CONCEITOS (PRINCÍPIOS) CONTÁBEIS FUNDAMENTAIS

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1 CONCEITOS (PRINCÍPIOS) CONTÁBEIS FUNDAMENTAIS Os números entre parênteses a seguir indicam o número do item que aparece no pronunciamento original do Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPC. REGIME DE COMPETÊNCIA (22) Os efeitos das transações e outros eventos são reconhecidos quando ocorrem (e não quando caixa ou outros recursos financeiros são recebidos ou pagos) e são lançados nos registros contábeis e reportados nas demonstrações contábeis dos períodos a que se referem. RECONHECIMENTO DE ATIVO (89) É reconhecido no balanço patrimonial quando for provável que benefícios econômicos futuros dele provenientes fluirão para a entidade e seu custo ou valor puder ser determinado em bases confiáveis. RECONHECIMENTO DE PASSIVO (91) É reconhecido no balanço patrimonial quando for provável que uma saída de recursos envolvendo benefícios econômicos seja exigida em liquidação de uma obrigação presente e o valor pelo qual essa liquidação se dará possa ser determinado em bases confiáveis. RECONHECIMENTO DE RECEITA (92) É reconhecida na demonstração do resultado quando resulta em um aumento, que possa ser determinado em bases confiáveis, nos benefícios econômicos futuros provenientes do aumento de um ativo ou da diminuição de um passivo. Isso significa, de fato, que o reconhecimento da receita ocorre simultaneamente com o reconhecimento de aumento de ativo ou de diminuição de passivo. Mas isso não significa que todo aumento de ativo ou redução de passivo corresponda a uma receita. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 1 de 10

2 RECONHECIMENTO DE DESPESAS (94) São reconhecidas na demonstração do resultado quando surge um decréscimo, que possa ser determinado em bases confiáveis, nos futuros benefícios econômicos provenientes da diminuição de um ativo ou do aumento de um passivo. O reconhecimento de despesa ocorre simultaneamente com o reconhecimento do aumento do passivo ou da diminuição do ativo. Muitas vezes é necessário ao reconhecer despesas associadas com o uso ou desgaste de ativos, tais como imobilizado, ágio, marcas e patentes; em tais casos, a despesa é designada como depreciação ou amortização. Reconhecida imediatamente quando um gasto não produz benefícios econômicos futuros ou quando, e na extensão em que os benefícios econômicos futuros não se qualificam, ou deixam de se qualificar, para reconhecimento no balanço patrimonial como um ativo. Reconhecida quando um passivo é incorrido sem o correspondente reconhecimento de um ativo, como no caso de um passivo decorrente de garantia de produto. CONFRONTO DE DESPESAS E RECEITAS (95) As despesas são reconhecidas na demonstração do resultado com base na associação direta entre as despesas e os correspondentes itens de receita. Envolve o reconhecimento simultâneo ou combinado das receitas e despesas que resultem diretamente das mesmas transações ou outros eventos. O conceito de confrontação não autoriza o reconhecimento de itens no balanço patrimonial que não satisfaçam à definição de ativos ou passivos. Quando se espera que os benefícios econômicos sejam gerados ao longo de vários períodos contábeis, e a confrontação com a correspondente receita somente possa ser feita de modo geral e indireto, as despesas são reconhecidas na demonstração do resultado com base em procedimentos de alocação sistemática e racional. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 2 de 10

3 CONTINUIDADE (23) As demonstrações contábeis são normalmente preparadas no pressuposto de que a entidade continuará em operação no futuro previsível. Presume-se que a entidade não tem a intenção nem a necessidade de entrar em liquidação, nem reduzir materialmente a escala das suas operações. Se tal intenção ou necessidade existir, as demonstrações contábeis terão que ser preparadas numa base diferente e, nesse caso, tal base deverá ser divulgada. RELEVÂNCIA (26) Para serem úteis, as informações devem ser relevantes às necessidades dos usuários na tomada de decisões. As informações são relevantes quando podem influenciar as decisões econômicas dos usuários, ajudando-os a avaliar o impacto de eventos passados, presentes ou futuros ou confirmando ou corrigindo as suas avaliações anteriores. MATERIALIDADE (29) Uma informação é material se a sua omissão ou distorção puder influenciar as decisões econômicas dos usuários, tomadas com base nas demonstrações contábeis. A materialidade depende do tamanho do item ou do erro, julgado nas circunstâncias específicas de sua omissão ou distorção. INTEGRIDADE (38) Para ser confiável, a informação constante das demonstrações contábeis deve ser completa, dentro dos limites de materialidade e custo. Uma omissão pode tornar a informação falsa ou distorcida e, portanto, não-confiável e deficiente em termos de sua relevância. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 3 de 10

4 EQUILÍBRIO CUSTO E BENEFÍCIO (45) Os benefícios decorrentes da informação devem exceder o custo de produzi-la. O equilíbrio entre o custo e o benefício é uma limitação de ordem prática, ao invésde uma característica qualitativa. COMPREENSIBILIDADE (25) Uma qualidade essencial das informações apresentadas nas demonstrações contábeis é que elas sejam prontamente entendidas pelos usuários. Presume-se que os usuários tenham um conhecimento razoável dos negócios, atividades econômicas e contabilidade e a disposição de estudar as informações com razoável diligência. Informações sobre assuntos complexos que devam ser incluídas nas demonstrações contábeis por causa da sua relevância para as necessidades de tomada de decisão pelos usuários não devem ser excluídas em nenhuma hipótese, inclusive sob o pretexto de que seria difícil para certos usuários as entenderem. CONFIABILIDADE (31) Para ser útil, a informação deve ser confiável, ou seja, deve estar livre de erros ou vieses relevantes e representar adequadamente aquilo que se propõe a representar. REPRESENTAÇÃO ADEQUADA (33) Para ser confiável, a informação deve representar adequadamente as transações e outros eventos que ela diz representar. Exemplo, o balanço patrimonial numa determinada data deve representar adequadamente as transações e outros eventos que resultam em ativos, passivos e patrimônio líquido da entidade e que atendam aos critérios de reconhecimento. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 4 de 10

5 PRIMAZIA DA ESSÊNCIA SOBRE A FORMA (35) Para que a informação represente adequadamente as transações e outros eventos que ela se propõe a representar, é necessário que essas transações e eventos sejam contabilizados e apresentados de acordo com a sua substância e realidade econômica, e não meramente sua forma legal. NEUTRALIDADE (36) Para ser confiável, a informação contida nas demonstrações contábeis deve ser neutra, isto é, imparcial. As demonstrações contábeis não são neutras se, pela escolha ou apresentação da informação, elas induzirem a tomada de decisão ou um julgamento, visando atingir um resultado ou desfecho predeterminado. PRUDÊNCIA (37) Consiste no emprego de um certo grau de precaução no exercício dos julgamentos necessários às estimativas em certas condições de incerteza, no sentido de que ativos ou receitas não sejam superestimados e que passivos ou despesas não sejam subestimados. O exercício da prudência não permite, por exemplo, a criação de reservas ocultas ou provisões excessivas, a subavaliação deliberada de ativos ou receitas, a superavaliação deliberada de passivos ou despesas, pois as demonstrações contábeis deixariam de ser neutras e, portanto, não seriam confiáveis. TEMPESTIVIDADE (43) Quando há demora indevida na divulgação de uma informação, é possível que ela perca a relevância. A Administração da entidade necessita ponderar os méritos relativos entre a tempestividade da divulgação e a confiabilidade da informação fornecida. Para atingir o adequado equilíbrio entre a relevância e a confiabilidade, o princípio básico consiste em identificar qual a melhor forma para satisfazer as necessidades do processo de decisão econômica dos usuários. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 5 de 10

6 COMPARABILIDADE (38) Os usuários devem poder comparar as demonstrações contábeis de uma entidade ao longo do tempo, a fim de identificar tendências na sua posição patrimonial e financeira e no seu desempenho. Os usuários devem também ser capazes de comparar as demonstrações contábeis de diferentes entidades a fim de avaliar, em termos relativos, a sua posição patrimonial e financeira, o desempenho e as mutações na posição financeira. A mensuração e apresentação dos efeitos financeiros de transações semelhantes e outros eventos devem ser feitas de modo consistente pela entidade, ao longo dos diversos períodos, e também por entidades diferentes. Também é inapropriado manter práticas contábeis quando existem alternativas mais relevantes e confiáveis. VISÃO VERDADEIRA E APROPRIADA (46) Demonstrações contábeis são freqüentemente descritas como apresentando uma visão verdadeira e apropriada (true and fair view) da posição patrimonial e financeira, do desempenho e das mutações na posição financeira de uma entidade. Embora esta Estrutura Conceitual não trate diretamente de tais conceitos, a aplicação das principais características qualitativas e de normas e práticas de contabilidade apropriadas normalmente resultam em demonstrações contábeis que refletem aquilo que geralmente se entende como apresentação verdadeira e apropriada das referidas informações. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 6 de 10

7 MENSURAÇÃO DOS ELEMENTOS CONTÁBEIS (99) É o processo que consiste em determinar os valores pelos quais os elementos das demonstrações contábeis devem ser reconhecidos e apresentados no balanço patrimonial e na demonstração do resultado. Envolve a seleção de uma base específica de mensuração. Diversas bases de mensuração são empregadas em diferentes graus e em variadas combinações nas demonstrações contábeis, e incluem: c) CUSTO HISTÓRICO Ativos Registrados pelos valores pagos ou a serem pagos em caixa ou equivalentes de caixa ou pelo valor justo dos recursos que são entregues para adquirilos na data da aquisição, podendo ou não ser atualizados pela variação na capacidade geral de compra da moeda. Passivos Registrados pelos valores dos recursos que foram recebidos em troca da obrigação ou, em algumas circunstâncias (por exemplo, imposto de renda), pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa que serão necessários para liquidar o passivo no curso normal das operações, podendo também, em certas circunstâncias, ser atualizados monetariamente. d) CUSTO CORRENTE Ativos Reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa que teriam de ser pagos se esses ativos ou ativos equivalentes fossem adquiridos na data do balanço. Passivos Reconhecidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa, não descontados, que seriam necessários para liquidar a obrigação na data do balanço. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 7 de 10

8 MENSURAÇÃO DOS ELEMENTOS CONTÁBEIS (99) continuação a) VALOR REALIZÁVEL (Valor de Realização ou Liquidação) Ativos São mantidos pelos valores em caixa ou equivalentes de caixa que poderiam ser obtidos pela venda numa forma ordenada. Passivos São mantidos pelos seus valores de liquidação, isto é, pelos valores em caixa e equivalentes de caixa, não descontados, que se espera seriam pagos para liquidar as correspondentes obrigações no curso normal das operações da entidade. b) VALOR PRESENTE Ativos São mantidos pelo valor presente, descontado, do fluxo futuro de entrada líquida de caixa que se espera seja gerado pelo item no curso normal das operações da entidade. Passivos São mantidos pelo valor presente, descontado, do fluxo futuro de saída líquida de caixa que se espera seja necessário para liquidar o passivo no curso normal das operações da entidade. A base de mensuração mais comumente adotada pelas entidades na preparação de suas demonstrações contábeis é o custo histórico, normalmente combinado com outras bases de avaliação Exemplos: Estoques são geralmente mantidos pelo menor valor entre o custo e o valor líquido de realização; Títulos e ações negociáveis podem em determinadas circunstâncias ser mantidos a valor de mercado; e Passivos decorrentes de pensões são mantidos pelo valor presente de tais benefícios no futuro. Em algumas circunstâncias entidades usam a base de custo corrente como uma resposta à incapacidade do modelo contábil de custo histórico enfrentar os efeitos das mudanças de preços dos ativos não monetários. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 8 de 10

9 QUESTIONÁRIO 03-B - REVISÃO 1. Uma empresa paga, no próprio mês, 10% de comissão aos seus vendedores com base nos pedidos de vendas recebidos. Em 15/12/05, recebeu de seus vendedores R$ em pedidos de vendas, entretanto, até 31/12/05, só entregou R$ aos clientes (que só pagarão em 30 dias), pois não tinha em estoque o restante da mercadoria. Qual o valor da despesa de comissão de vendas contabilizada em seu balanço de 31/12/05? Justifique. 2. Uma empresa foi formada para exploração de um poço de petróleo por apenas um ano, e depois seria encerrada, pois o poço de petróleo estaria esgotado. O contador da empresa, após 6 meses, fechou um balanço preliminar e os ativos da entidade estavam contabilizados por seus valores de liquidação (como se eles fossem vendidos na data), em lugar do valor de entrada (custo de aquisição). O contador está correto em seu procedimento? Sim ou não? Explique porque? 3. Após 3 (três) anos consecutivos de prejuízos, uma empresa apresenta, ao auditor externo, planos muito melhores (otimistas) para os 5 (cinco) anos seguintes. O auditor descobre que o produto comercializado por esta empresa foi proibido pelo Governo, por ser altamente poluidor da atmosfera e, por isso, está em falência, e seu balanço deveria ser reavaliado a valores de liquidação. Você concorda com o auditor? Justifique. 4. Considere os seguintes procedimentos do contador de uma empresa a) Ao fechar o Balanço, verificou que esqueceu de contabilizar a receita de uma venda de R$ , e despesas de diversos pequenos valores que somavam R$ 10. O lucro da empresa, sem a contabilização destas transações, era de R$ Ele voltou atrás, abriu o Balanço novamente, e contabilizou apenas a Receita de Vendas, deixando a contabilização das despesas para o exercício seguinte. b) O Plano de Contas era composto de contas e, cerca de 80% delas, só recebem um lançamento contábil por ano. O dono da empresa mandou o contador reduzir o número de contas, mas este alegou que elas eram necessárias para as análises contábeis. Você, sendo o contador, agiria da mesma forma nestas situações? Justifique. 5. Um dos acionistas de uma entidade viajou para o exterior com sua família, para representar a entidade num congresso internacional. O total dos gastos realizados por ele foi de $ 5.000, incluindo os gastos da família de $ Qual o valor da despesa de viagem para a entidade, a ser registrado no resultado do exercício? $ 5.000, $ ou $ 2.000? Por que? 6. A empresa BBB em 2005 valorizava seus estoques pelo método PEPS e apresentou um lucro de $ Em 2006, mudou sua forma de valorização dos estoques para o método do Custo Médio e teve um prejuízo de $ 500. Se tivesse continuado em 2006 a usar o método PEPS de 2005, teria tido um lucro $ 500. O auditor externo negou-se a dar um Parecer Limpo ou Sem Ressalva de auditoria por conta da mudança de procedimento da empresa. 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 9 de 10

10 Está correto o auditor? Por que agiu dessa forma? Ele poderia dar um Parecer Limpo? Em que situação? 7. Em 01/12/05, o Ponto Quente SA tem um Contas a Receber de $ , e devido ao histórico de alto grau de inadimplência de seus clientes faz uma Provisão para Devedores Duvidosos (Ativo) de R$ (50% do contas a receber), debitando despesa de PDD e creditando PDD no Ativo. Por sugestão de seu contador, em 15/12/05, para evitar os altos custos de administração, o Ponto Quente vende o seu Contas a Receber à empresa de Factoring SA. O contrato de venda da Ponto Quente para a Factoring estabelece que os valores recebíveis, caso não sejam liquidados pelos clientes da Ponto Quente, após 30 dias da data de vencimento, serão pagos por ela a Factoring. O balanço da Ponto Quente apresentou, em 31/12/05, os seguintes saldos: Caixa = $ , Capital = $ e Lucros Acumulados = $ Está correto o balanço da empresa Ponto Quente? Em caso positivo, explique por que e, em caso negativo, qual seria o balanço correto e também explique por que. 8. A Empresa Delta Ltda está processando o Município do Rio de Janeiro reclamando perdas e danos no valor de $ A causa já foi julgada e ganha em todas as instâncias pela empresa, entretanto, o Município contesta o valor da causa e reconhece as perdas e danos em apenas $ 500. Que valor deverá ser provisionado pela empresa? Qual o fundamento contábil que regula esta situação? 28/07/08 Conceitos 03B - Contabilidade Societária.doc Página 10 de 10