REQUISIÇÃO ENTRADAS A BORDO UPLOAD TEMPLATE EXCEL

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1 JUPII - MANUAL DE PROCEDIMENTOS REQUISIÇÃO ENTRADAS A BORDO UPLOAD TEMPLATE EXCEL Autor: Equipa Funcional JUP// Versão: 100 Data:

2 INTRODUÇÃO Está disponível na JUP do Porto de Lisboa um template excel que os Agentes poderão preencher e importar para o ecrã Requisição de Entradas a Bordo, com vista a fazer o registo das Pessoas e Veículos. Este template excel segue uma estrutura normalizada, pelo que é importante que não se altere a disposição das colunas no ficheiro. Ao longo deste manual será passada a informação de como poderão importar este ficheiro para a Requisição de Entradas a Bordo e de quais os campos que são de preenchimento obrigatório e facultativo no template excel. 2

3 REQUISIÇÃO DE ENTRADAS A BORDO 1. IMPORTAR O TEMPLATE EXCEL Quando estiver a elaborar uma Requisição de Entradas a Bordo, estará disponivel a seção para Upload Lista Pessoas e Veículos. Terá de clicar no botão indicado na imagem para importar o template excel. 02 Posteriormente, clique no botão Adicionar para a aplicação carregar a informação do ficheiro no ecrã da Requisição de Entradas a Bordo 3

4 REQUISIÇÃO DE ENTRADAS A BORDO 1.1 ERROS NA IMPORTAÇÃO Pode acontecer ter preenchido várias linhas no template excel, mas quando importou a aplicação devolveu erro em algumas linhas por não terem alguns campos preenchidos corretamente. A aplicação indica as linhas com erro e importa para o ecrã as linhas que estavam bem. 4

5 REQUISIÇÃO DE ENTRADAS A BORDO 1.2 VOLTAR A IMPORTAR O TEMPLATE EXCEL NA MESMA REQUISIÇÃO 04 04! Se voltar a importar novamente o excel para o ecrã, necessário considerar que as Pessoas ou Veículos que já tinham sido importadas anteriormente (como as que estão na imagem), não poderão estar no excel numa seguda importação, com o risco de ficaram com registo duplicado na requisição (A não ser que remova a pessoa ou veiculo do ecrã). 5

6 REQUISIÇÃO DE ENTRADAS A BORDO 1.3 VOLTAR A IMPORTAR O TEMPLATE EXCEL NA MESMA REQUISIÇÃO Quando terminar de registar as Pessoas e Veículos no ecrã, clicar no botão Gravar. 6

7 REQUISIÇÃO ENTRADAS A BORDO 2. CAMPOS TEMPLATE EXCEL Nome Completo Nacionalidade Tipo Identificação Número Identificação Filtro Campo obrigatório Campo obrigatório REGISTO DE PESSOAS Descrição Campo de preenchimento obrigatório. Preencher com os códigos dos tipos de identificação: 36 - B.I./ Cartão de Cidadão 39 PASSAPORTE 52 Nº VIES CMT - CÉDULA Campo de preenchimento obrigatório. Aceita valores alfanuméricos (letras e números). Data de Validade Campo de preenchimento obrigatório. Deve ter o formato Data de Nascimento Campo de preenchimento obrigatório. Deve ter o formato Data/Hora Inicio Campo de preenchimento obrigatório. Deve ter o formato :00:00 Data/Hora Fim Campo de preenchimento obrigatório. Deve ter o formato :00:00 Vitalício AAZI Campo data de preenchimento Opcional. Preencher com Sim ou Não Campo de preenchimento opcional. Nº de Acesso à Zona Internacional No template excel estes campos serão preenchidos na folha Pessoas. 7

8 REQUISIÇÃO ENTRADAS A BORDO 2.1 CAMPOS TEMPLATE EXCEL Filtro REGISTO DE VEÍCULOS Descrição Descrição Matrícula Campo obrigatório. Descrição do veículo. Campo obrigatório. Matricula do Veículo Observações Campo de preenchimento opcional. Campo de texto. Motivo Acesso Campo de preenchimento obrigatório. Deve ter o formato No template excel estes campos serão preenchidos na folha Veículos. 8

9 Contactos: Alfrapark - Edifício C Piso 2 Estrada do Seminário, 4, Amadora Portugal M T F