BOLETIM INFORMATIVO SOBRE OS TRÂMITES ADMINISTRATIVOS PARA EFETIVAÇÃO DO PAGAMENTO DAS BOLSAS AUXÍLIO

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1 BOLETIM INFORMATIVO SOBRE OS TRÂMITES ADMINISTRATIVOS PARA EFETIVAÇÃO DO PAGAMENTO DAS BOLSAS AUXÍLIO Considerando os trâmites administrativos necessários à efetivação do pagamento das bolsas auxílio, cabe destacar as atribuições de supervisores técnicos, coordenações locais dos supervisores técnicos (SEDS, SETI, UEL, UEM, UNICENTRO e UEPG), coordenador de área (UEPG) e coordenação administrativa (UEPG): ATRIBUIÇÕES DO SUPERVISOR TÉCNICO 1. Até o dia 05 de cada mês ou no dia útil subsequente a ele, o supervisor técnico deverá ter em mãos as fichas de frequência, as fichas de avaliação de desempenho e os recibos de pagamento dos residentes: a) As fichas de frequência deverão estar devidamente preenchidas e assinadas pelo residente, às quais o supervisor técnico aporá sua assinatura e anexará os pedidos de justificativa de ausência referentes ao mês, com os respectivos documentos comprobatórios; b) Como justificativas para abono de ausência às atividade de residência, devem ser consideradas as rotinas e práticas regulares estabelecidas no órgão das atividades, no qual o residente estiver cumprindo suas atribuições. c) Os dados constantes na documentação citada na alínea a serão relativos ao período do dia 05 do mês anterior até a data do dia 05 do mês de pagamento. d) As fichas de avaliação de desempenho deverão estar preenchidas rigorosamente conforme os critérios de avaliação da residência e deverão estar assinadas pelo residente e pelo supervisor técnico. e) O supervisor técnico deverá digitalizar as fichas de frequência, as fichas de avaliação, os recibos dos residentes, os relatórios mensais, bem como, ofício devidamente assinado relatando a ocorrência de incidentes com os residentes que acarretem em desconto ou suspensão do pagamento da bolsa auxilio por qualquer motivo (inclusive período recesso não remunerado); justificativas de ausência dos residentes, como respectivos documentos comprobatórios. f) Nos casos em que não houver as ocorrências descritas na alínea anterior, fica dispensada a emissão do citado ofício. g) Os recibos de pagamento das bolsas auxílio deverão ser emitidos no site: > Fundo Paraná > Formulários> Pagamento de Bolsistas > Recibo de Bolsistas (seguir as orientações do tutorial em anexo).

2 2. No dia 07 de cada mês ou no dia útil subsequente a ele, o supervisor técnico deverá encaminhar à coordenação de área da UEPG (através da plataforma AVA - a documentação digitalizada e salva em PDF. O acesso ao AVA será no espaço da Pós Graduação/Área de Supervisão, com acesso e senha que foram enviados aos supervisores através do com os quais os supervisores foram cadastrados no sistema. Na data limite do dia 9 de cada mês ou no dia útil subsequente a ele, o supervisor técnico deverá proceder à remessa das fichas de frequência, fichas de avaliação de desempenho, relatórios mensais e recibos de pagamento dos residentes, conforme todas as especificações descritas, ao coordenador local. O supervisor técnico e aluno/residente devem estar cientes que o não encaminhamento de toda a documentação exigida acima, dentro dos prazos estipulados, acarretará na suspensão da bolsa auxilio do residente. ATRIBUIÇÕES DO COORDENADOR LOCAL DOS SUPERVISORES TÉCNICOS 1. Recebida a documentação encaminhada pelos supervisores técnicos, o coordenador local deverá verificar se todos os documentos foram entregues e estão devidamente assinados pelo residente e pelo supervisor técnico. 2. O coordenador local deverá efetuar a remessa das fichas de frequência, fichas de avaliação de desempenho e dos recibos encaminhados pelos supervisores técnicos à coordenação de área da UEPG, até o prazo máximo do 10º dia útil do mês. 3. O coordenador deverá constituir o elo entre o Residente e à coordenação de área da UEPG, tratando com esta sobre os assuntos referentes à ordem administrativa, a exemplo da bolsa auxílio, frequência, recesso não remunerado e outros assuntos não especificados neste boletim. ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÃO DE ÁREA DA UEPG: a) Até o prazo de 10 dias anteriores à data do pagamento mensal, informar à coordenação administrativa da UEPG sobre o residente que, por algum motivo, sofrerá descontos ou suspensão do pagamento efetivado naquele mês; a) Efetuar remessa de recibos de pagamento à coordenação administrativa da UEPG, conforme o período de pagamento a que estes se referem, validando dessa forma os pagamentos a serem realizados no respectivo mês;

3 b) Caso a documentação recebida esteja incorreta, insuficiente ou tenha sido recebida posteriormente ao prazo estipulado, a coordenação de área deverá comunicar ao coordenador local sobre a impossibilidade de pagamento da bolsa auxílio, que respectivamente comunicará o fato ao supervisor técnico e ao residente; ATRIBUIÇÕES DA COORDENAÇÂO ADMINISTRATIVA DA UEPG a) Providenciar as requisições de empenho do pagamento, anexando a estas os recibos que atestarão a autorização para sua efetivação, por parte da coordenação de área; b) Informar à coordenação de área o valor da bolsa auxílio a ser paga após a subtração dos descontos que se fizerem necessários. c) Providenciar os descontos ou suspensão de pagamento informados pela coordenação de área; d) Efetuar o pagamento da bolsa auxílio até o dia 10 do mês subsequente. e) Encaminhar a SETI as requisições de empenhos e recibo, que através do Fundo Paraná pagará a bolsa auxílio.

4 TUTORIAL PARA EMISSÃO DE RECIBOS PARA PAGAMENTO DE BOLSA AUXÍLIO DE RESIDENTES 1. Acessar o site 2. Ao lado esquerdo da tela inicial, clicar em FUNDO PARANÁ e em seguida, FORMULÁRIOS.

5 3. Descer o cursor do mouse até o item RECIBO DE BOLSISTA 4. Ao clicar no link RECIBO DE BOLSISTA, automaticamente iniciará o download do arquivo em word referente ao recibo. 5. Os recibos devem chegar para a COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DA UEPG preenchidos rigorosamente em conformidade com o modelo a seguir.

6 Inserir a logo referente ao local de residência. (UEPG, UEM, UEL, UNICENTRO ou Secretarias de Estado) SEU NOME! NÃO ALTERAR NADA Valor da bolsa RESIDENTE Sempre será o número: 51/2016 Residência Técnica SEUS DADOS DA CONTA BANCÁRIA Mensalmente vocês serão informados sobre o número dos empenhos que deve ser preenchido nesse campo Sempre deve ser a última data útil do mês!