trabalho A metodologia de trabalho utilizada durante as oficinas do PA são mostradas na Figura 2 e descritas brevemente a seguir:

3 Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 Figura 2 - Metodologia de Trabalho Apresentação - Primeiramente os alunos e servidores foram identificados através de pulseiras coloridas, sendo que cada cor correspondia a um grupo e a uma determinada sala. Cada sala era coordenada por dois membros (técnicos e docentes), os quais organizavam e aplicavam a técnica de Brainstorm. Houve uma explicação breve do que é o plano de ação 2015 e lançada a pergunta : O que tu queres ver no Câmpus Restinga em 2015?, em seguida, explicada a técnica de Brainstorm (tempestade de ideias). Além disso, foi reforçada nesse momento para toda a comunidade a opção de eles fazerem sugestões também pelo site do Câmpus, explicando inclusive, qual o prazo máximo do envio de sugestões para que estas possam ser tratadas no PA Brainstorm - Os alunos de cada sala eram divididos em subgrupos de modo a dinamizar as discussões, cada um coordenado por um técnico ou docente. O subgrupo lançava ideias sobre os temas de diversas áreas sem nenhum filtro e sem nenhuma categoria a seguir. Posteriormente, era feito um filtro dentro de cada subgrupo para que apenas as 5 ideias prioritárias fossem levadas ao grande grupo da sala. Ao término do tempo determinado pelos coordenadores, os grupos eram novamente unidos para que, no grande grupo, discutissem as 10 ideias prioritárias (5 propostas por cada subgrupo) com objetivo de selecionar apenas as 5 mais importantes, as quais seriam utilizadas no momento da consolidação. Consolidação Após realizarem a atividade de Brainstorm com os grupos nas salas de aula, os coordenadores instruíram todos os participantes a se dirigirem ao saguão do Câmpus, onde ocorreu a consolidação final das ações propostas. Resumidamente, o momento da consolidação consistiu na apresentação das ações propostas para o grande grupo e a classificação dessas ações em 9 categorias que estavam dispostas em um grande painel. Tais categorias foram previamente definidas pelo setor de Desenvolvimento Institucional do Câmpus, sendo elas: Ensino, Pesquisa, Extensão, Infraestrutrura, Biblioteca, Recursos Humanos, Estágios, TI e Outros. Resultados Foram apresentadas 45 sugestões dos grupos nos diferentes turnos. Feita a consolidação das sugestões, unificando-se as semelhantes, obtivemos 33 sugestões finais de ações para o PA Como podemos perceber várias sugestões foram

4 Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 mencionadas mais de uma vez, o que demonstra uma importância maior para tais sugestões, pois se mostraram desejos incomum para os participantes das oficinas. Nos quadros a seguir, apresentamos as sugestões de ações já agrupadas nas categorias, dando destaque com negrito para aquelas que foram mencionadas mais de uma vez pelos participantes das oficinas. Ensino Biblioteca aberta até às 22h e 30min Revisão do PPC do curso em Administração Criar cursos Superior e Subsequente em Administração e RH Ampliação dos horários de uso dos laboratórios (sábados) Mais variedades nos cursos e nas suas modalidades Mais livros de literatura na biblioteca Melhoria do acervo da biblioteca Salas ambiente Ampliação das bolsas de monitoria Administração (Infraestrutura) Armários coletivos Segurança (portão eletrônico, crachás e iluminação interna) Aumentar box do banheiro para alunos (diminuir 1 de servidor - Banheiro feminino) Cobertura e Iluminação da quadra de esportes Climatização nas salas de aula Troca de quadros das salas Auditório Transporte (aquisição de ônibus para saídas do câmpus e melhoria do transporte público) Ampliar espaço físico e acervo da biblioteca

5 Restaurante Universitário/Lancheria Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 Espaço de convivência (espaço ao ar livre, arborizado, com bancos) Espaço de convivência equipado com mesas, cadeiras, tv, computador, forno microondas, cafeteira, água, armários. Pesquisa Criar mais bolsas de pesquisa Extensão Mais cursos de extensão (Línguas, Espanhol) Criar mais bolsas de extensão Verba para saídas técnicas TI Manutenção dos equipamentos e serviços de informática (internet, vírus nos laboratórios, projetores, cabos) Melhorias na internet e computadores Outros Xerox para os alunos Computadores com acesso à internet fora dos horários de aula Local para os Das e Grêmios com equipamentos (xerocadora) Criar políticas de acesso ao câmpus Incubadora tecnológica Ônibus escolar (alimentador) Nem todas as ações levantadas nas oficinas foram categorizadas e compiladas. Isso porque, conforme explicado acima, a proposta foi compilar as 5 ações

6 Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 prioritárias de cada grupo. Contudo, entende-se que todas as ações levantadas são importantes e, dessa forma, no quadro a seguir, são apresentadas as demais ações propostas pelos participantes das oficinas: Outras ações propostas nas oficinas de planejamento Iluminação das salas de aula Dedetização regular para os mosquitos e pulgas Telefone público Ginásio Restirar os cachorros do câmpus Distribuição de camisetas, casacos e calças do IFRS para os alunos Equipar espaços de convivência com xadrez, ping pong, botão e etc... Disponibilização de microondas para alunos Lanches para dependência, educação física e bolsistas Oficidas de robótica, artes e lutas Sala de estudo em Grupo Problemas nas salas 20 e 21 - acesso ao banheiro nos dias de chuva Plantio de árvores ao redor do câmpus Aumento das horas de monitoria Estacionamento coberto pelo menos para motos Melhorar a segurança pela BM Atividades esportivas aos sábados Disciplina de gestão no curso de ADM Melhorar a limpeza do câmpus Melhorar a acústica das salas Mais livros técnicos na biblioteca Alcool em gel Secadores elétricos para as mãos Espaço mais adequado para a Banda Fechar o portão após as 20h

7 Considerações Finais Relatório de prioridades do Plano de Ação 2015 A metodologia de elaboração do PA 2015 está em andamento e, desta forma, não é possível ainda avaliar a sua efetividade. Contudo, como resultado preliminar aponta-se o grande interesse da comunidade interna do Câmpus em participar dos processos que envolvem o planejamento do futuro do Câmpus Restinga, como foi o caso das oficinas do PA. Acredita-se que o uso contínuo de metodologias participativas tende a gerar o comprometimento por parte dos envolvidos, além de contribuir para o amadurecimento da equipe de trabalho e comunidade escolar. Analisando-se em específico os resultados obtidos pelas oficinas do PA, podese observar que existe uma grande necessidade de melhorias em várias áreas do Câmpus. Contudo, destaca-se a área de Infraestrutura, que recebeu um número maior de sugestões de ações e foi a categoria com o maior número de ações mencionadas por diferentes grupos das oficinas, o que demonstra serem ações desejadas por um grande número de pessoas da comunidade escolar (alunos e servidores) do Câmpus Restinga.