Fornecimento de serviços de Conferencia, Acomodação, e Refeições PRAZO DA APRESENTACAO DAS PROPOSTAS : 22 Dezembro de 2017

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Gonçalo Caetano Nobre
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REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) # 2274019/2274029/2274039 EGPAF Mçambique Rua ds Sinais 50/74 Frneciment de serviçs de Cnferencia, Acmdaçã, e Refeições PRAZO DA APRESENTACAO DAS PROPOSTAS : 22 Dezembr de

1 REQUEST FOR QUOTATION (RFQ) # / / EGPAF Mçambique Rua ds Sinais 50/74 Frneciment de serviçs de Cnferencia, Acmdaçã, e Refeições PRAZO DA APRESENTACAO DAS PROPOSTAS : 22 Dezembr de 2017 SUMARIO Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Fundatin (EGPAF), uma rganizaçã sem fins lucrativs, é a líder mundial na luta para eliminar a AIDS pediatrica. Nssa missã é prevenir a infecçã pediátrica pel HIV e eliminar a AIDS pediátrica através de prgramas de pesquisa, advcacia e prevençã e tratament. Para bter mais infrmações, visite ESCOPO DE TRABALHO A EGPAF Mçambique pretende celebrar Cntrats (BOCs) para frneciment de serviçs de cnferências, acmdaçã, refeições. A Fundaçã emitira rdens de cmpra cm Preç Fix para frnecedr que fereça a prpsta cm Preç Mais Baix, Tecnicamente Aceitável para s serviçs de cnferência e/u acmdaçã listads ns seguintes lcais/regiões: Prvíncia Lcais Maput Cidade de Maput Maput Prvíncia Gaza Cidade de Xai Xai Chidenguele Macia Manjacaze Chckwe Chicumbane Chngene Chibut Nampula Cidade de Nampula Nacala Prt Ilha de Mçambique Ribaué Malema Angche Mma Eráti Este Cntrat de Frneciment (BOC) será efectuad pr um períd de (1) an em para cada distrit acima citad, e renvável pr períds adicinais de um (1) an mediante acrd entre as partes. Page 1

2 # Descrica d Bens/Servics Unidade Prec 1 Quart Standard Ocupaçã 2 Quart Standard Ocupaçã dupla 3 Quart Executiv Ocupaçã 4 Quart Executiv Ocupaçã dupla 5 Apartament (casa) Tip 1 6 Apartament (casa) Tip 2 7 Apartament (casa) Tip 3 8 Apartament (casa) Tip 4 9 capacidade abaix de 50 pessas 10 capacidade acima de 50 pessas 11 Data Shw 12 Sistema de Sm 13 Servics de Internet Wifi 15 Pequen almç Pr pessa 16 Almç Pr pessa 17 Jantar Pr Pessa 18 Lanche da Manha Pr pessa 19 Lanche da Tarde Pr pessa 20 Chá Pr pessa 21 Garrafa de agua 0.5 L Pr pessa 22 Bebidas Nã alcólicas Pr pessa Os preçs prpsts devem ser para um (1) an, e renváveis pr períds adicinais de um (1) an aps acrd entre as partes. Cada Lcal prpsta deve ser segur e deve ser tmad em cnta tdas as medidas de segurança para garantir a segurança ds hóspedes, incluind serviçs de segurança rtativ, acess restrit/cntrlad para s lcais e quarts individuais, e prtecçã da infrmaçã da cnta/ pagaments. REQUISITOS DE SUBMISSÃO As prpstas devem ser enviadas pr e mail para MzPrcurementCmmittee@pedaids.rg, u entregues em envelpe fechad até 22/12/2017 as 13:00 hras, ns escritóris da Fundaçã, lcalizads em: Maput Rua ds Sinais, 50/74, Telefne /5; Xai Xai Rua da Praia, Paragem Theba, Telefne ; Nampula Rua de Nachingueia,92, Telefne , E deve incluir seguinte: Crngrama de Preçs: O preç será ctad em MTN e deverá ser entregue a endereç de acima mencinad cm tds custs de transprte, taxas e direits incluíds. Os preçs apresentads pel Licitante serã firmes e fixs durante cumpriment d Pedid de Cmpra pel Licitante e nã sujeits a variaçã. A apresentar uma ctaçã de preçs, s licitantes devem incluir uma cnfirmaçã de que tdas as especificações listadas acima serã atendidas u excedidas. Page 2

3 Uma lista de pel mens dis (2) cntrats de frneciment recentes u Pedids de Cmpra de natureza similar, incluind s nmes e endereçs ds Cmpradres para verificaçã. Cópia de cada uma das seguintes: O Licença cmercial válida ( Alvará) O Certificad de Regist de TIN / IVA O Certificad de Regist / Incrpraçã da Cmpanhia (Bletim da Republica) O nã frneciment de qualquer ds Requisits de Submissã acima pde desqualificar candidat da seleçã final. INFORMAÇÃO ADICIONAL A Fundaçã aceitará a ctaçã d frnecedr qualificad que é Preç Mais Baix Tecnicamente Aceitável(u seja, frnecedr frnece preç mais baix que frnece bens / serviçs que atendam tdas as especificações mínimas exigidas listadas n escp d trabalh). Esta RFQ nã é uma ferta para entrar em acrd cm qualquer parte, mas sim um pedid para receber ctações de pessas interessadas em frnecer s bens u serviçs descrits neste RFQ. Tais ctações serã cnsideradas e tratadas pela Fundaçã cm fertas para celebrar um acrd. A Fundaçã reserva se direit de rejeitar tdas as ctações, ttal u parcialmente, entrar em negciações cm qualquer parte, e / u adjudicar cntracts múltipls. Quaisquer excepções as requisits u terms da RFQ devem ser antadas na ctaçã. A Fundaçã reserva se direit de cnsiderar que as excepções à RFQ nã sã adequadas. A Fundaçã nã será brigada a pagament de quaisquer smas a qualquer destinatári deste RFQ até e salv um cntrat escrit entre as partes seja executad. ETHICAL BEHAVIOR O EGPAF envidará tds s esfrçs para assegurar que s funds dispnibilizads a abrig d presente cncurs nã frneçam api u recurss directs u indirects a rganizações e indivídus assciads a terrrism, prmvam u advguem a legalizaçã u a prática da prstituiçã u d tráfic sexual e assistência as narctraficantes. Se, n decrrer deste cncurs, a EGPAF descbrir qualquer ligaçã cm qualquer rganizaçã u indivídu assciad a qualquer um u a tds estes, serã excluíds u desqualificads d prcess de cncurs. Cm um valr fundamental para ajudar a alcançar nssa missã, a Fundaçã abraça uma cultura de hnestidade, integridade e práticas de negócis éticas e espera que seus parceirs de negócis façam mesm. Especificamente, s nsss prcesss de aquisiçã sã justs e aberts e permitem a tds s frnecedres / cnsultres prtunidades iguais de cnquistar nsss negócis. Nã tlerarems fraude u crrupçã, incluind prpinas, subrns, relações familiares nã fechadas u relações pessais estreitas entre frnecedres e funcináris da Fundaçã, u utras práticas antiéticas. Se vcê tiver um cmprtament suspeit pr um funcinári da Fundaçã, entre em cntat cm nssa equipe de Investigaçã de Fraudes em fraud@pedaids.rg, u na Linha Direta de Ética da Fundaçã em Qualquer frnecedr / cnsultr que tentar engajar se em práticas crruptas cm a Fundaçã terá sua prpsta desclassificada e nã será slicitada para trabalhs futurs. Avis de Igualdade de Oprtunidades. A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Fundatin é uma Organizaçã de Igualdade de Oprtunidades de Empreg e infrma que tds s licitantes qualificads receberã a devida cnsideraçã sem descriminaçã de raça, cr, religiã, sex u rigem nacinal. Lcalizaçã: Mçambique Page 3

4 ATTACHMENT A: Calendári de Preçs e Descriçã # Descrica d Bens/Servics Unidade Prec Lcal 1 Quart standard Ocupaçã 2 Quart standard Ocupaçã dupla 3 Quart Executiv Ocupaçã 4 Quart Executiv Ocupaçã dupla 5 Apartament (casa) Tip 1 6 Apartament (casa) Tip 2 7 Apartament (casa) Tip 3 8 Apartament (casa) Tip 4 9 capacidade abaix de 50 pessas 10 capacidade acima de 50 pessas 11 Data Shw 12 Sistema de Sm 13 Servics de Internet Wi Fi 14 Pequen almç Pr pessa 15 Almç Pr pessa 16 Jantar Pr Pessa 17 Lanche da Manha Pr pessa 18 Lanche da Tarde Pr pessa 19 Chá Pr pessa 20 Garrafa de agua 0.5 L Pr pessa 21 Bebidas nã alcólicas Pr pessa Em vez da tabela de preçs acima, nós ( licitante) ptu/ ptams pr usar nssa própria ctaçã padrã e anexa la em cnfrmidade. O rest deste frmulári deve ser cncluíd independentemente de se u nã uma ctaçã da empresa padrã é frnecida. Nssa ctaçã e valida pr dias desde a data da submissã. Page 4

5 ATTACHMENT B: Especificações 1 DIÁRIA DE HOSPEDAGEM EM APARTAMENTOS E QUARTOS INDIVIDUAIS E DUPLOS: COM CAFÉ DA MANHÃ, COM 01 BANHEIRO PRIVATIVO, CHUVEIRO ELÉTRICO, AR CONDICIONADO, TV COLORIDA. PROVIDENCIAR CHECK IN ANTECIPADO OU CHECK OUT FORA DA HORA NORMAL PARA O STAFF EGPAF QUANDO NECESSARIO. 2 ALMOÇO POR PESSOA: OPÇÕES DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE E MASSA) SALADAS DIVERSAS, ACOMPANHAMENTOS E 01 TIPO DE SOBREMESA. BEBIDA: 01 BEBIDA NÃO ALCOOLICA. SERVIDO NO RESTAURANTE DO PRÓPRIO HOTEL 3 JANTAR POR PESSOA: OPÇÕES DE 2 TIPOS DE PRATOS QUENTES (CARNE, FRANGO, PEIXE E MASSA), SALADAS DIVERSAS, ACOMPANHAMENTOS E 01 TIPO DE SOBREMESA. BEBIDA: 01 BEBIDA NÃO ALCOOLICA. SERVIDO NO RESTAURANTE DO PRÓPRIO HOTEL. 4 COFFE BREAK POR PESSOA E TURNO: COMPOSTO DE 02 TIPOS DE SALGADOS DE FORNO E SALGADOS FRITOS, 02 OPÇÕES DE SEQUILHOS, 02 OPÇÕES DE BOLO, SALADA DE FRUTAS, 02 TIPOS DE REFRIGERANTE, 02 TIPOS DE SUCO, CAFÉ E ÁGUA MINERAL. 5 DIÁRIA DE LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA EVENTOS: PARA NO MÍNIMO DE 50 PESSOAS SENTADAS, CLIMATIZADO, CABEAMENTO PARA DIVERSOS EQUIPAMENTOS, PONTOS DE INTERNET SEM FIO, SOM COM MICROFONES SEM FIO, OPERADOR DE SOM, EQUIPAMENTOS AUDIO VISUAIS (NOTEBOOK, DATA SHOW COM TELA DE PROJEÇÃO), FLIP CHART DISPONÍVEL COM FOLHAS EM BRANCO, 06 PINCÉIS ATÔMICOS EM CORES VARIADAS (VERMELHO, AZUL, PRETO E VERDE), MESA DIRETORA PARA NO MÍNIMO 06 DIRIGENTES. OBS 1: O VALOR GLOBAL DA CONTRATAÇÃO DEVE SER FIXO, PODENDO HAVER COMPENSAÇÃO DE UM SERVIÇO POR OUTRO DESDE QUE O VALOR GLOBAL NÃO SEJA ULTRAPASSADO, TENDO EM VISTA QUE AS QUANTIDADES SERÃO ESTIMATIVAS, NÃO OBRIGANDO À CONTRATAÇÃO TOTAL DE NEHUMA DELAS E PELO OBJCETO SER UNIFICADO EM SERVIÇOS DE HOTELARIA; OBS 2: OS SERVIÇOS SERÃO CONFIRMADOS E AUTORIZADOS COM 05 (CINCO) DIAS DE ANTECEDÊNCIA DA DATA DO EVENTO ATRAVÉS DE AUTORIZAÇÃO DO FORNECIMENTO; OBS 3: NÃO SERÃO AUTORIZADOS OS SEGUINTES SERVIÇOS: USO DE TELEFONE EM CADA APARTAMENTO E RECEPÇÃO PARA LIGAÇÕES EXTERNAS, CONSUMO DE FRIGOBAR (REFRIGERANTES E BEBIDAS ALCOÓLICAS), CONSUMO DE GULOSEIMAS, SERVIÇOS EXTRAS (LAVANDERIA, ALUGUEL DE EQUIPAMENTOS DE LAZER). DEVENDO ESTAS FICAR SOB RESPONSABILIDADE DE CADA HÓSPEDE, ONDE OS MESMOS DEVERÃO SER INFORMADOS NO CHECK IN. OBS 4: A ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO E JANTAR) TERÁ SEU PAGAMENTO CONDICIONADO A APRESENTAÇÃO DE ENCOMENDA ASSINADA PELO HOSPEDE COM O CONSUMO RESPECTIVO EM ACORDO A ALIMENTAÇÃO SUGERIDA. Page 5

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