ATA DA REUNIÃO DO III ENCONTRO TÉCNICO IRB-PROMOEX

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1 INTRODUÇÃO ATA DA REUNIÃO DO III ENCONTRO TÉCNICO IRB-PROMOEX Reunidos em Palmas - TO, nos dias 26 e 27 de março de 2009, os técnicos designados pelos Tribunais de Contas e órgãos representativos do Governo Federal que a esta subscrevem, reuniram-se para versar sobre Rede de Escolas de Contas e Educação Compartilhada, tendo seguido a programação préestabelecida. O Evento teve como objetivo formar uma Rede das Escolas de Contas, por intermédio de implementação de projetos comuns de capacitação, estímulo de parcerias, compartilhamento de soluções de capacitação e de conhecimento, redução de assimetrias de capacitação entres os Tribunais, almejando ganhos de escala que poderão advir. Coordenadores: TCE-TO e IRB DESENVOLVIMENTO Dia 26 de março de 2009: Presidente TCE/TO recebe Autoridades e Diretores de outras Escolas de 9h Contas. 9h 45m 11h 12h Os participantes assistiram aula da empresa contratada pelo Tribunal de Contas do Estado de Tocantins, INFOCO, abordando o tema modalidades de licitação, realizada no Auditório TCE/TO, com uma turma regular do curso de Pós-Graduação em Gestão Governamental. Em seguida, os participantes visitaram a Empresa EaDCON, a qual mostrou como é montado o estúdio para capacitação de EaD, além de esclarecer dúvidas sobre a transmissão via satélite. Retornando ao TCE-TO, o grupo foi para um mini auditório do Instituto de Contas do TCE-TO, onde Paulo Riccioni e Maria Luiza, continuaram a esclarecer dúvidas sobre EaD. Intervalo para almoço; neste período o Grupo de Gestão de Pessoas, com a presença de Márcia Morais Ximenes Mendes Região NE-TCM-CE, Enéias Viegas da Silva Região CO- TCE-MT, Paulo de Lima Tavares Região NO-TCE-RO, Flávia Maria Gontijo da Rocha Região SE-TCE-MG e Martha Godinho Marques - Região Sul TCE-RS, em conversa com Paulo Riccioni, mostraram a necessidade de retomada dos trabalhos pelo grupo, solicitando

2 que, após o término das atividades do dia, ele se reunisse com o grupo para estabelecer coordenador e para auxiliá-los na elaboração do Plano de ação; Paulo Riccioni comunicou ao Luiz Genédio a solicitação e o mesmo concordou em auxiliá-los após o encerramento das atividades. 13h 30m Houve abertura oficial, o Presidente do TCE-TO, elogiou o trabalho realizado pelo Instituto vinculado àquela Corte, e passou a palavra ao Conselheiro Luiz Sergio Gadelha, o qual traçou os objetivos do encontro, explanou sobre o papel do IRB, da ATRICON e dos Tribunais que aderiram ao PROMOEX e passou a palavra para Luiz Genédio, Paulo Riccioni e Tricia, para que prosseguissem os trabalhos. Tricia, representante do IRB, apresentou a consolidação dos questionários enviados pelos participantes, traçando comentários sobre o preenchimento do mesmo, solicitando que os tribunais presentes a procurassem no decorrer do evento para correções e também para sanar dúvidas sobre o uso do Portal. A síntese extraída dos questionários resultou: 14h 30m Pesquisa Escolas de Contas: Universo: 34 Tribunais de Contas Representados no III Encontro: 27 TCs Responderam a pesquisa: 16 TCs Têm Escola de Contas: 15 TCs Utilizam Ead: 2 TCs Capacitação Pessoas pelos TCs em 2008:

3 15h 30m Intervalo coffee break 16h 30m Apresentações das soluções de EaD dos TCs, havendo explanação das experiências em EaD pelo Tribunal de Contas da União-TCU, Tribunal de Contas do Estado de Tocantins-TCE-TO, Tribunal de Contas do Estado do Paraná-TCE-PR, Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Sul-TCE-RS e Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará; em seguida Luiz Genédio coordenou os debates sobre as apresentações. O TCU oferece as capacitações de forma presencial e não presencial, sendo que algumas capacitações são oferecidas na modalidade de EaD, com a transmissão pela Internet e com uso do software Moodle. O TCE-TO oferece capacitações de forma presencial e algumas capacitações são oferecidas na modalidade de EaD, com a transmissão satelital e com uso do software desenvolvido pela empresa chamada AVA - Ambiente Virtual de Aprendizagem. O TCE-PR oferece capacitações de forma presencial e algumas capacitações são oferecidas na modalidade de EaD, com a transmissão satelital e com uso do software desenvolvido por Universidade contratada pelo TCE. O TCE-RS oferece as capacitações de forma presencial e não presencial, sendo que algumas capacitações são oferecidas na modalidade de EaD, com a transmissão pela Internet e com uso do software Moodle. O TCM-CE oferece as capacitações de forma presencial e não presencial,, programas de rádio, programas televisivos, fascículos impressos e modalidade de EaD, com a transmissão pela Internet.

4 18h 00m Luiz Genédio e Paulo Riccioni orientaram o novo Grupo de Escola de Contas- GEC e o de Gestão de Pessoas, na condução dos trabalhos dos grupos e no processo de criação e execução de seus Planos de Ação; foi disponibilizado aos coordenadores material com exemplos para execução das tarefas elencadas. Dia 27de março de 2009: 8h 8h 30m Apresentação da Empresa INFOCO, para esclarecer dúvidas sobre a metodologia e o custo dos treinamentos oferecidos por meio de satélite. Paulo Riccioni, a pedido do TCE-TO, orientou os participantes que quem tivesse interesse em conhecer o sistema de auditoria de registros contábeis e de atos relativos a pessoal se deslocassem para um mini-autotório para assistir a demonstração, ; quanto ao GRUPO de Escola de Contas e de Gestão de Pessoas, continuariam o desenvolvimento do plano de ação para Paralelamente, sob a coordenação de Luiz Genédio e do Conselheiro Luiz Sérgio, elaborou-se o Plano de Ação do Grupo das Escolas de Contas. 10h Intervalo coffee break 10h 30m Grupos continuaram a trabalhar nos respectivos planos de ação. 12h O Presidente do TCE-TO e o Conselheiro Gadelha encerraram o evento agradecendo a colaboração dos técnicos pelo êxito obitido. RESULTADOS ALCANÇADOS O encontro produziu a formação da Rede de Escolas de Contas e a reorganização do grupo de Gestão de Pessoas. Foram definidas as ações para 2009 dos dois grupos, as quais constam nos Planos de Ação anexo a este documento. Produziu também um cenário preliminar da situação atual das áreas de capacitação dos Tribunais de Contas do País. CONCLUSÃO O encontro técnico de Palmas-TO realizou-se com pleno êxito, deixando o PROMOEX mais fortalecido com a criação de mais um grupo de trabalho para alcançar as metas traçadas pelo programa.

5 Palmas, TO, 27 de março de Tribunais e entidades representadas no Encontro: TCU, TC-DF, TCE-AC, TCE-AL, TCE-AM, TCE-CE, TCE-GO, TCE-MA, TCE-MG,TCM-BA, TCE-MS, TCE-MT, TCE-PA, TCE-PB, TCE-PE, TCE-PI, TCE-PR, TCE-RN, TCE-RO, TCE-RR, TCE-RS, TCE-SC, TCE-SP, TCE-TO, TCM-CE, TCM-GO, TCM-PA Luiz Genédio Mendes Jorge TC-DF Maria Luiza Nascimento TCE-TO Osmarina odrigues Andrade TCE-TO Paulo R. Riccioni Gonçalves - IRB Tricia M. Pereira - IRB

6 ANEXO I PLANO DE AÇÃO GRUPO DE ESCOLA DE CONTAS PLANO DE AÇÃO Escolas de Contas 2009 Ação Descrição Prazo Final Responsável ENCAMINHAMENTO Propor modelo de IRB enviará modelo para protocolo a ser firmado entre o Luciano (TCU) até as Escolas de Contas (área Luciano proporá ao GEC 3/4 Luciano (TCU) de capacitação) e IRB (Grupo das Escolas (gestão operacional de de Contas)minuta do ações sistêmicas); protocolo Definir mecanismos de comunicação: Relação de s (grupo); Inserir link no portal Controle Público para as Unidades de Capacitação; Definir conjunto de informações básicas das Unidades de Capacitação que constarão dos respectivos sites ; Criar Programa de Educação Corporativa comum; Avaliar as ofertas comuns de cursos nas modalidades presencial e EaD disponíveis nos Tribunais de Contas; Estudar a transferência da tecnologia de gestão de cursos à distância mediante a experiência prática de tutoria de cursos para gestores (TCU); 31/3 30/4 15/5 30/ Ricardo e Riccioni (IRB) Ricardo e Riccioni (IRB) Mª Luiza Nascimento (TCE/TO) Dione (TCU) Joseane (TCE- SC) e Cléo (TCE/PR) José Espíndola (TCE-MS), Davi (TCE-RO), Tânia (TCM-GO), Delano (TCE-PI) e Renata (TCE- MG) Ricardo (TCE- PE), Dione (TCU) e Luciano (TCU) Maria Luiza (TCE/TO) envia lista de s ao Ricardo (TCE/PE); Ricardo (TCE/PE) identifica demais escolas (áreas de Capacitação) com interesse e envia a Riccioni (IRB). Obter endereços eletrônicos das Unidades de Capacitação (Ricardo) Criar link Formatar a proposta e enviar às Unidades de Capacitação

7 Avaliar as oportunidades de desenvolvimento de plano compartilhado de capacitação Definir os critérios gerais que nortearão a utilização dos serviços de EaD pelos Tribunais de Contas (custos, qualidade, plataforma, reconhecimento pelo MEC, abrangência nacional etc...) Reunir o GEC para fechar plano de ação VIII Fórum IRB-PROMOEX - Escolas de Contas Sandra (TCM- CE), Teresa (TCE-MA) Jane (TCE-MA) e Ricardo (TCE- PE) Jaqueline (TCE- GO), Maria Luiza (TCE-TO), Sandra (TCM- CE), José Espíndola (TCE- MS) e Pedro (TCE-CE). 1 a 5 de TCDF ou TCU junho 29 e 30 (Cléo) TCE-PR de (Curitiba) junho Requisitos a serem observados (reconhecimento MEC, abrangência nacional; identificar empresas no mercado; identificar os Tribunais interessados)

8 ANEXO II PLANO DE AÇÃO GESTÃO DE PESSOAS PLANO DE AÇÃO GESTAO DE PESSOAS Ação Descrição Prazo Final Responsável 1 Elaborar ofício informando a 27/03/09 Elyeda de F. coordenação-geral e dos S. Pessôa coordenadores regionais do grupo de Gestão de Pessoas do PROMOEX 2 Definição do veículo oficial de comunicação do grupo GP 2.1 Solicitação de cadastramento no portal 3 Ciência e divulgação da nova conformação do subcomponente 2.6 Gestão de Pessoas 3.1 Encaminhamento da nova conformação aos Coordenadores Regionais 3.2 Divulgação do novo conteúdo 4 Coleta de dados referente à fase em que cada TC se encontra na execução do subcomponente Elaboração de instrumento de coleta de dados 4.2 Elaboração do texto do para os TCs quanto ao levantamento de dados necessário ENCAMINHAMENTO Entregar ofício ao Cons. Luiz Sérgio Gadelha Vieira durante o III Encontro Técnico em Palmas. Contatar responsável pelo Portal dos TCs 03/04/09 Elyeda Encaminhar para Trícia l de todos os componentes do GP 27/03/09 Elyeda Solicitar verbalmente a Genédio e encaminhar ofício ao GT 08/04/09 Elyeda Enviar 14/04/09 Coordenadores regionais 31/03/09 Grupo de Palmas 01/04/09 Coordenadores regionais Enviar Elaborar instrumento de coleta de dados Encaminhar para os TCs 4.3 Compilação dos dados 24/04/09 Martha Enviar para martha@tce.rs.gov.br 5 Ações de facilitação da 07 e Coordenador- Reunião dos execução do subcomponente 08/05/ Geral e Coordenadores Coordenadores para fazer o diagnóstico 6 Realização de reunião preparatória para encontro de setembro Junho/09 regionais Coordenador- Geral Levantar necessidades, propostas de pauta, infraestrutura e local