Representação descritiva

Transcrição

1 Representação descritiva

2 Conceitos principais e conceitos relacionados

3 Representação descritiva Chamada usualmente de catalogação, a representação descritiva consiste: No estudo, preparação e organização de mensagens codificadas, com base em itens existentes ou passíveis de inclusão em acervos Processo técnico para registrar e descrever (descrição bibliográfica) itens tendo em vista a organização de catálogos

4 Catalogação Processo de descrição (ou representação) das características de um documento, objetivando permitir sua identificação e seleção pelo usuário Colocar em catálogos

5 Item Um documentoou um grupo de documentos sob qualquer suporte, editado, distribuído ou tratado como uma entidade intelectual autônoma, constituindo a base de uma única descrição bibliográfica Documento: informação registrada em qualquer suporte manipulável Suporte: objeto material/físico sob o qual se inscreve uma informação; unidade física (p.ex.: papel; CD

6 Descrição bibliográfica Conjunto de dados que descreve (ou representa) os elementos característicos de um documento. Compõe-se dos elementos de identificação e dos elementos de descrição física do documento. ÁREAS: Seções da descrição que compreendem dados de uma categoria particular ou de um conjunto de categorias. As áreas são compostas pelos elementos. ELEMENTOS: Palavras, frases ou grupos de caracteres que representam uma unidade distinta de informação, e compõem uma área.

7 Objetivos/processos

8 Descrição bibliográfica Descrição da parte física (ou material) p.ex.: nº de páginas Descrição dos elementos de identificação do item (um ou mais documentos) p.ex. título, autores Indicação das relações bibliográficas com elementos descritivos de outros documentos

9 Determinar pontos de acesso Ponto de acesso Nome, termo, código, etc., sob o qual pode ser procurado e identificado um registro bibliográfico Indicar, portanto, quais desses pontos são Indicar, portanto, quais desses pontos são fundamentais para a recuperação/acesso do item/documento

10 Elaborar código de localização Código de localização do documento Codificação dada a um documento. Realiza a relação do registro bibliográfico que representa o documento com o mesmo. Objetiva o acesso físico (na estante p.ex.) ao documento após localizado no registro bibliográfico de um catálogo. p.ex.: número de chamada

11 Funções

12 Encontrar Utilização dos dados para encontrar materiais que correspondam aos critérios de busca do usuário Localizar uma entidadeou um conjunto de Localizar uma entidadeou um conjunto de entidades como resultado de busca

13 Identificar Utilização dos dados para identificaruma entidade, ou seja, confirmar que a entidade descrita é a buscada Distinguir entre duas ou mais entidades Distinguir entre duas ou mais entidades semelhantes

14 Selecionar Utilização dos dados para selecionaruma entidade apropriada às necessidade de busca do usuário

15 Obter Utilização dos dados para obter ou adquirir uma entidade Por meio de compra, empréstimo, troca etc.

16 O que é entidade Conjunto de artefatos, uma coisa, um item Houve uma mudança na nomenclatura de alguns termos de catalogação a partir da elaboração de um modelo conceitual denominada FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records Requisitos funcionais para registros bibliográficos), que objetiva racional os catálogos Sinônimo de item

17 Características

18 Integridade e clareza Integridade Fidelidade na representação Clareza p.ex.: se não há clareza na data de publicação, o catalogador seve indicar isso de alguma forma, usando o sinal [?] São Paulo : Editora N, [1990?] Mensagem compreensível aos usuários p.ex.: adequação dos termos

19 Precisão, lógica e consistência Precisão Evitar informações dúbias ou imprecisas Lógica organização dos dados de forma lógica, partindo das informações importantes para as mais detalhadas Consistência Usar sempre a mesma solução para informações e situações semelhantes Mesmo errando

20 Produtos e conceitos relacionados

21 Catálogos Conjunto de entradas (fichas) principais e secundáriasque representa documentos que compõem um dado acervo de uma biblioteca. Em uma biblioteca, o acervo e seu catálogo, são decorrentes de objetivos institucionalmente construídos Documento secundário que representa outros documentos

22 Entradas Principal Registro catalográfico completo de um documento, para ser identificado. A entrada (ou ficha) principal pode incluir as pistasdos cabeçalhossob os quais serão acessadas as outras entradas (ou fichas) no catálogo Secundária Registro catalográfico produzido a partir da entrada (ficha principal) para possibilitar o acesso a outros dados deste registro no catálogo.

23 Outros conceitos Pista Cabeçalhos registrados na entrada (ficha) principal, que representam os outros acessos possíveis a um mesmo registro do catálogo Cabeçalho Palavra ou frase colocados no alto de uma entrada catalográfica, como ponto de acesso a um registro do catálogo

24 Ficha catalográfica Cartão retangular (12,5 x 7,5 cm) usado em bibliotecas desde de 1795, para registrar informações relativas aos documentos. Materializa a descrição bibliográfica Principal Ficha da entrada principal de um documento Remissiva Ficha (s) da (s) entrada (s) secundária (s) de um documento Documento secundário de representação

25 História dos catálogos e da catalogação e conceitos relacionados

26 Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média Catálogos eram: inventários das coleções ( livro de tombo ) Lista do convento St. Martin, em Dover, Inglaterra, de 1389: Talvez o primeiro catálogo considerado como tal Continha o conteúdo de cada volume, além da análise das partes (entradas analíticas)

27 Antigüidade até Renascença, incluindo Idade Média Catálogo de Amplonius Ratnick, de Berka, Alemanha, : Uso de remissivas Avanço decorrente da Bibliografia Inicialmente, tentativas de bibliografias universais, depois difusão das bibliografias comerciais

28 Séculos XV e XVI Século XV -Johann Tritheim bibliógrafo e bibliotecário alemão bibliografia em ordem cronológica, com índice alfabético de autor Século XVI Konrad Gesner - bibliógrafo e naturalista suíço bibliografia em ordem de autor, com índice de assunto

29 Século XVII Iluminismo crenças do Ocidente: podemos conhecer e compreender completamente o nosso mundo podemos e devemos controlar e classificar o conhecimento: enciclopédias e catálogos de biblioteca

30 Século XVIII O catálogo como um instrumento de busca desenvolvimento da ciência e das bibliotecas Revolução Francesa bibliotecas dos nobres foram confiscadas e transformadas em bibliotecas de uso público o. código de catalogação -simples, curto e prático uso do catálogo em fichas (uso de cartas de baralho, por falta de papel: ás e 2 para títulos mais longos)

31 Final do século XIX início da Biblioteconomia como se conhece hoje (em termos de fundamentos) primeiros teóricos da catalogação: Anthony Panizzi 91 regras British Museum Inglaterra Charles Jewett código da Smithsonian Institute Estados Unidos Carl Dziatzko Instruções Prussianas Charles Ami Cutter Rules for a dictionary catalogue

32 conceitos relacionados

33 Inventário Documento que relaciona e descreve itens patrimoniais, mercadorias, itens de arquivo Operação periódica, geralmente anual, que objetiva verificar as coleções de uma biblioteca Lista descritiva de documentos

34 Volume Unidade material, mesmo que item ou entidade, que formam o todo ou a parte de um documento

35 Entrada analítica Entrada para parte de um documento, já registrado sob uma entrada abrangente, considerada uma entidade intelectual autônoma

36 Remissiva Relação de equivalência que indica ao usuário um termo preferido, não preferido ou relacionado, no caso de índice de assunto, p.ex. Que remete para alguma coisa ou lugar

37 Bibliografia Atividade ou produto que descreve de forma sistemática, em listas descritivas materiais como livros, artigos de revistas etc., com o objetivo de facilitar busca da informação p.ex. bibliografia na área de biblioteconomia em 2010 Uma lista, com índice, de todo material produzido nessa área do conhecimento no ano de 2010 Pouco comum na atualidade

38 Enciclopédia Livro ou coleção de livros, com informações sobre todos ou algum ramo específico do conhecimento, com verbetes ordenados alfabeticamente ou sistematicamente

39 Verbete Explicações, definições relativas a uma palavra, expressão, termo, ou vocábulo, como se apresentam em dicionários ou enciclopédias

40 Índice Mecanismo, tipo de fonte de informação, que auxilia na busca de informação Relação, fichário ou arquivo de termos ou indicadores que levam aos documentos Tipos Autores Assuntos Títulos Etc.

41 Referências CATALOGAÇÃO: considerações¹. [2006]. Disponível em: < 3%A3o_considera%C3%A7%C3%B5es.doc>. Acesso em: 13 ago CUNHA, M. B. da ; CAVALCANTI, C. R. de O. Dicionário de Biblioteconomia e Arquivologia. Brasília : Briquet de Lemos, p. GLOSSÁRIO de catalogação¹. [2006]. Disponível em: < ataloga%c3%a7%c3%a3o.doc>. Acesso em: 13 ago HISTÓRICO da catalogação¹. [2006]. Disponível em: < cataloga%c3%a7%c3%a3o.doc>. Acesso em: 13 ago MEY, E. S. A.; SILVEIRA, N. C. Catalogação no plural. Brasília: Briquet de Lemos, p.