Jornadas Técnicas. A partilha de boas práticas e soluções inovadoras

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1 Jornadas Técnicas A partilha de boas práticas e soluções inovadoras Contribuir para a criação e implementação de processos de gestão e de planeamento de obra Ben Guerir, Marrocos

2 Jornadas Técnicas Novas Ferramentas Novos Processos Novos Resultados As novas tecnologias no apoio ou na base da gestão do processo de construção. A utilização da Aplicação FIELDWIRE na gestão da obra do LYDEX BEN GUERIR Os Programas: Autocad, ZWCad, Archicad, Revit, All Plan O BIM: Archicad, Revit As Clouds: Dropbox, Box, Mega, Meo Cloud, Google Drive, OneDrive, As APPS: Evernote, Keep, One Note, BIMx, Final CAD, Plan Grid, FieldLens, Autocad 360, Dalux Field, Safety Meeting App, Fieldwire

3 O Que é? O Fieldwire permite-nos colocar desenhos, pessoas e tarefas numa única plataforma com base em alojamento online, tornando mais fácil para gestores de projetos, diretores de obra, encarregados e todos os intervenientes, colaborar em tempo real.

4 CARACTERÍSTICAS 1. Gestão de desenhos e anotações; 2. Gestão da construção; 3. Listas de pendentes; 4. Inspeções; 5. Telas Finais;

5 1. Gestão de desenhos e anotações O Fieldwire incorpora nos projetos a capacidade de gestão dos seus desenhos, de modo a que seja bastante fácil aos utilizadores a sua visualização, edição e partilha no terreno. Assim, esta aplicação permite que a equipa trabalhe sempre com a informação mais actualizada.

6 Gestão de desenhos e anotações Um dos melhores visualizadores de desenhos/projetos Garante o acesso aos desenhos de projeto de forma muito rápida a partir de telemóvel, tablet ou computador. A plataforma sincroniza automaticamente estes desenhos permitindo mesmo trabalhar offline, com esta sincronização, toda a equipa trabalha na mesma versão do desenho. A velocidade e segurança demonstrados tornam o Fieldwire uma das melhoras apps para construção.

7 Gestão de desenhos e anotações Forte controlo de versões Com o Fieldwire podemos ter um número ilimitado de desenhos (na versão paga) na versão grátis, apenas 500. O sistema usado na gestão de desenhos, permite muito facilmente, que se carreguem inúmeros desenhos de cada vez. Podemos fazer upload de desenhos em PDF multi-página, ou sincronizar o projeto diretamente com pastas da Dropbox ou Box. O Fieldwire deteta a numeração das páginas, faz uma catalogação de versões e avisa em caso de conflito.

8 Gestão de desenhos e anotações Hiperligação de desenhos automática A nomenclatura dos desenhos também é automática. O Fieldwire deteta todos os símbolos de chamada existentes nos desenhos e faz a ligação destes para os desenhos associados, sejam eles cortes, alçados ou detalhes.

9 Gestão de desenhos e anotações Anotações e telas finais Podemos adicionar anotações e/ou fotos de avanço dos trabalhos, bem como ficheiros diretamente sobre os desenhos enquanto estamos no terreno. Assim, todos os envolvidos têm acesso à última informação. Esta informação adicionada em tempo real e no terreno, pode assim ser usada para a execução das telas finais com elevado rigor. Teremos então disponível, um arquivo com todas as anotações, fotos de obra e ficheiros que poderão no final da obra ser arquivados.

10 Gestão de desenhos e anotações Ferramenta de trabalho para IOS ou Android Um monitor de tablet será ótimo para trabalhar com esta aplicação, no entanto nem todos os encarregados podem andar com um tablet o dia todo. Contudo, eles continuam a necessitar de acesso a informação atualizada. Com esta aplicação, podemos ter os desenhos, fotografias de obra, listas de pendentes e tarefas a executar, tudo no mesmo lugar, no telemóvel.

11 2. Gestão da Construção O Fieldwire apresenta-se como a plataforma que faz a ponte entre os planos de execução e a fase de construção. Assumindo que nos fornece as ferramentas necessárias para esta ligação.

12 Gestão da Construção No Terreno A aplicação pretende que cada um saiba o que tem de fazer. Todas as tarefas estão organizadas por desenhos e categorias, tornando-se fácil estar sintonizado e otimizar o tempo para o que é importante.

13 Gestão da Construção Gerir tarefas sem fios Estas novas ferramentas para o terreno, só são úteis se forem rápidas. O Fieldwire oferece-nos uma estrutura e clareza que supera o papel, o Excel e o Outlook juntos. Podemos atribuir tarefas, partilhar ficheiros e fotografias em segundos.

14 Gestão da Construção Agenda e Prioridades O Fieldwire suporta as duas. Dependendo da fase e/ou tamanho da obra, a equipa poderá ter de trabalhar com datas de execução ou prioridades para gerir os prazos. Com esta aplicação torna-se fácil gerir as próximas 3 semanas e as listas de pendentes.

15 Gestão da Construção Seguir o custo e a mão-de-obra Otimizar a mão-de-obra no terreno começa por perceber o que se passa. Quando uma tarefa é concluída, pode ser registada a mão-de-obra envolvida e se houve algum custo associado.

16 Gestão da Construção Importar tarefas Esta plataforma é uma versão online das reuniões com o encarregado. Um dos objetivos é traduzir o plano de intervenção para a realidade do terreno. Podem ser importadas dezenas de tarefas de ficheiros Excel para a aplicação, podendo assim, documentar e organizar o planeamento da obra para as semanas seguintes.

17 3. Listas de pendentes O sistema de rastreamento permite alertar toda a equipa quando questões importantes são reportadas e assim, estas possam rapidamente ser tratadas.

18 Lista de pendentes Listas de pendentes portáteis Esta aplicação para a construção, permite que numa questão de minutos se faça uma visita à obra enquanto se anexam todos os detalhes pertinentes de cada deficiência. Qualquer anomalia pode ser adicionada anexando-lhe fotografias, listas de verificação, categorias, hashtags e datas de conclusão. Podem ser também inseridos custos previstos, mão-se-obra necessária e notas que melhor descrevam cada situação. Assim que estejam terminadas as listas de obra, podem rapidamente ser enviadas para os intervenientes.

19 Lista de pendentes Visitas Passo a Passo A funcionalidade da listagem de pendentes permite-nos planear visitas à obra bastante eficientes. Podemos criar modelos de checklists e duplicá-los para qualquer localização, uma vez em obra, podemos rapidamente fazer a visita sem que nenhum assunto fique esquecido. Quando reportamos alguma deficiência ou assunto a tratar, podemos/devemos indicar uma data de conclusão e indicações especificas para o/os intervenientes no tratamento da questão. Quem se ocupou desta resolução poderá anexar fotografias e comentários que irão notificar o emissor da tarefa.

20 Lista de pendentes Emissão de relatórios A emissão de relatórios só se encontra disponível numa das versões pagas. Estes relatórios podem ser definidos automaticamente, sendo enviados regularmente para os contactos que pré-definirmos.

21 Lista de pendentes Fechar Tarefas Cada tarefa criada na aplicação terá de passar por 2 níveis de verificação. (Dar a tarefa por completa e dar a tarefa como verificada). Isto garante-nos que cada assunto foi devidamente avaliado até à sua conclusão. Apenas os administradores da plataforma têm a possibilidade de verificar o devido encerramento de cada tarefa. Por exemplo, numa tarefa atribuída ao encarregado, ele pode dá-la como completa, mas apenas quem a criou, a pode dar como verificada.

22 4. Inspeções Esta solução torna mais fácil o processo de inspeções internas. Podem ser criadas checklists, fazer por si só a inspeção, e facilmente gerar os relatórios finais.

23 Inspeções Eficiente acompanhamento de tarefas As situações podem ser reportadas diretamente a partir do terreno com fotografias, anotações e comentários. Assim que são inseridas, rapidamente são enviadas para o servidor para que todos os intervenientes possam acompanhar, ver e tratar cada assunto. Todas as tarefas são organizadas por categorias e localização, sendo muito fácil encontrar cada uma delas mais tarde.

24 Inspeções Checklists de inspeção As inspeções garantem que a qualidade e segurança são garantidas. Com esta aplicação podemos planear inspeções criando listas com dezenas de itens pré carregados.

25 Inspeções Gerir a segurança em obra A segurança é um tema que requer constante atenção na execução de qualquer obra, e não algo que se trate uma vez por semana. Com esta aplicação e fazendo uso do telemóvel ou tablet, qualquer interveniente pode reportar um assunto de segurança assim que o vê. A plataforma irá notificar de imediato o responsável pela segurança.

26 Inspeções Relatórios de inspeção Os relatórios estão completos quando saímos da obra. Todas as deficiências, assuntos pendentes e checklists estão agora baseados online. Podem ser criados modelos de relatórios (Ex: Relatório semanal Betão) e agendá-lo para ser enviado todas as semanas.

27 5. Gerir Telas Finais O Fieldwire torna fácil manter todos os desenhos atualizados sem ter de voltar ao escritório, fazendo uso de todas as ferramentas de anotação. No final, estes desenhos podem ser exportados permitindo o registo de todos os dados.

28 Gerir Telas Finais Telas Finais O sistema permite que os desenhos sejam anotados enquanto estamos no terreno, com todo o tipo de anotações; Linhas livres, formas geométricas, sublinhar, nuvens, setas e comentários com alguma variedade de cores. A plataforma permite também, que se anexem fotografias sobre os desenhos disponibilizando assim a informação vital a ser partilhada.

29 Gerir Telas Finais Controlo de versão de desenhos Um dos pontos críticos em obra, é a versão dos desenhos. O Fieldwire transfere automaticamente todas as tarefas e anotações para a última folha atualizada. Assim, os desenhos mantêm-se atuais e a equipa alinhada. Quando atualizamos um desenho o programa lê a legenda e substitui as folhas automaticamente, no entanto dispomos de uma opção para gerir as versões dos desenhos e assim, manter um histórico de cada folha.

30 Obrigado!