SAUT. Coordenação Tecnológica. Serviço de Atendimento ao Usuário - Tecnologia. Criação de biblioteca de arquivos por categoria-moodle.

Transcrição

1 Tecnologia

2 Visando a evitar-se a duplicação de arquivos na Plataforma Moodle, aconselhamos que se crie uma biblioteca de arquivos de uso geral na categoria raiz. Tal biblioteca deve se instalada em um curso especialmente criado para isso e que poderia ser acessado por todos os professores do curso e, até mesmo, por de outros cursos, desde que devidamente autorizados pelo Administrador da categoria-moodle. Nos slides seguintes, demonstraremos passo a passo como isso pode ser feito. Como partimos do princípio que este tutorial pode ser usado por quem ainda não possui conhecimentos avançados de Moodle, alguns slides poderão ser saltados por usuários mais experientes.

3 O curso Repositório deverá ser criado como um METACURSO. Um Metacurso é uma espécie de cursopai ao qual são ligados cursos-afiliados. Os participantes dos cursos-afiliados tornam-se automaticamente participantes do metacurso-pai. Assim, não se faz necessário inscrever nenhum usuário no metacurso, aliás, NÃO SE PODE INSCREVER NINGUÉM NO METACURSO, pois ele perde essa condição se isso for feito.

4 Em primeiro lugar, devemos criar um novo curso na Categoria raiz. exemplo, criamos o curso: CTEC Repositório de arquivos de uso geral Acompanhe os passos: Em nosso 1- Na categoria escolhida para acolher o repositório, clique em Criar novo curso

5 2 4 2 e 3 - Preencha os campos obrigatórios. 4 Selecione Sim para o campo Este é um metacurso? 5 5 Clique em Salvar mudanças

6 Agora vamos definir os cursos afiliados. Você pode definir quantos achar necessário. Assim que você salvar as mudanças (passo 5), seguinte tela será apresentada. 6 Insira o nome da disciplina. 7 - Clique em Buscar. 6 7

7 8- Tendo encontrado a disciplina, clique em Acrescentar 8 Repare que, mesmo não tendo acrescentado nenhum participante ao metacurso, em sua Lista de participantes já constam aqueles inscritos nos cursos afiliados.

8 Você pode afiliar cursos ao metacurso em qualquer momento, e não apenas no de sua criação. Para isso, basta clicar no link Cursos afiliados na página inicial do metacurso. Um metacurso pode ser usado para disponibilizar para todos os alunos de determinadas disciplinas recursos como, por exemplo, fóruns de acesso geral. Em nosso exemplo, criaremos uma biblioteca de arquivos que poderão ser acessados por todos os alunos das disciplinas afiliadas, bem como pelos professores e tutores. É importante ressaltar que os participantes das disciplinas afiliadas têm, no metacurso-pai, as mesmas funções que têm nas disciplinas originais. Nos próximos slides, aprenderemos a criar a biblioteca e prover acesso à mesma. O processo é o mesmo, tanto se você optar pela utilização de um metacurso quanto se preferir criar o repositório em um curso normal. A diferença entre os dois é que, criando-se o repositório em um curso normal, você terá de adicionar nele os estudantes, professores e tutores enquanto que, usando o metacurso, isso se dá automaticamente.

9 Volte à página inicial do curso e clique sobre o link Arquivos

10 1 Clique em Enviar um arquivo 2 Clique em Enviar arquivo 3 Escolha o arquivo a ser inserido na biblioteca clicando sobre seu nome. 4 Clique em Enviar este arquivo.

11 Verifique que o arquivo escolhido agora faz parte da lista de arquivos do curso. Repita essa operação toda vez que quiser acrescentar um arquivo à biblioteca Para o nosso exemplo, acrescentamos três arquivos à nossa biblioteca.

12 Acessando a biblioteca a partir de uma outra disciplina: Tendo sido criada a biblioteca de arquivos dos mais variados formatos e tipos, o acesso à mesma poderá ser feito por qualquer usuário que tenha sido inscrito no curso que serve de repositório (no caso desse curso ser um metacurso, você já sabe que não se inscreve nenhum participante no mesmo, já que ele puxa automaticamente os participantes dos cursos afiliados). Nos slides seguintes, veremos como se efetua esse acesso. Supondo que você tenha criado a disciplina CTEC Genérico para testes gerais e deseje que seus alunos acessem determinado arquivo que se encontra na biblioteca da categoria. O primeiro passo é ativar a edição clicando-se sobre o botão em destaque na figura abaixo:

13 Depois, você deve abrir uma outra janela do seu navegador de internet ativo (o mesmo no qual esteja com o Moodle aberto) e abrir uma nova sessão do Moodle. Se você estiver trabalhando com o Mozilla Firefox, basta clicar no + para abrir uma nova aba. Veja abaixo:

14 Se você estiver trabalhando com o Internet Explorer, sugerimos abrir uma nova instância do mesmo, como se demonstra à direita: Aconselhamos sempre que se trabalhe com o Moodle e com o SIGA usando o Mozilla. O link para download gratuito encontra-se no site do SIGA. Tendo sido aberta a nova janela, digite na barra de endereços e tecle Enter.

15 Mesmo que você acesse o Moodle pelo SIGA, se já houver uma sessão do Moodle aberta, digitando aquele endereço em uma nova janela do mesmo navegador, uma nova sessão do Moodle é aberta sem que se peça novamente Login e senha. A utilidade de termos duas sessões abertas da Plataforma é prover condições mais ágeis de usar o recurso de copiar e colar que, como veremos a seguir, possibilitará ao professor ligar recursos de sua disciplina a um arquivo da biblioteca. Em nosso exemplo, a disciplina na qual ligaremos o recurso a um arquivo é a CTEC Em uma das janelas do navegador, abriremos o curso Repositório, na outra, a disciplina destino. No curso CTEC Repositório..., clique em Arquivos

16 Abra o diretório Repositório (esse é o nome da biblioteca em nosso exemplo). Clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo que você deseja levar para a sua disciplina. Na janela popup que se abrir, selecione Copiar link. Na outra janela do seu navegador, acesse a disciplina destino. No nosso exemplo, a CTEC

17 Agora, trabalharemos na disciplina destino aberta na outra janela do seu navegador de internet. Após haver ativado a edição na disciplina-destino, insira o recurso Link a um arquivo ou site. A tela à esquerda será apresentada. Dê um nome ao recurso, redija uma sucinta descrição e selecione, no campo Localização, o texto que lá se encontra: e o apague. ATENÇÃO: não clique no botão Escolher ou enviar um arquivo nem no botão Buscar página web. Em vez disso, você vai posicionar o ponteiro do mouse sobre o campo Localização e, clicando com o botão direito do mouse, vai colar o link que havia copiado no curso Repositório. Veja o outro slide.

18 1 Verifique que o link do arquivo da biblioteca foi colado no campo Localização (1). Clique agora no botão Salvar e voltar ao curso (2). 2

19 Veja que o arquivo agora é um dos recursos da disciplina.

20 Considerações finais Como você pode perceber, o uso de um curso como repositório de arquivos ou biblioteca elimina a necessidade de se criar um diretório de arquivos para cada disciplina. Com isso, organiza-se melhor os recursos disponíveis aos professores e criadores de disciplina da categoria, garantindo, ao mesmo tempo, segurança e privacidade das informações, pois somente aqueles inscritos no curso repositório terão acesso aos arquivos da biblioteca. O uso de uma biblioteca de acesso geral também economiza espaço no servidor onde os arquivos do Moodle estão instalados. Com menos espaço em disco ocupado por arquivos duplicados (e, às vezes, triplicados, quadruplicados...), sobra espaço para outras aplicações e usos. Se você optar por utilizar um metacurso para a criação da biblioteca-repositório, ele poderá ficar oculto (ou seja, invisível ao aluno) sem que haja prejuízo em seus acessos. Porém, se sua intenção é usar um metacurso para disponibilizar recursos aos participantes de disciplinas e turmas diversas, o metacurso deve estar visível. Agora, se você optar pelo uso de um curso normal como repositório de arquivos, deverá cadastrar nele todos os alunos das disciplinas que utilizarão a biblioteca. Tal curso poderá ser mantido oculto sem prejuízo do acesso dos alunos.

21 SERVIÇO DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO DE TECNOLOGIA Visite a página do Suporte Técnico na página do CEAD: