GUIA PRÁTICO DO EXPOSITOR ABAV EXPO

Transcrição

1 GUIA PRÁTICO DO EXPOSITOR ABAV EXPO 2017

2 INTRODUÇÃO Fazer parte da ABAV Expo representa um posicionamento para todo o mercado de turismo. A partir do nosso compromisso com o seu sucesso na feira da maior força de vendas do setor, preparamos este material com dicas práticas. ABAV EXPO 2017

3 ÍNDICE ANTES DE COMEÇAR pág. 4 DICAS PARA APROVEITAR A ABAV EXPO 2017 pág. 6 Tenha claro o seu objetivo no evento Defina quem serão os representantes da sua empresa durante o evento Organize o seu material de divulgação Organize e aproveite o seu espaço Brindes e experiências com um objetivo Promova o seu estande! Aproveite a ABAV Expo O QUE FAZER DEPOIS DA ABAV EXPO 2017 pág. 12

4 ANTES DE COMEÇAR

5 Algumas dicas para otimizar a sua participação na ABAV Expo 2017 Leia o Manual do Expositor! Lá, há todos os detalhes do que você pode ou não fazer no Expo Center Norte. Saiba os seus limites Prepare-se com antecedência Quanta verba disponível? Qual o tamanho do seu espaço? É muito importante preparar-se com antecedência dentro das suas possibilidades, assim, você consegue otimizar a sua presença no evento. Saiba quanto poderá destinar do seu orçamento para investir na exposição, a partir daí, você poderá traçar as ideias para o seu estande sem extrapolar os investimentos.

6 DICAS PARA APROVEITAR A ABAV EXPO 2017

7 Tenha claro o seu objetivo no evento Lançamento de roteiros? Aproximação com público? Conhecer novas soluções para o seu negócio? Independente de qual seja o objetivo, conhecê-lo faz com que você aproveite ao máximo o tempo, o dinheiro e a energia investidos na ABAV Expo. Se você conseguir aliar a metas mensuráveis, melhor. Assim, tudo o que for feito antes, durante e depois do evento deverá ser avaliado. Dessa maneira, você consegue entender quais ações geraram retorno e quais precisam ser revistas para as próximas participações. Abaixo, seguem alguns exemplos de objetivos que empresas adotam para as suas participações em feiras. Adapte as situações conforme a sua realidade e as suas expectativas. Comercializar destinos, produtos e serviços Conhecer a concorrência Identificar tendências Gerar contatos para vendas futuras Encontrar novos fornecedores Encontrar novas soluções Fortalecer laços com clientes atuais Realizar divulgação Aumentar a visibilidade da empresa dentro do setor

8 Defina quem serão os representantes da sua empresa durante o evento Decidir quem representará a marca é fundamental, e a escolha vai depender da mensagem que a empresa quer passar no evento por isso, voltamos ao porquê de a sua empresa querer expor. É possível levar o pessoal das vendas, do marketing da empresa, ou até os clientes antigos da marca, dependendo apenas do que você pretende transmitir. Organize o seu material de divulgação Em uma feira de turismo, o visitante recebe muitas informações: eventos da ABAV Expo, reuniões, materiais de expositores. Você, expositor, pode avaliar: Quais materiais farão a diferença na divulgação? Por exemplo: cartões de visita, folder? Quais são as informações que o visitante precisa saber ou entender para, se não fechar negócio na feira, fechar posteriormente? Como eu exponho essas informações no meu material, de forma que chame a atenção positivamente? Um material de comunicação bem pensado e adequado ao público pode ajudar na hora de realizar contatos e fechar negócios.

9 Organize e aproveite o seu espaço Uma das maneiras de tornar o seu espaço atrativo é investir em decoração: mesmo em espaços reduzidos, você pode expor a sua marca com criatividade. Buscar referências na arquitetura e na decoração de ambientes pode ser um caminho para encontrar boas ideias adequadas para o seu espaço.

10 Brindes e experiências com um objetivo Na ABAV Expo, inúmeras marcas e destinos querem ser lembrados. Alguns vão levar itens típicos do seu país, outros vão distribuir brindes e materiais impressos. Como o seu material vai se destacar para o visitante? ABAV EXPO 2017 É legal que ele tenha a ver com o seu objetivo na feira, afinal, eles são uma maneira de se destacar entre os seus concorrentes, além de reforçar a imagem da marca.

11 Promova o seu estande Um visitante da ABAV Expo quer aproveitar seu tempo da melhor maneira possível: realizando o maior número de contatos, visitando vários estandes, entre outros. Como chamar a atenção desse visitante, mesmo não tendo muita verba? Alimente as suas redes sociais para ativar os seus contatos; convide prospects, parceiros do mercado, antigos e novos clientes para visitar seu espaço na feira; e tire o máximo de proveito da mídia nacional e internacional credenciada. Uma estratégia interessante para expositores de menor porte é juntar-se com os outros participantes da sua área e fazer um material de divulgação único. Aproveite a ABAV Expo 2017 A ABAV Expo possui diversas áreas e atividades que podem gerar novos contatos e novas oportunidades para a sua marca. Não deixe de aproveitar esses momentos!

12 O QUE FAZER DEPOIS DA ABAV EXPO 2017

13 Depois da ABAV Expo 2017 A ABAV Expo é o ponto de partida para novos negócios, mas ainda há uma parte importante do seu trabalho depois que a feira termina. Atenção total com os seus novos clientes, prospects e contatos ampliam muito os seus horizontes. $ Acompanhamento detalhado dos negócios fechados Um follow-up dos contatos realizados no evento ABAV EXPO 2017

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15 NOS ENCONTRAMOS LÁ Aguardamos ansiosos por você e a sua equipe na feira, mas desde já estamos à sua disposição para qualquer dúvida, sugestão ou contato. ABAV EXPO 2017