TJ/SP. Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo. Escrevente Técnico Judiciário. Conteúdo Complementar

Transcrição

1 Edição 5ª TJ/SP Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo Escrevente Técnico Judiciário Conteúdo Complementar Conteúdo disponibilizado gratuitamente para consulta no site da Livraria Damásio ( Disponibilizado em 24/4/2017.

2 2017 Damásio Educacional S/A. Todos os direitos autorais desta obra são reservados e protegidos pela Lei nº 9.610, de 19/02/1998. Proibida a reprodução de qualquer parte deste material, sem autorização prévia expressa por escrito do autor ou da editora, por quaisquer meios empregados, sejam eletrônicos, mecânicos e outros. Essas proibições aplicam-se também a editoração da obra, bem como às suas características gráficas. Título da obra: TJ/SP - Escrevente Técnico Judiciário Nível Médio Atualizada até 24/4/2017 MATÉRIAS Língua Portuguesa Direito Penal Direito Processual Penal Direito Processual Civil Direito Constitucional Direito Administrativo Normas da Corregedoria Atualidades Matemática Informática Raciocínio Lógico DIRETORIA PEDAGÓGICA Marco Antonio Araujo Junior COORDENAÇÃO EDITORIAL Fabiane de Castro Luz EDITORAÇÃO Kamila Amaro Fontes DIAGRAMAÇÃO Thalita Brachuko Fantini Rua da Glória, 195 Liberdade CEP: São Paulo SP Brasil Tel.: (11)

3 Microsoft Word 2016 MICROSOFT WORD 2016 Numa prova de concurso, questões clássicas como guias, menus e teclas de atalho são mais comuns e frequentes. Abaixo, seguem todas as guias e as recomendações com as respectivas teclas de atalho para o Microsoft Word 2016, além de dicas e comentários importantes para resolver questões de concursos públicos. Guia PÁGINA INICIAL Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA são sugestões, mas não se limitam a apenas esses valores. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tamanho de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho! Aumentar o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL >. Diminuir o tamanho fonte: Tem a combinação das teclas de atalho CTRL <. Os quatro ícones são bem conhecidos. Logo, tem pouca possibilidade de se tornarem questões. Esses recursos de COPIAR, RECORTAR, COLAR e PINCEL DE FORMATAÇÃO estavam presentes no menu EDITAR de versões antigas do Word (até a versão 2003) e hoje estão presentes no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial. Não existe grupo EDITAR na Guia Página Inicial. Há o recurso denominado PINCEL DE FORMATAÇÃO, mas não existe PINCEL e nem CLONAR FORMATAÇÃO. Sua utilidade é copiar uma formatação de uma seleção e aplicar a uma outra seleção/área. As teclas de atalho para COPIAR, RECORTAR e COLAR são as famosas CTRL+C, CTRL+X e CTRL+V. Não existe a opção COLAR ESPECIAL no grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA. Para acionar, deve-se pressionar o botão do lado direito do mouse numa determinada célula e escolher a opção OPÇÕES DE COLAGEM -> COLAR ESPECIAL. Não tem tecla de atalho associado ao COLAR ESPECIAL. Não tem tecla de atalho para acionar o PINCEL DE FOR- MATAÇÃO. Grupo FONTE Maiúsculas e Minúsculas: Muda o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou uma combinação entre as existentes (Primeira letra da frase em maiúscula, minúscula, MAIÚSCULAS, Colocar Cada Palavra em Maiúscula, alternar maiúscula e minúscula). Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho! Limpar toda a formatação: Remove toda a formatação existente numa seleção. Esta opção não tem no Microsoft Excel. Não tem tecla de atalho! Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N. Atenção: nas versões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil. Itálico: Outra famosa formatação de fonte que coloca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I. Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados. Quando este campo está vazio, significa que uma seleção feita pelo usuário possui mais do que um tipo de fonte escolhido. Não tem tecla de atalho! Sublinhado: Formatação que coloca o texto sublinhado. Tecla de atalho CTRL S. Existem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos neste campo e que estão pré-selecionados. Tachado: Risca o texto selecionado com uma linha no meio. Não tem tecla de atalho! Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuário escolher um tamanho pré-determinado ou o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados Subscrito: Permite digitar um texto em tamanho pequeno abaixo da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL =. Essa 1

4 Informática combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de subscrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel. letras. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel. Sobrescrito: Permite digitar um texto em tamanho pequeno acima da linha da fonte. Tecla de atalho: CTRL SHIFT +. Essa combinação de tecla de atalho em nada lembra a função de sobrescrito e tem maior chance de cair em provas. Não tem esta opção no Microsoft Excel. Lista de Vários Níveis: serve para criar estruturas de níveis ou de vários tópicos. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel. Efeitos de texto e tipografia: Permite escolher determinados efeitos no texto como contorno, reflexo, sombra, brilho e até recursos de estilos de tipografia. Não tem tecla de atalho! Esta opção não tem no Microsoft Excel. Diminuir recuo: aproxima o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho. Aumentar recuo: afasta o texto da margem esquerda. Não tem tecla de atalho. Atenção: não confundir com o WordArt. Cor do realce do texto: Serve para destacar um determinado texto. O nome não é COR DO PREENCHIMENTO. Este nome é do botão similar que existe no Microsoft Excel. Este botão de realce do texto inexiste no Microsoft Excel. Cor da fonte: Serve para escolher uma determinada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho. Grupo PARÁGRAFO Classificar texto: Serve para classificar um texto que pode ser feito por parágrafos, títulos ou campo. Podem ser feitas três classificações sucessivas e podem ser crescente ou decrescente, utilizando texto, número ou data, criando diversas combinações. É importante notar que esta classificação é para texto e pode confundir muito porque existe um botão idêntico no Microsoft Excel denominado CLASSIFICAR DE A a Z. Não tem tecla de atalho. Mostrar tudo: Recurso muito importante para mostrar marcas de parágrafos e outros símbolos ocultos como tabulações, aonde pressionou <ENTER>, etc. Pode ser utilizado o ícone para enganar um candidato perguntando se tal botão serve, por exemplo, para inserir fórmulas matemáticas (já que parece o número PI). É acionado pela tecla de atalho CTRL *. Não existe no Microsoft Excel. Alinhar à Esquerda: Alinha o texto com a margem esquerda. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada. O grupo Parágrafo existe no Microsoft Word 2016 e não existe na Guia Página Inicial do Microsoft Excel. Neste outro programa existe uma parte deste grupo e recebeu o nome de ALINHAMENTO. Marcadores: importante para dar destaque a itens ou subitens. Não confundir com Numeradores. Não tem tecla de atalho. Esse botão não existe no Microsoft Excel. Centralizar: Centraliza seu conteúdo na página. Tecla de atalho: CTRL E. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada. Pode ser usada para confundir o candidato pois poderia ser criada uma pegadinha perguntando se CTRL E é alinhamento à esquerda! Numeradores: serve para enumerar itens ou subitens e pode ser tantos números arábicos, romanos ou até mesmo 2

5 Microsoft Word 2016 Alinhar à Direita: Alinha o texto com a margem direita. Tecla de atalho: CTRL Q. Essa combinação não tem nada a ver com a função desempenhada. Justificar: Distribui o texto uniformemente nas margens. Tecla de atalho: CTRL J (esta combinação lembra de Justificar). Espaçamento de linha e parágrafo: Conhecido anteriormente como ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS. Serve para estabelecer espaçamento entre linhas ou parágrafos de um texto. Não tem tecla de atalho. Esse botão não tem no Microsoft Excel. Sombreamento: Muda a cor atrás do texto, parágrafo ou de células selecionadas. Tem o mesmo botão no Microsoft Excel mas tem outro nome: COR DO PREENCHIMENTO. Além disto, no Excel o referido botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho. Bordas: Adiciona ou remove bordas de determinada seleção. Tem botão idêntico no Microsoft Excel e com o mesmo nome. Entretanto, cada um está em grupo distinto: no Excel, o botão está no grupo Fonte e no Microsoft Word está no grupo Parágrafo. Não tem tecla de atalho. Grupo ESTILO O grupo ESTILO serve para aplicar rapidamente uma alteração de cores e fontes de modo geral. Sua utilidade é como ferramenta para um documento com um título, subtítulo, etc, mas não é para colocar elementos como cores de fundo, por exemplo. Não confundir ESTILO com TEMA ou MODELO. A aplicação de estilo refere-se, principalmente, em formatação de letra, parágrafo ou texto de forma ágil. Caiu muito pouco até hoje e é o único grupo que era coerente em estar na Página Inicial. Atualmente, com a criação da guia DESIGN, este grupo ficou incoerente em permanecer na guia PÁGINA INICIAL. Entretanto, apareceu o nome ESTILO, relacionar imediatamente com PÁGINA INICIAL. Não tem tecla de atalho. Não existe no Microsoft Excel. Grupo EDIÇÃO Os recursos que estão apresentados neste grupo são coerentes. Localizar: Esse botão era o antigo botão (binóculo) das versões anteriores do Word. Dá para criar muitas questões com esse botão: Colocar o antigo botão de localizar, perguntando se na versão 2016 é o mesmo para localizar Perguntar se a lupa é para aumentar/diminuir zoom Perguntar se o nome do botão é LOCALIZAR E SUBS- TITUIR (errado porque esse é nome do mesmo botão no Microsoft Excel) A combinação de tecla de atalho é CTRL L. Substituir: Mantém o design do botão das versões anteriores. Seu acionamento continua sendo por CTRL U (não é CTRL S). Selecionar: Permite seleções. Não tem tecla de atalho! Antigamente, para selecionar tudo, era comum pressionar CTRL A em versões mais antigas do Word. 3

6 Informática Guia INSERIR Grupo PÁGINAS Os quatros tipos de separadores são: Parágrafo Tabulações Ponto e vírgula Outro Como exemplo, supondo que seja necessário criar a seguinte tabela abaixo: No grupo PÁGINAS, existem os clássicos botões de versões anteriores. Até hoje, caiu muito pouco em concursos. Folha de rosto: O ícone não é alvo de prova porque, para colocar em exames, o seu desenho não permitiria rápida identificação. Não tem tecla de atalho. Não existe esta opção no Microsoft Excel. Uma questão possível é perguntar se a FOLHA DE ROSTO está na guia DESIGN ou na guia ARQUIVO. Página em branco: O ícone é auto explicativo. Não possui tecla de atalho. Uma possível questão é perguntar se o ícone em questão está na guia ARQUIVO (o que seria lógico) ou na guia DESIGN. Outra questão possível é perguntar se o ícone é para criar um novo documento, o que estaria errado, pois não seria um documento em branco, mas uma simples página em branco. Esse é um teste apenas Logo, escolhendo o ponto e vírgula, por exemplo, como separador, deve-se digitar: Esse;;é;um ;teste;apenas; A presença de um ponto e vírgula fará com que passe para a célula seguinte. Percebe-se que o texto acima não lembra uma tabela. Selecionando as duas linhas e clicando na guia INSERIR, grupo TABELAS, há a opção CONVERTER TEXTO EM TABELA Quebra de página: Este botão já caiu algumas vezes. Combinação de tecla de atalho CTRL <ENTER>. Grupo TABELAS O grupo TABELAS não tem muitas possibilidades de questões, excetuando uma opção existente no Word que é a inserção de tabela por meio de um texto (sem desenhar a tabela) e convertê-la imediatamente numa tabela. Isso é possível através de separadores no texto que são identificados e usados para separar uma célula de outra. Para tanto, existem 4 separadores, sendo 3 padrões e um que pode ser customizado pelo usuário. A janela de diálogo seguinte aparecerá já o separador padrão Ponto e Vírgula selecionado automaticamente: 4

7 Microsoft Word 2016 Ao clicar OK, o resultado será a tabela: Grupo ILUSTRAÇÕES Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store. Grupo VÍDEO ONLINE Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART. O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré- -prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc. A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho. Grupo SUPLEMENTOS Esse grupo tem chances remotas de cair em concurso. Entretanto, é bom saber que o Word permite este recurso. Grupo LINKS 5

8 Informática Dentre as opções deste grupo, um botão que caiu (e muito) em vários concursos é o HIPERLINK. Muitas vezes, o botão era colocado na prova e perguntava se o mesmo era para mudar idioma ou abrir um navegador na internet. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlink). Os outros recursos não foram alvos de provas. Grupo COMENTÁRIOS O grupo CABEÇALHO E RODAPÉ caiu muito pouco. Não tem tecla de atalho para acionar nenhuma das opções. As poucas questões que caíram até agora perguntavam se era possível inserir número de página, o que é óbvio pois tem um botão só para isso. Grupo TEXTO Esse grupo, apesar de existir na guia INSERIR, não faz muito sentido porque existe a mesma coisa na guia REVISÃO. Ademais, nesta guia, se o usuário inserir algum comentário e quiser apagar, não será possível porque não existe tal opção. Para apagar, tem que entrar na guia REVISÃO. Logo, é algo inútil para constar nesta guia. Talvez uma questão possível é o examinador informar que a ÚNICA maneira de inserir comentários é na guia REVISÃO (ou na guia INSERIR), o que seria inverdade. Ou então, informar que, para apagar um comentário, poderia entrar na guia INSERIR, grupo COMENTÁRIOS (o que seria falso). Grupo CABEÇALHO E RODAPÉ Esse grupo tem recursos que seriam úteis em programas como o Excel e/ou Powerpoint. Inserir um texto num editor de texto é algo sem sentido. No entanto, neste grupo, alguns recursos são interessantes para colocar em prova: WordArt: Confunde-se o botão com o que aparece na guia PÁGINA INICIAL, grupo FONTE, botão (EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA) que é praticamente a mesma coisa. Entretanto, o WordArt permite tipos de letras sem maiores escolhas enquanto que o EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA permite fazer alterações. Não tem tecla de atalho. Abaixo estão os dois botões e suas diferenças: WordArt EFEITOS DE TEXTO E TIPOGRAFIA Guia INSERIR Grupo TEXTO Guia PÁGINA INICIAL Grupo FONTE 6

9 Microsoft Word 2016 Capitular: cria capítulos e configurações interessantes. Não tem tecla de atalho. Grupo SÍMBOLOS Adicionar uma assinatura digital: permite inserir uma linha de assinatura mas requer uma identificação digital (precisa ser de um parceiro certificado da Microsoft). O botão pode ser confundido com EDITAR, DESENHAR, etc. Não tem tecla de atalho. Data e hora: adiciona uma data e hora ao documento. Não tem muita possibilidade de criar uma questão com o botão dado. Não tem tecla de atalho. Talvez uma questão possível é perguntar aonde está tal ferramenta porque sua presença no grupo TEXTO causa estranheza. É possível inserir uma equação ou um caracter especial conhecido como símbolo. Equação: aparece um editor de equações e que permite inserir caracteres com letras gregas e sinais matemáticos. Não tem tecla de atalho. O ícone pode ser confundido facilmente com o botão (MOSTRAR TUDO) que está na guia PÁGINA INICIAL, grupo PARÁGRAFO que não tem nada a ver com um editor de equação matemática. Objeto: pode adicionar uma planilha do Excel por meio deste botão. Dá para criar questões porque o referido ícone não lembra em nada a palavra OBJETO e não faz sentido deixar OBJETO num grupo chamado TEXTO. Não tem tecla de atalho. Símbolo: adiciona tipos de letras e caracteres especiais. Muitos acham que tal botão é de IDIOMA ou que serve para TRADUZIR, o que é totalmente errado. Abaixo está uma demonstração dos símbolos que podem ser inseridos: Guia DESIGN A guia DESIGN possui o recurso TEMAS que, originalmente, na versão do Word 2007, estava na guia LAYOUT DE PÁGINA. Nesta guia, pode-se alterar as cores e fontes de um determinado TEMA. 7

10 Informática Grupo FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO Há um botão que chama a atenção: Grupo PLANO DE FUNDO DA PÁGINA Este botão é curioso porque pode ser confundido com o botão que existe na PÁGINA INICIAL, grupo PARÁGRAFO que está abaixo para efeito de comparação: ESPAÇAMENTO ENTRE PARÁGRAFO Serve para alterar o espaçamento entre parágrafo do documento INTEIRO. Guia: DESIGN Grupo: FORMATAÇÃO DO DOCUMENTO Não tem tecla de atalho. ESPAÇAMENTO DE LINHA E PARÁGRAFO Serve para estabelecer espaçamento entre linhas ou parágrafos de um texto. Guia: PÁGINA INICIAL Grupo: PARÁGRAFO Não tem tecla de atalho. Os recursos são interessantes porque poderiam estar na guia INSERIR ou LAYOUT. Todos os botões podem ser questões de concurso porque são facilmente confundíveis com outros botões: Marca d água: seu propósito é colocar uma marca ao fundo da página ou do documento. O ícone pode ser confundido facilmente com o WordArt. Não tem tecla de atalho. Não tem no Microsoft Excel. Cor da página: insere uma cor ao fundo da página do documento. Pode ser confundido facilmente como SOM- BREAMENTO. Bordas de página: Insere bordas num documento. Pode ser confundido com a ação de inserir uma nova página em branco. Guia LAYOUT Desde a versão 2007 do Microsoft Word, esta guia recebia o nome de LAYOUT DA PÁGINA. Na versão 2016, seu nome mudou. Curiosamente, a guia com o nome LAYOUT DA PÁ- GINA é mantida nos programas Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint na versão Os recursos são os mesmos da antiga guia LAYOUT DA PÁGINA. Grupo CONFIGURAR PÁGINA Destaques ainda para o botão ORIENTAÇÃO (retrato ou paisagem), COLUNAS (para quem trabalha em jornais e periódicos, por exemplo) e que é possível inserir quebras de páginas e de seção (na guia INSERIR, grupo PÁGINAS, somente é possível inserir quebras de páginas, mas não de seção). Grupo PARÁGRAFO Conhecido anteriormente por CONFIGURAÇÃO DE PÁ- GINA, mantém os mesmos botões e recursos. Caiu muito pouco em provas. Esse grupo que, desde a versão 2007, está nesta guia de modo a não fazer muito sentido pois quase todos os recursos de formatação de parágrafo estão na guia PÁGINA INICIAL, caiu muito pouco. Porém, não custa lembrar de que: RECUO e ESPAÇAMENTO estão na guia LAYOUT. 8

11 Microsoft Word 2016 Grupo ORGANIZAR Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas do Word. Guia REFERÊNCIAS Para facilitar, qualquer recurso que tem a ver com livros, basta escolher a guia REFERÊNCIAS. Tais itens são fáceis como: Sumário Nota de Rodapé (coisa de autor de livro) Nota de Fim Citação Bibliografia Legenda Índice de Legenda Índice de Imagens Ademais, dá para criar muitas pegadinhas porque, muitas destas opções, estão marcadas com ações de inserção como: INSERIR Nota de Rodapé INSERIR Nota de Fim INSERIR Citação INSERIR Legenda INSERIR Índice de Imagens Ao candidato não preparado poderia ser facilmente enganado pelo examinador que poderia escolher qualquer uma das ações acima (que estão na guia REFERÊNCIAS) e perguntar se a mesma está na guia INSERIR. Alguns botões tem teclas de atalho: Botão Nome Grupo Inserir Nota de Rodapé Inserir Nota de Fim Marcar Entrada Marcar Citação Notas de Rodapé Notas de Rodapé Índice Índice de Autoridade Tecla de atalho ALT CTRL F ALT CTRL D ALT SHIFT X ALT SHIFT I Guia CORRESPONDÊNCIAS Tudo o que se relaciona com cartas (correspondências) estará nesta guia. Logo, itens óbvios como: Envelopes Rótulos Mala Direta Selecionar Destinatários Editar Lista de Destinatários Filtrar Destinatários Mesclagem Todos os itens listados acima, estão na guia CORRES- PONDÊNCIAS. Atente-se para a palavra MESCLAR (ou MESCLAGEM). Apareceu, certamente a guia será CORRESPONDÊNCIAS. É possível o examinador tentar enganar um candidato pois uma das ações presentes nesta guia é INSERIR CAMPOS DE MES- CLAGEM e que alguns poderiam achar que tal ação estaria na guia INSERIR quando está na guia CORRESPONDÊNCIAS. Os botões não tem teclas de atalho. Guia REVISÃO Esta guia é clássica e alguns itens são alvos de concursos. 9

12 Informática Grupo REVISÃO DE TEXTO Grupo IDIOMA Ortografia e gramática: Este botão caiu muito em concursos e continuará caindo. Permite revisão ortográfica e gramatical (não permite revisão sintática). É acionado pela tecla de função F7 (não tem CTRL) O grupo IDIOMA caiu muito pouco. Os botões causam uma grande confusão. O TRADUZIR traduz o texto para um idioma diferente utilizando dicionários bilíngues online. Já o IDIOMA tem a função de escolher um idioma para revisar o texto como verificação ortográfica. Grupo COMENTÁRIOS Dicionário de sinônimos: Muito conhecido, caiu algumas vezes em concursos. Pode-se entender que tal recurso é como se fosse uma ampliação da ferramenta ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA. Num dicionário, novas palavras poderão ser inseridas, o que amplia o poder de correção ortográfica, por exemplo. É acionada pela combinação SHIFT F7 (não tem CTRL) e tem que ter muito cuidado para não confundir com a ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA que usa a tecla F7 apenas. Como informado anteriormente, um comentário pode ser inserido via guia INSERIR mas não pode ser excluído. O grupo COMENTÁRIOS da guia REVISÃO pode excluir conforme pode ser visto acima. Grupo CONTROLE Contagem de palavras: o botão induz a achar que o Microsoft Word só faz uma simples contagem de palavras. Isso não é verdade. É apresentada uma estatística de quantas palavras foram digitadas, o total de páginas, o total de caracteres com e sem espaço, o total de parágrafos e o total de linhas. Não tem tecla de atalho. Há a presença de uma ferramenta muito útil que é o CON- TROLAR ALTERAÇÕES. Com o acionamento deste botão, todas as alterações serão sinalizadas em caso de modificações. Um documento que foi editado pode ser controlado através do acionamento do botão CONTROLAR ALTERAÇÃO. Por exemplo, suponha a frase abaixo e, logo após, pressionou-se o botão CONTROLAR ALTERAÇÃO: Ao editar a palavra teste em negrito, imediatamente será sinalizada a alteração: 10

13 Microsoft Word 2016 Percebe-se que um parágrafo foi alterado porque aparece uma barra no seu início. Grupo PROTEGER Essas ferramentas são interessantes. O examinador poderia colocar que tais recursos estariam na guia ARQUIVO, o que seria incorreto. Guia EXIBIR Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome. Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros. Alguns comentários são válidos: No grupo MODO DE EXIBIÇÃO, o padrão é o LAYOUT DE IMPRESSÃO. No grupo MOSTRAR, o PAINEL DE NAVEGAÇÃO não irá abrir um navegador da Internet. Isso já caiu diversas vezes. Abre um navegador lateral que permite pesquisa no documento que está sendo editado. Pode-se navegar por títulos ou páginas. Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para direções diferentes. Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8. ZOOM LOCALIZAR E SELECIONAR Guia: EXIBIR Grupo: ZOOM Guia: PÁGINA INICIAL Grupo: EDIÇÃO 11

14 Informática MICROSOFT EXCEL 2016 O que é uma planilha eletrônica? A planilha eletrônica é um aplicativo versátil que permite a um usuário realizar uma grande quantidade de tarefas. Para tanto, a planilha tem uma aparência típica: é um conjunto quadriculado, apresenta-se como uma matriz com colunas e linhas, de modo que, neste emaranhado de colunas e linhas apareçam as células. Célula é a intersecção, o encontro de uma determinada coluna com uma certa linha. E são nestas células que o usuário poderá inserir valores, funções, etc Valores podem ser numéricos (números, data, hora) e textuais. Funções são expressões com fórmulas simples ou pré- -determinadas pelo próprio aplicativo. Atenção: Uma planilha é conhecida como folha de cálculo. CUIDADO! Não confunda a planilha com uma pasta de trabalho. O arquivo gerado pelo Excel 2016 é uma pasta de trabalho e não uma planilha. O arquivo.xlsx é composto por uma ou mais folhas de cálculos (planilhas) e, por isso, não pode ser chamado meramente de planilha. É muito comum ouvir as pessoas dizendo: você quer essa planilha? ou vou te enviar essa planilha por . Ora, se o que vai ser enviado é um arquivo.xlsx, o correto é dizer que será enviada uma pasta de trabalho. Atualmente, uma pasta de trabalho no Excel 2016 tem apenas uma planilha (Plan1) e podem ser adicionadas outras planilhas no referido arquivo (ou pasta de trabalho). Seguem as principais especificações do Excel 2016 extraídos do site da Microsoft. Os itens em destaque são aqueles que podem ser interessantes para cair como questões num concurso público: Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho Recurso Versão 2016 Pastas de trabalho abertas Tamanho da planilha Largura da coluna Altura da linha Quebras de página Número total de caracteres que uma célula pode conter Caracteres em um cabeçalho ou rodapé Número máximo de alimentação de linha por célula Limite máximo Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema linhas por colunas 255 caracteres 409 pontos na horizontal e na vertical caracteres Planilhas em uma pasta de trabalho Cores em uma pasta de trabalho Exibições nomeadas em uma pasta de trabalho Formatos/estilos de célula exclusivos Limitado pela memória disponível (o padrão é 1 folha) 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de cores de 24 bits) Limitado pela memória disponível Estilos de preenchimento 256 Espessura e estilos de linha 256 Tipos exclusivos de fonte Formatos de número em uma pasta de trabalho Nomes em uma pasta de trabalho Janelas em uma pasta de trabalho Hiperlinks em uma planilha fontes globais disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado Limitado pela memória disponível Limitado pela memória disponível hiperlinks Painéis em uma janela 4 Planilhas vinculadas Cenários Células variáveis em um cenário Células ajustáveis no suplemento Solver Funções personalizadas Intervalo de zoom Relatórios Referências classificadas Limitado pela memória disponível Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mostra somente os primeiro 251 cenários Limitado pela memória disponível 10 por cento a 400 por cento Limitado pela memória disponível 64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações seqüenciais Níveis de desfazer 100 Campos em um formulário de dados Parâmetros de pasta de trabalho Itens exibidos nas listas suspensas do filtro Células não-contíguas que podem ser selecionados parâmetros por pasta de trabalho células 12

15 Microsoft Excel 2016 Limites máximos de armazenamento de memória e tamanho de arquivo para pastas de trabalho de Modelo de Dados O ambiente de 32 bits é sujeito a 2 gigabytes (GB) de espaço em endereço virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pelos suplementos executados no mesmo processo. A parte de endereço de um modelo de dados pode atingir megabytes (MB), mas pode ser menos, se outros modelos de dados e suplementos forem carregados. O ambiente de 64 bits não impõe limites rígidos ao tamanho de arquivo. O tamanho das pastas de trabalho é limitado apenas pela disponibilidade de memória e de recursos do sistema. Excel 2016 oferece a funcionalidade de reconhecimento de endereço grande que permite de 32 bits Excel 2016 consumir o dobro de memória quando os usuários trabalham em um sistema de operacional do Windows de 64 bits. Número de funções de planilha disponíveis Tamanho do empilhamento operando Dependência de planilha cruzada Dependência de fórmula de matriz de planilha cruzada Dependência de área Dependência de área por planilha Dependência em uma única célula Comprimento do conteúdo da célula vinculado a pastas de trabalho fechadas Data mais antiga permitida para cálculo Data mais avançada permitida para cálculo Máximo de tempo que pode ser inserido planilhas que podem se referir a outras planilhas Limitado pela memória disponível Limitado pela memória disponível Limitado pela memória disponível 4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma única célula º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado o sistema de datas 1904) 31 de Dezembro de :59:59 Fonte: Microsoft Fonte: Microsoft Especificações e limites de cálculo Recurso Precisão de número Menor número negativo permitido Menor número positivo permitido Maior número positivo permitido Maior número negativo permitido Maior número positivo via fórmula permitido Maior número negativo via fórmula permitido Comprimento do conteúdo da fórmula Comprimento interno da fórmula Limite máximo 15 dígitos -2,2251E-308 2,2251E-308 9, E+307-9, E+307 1, e+308-1, e caracteres bytes Iterações Matrizes de planilha Limitado pela memória disponível Intervalos selecionados Argumentos em uma função 255 Níveis aninhados de funções 64 Categorias de função definidas pelo usuário 255 Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos Recurso Relatórios de Tabela Dinâmica em uma planilha Limite máximo Limitado pela memória disponível Itens exclusivos por campo Campos de linha ou de coluna em um relatório de Tabela Dinâmica Filtros de relatório em um relatório de tabela dinâmica Campos de valor em um relatório de tabela dinâmica Fórmulas de itens calculados em um relatório de Tabela dinâmica Filtros de relatório em um relatório de Gráfico Dinâmico Campos de valor em um relatório de gráfico dinâmico Fórmulas de itens calculados em um relatório de gráfico dinâmico Extensão do nome MDX para um item da Tabela Dinâmica Extensão de uma cadeia de caracteres relacional da Tabela Dinâmica Limitado pela memória disponível 256 (pode ser limitado pela memória disponível) 256 Limitado pela memória disponível 256 (pode ser limitado pela memória disponível) 256 Limitado pela memória disponível

16 Informática Itens exibidos nas listas suspensas do filtro Fonte: Microsoft Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada Recurso Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada ao mesmo tempo Exibições pessoais em uma pasta de trabalho compartilhada Dias em que o histórico de alterações é mantido Pastas de trabalho que podem ser mescladas ao mesmo tempo Células que podem ser realçadas em uma pasta de trabalho compartilhada Limite máximo 256 Limitado pela memória disponível (o padrão é 30 dias) Limitado pela memória disponível Cores usadas para identificar alterações efetuadas por diferentes usuários quando está ativado o realce de alteração Tabelas do Excel em uma pasta de trabalho compartilhada 32 (cada usuário é identificado por uma cor separada; as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas em azul marinho) 0 (zero) Fonte: Microsoft Questões possíveis do Microsoft Excel 2016 Existem duas fontes de questões no tocante à planilha Excel 2016: Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016 Questões clássicas Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016 Nesta primeira possível fonte de questões, há a referência sobre aonde estão os recursos (qual guia, qual grupo, qual botão de comando). Seguem todas as guias e os principais comentários, com destaque em negrito para realçar a importância de determinado assunto: Guia PÁGINA INICIAL Pontos importantes: Possui os recursos de edição, boa parte dos recursos de formatação e estilos pré-determinados. Os grupos existentes nesta guia são: Área de Transferência Fonte Alinhamento Número Estilo Células Edição Seguem cada grupo com os principais comentários pertinentes: Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA Todos os botões são idênticos aos botões do Microsoft Word Vide todos os comentários constantes no mesmo grupo (Área de Transferência) da guia Página Inicial do Microsoft Word Grupo FONTE Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados. Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuário escolher um tamanho pré-determinado OU o usuário pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados são sugestões mas não se limitam a apenas esses valores. Atenção: Existe o campo para escolha de fonte e tamanho. Normalmente, há a presença de uma fonte e/ou um determinado tamanho. Quando o campo da Fonte estiver em branco, deve haver uma seleção de células que possuem diferentes formas de tipos de fontes de letras. No caso do tamanho, caso esteja em branco, deve-se ao fato de que a seleção possui células com tamanhos de texto/número com tamanhos distintos. Aumentar o tamanho fonte: Embora o botão é o mesmo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho! Diminuir o tamanho fonte: Embora o botão é o mesmo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho! Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N. Cuidado! Nas ver- 14

17 Microsoft Excel 2016 sões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente. Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil. Semelhante ao Word. Itálico: Outra famosa formatação de fonte que coloca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I. Semelhante ao Word. Sublinhado: Formatação que coloca o texto sublinhado. Tecla de atalho CTRL S. Diferentemente do Word que tem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos, o Excel permite a escolha entre dois tipos: sublinhado simples e sublinhado duplo. Bordas: Permite formatar células com bordas superior, inferior, laterais, etc. Não tem tecla de atalho. Cor da fonte: Serve para escolher uma determinada cor já selecionada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho. Grupo ALINHAMENTO Alinhar em cima, Alinhar no meio, Alinhar embaixo: Estes alinhamentos são de TEXTOS numa célula. Cuidado porque não é alinhamento de número. Não tem tecla de atalho. Orientação: permite girar o texto de uma célula em vários sentidos como que se segue abaixo: Mesclar e Centralizar: Mescla duas ou mais células adjacentes horizontais ou verticais em uma única célula maior que é exibida no espaço das células que foram mescladas. Ao mesclar várias células, o conteúdo desta única célula resultante será o que está presente na célula superior esquerda do conjunto que está sendo mesclado e que será exibido de forma centralizada. Os conteúdos das outras células mescladas serão excluídos. Esse botão já caiu diversas vezes em concursos, bem como sua ação de apresentar somente o conteúdo da célula superior esquerda. Grupo NÚMERO O grupo NÚMERO pertence ao Microsoft Excel e inexiste no Microsoft Word. É importante destacar que, embora o grupo sugira que sejam números, elementos como data, moeda e outros também são entendidos como números. Isto é importante porque funções numéricas como =SOMA podem ser usadas. Por exemplo, para somar duas datas que estejam nas células A2 e A3, pode-se tranquilamente usar a função =SOMA(A2;A3). Não existe função como =SOMAASDATAS ou =SOMADATA que são enganações de bancas para ludibriar os candidatos. Para o Microsoft Excel, NÚMEROS podem ser: Geral Número Moeda Contábil Data Hora Porcentagem Fração Científico Texto Especial Para cada tipo de número, seguem as explicações da própria Microsoft: Quebra de texto: recurso útil que permite a quebra de um texto longo numa célula em várias partes para que possa ser visto dentro do tamanho da célula. O ícone não é muito explicativo e pode ser usado para confundir o candidato (perguntar se tal ícone é para preenchimento de célula ou para copiar algum conteúdo). Não tem tecla de atalho. Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD! Centralizar: Centraliza seu conteúdo na célula. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD! Alinhar à Direita: Alinha o conteúdo à direita. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD! Atenção: Não existe o botão JUSTIFICAR. Diminuir recuo: aproxima o conteúdo da borda esquerda da célula. Não tem tecla de atalho. Aumentar recuo: afasta o conteúdo da borda esquerda da célula. Não tem tecla de atalho. 15

18 Informática 16 Os botões deste grupo são: Formato de Número de Contabilização: era conhecido como MOEDA. Permite formatar para algum tipo de moeda. Muito cuidado porque o nome não tem a ver com a função que é escolher um determinado tipo de moeda. Não tem tecla de atalho.

19 Microsoft Excel 2016 Estilo de Porcentagem: O nome do ícone não é POR- CENTAGEM mas ESTILO DE PORCENTAGEM. A combinação de tecla de atalho é CTRL SHIFT % (não é CTRL %). Separador de Milhar: serve para formatar um número e separar as casas de milhar. Não tem tecla de atalho. Aumentar casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a esquerda, pode sugerir fortemente que é para diminuir o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho. Diminuir casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a direita, pode sugerir fortemente que é para aumentar o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho. Grupo ESTILO Grupo EDIÇÃO O grupo Estilo do Microsoft Excel diferencia radicalmente do grupo Estilo do Microsoft Word. Dentre as opções deste grupo, uma delas se destaca que é a Formatação Condicional. O botão deste recurso não lembra a sua funcionalidade e é ótimo para cair em concurso por causa disso. Ademais, os botões FORMATAR COMO TABELA e ESTILOS DE CÉLULAS são muito parecidos e podem ser facilmente confundidos. Grupo CÉLULA Esse grupo é exclusivo do Microsoft Excel e os ícones dos botões INSERIR e EXCLUIR são auto-explicativos. Importante notar que, para inserir um grupo de células, a ação está no botão INSERIR da guia PÁGINA INICIAL e não na guia INSERIR (o que pode ser confundido facilmente). Além disso, o botão FORMATAR deste grupo permite realizar a formatação de células e não de texto! As formatações possíveis em células são: O grupo EDIÇÃO do Microsoft Excel é sui generis. Os recursos padrões de localizar, substituir e afins foram colocados com outros recursos que pouco tem a ver com edição. SOMA: Embora o nome do botão seja SOMA (não é somatório), não tem apenas a função SOMA. Permite inserir rapidamente as funções SOMA, CONTAR NÚMEROS, MÁXI- MO, MÍNIMO e MÉDIA. O examinador poderia criar inúmeras questões: induzir o candidato de que, para inserir uma soma, tem que acionar o botão acima que estaria na guia INSERIR, quando está na guia PÁGINA INICIAL dizer que o botão é para acionar um editor de equações dizer que o botão se chama outra coisa dizer que a tecla de atalho para acionar é CTRL + (quando é ALT =). A tecla de atalho deste botão é uma das raras exceções que não é o acionamento da tecla CTRL. Preencher: Continua uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer direção. O ícone pode ser confundido facilmente como classificação e filtro. Limpar: muito parecido com o ícone do Microsoft Word que é LIMPAR TODA FORMATAÇÃO ( ). Entretanto, no Excel, o botão LIMPAR permite excluir tudo de uma célula ou remover apenas a formatação, conteúdo, comentários ou hiperlinks. Classificar E Filtrar: tem a função de organizar os dados através de possível ordenação crescente ou decrescente mediante a seleção de filtros selecionados. Localizar e Selecionar: Função de pesquisa em uma planilha. É importante que o ícone mudou (desde versões mais antigas, o ícone para tal função era um binóculo ). Tal ícone pode ser usado para enganar um candidato, já que o mesmo foi mudado para uma lupa. Outra forma de ludibriar é colocar o ícone de lupa e informar que o mesmo é um botão para aumentar/diminuir o zoom de tela. Guia INSERIR 17

20 Informática Grupo TABELAS Não há nada de suma importância neste grupo, exceto que, para acionar o botão TABELA, deve-se usar a tecla de atalho CTRL ALT T (não é CTRL T). Grupo ILUSTRAÇÕES Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART. O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré- -prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc. A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho. Grupo SUPLEMENTOS Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store. Grupo GRÁFICOS Poucas vezes o grupo GRÁFICOS caiu em provas. Dessas poucas vezes, o examinador cobrou do candidato os tipos de gráficos que já estão programados no Microsoft Excel. A lista completa de tipo de gráficos segue abaixo, retirada do próprio programa versão 2016: 18

21 19 Microsoft Excel 2016

22 Informática Alguns nomes são incomuns como Explosão Solar, Caixa e Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Cascata, tipo de Bolhas no gráfico X Y (Dispersão) e Coluna Clusterizada. Prestar atenção nestes tipos cujos nomes estranhos podem ser alvos de prova pois existem como forma de gráfico válida. Grupo TOURS Outro item esquisito para constar na guia INSERIR, já que nada tem a ver com a inserção de algo. Serve para ver os dados geográficos num mapa 3D, visualizado ao longo do tempo. Grupo MINIGRÁFICOS Permite inserir rapidamente um dos 3 tipos de gráficos (linha, coluna, Ganhos/Perdas). Dificilmente tem alguma questão acerca do assunto. Grupo FILTROS 20 O grupo FILTROS possui recursos de dados e tempo que são importantes para análises dinâmicas. Entretanto, dificilmente será abordado por algum concurso porque os botões são similares a muitos outros botões e sua operação é complexa.

23 Microsoft Excel 2016 Grupo LINKS Nesse grupo consta apenas o HIPERLINK. Tecla de atalho: CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlink). Não é igual ao grupo de mesmo nome do Microsoft Word que possui dois botões a mais (INDICADOR e REFERÊNCIA CRUZADA). Grupo TEXTO Consultar o grupo TEXTO da guia INSERIR do Microsoft Word. Tem sutis diferenças como a ausência dos botões RE- FERÊNCIA RÁPIDA, ADICIONAR DATA E HORA e CAPITULAR. Notar também que o ícone OBJETO é ligeiramente diferente no Excel. As funções de cada e as dicas permanecem. Grupo SÍMBOLOS Consultar o grupo SÍMBOLOS da guia INSERIR do Microsoft Word. São idênticos. Guia LAYOUT DA PÁGINA Grupo TEMAS Recurso interessante para configuração automática. Para concursos, uma das poucas questões possíveis é apresentar o ícone do botão ESCALA e perguntar se tal botão é para fazer SELEÇÃO, por exemplo. Nenhum dos botões possui tecla de atalho. Possibilidade mais remota de cair alguma questão. Grupo OPÇÕES DE PLANILHA Esse recurso é mais utilizado em editores de texto. Quase não caiu em concursos. Grupo CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Assim como o grupo TEMAS, não tem muita aplicabilidade em planilhas. É importante notar apenas a existência do botão ORIENTAÇÃO pois algumas planilhas, por serem grandes, pode ser impressas no modo PAISAGEM. Ademais, o nome do grupo é CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA porque, no Word 2016, existe o mesmo grupo de botões, localizados no grupo chamado CONFIGURAR PÁGINA. Não possui botões como COLUNAS, HIFENIZAÇÃO mas apareceram os recursos de ÁREA DE IMPRESSÃO, PLANO DE FUNDO e IMPRIMIR TÍTULOS. Grupo DIMENSIONAR PARA AJUSTAR Os recursos presentes estão localizados num local improvável. Pelo nome da guia (LAYOUT DA PÁGINA), as ações presentes que são exibição de linhas de grades e títulos fariam sentido se estivessem na guia EXIBIR. Pode cair, embora remotamente, por causa desta incoerência. Grupo ORGANIZAR Raramente caiu em concursos porque muitas das suas ações podem ser feitas através de outras ferramentas no Excel e, algumas, não tem muita utilidade. 21

24 Informática Guia FÓRMULAS Sem dúvida alguma, é o mais pedido em concursos. Não o acionamento de botões ou funções, mas o uso das mesmas. Essas funções serão detidamente analisadas na parte de Questões Clássicas de Planilha. Por ora, é importante guardar algumas teclas de atalho: INSERIR FUNÇÃO: SHIFT F3 AUTOSOMA: ALT = Excetuando o grupo BIBLIOTECA DE FUNÇÕES, os demais grupos são utilizados para criar novas funções, testar e analisar, o que dificilmente cairá como questão de concurso. Guia DADOS O Microsoft Excel pode ser usado como um banco de dados com algumas limitações. Neste caso, é possível importar dados externos como demonstram os grupos OBTER DADOS EXTERNOS, OBTER E TRANSFORMAR e CONEXÕES. Usando o grupo CLASSIFICAR E FILTRAR, é possível fazer seleções mais otimizadas. Já o grupo PREVISÃO permite testar certas condições dos dados e até fazer previsões. No grupo ESTRUTURA DE TÓPICOS, é possível agrupar, desagrupar elementos de sorte a fazer conjuntos de dados. Embora tenha aplicabilidade maior em banco de dados, não tem muita serventia para elaboração de questões para concurso público. Possibilidade remota de aparecer alguma questão pertinente. Guia REVISÃO Clássica guia similar ao Microsoft Word, possui recursos que se aplicam mais ao editor de texto do que para planilha. Pequena possibilidade de cair alguma questão envolvendo essa guia. Para maiores referências, consultar a guia REVISÃO do Microsoft Word Guia EXIBIR Essa guia era conhecida como EXIBIÇÃO. Não existe mais esse nome! Tem as ações clássicas de Zoom, Janelas e Macros. Alguns comentários são válidos: Botão ZOOM x Botão LOCALIZAR E SELECIONAR: São parecidos pois ambos são uma lupa apontando para direções diferentes. Zoom Localizar e Selecionar Guia: EXIBIR Grupo: ZOOM Guia: PÁGINA INICIAL Grupo: EDIÇÃO Grupo MOSTRAR tem as ações de Régua e Linhas de grade que também estão presentes no grupo LAYOUT DE PÁGINA Para acionar MACROS, usa-se a tecla de atalho ALT F8. Questões Clássicas Duas questões clássicas de planilhas aparecem em diversos concursos e são a maioria das provas: Endereçamento absoluto e relativo Funções Antes de partir para explicações, é importante entender alguns pontos no Microsoft Excel. Tipos de entradas de dados numa célula A célula pode receber, como entrada de dados: Texto: é automaticamente interpretada como texto qualquer informação que começar com uma letra e ficará alinhado à esquerda da célula. Até mesmo um dado numérico pode ser entendido como texto caso insira, antes do número, a aspa simples. Tome o exemplo abaixo: 1) Digitou o valor 2 na célula B2 e pressionou <ENTER>. Imediatamente, a célula B2 entendeu que esse valor é 22

25 Microsoft Excel 2016 numérico e o mesmo ficou alinhado à direita. Ao digitar `2 (sem pressionar <ENTER>) conforme visto abaixo: 2) E, logo após, confirmar com <ENTER>, o número foi convertido para texto, ficando alinhado à esquerda conforme pode ser notado a seguir: Atenção: Se o examinador colocar valores numéricos alinhados à esquerda, os mesmos não serão números e sim textos! Devem ser ignorados em funções numéricas como SOMA, MÉDIA, etc Número: Qualquer caracter que seja iniciado por um número ou pelos sinais + - ( / $ % serão interpretados como numéricos e estarão alinhados à direita. Atenção: O Microsoft utiliza parênteses para suas operações. Em planilha, inexiste o uso de chave {} ou de colchete [] para operações em células. Fórmula: inicia com o sinal de igual (=) antes de digitar uma fórmula que pode envolver números, células, operadores matemáticos, etc. Se não iniciar com =, a célula interpretará como texto e não como uma fórmula, ficando o que foi digitado alinhado à esquerda na célula conforme pode ser exemplificado abaixo: Divisão / Potenciação ^ Não existe o sinal para divisão em planilha. Não existe a função POTENCIA ou POT! Para escrever 3^2, deve-se digitar =3^2 na célula. Para escrever 5, deve-se lembrar de que 5=5^(1 2) e, assim, digitar na célula: =5^(1/2) Porcentagem % 2) Operadores de comparação: utilizado nas funções de comparação como =SE Operação Operador Comentários Igual = Maior > Menor < Maior ou igual >= Menor ou igual <= Não existe o sinal Diferente de <> em planilha. 3) Operador de texto: apenas o operador & (E comercial) que é entendido como concatenador: é utilizado para juntar duas palavras ou dois valores em células distintas. Tome, por exemplo, que as células B1 = Oi B2 = aluno Ao inserir em B3 o valor =b1&b2 Exemplo de se digitar na célula 2+3 sem o sinal de igual precedido antes. Nota-se que ficou a expressão alinhada à esquerda, o que foi entendido como texto e não como uma fórmula. Função: Inicia com o sinal de igual. Existem diversas funções que estarão descritas adiante. Operadores Operadores são utilizados nas fórmulas/funções constantemente. Existem 4 tipos: 1) Operadores aritméticos: utilizados nas operações matemáticas: Operação Operador Comentários Adição + Subtração - Multiplicação * Não existe o sinal x para multiplicação em planilha. ao pressionar <ENTER> o resultado será: Se quiser dar um espaço entre as duas células, basta digitar o seguinte em B3: 23

26 Informática ao pressionar <ENTER>, o resultado incluirá um espaço entre as duas células: Notar que, ao inserir qualquer texto dentro de uma célula para ser usado com o operador &, deve-se usar aspas duplas ( ). 4) Operadores de referência: é utilizado dentro de funções ou de células. Operação Operador Comentários Até (para funções) : E (para funções) ; Fixar Coluna $ Fixar Linha $ Fixar Célula $ Referenciar a uma célula localizada em outra planilha! Utilizado em funções como =SOMA (A1:C1). Deve ser lido como soma de A1 ATÉ C1. Utilizado em funções como =SOMA (A1;C1). Deve ser lido como soma de A1 E C1. Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, $B2 (célula B2 com a coluna fixa) Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, B$2 (célula B2 com a linha fixa) Utilizado em células. Deve ser usado antes de uma coluna como, por exemplo, $B$2 (célula B2 com a coluna e a linha fixas) Utilizada para buscar um valor em célula localizada numa planilha distinta da que está usando. Suponha por exemplo que um usuário está usando uma planilha chamada Plan2 e quer colocar na célula A3 desta planilha um valor que consta na célula B1 da planilha Plan1. Ele deve digitar na célula B3 a seguinte expressão: =Plan1!B1 o valor a ser inserido em B3 será a célula B1 da planilha Plan1. O sinal de exclamação serve para indicar, referir a uma outra planilha. Endereçamento Absoluto e Relativo Endereçamento absoluto/relativo é um tipo de questão clássica muito comum em concursos públicos. Aplicado normalmente em fórmulas existentes em células mas pode ser usado em conjunto com funções. Reconhece facilmente porque é apresentada uma planilha com diversos valores e uma provável fórmula numa célula. Essa fórmula será copiada e colada em outra célula e pede-se o resultado da operação. Exemplo 1) Suponha uma planilha com os valores: ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =A1+A3. Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em C5 e pede o valor em C5. Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para C5: Então, a fórmula que estava em C4 (=A1 + A3) sofrerá as mesmas variações de coluna e linha. Analisando em primeiro ligar apenas a coluna: Analisando agora apenas a linha: O resultado em C5 seria o valor de A2 mais A4. Como não tem valor em A4, o resultado seria 3. Caso a fórmula inserida fosse diferente, com a presença do operador de referência $, como no exemplo abaixo: Exemplo 2) Suponha uma planilha com os valores: 24

27 Microsoft Excel 2016 ou seja, foram inseridos os valores dados em A1, A2, A3, B1, B2, B3 e uma fórmula em C4 que é =$A1+A$3. Imagine que o examinador informa que o valor foi copiado e colado em D5 e pede o valor em D5. Para tanto, analisa-se que, para a fórmula que estava em C4 vá para D5: Analisando agora apenas a linha: Analisando em primeiro ligar apenas a coluna: O resultado em D5 seria o valor de A2 mais B3 (3+6) cujo resultado seria 9. Funções Existem diversas funções presentes na biblioteca de funções do Excel. São divididas em categorias: Financeira Lógica Texto Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonometria Estatística Engenharia Cubo Informações Compatibilidade Web Funções Financeiras (baixa chance de cair) Função Função JUROSACUM Função JUROSACUMV Função AMORDEGRC Função AMORLINC Função CUPDIASINLIQ Função CUPDIAS Retorna a taxa de juros acumulados de um título que paga uma taxa periódica de juros Retorna os juros acumulados de um título que paga juros no vencimento Retorna a depreciação para cada período contábil usando o coeficiente de depreciação Retorna a depreciação para cada período contábil Retorna o número de dias do início do período de cupom até a data de liquidação Retorna o número de dias no período de cupom que contém a data de quitação Função CUPDIASPRÓX Função CUPDATAPRÓX Função CUPNÚM Função CUPDATAANT Função PGTOJURACUM Função PGTOCAPACUM Função BD Função BDD Função DESC Função MOEDADEC Retorna o número de dias da data de liquidação até a data do próximo cupom Retorna a próxima data de cupom após a data de quitação Retorna o número de cupons pagáveis entre as datas de quitação e vencimento Retorna a data de cupom anterior à data de quitação Retorna os juros acumulados pagos entre dois períodos Retorna o capital acumulado pago sobre um empréstimo entre dois períodos Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado, usando o método de balanço de declínio fixo Retorna a depreciação de um ativo com relação a um período especificado usando o método de saldos decrescentes duplos ou qualquer outro método especificado por você Retorna a taxa de desconto de um título Converte um preço em moeda expresso como uma fração em um preço em moeda expresso como um número decimal 25

28 Informática Função MOEDAFRA Função DURAÇÃO Função EFETIVA Função VF Função VFPLANO Função TAXAJUROS Função IPGTO Função TIR Função ÉPGTO Função MDURAÇÃO Função MTIR Função NOMINAL Função NPER Função VPL Função PREÇOPRIMINC Função LUCROPRIMINC Função PREÇOÚLTINC Converte um preço em moeda expresso como um número decimal em um preço em moeda expresso como uma fração Retorna a duração anual de um título com pagamentos de juros periódicos Retorna a taxa de juros anual efetiva Retorna o valor futuro de um investimento Retorna o valor futuro de um capital inicial após a aplicação de uma série de taxas de juros compostas Retorna a taxa de juros de um título totalmente investido Retorna o pagamento de juros para um investimento em um determinado período Retorna a taxa interna de retorno de uma série de fluxos de caixa Calcula os juros pagos durante um período específico de um investimento Retorna a duração de Macauley modificada de um título com um valor de paridade equivalente a R$ 100 Calcula a taxa interna de retorno em que fluxos de caixa positivos e negativos são financiados com diferentes taxas Retorna a taxa de juros nominal anual Retorna o número de períodos de um investimento Retorna o valor líquido atual de um investimento com base em uma série de fluxos de caixa periódicos e em uma taxa de desconto Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um título com um período inicial incompleto Retorna o rendimento de um título com um período inicial incompleto Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um título com um período final incompleto Função LUCROÚLTINC Função DURAÇÃOP Função PGTO Função PPGTO Função PREÇO Função PREÇODESC Função PREÇOVENC Função VP Função TAXA Função RECEBIDO Função TAXAJURO Função DPD Função SDA Função OTN Função OTNVALOR Função OTNLUCRO Função BDV Função XTIR Retorna o rendimento de um título com um período final incompleto Retorna o número de períodos necessários para que um investimento atinja um valor específico Retorna o pagamento periódico de uma anuidade Retorna o pagamento de capital para determinado período de investimento Retorna o preço por R$ 100 do valor nominal de um título que paga juros periódicos Retorna o preço por R$ 100,00 do valor nominal de um título descontado Retorna o preço por R$ 100,00 do valor nominal de um título que paga juros no vencimento Retorna o valor presente de um investimento Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade Retorna a quantia recebida no vencimento de um título totalmente investido Retorna uma taxa de juros equivalente para o crescimento de um investimento Retorna a depreciação em linha reta de um ativo durante um período Retorna a depreciação dos dígitos da soma dos anos de um ativo para um período especificado Retorna o rendimento de um título equivalente a uma obrigação do Tesouro Retorna o preço por R$ 100,00 do valor nominal de uma obrigação do Tesouro Retorna o rendimento de uma obrigação do Tesouro Retorna a depreciação de um ativo para um período especificado ou parcial usando um método de balanço declinante Fornece a taxa interna de retorno para um programa de fluxos de caixa que não é necessariamente periódico 26

29 Microsoft Excel 2016 Função XVPL Função LUCRO Função LUCRODESC Função LUCROVENC Retorna o valor presente líquido de um programa de fluxos de caixa que não é necessariamente periódico Retorna o lucro de um título que paga juros periódicos Retorna o rendimento anual de um título descontado. Por exemplo, uma obrigação do Tesouro Retorna o lucro anual de um título que paga juros no vencimento Funções Financeiras (em negrito, quem tem alta chance de cair) Função Função E Função FALSO Função SE Função SEERRO Função SENÃODISP Função SES Função NÃO Função OU Função PARÂMETRO Função VERDADEIRO Função XOR Retorna VERDADEIRO se todos os seus argumentos forem VERDADEIROS Retorna o valor lógico FALSO Especifica um teste lógico a ser executado Retornará um valor que você especifica se uma fórmula for avaliada para um erro; do contrário, retornará o resultado da fórmula Retorna o valor especificado quando a expressão é resolvida como #N/D; caso contrário, retorna o resultado da expressão Verifica se uma ou mais condições são satisfeitas e retorna um valor que corresponde à primeira condição VERDADEIRO. Inverte o valor lógico do argumento Retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO Avalia uma expressão em relação a uma lista de valores e retorna o resultado correspondente ao primeiro valor correspondente. Se não houver nenhuma correspondência, um valor padrão opcional poderá ser retornado. Retorna o valor lógico VER- DADEIRO Retorna um OU exclusivo lógico de todos os argumentos Exemplificando as funções que tem mais chance de cair: Função E: Fórmula =E(A2>1,A2<100) =SE(E(A2<A3,A2<100),A2,"O valor está fora do intervalo") =SE(E(A3>1,A3<100),A3,"O valor está fora do intervalo") Função OU: Fórmula =OU(A2>1;A2<100) =SE(OU(A2>1;A2<100);A3;"O valor está fora do intervalo") =SE(OU(A2<0;A2>50);A2;"O valor está fora do intervalo") Função SE: Fórmula =SE(C2="Sim";1,2) =SE(C2=1;"Sim";"Não") Função SES (2016): Fórmula =SES(A2>89;"A";A2>79;"B";A 2>69;"C";A2>59;"D";VERDAD EIRO;"F") Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 E menor que 100, caso contrário, exibirá FALSO. Exibirá o valor na célula A2 se ele for menor que A3 E menor que 100. Caso contrário, exibirá a mensagem "O valor está fora do intervalo". Exibirá o valor na célula A3 se ele for maior que 1 E menor que 100. Caso contrário, exibirá uma mensagem. Você pode substituir qualquer mensagem de sua escolha. (fonte: Microsoft) Exibirá VERDADEIRO se A2 for maior que 1 OU menor que 100, caso contrário, exibirá FALSO. Exibirá o valor na célula A3 se for maior que 1 OU menor que 100, caso contrário, exibirá a mensagem "O valor está fora do intervalo". Exibirá o valor na célula A2 se for menor que 0 OU maior que 50, caso contrário, exibirá uma mensagem. (fonte: Microsoft) A célula diz: SE(C2 = Sim, a fórmula retorna um 1 ou um 2) A célula diz: SE(C2 = 1, a fórmula retorna Sim e, caso contrário, retorna Não) (fonte: Microsoft) A célula diz: SE(A2 for Maior que 89, retornar A, SE A2 for Maior que 79, retornar B e assim por diante e, para todos os outros valores inferiores a 59, retornar F ). 27

30 Informática =SES(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3 ;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D 7;F2=7;D8) Função Função ASC Função BAHTTEXT Função CARACT Função TIRAR Função CÓDIGO Função CONCAT Função CONCATENAR Função DBCS Função MOEDA Função EXATO Funções PROCURAR e PRO- CURARB Função FIXO Funções ESQUERDA, ES- QUERDAB Funções de Texto A célula diz: SE(o valor na célula F2 for igual a 1, retornar o valor na célula D2, SE o valor na célula F2 for igual a 2, retornar o valor na célula D3 e assim por diante, terminando finalmente com o valor na célula D8 se nenhuma das outras condições for atendida). (fonte: Microsoft) Altera letras do inglês ou katakana de largura total (bytes duplos) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de meia largura (byte único). Converte um número em um texto, usando o formato de moeda ß (baht) Retorna o caractere especificado pelo número de código Remove todos os caracteres do texto que não podem ser impressos Retorna um código numérico para o primeiro caractere de uma cadeia de texto Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres, mas não oferece o delimitador ou argumentos IgnoreEmpty. Agrupa vários itens de texto em um único item de texto Altera letras do inglês ou katakana de meia largura (byte único) dentro de uma cadeia de caracteres para caracteres de largura total (bytes duplos) Converte um número em texto, usando o formato de moeda $ (cifrão) Verifica se dois valores de texto são idênticos Procura um valor de texto dentro de outro (diferencia maiúsculas de minúsculas) Formata um número como texto com um número fixo de decimais Retorna os caracteres mais à esquerda de um valor de texto 28 Funções NÚM.CARACT, NÚM. CARACTB Função MINÚSCULA Funções EXT.TEXTO, EXT. TEXTOB Função VALORNUMÉRICO Função FONÉTICA Função PRI.MAIÚSCULA Funções MUDAR, SUBSTI- TUIRB Função REPT Funções DIREITA, DIREITAB Funções LOCALIZAR, LOCAL- IZARB Função SUBSTITUIR Função T Função TEXTO Função UNIRTEXTO Função ARRUMAR Função CARACTUNICODE Função UNICODE Função MAIÚSCULA Função VALOR Retorna o número de caracteres em uma cadeia de texto Converte texto em minúsculas Retorna um número específico de caracteres de uma cadeia de texto começando na posição especificada Converte texto em número de uma maneira independente de localidade Extrai os caracteres fonéticos (furigana) de uma cadeia de texto Coloca a primeira letra de cada palavra em maiúscula em um valor de texto Muda os caracteres dentro do texto Repete o texto um determinado número de vezes Retorna os caracteres mais à direita de um valor de texto Localiza um valor de texto dentro de outro (não diferencia maiúsculas de minúsculas) Substitui um novo texto por um texto antigo em uma cadeia de texto Converte os argumentos em texto Formata um número e o converte em texto Combina o texto de vários intervalos e/ou cadeias de caracteres e inclui um delimitador que você especificar entre cada valor de texto que será combinado. Se o delimitador for uma cadeia de caracteres de texto vazia, esta função concatenará efetivamente os intervalos. Remove espaços do texto Retorna o caractere Unicode referenciado por determinado valor numérico Retorna o número (ponto de código) que corresponde ao primeiro caractere do texto Converte texto em maiúsculas Converte um argumento de texto em um número

31 Microsoft Excel 2016 Exemplificando as funções que tem mais chance de cair: Função ESQUERDA Supondo que A2 = Preço de venda e A3 = Suécia Fórmula Resultado =ESQUERDA(A2;4) =ESQUERDA(A3) Quatro primeiros caracteres na célula A2 Primeiro caractere na célula A3 Preç S (fonte: Microsoft) Função DIREITA Supondo que A2 = Preço de venda e A3 = Suécia Fórmula Resultado =DIREITA(A2;4) =DIREITA(A3) Quatro últimos caracteres na célula A2 Primeiro caractere na célula A3 Funções de Data e Hora Função Função DATA Função DATADIF Função DATA.VALOR Função DIA Função DIAS Função DIAS360 Função DATAM Função FIMMÊS Função HORA enda a (fonte: Microsoft) Retorna o número de série de uma data específica Calcula o número de dias, meses ou anos entre duas datas. Essa função é útil nas fórmulas em que você precisa calcular uma idade. Converte uma data na forma de texto em um número de série Converte um número de série em um dia do mês Retorna o número de dias entre duas datas Calcula o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias Retorna o número de série da data que é o número indicado de meses antes ou depois da data inicial Retorna o número de série do último dia do mês antes ou depois de um número especificado de meses Converte um número de série em uma hora Função MINUTO Função MÊS Função DIATRABALHOTOTAL Função DIATRABALHOTOTAL. INTL Função AGORA Função SEGUNDO Função TEMPO Função VALOR.TEMPO Função HOJE Função DIA.DA.SEMANA Função NÚMSEMANA Converte um número de série em um minuto Converte um número de série em um mês Retorna o número de dias úteis inteiros entre duas datas Retorna o número de dias de trabalho totais entre duas datas usando parâmetros para indicar quais e quantos dias caem em finais de semana Retorna o número de série sequencial da data e hora atuais Converte um número de série em um valor em segundos Retorna o número de série de uma hora específica Converte um horário na forma de texto em um número de série Retorna o número de série da data de hoje Converte um número de série em um dia da semana Converte um número de série em um número que representa onde a semana cai numericamente em um ano Exemplificando as funções que tem mais chance de cair: Função AGORA() A sintaxe da função AGORA não tem argumentos. Fórmula Resultado =AGORA() =AGORA()-0.5 =AGORA()+7 =AGORA()-2.25 Função HOJE Retorna a data e a hora atuais. Retorna a data e a há 12 horas (-0,5 dias atrás). Retorna a data e a hora 7 dias no futuro. Retorna a data e a hora 2 dias e 6 horas atrás (-2,25 dias atrás) :03:00 AM :03:00 AM :03:00 AM :03:00 AM A sintaxe da função HOJE não tem argumentos. (fonte: Microsoft) Função NÚMSEMANAISO Retorna o número da semana ISO do ano referente a determinada data Fórmula Resultado =HOJE() Retorna a data atual

32 Informática =HOJE()+5 =DATA.VAL- OR("1/1/2030") -HOJE() =DIA(HOJE()) =MÊS(HOJE()) Retorna a data atual mais 5 dias. Por exemplo, se a data atual for 1/1/2012, essa fórmula retornará 6/1/2012. Retorna o número de dias entre a data atual e 1/1/2030. Observe que a célula A4 deve ser formatada como Geral ou Número para que o resultado possa aparecer corretamente. Retorna o dia atual do mês (1-31). Retorna o mês atual do ano (1-12). Por exemplo, se o mês atual for maio, essa fórmula retornará 5. Funções de Pesquisa e Correspondências Função Função ENDEREÇO Função ÁREAS Função ESCOLHER Função COLUNA Função COLS Função FÓRMULATEXTO Função INFODADOSTABE- LADINÂMICA Função PROCH Função HIPERLINK Função ÍNDICE (fonte: Microsoft) Retorna uma referência como texto para uma única célula em uma planilha Retorna o número de áreas em uma referência Escolhe um valor a partir de uma lista de valores Retorna o número da coluna de uma referência Retorna o número de colunas em uma referência Retorna a fórmula em determinada referência como texto Retorna os dados armazenados em um relatório de tabela dinâmica Procura na linha superior de uma matriz e retorna o valor da célula especificada Cria um atalho ou salto que abre um documento armazenado em um servidor de rede, uma intranet ou na Internet Usa um índice para escolher um valor de uma referência ou matriz Função INDIRETO Função PROC Função CORRESP Função DESLOC Função LIN Função LINS Função RTD Função TRANSPOR Função PROCV Retorna uma referência indicada por um valor de texto Procura valores em um vetor ou em uma matriz Procura valores em uma referência ou em uma matriz Retorna um deslocamento de referência com base em uma determinada referência Retorna o número da linha de uma referência Retorna o número de linhas em uma referência Recupera dados em tempo real de um programa compatível com a automação COM Retorna a transposição de uma matriz Procura na primeira coluna de uma matriz e se move ao longo da linha para retornar o valor de uma célula Exemplificando as funções que tem mais chance de cair: Função PROCH Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar. O H de PROCH significa Horizontal. Sintaxe PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_linha, [procurar_intervalo]) A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos: valor_procurado: Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto. matriz_tabela: Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo. Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira linha de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente:...-2, -1, 0, 1, 2,..., A-Z, FALSO, VERDA- DEIRO, caso contrário, PROCH pode não retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela não precisará ser ordenada. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes. Classifique os valores em ordem crescente, da esquerda para a direita. 30

33 núm_índice_linha: Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!. intervalo_proc: Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado. Comentários Se PROCH não localizar valor_procurado, e procurar_intervalo for VERDADEIRO, ela usará o maior valor que é menor do que o valor_procurado. Se o valor_procurado for menor do que o menor valor na primeira linha de matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #N/D. Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você pode usar os caracteres curinga ponto de interrogação (?) e asterisco (*) em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Exemplo: Seja a seguinte tabela: Caso seja inserida na célula A6 a fórmula a seguir, o resultado será: A6 Resultado Por quê? =PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; VERDA- DEIRO) =PROCH ( Machado ; A1:C4; 2; VERDADEIRO) 4 4 Pesquisa "Eixo" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A). Pesquisa "Machado" na linha 1. Como não achou e o parâmetro procurar_ intervalo é VERDADEIRO, a função vai buscar algo aproximado e menor será procurado. Como a palavra EIXO é menor do que MACHADO (E vem antes do M), retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A). 31 =PROCH("Abelha"; A1:C4; 2;VERDA- DEIRO) =PROCH("Eixo"; A1:C4; 2; FALSO) =PROCH ( Machado ; A1:C4; 2;FALSO) #N/D 4 #N/D Microsoft Excel 2016 Pesquisa "Abelha" na linha 1. Como não achou e o parâmetro procurar_intervalo é VERDADEIRO, a função vai buscar algo aproximado e menor será procurado. Como a palavra EIXO é maior do que ABELHA (E vem depois de A), retorna o valor #N/D Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é FALSO. Pesquisa EXATAMENTE "Eixo" na linha 1 e retorna o valor que está na linha 2 da mesma coluna (coluna A) porque o parâmetro Procurar_Intervalo é FALSO. Como não encontra, o resultado será #N/D Função PROCV Use a função PROCV, uma das funções de pesquisa e referência, quando precisar localizar algo em linhas de uma tabela ou de um intervalo. Por exemplo, para pesquisar o preço de uma peça automotiva pelo número da peça. Sintaxe =PROCV(Valor que você deseja pesquisar, intervalo no qual você deseja pesquisar o valor, o número da coluna no intervalo contendo o valor de retorno, Correspondência Exata ou Correspondência Aproximada indicado como 0/FALSO ou 1/VERDADEIRO). Há quatro informações que serão necessárias para criar a sintaxe da função PROCV: O valor que você deseja pesquisar, também chamado de valor de pesquisa. O intervalo onde o valor de pesquisa está localizado. Lembre-se de que o valor de pesquisa deve estar sempre na primeira coluna no intervalo para que a função PROCV funcione corretamente. Por exemplo, se o valor de pesquisa estiver na célula C2, o intervalo deve começar com C. O número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno. Por exemplo, se você especificar B2: D11 como o intervalo, deverá contar B como a primeira coluna, C como a segunda e assim por diante. Se preferir, você pode especificar VERDADEIRO se quiser uma correspondência aproximada ou FALSO se quiser que uma correspondência exata do valor de retorno. Se você não especificar nada, o valor padrão será sempre VERDADEIRO ou correspondência aproximada.

34 Informática Agora, reúna todos os itens acima da seguinte maneira: =PROCV(valor de pesquisa, intervalo contendo o valor de pesquisa, o número da coluna no intervalo que contém o valor de retorno, opcionalmente especificar VERDADEIRO para uma correspondência aproximada ou FALSO para uma correspondência exata). Exemplos: Funções Matemática e Trigonometria Função Função ABS Função ACOS Função ACOSH Função ACOT Função ACOTH Função AGREGAR Função ARÁBICO Função ASEN Função ASENH Função ATAN Retorna o valor absoluto de um número Retorna o arco cosseno de um número Retorna o cosseno hiperbólico inverso de um número Retorna o arco cotangente de um número Retorna o arco cotangente de um número complexo Retorna uma soma em uma lista ou em um banco de dados. Converte um número romano em arábico, como um número Retorna o arco seno de um número Retorna o seno hiperbólico inverso de um número Retorna o arco tangente de um número 32 Função ATAN2 Função ATANH Função BASE Função TETO Função TETO.MAT Função TETO.PRECISO Função COMBIN Função COMBINA Função COS Função COSH Função COT Função COTH Função COSEC Função COSECH Função DECIMAL Função GRAUS Função PAR Função EXP Retorna o arco tangente das coordenadas x e y especificadas Retorna a tangente hiperbólica inversa de um número Converte um número em uma representação de texto com a determinada base Arredonda um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância Arredonda um número para cima para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância Arredonda um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância. Independentemente do sinal do número, ele é arredondado para cima. Retorna o número de combinações de um determinado número de objetos Retorna o número de combinações com repetições de um determinado número de itens. Retorna o cosseno de um número Retorna o cosseno hiperbólico de um número Retorna a cotangente de um ângulo Retorna a cotangente hiperbólica de um número Retorna a cossecante de um ângulo Retorna a cossecante hiperbólica de um ângulo Converte em um número decimal a representação de texto de um número em determinada base Converte radianos em graus Arredonda um número para cima até o inteiro par mais próximo Retorna e elevado à potência de um número especificado

35 Microsoft Excel 2016 Função FATO Função FATDUPLO Função ARREDMULTB Função ARREDMULTB.MAT Função ARREDMULTB. PRECISO Função MDC Função INT Função ISO.TETO Função MMC Função LN Função LOG Função LOG10 Função MATRIZ.DETERM Função MATRIZ.INVERSO Função MATRIZ.MULT Função MOD Função MARRED Função MULTINOMIAL Função MUNIT Função ÍMPAR Função PI Função POTÊNCIA Retorna o fatorial de um número Retorna o fatorial duplo de um número Arredonda um número para baixo até zero Arredonda um número para baixo para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância. Arredonda um número para baixo para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância. Independentemente do sinal do número, ele é arredondado para baixo. Retorna o máximo divisor comum Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo Retorna um número para o inteiro mais próximo ou para o múltiplo mais próximo de significância Retorna o mínimo múltiplo comum Retorna o logaritmo natural de um número Retorna o logaritmo de um número de uma base especificada Retorna o logaritmo de base 10 de um número Retorna o determinante de uma matriz de uma variável do tipo matriz Retorna a matriz inversa de uma matriz Retorna o produto de duas matrizes Retorna o resto da divisão Retorna um número arredondado ao múltiplo desejado Retorna o multinômio de um conjunto de números Retorna a matriz de unidade ou a dimensão especificada Arredonda um número para cima até o inteiro ímpar mais próximo Retorna o valor de pi Fornece o resultado de um número elevado a uma potência Função MULT Função QUOCIENTE Função RADIANOS Função ALEATÓRIO Função ALEATÓRIOENTRE Função ROMANO Função ARRED Função ARREDONDAR.PARA. BAIXO Função ARREDONDAR.PARA. CIMA Função SEC Função SECH Função SOMASEQUÊNCIA Função SINAL Função SEN Função SENH Função RAIZ Função RAIZPI Função SUBTOTAL Função SOMA Função SOMASE Função SOMASES Função SOMARPRODUTO Função SOMAQUAD Multiplica seus argumentos Retorna a parte inteira de uma divisão Converte graus em radianos Retorna um número aleatório entre 0 e 1 Retorna um número aleatório entre os números especificados Converte um numeral arábico em romano, como texto Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos Arredonda um número para baixo até zero Arredonda um número para cima, afastando-o de zero Retorna a secante de um ângulo Retorna a secante hiperbólica de um ângulo Retorna a soma de uma série polinomial baseada na fórmula Retorna o sinal de um número Retorna o seno de um ângulo dado Retorna o seno hiperbólico de um número Retorna uma raiz quadrada positiva Retorna a raiz quadrada de (número * pi) Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados Soma seus argumentos Adiciona as células especificadas por um determinado critério Adiciona as células em um intervalo que atende a vários critérios Retorna a soma dos produtos de componentes correspondentes de matrizes Retorna a soma dos quadrados dos argumentos 33

36 Informática Função SOMAX2DY2 Função SOMAX2SY2 Função SOMAXMY2 Função TAN Função TANH Função TRUNC Retorna a soma da diferença dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes Retorna a soma da soma dos quadrados dos valores correspondentes em duas matrizes Retorna a soma dos quadrados das diferenças dos valores correspondentes em duas matrizes Retorna a tangente de um número Retorna a tangente hiperbólica de um número Trunca um número para um inteiro (fonte: Microsoft) Função ABS Retorna o valor absoluto de um número. Esse valor é o número sem o seu sinal. Sintaxe =ABS(núm) A sintaxe da função ABS tem os seguintes argumentos: núm: Obrigatório. O número real cujo valor absoluto você deseja obter. Exemplo: Dado que A2 = -4; Fórmula Resultado =ABS(2) =ABS(-2) =ABS(A2) Valor absoluto de 2 Valor absoluto de -2 Valor absoluto de -4 Função EXP Retorna o número neperiano e elevado à potência de um valor. A constante e é igual a 2, , a base do logaritmo natural. Sintaxe = EXP(núm) A sintaxe da função EXP tem os seguintes argumentos: núm: Obrigatório. O expoente aplicado à base e. Comentários Para calcular as potências das outras bases, use o operador exponencial (^). EXP é o inverso de LN, o logaritmo natural de núm. Exemplo: Fórmula Resultado =EXP(1) Valor aproximado de e , =EXP(2) Base do logaritmo natural de e elevado à potência 2 7, Função INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe = INT(número ) A sintaxe da função INT tem os seguintes argumentos: núm: Obrigatório. O número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo: Dado que A2 = 19,5 Fórmula Resultado =INT(8,9) =INT(-8,9) =A2-INT(A2) Arredonda 8,9 para baixo Arredonda -8,9 para baixo. Arredondar um número negativo para baixo faz com que ele se distancie do 0. Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula A2 Função MOD Retorna o resto depois da divisão de número por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor. Sintaxe =MOD(número, divisor) A sintaxe da função MOD tem os seguintes argumentos: núm: Obrigatório. O número para o qual você deseja encontrar o resto. divisor: Obrigatório. O número pelo qual você deseja dividir o número. Comentários Se divisor for 0, MOD retornará o valor de erro #DIV/0!. Exemplo: 8-9 0,5 Fórmula Resultado =MOD(3; 2) Resto de 3/2 1 =MOD(-3; 2) =MOD(3; -2) =MOD(-3; -2) Resto de -3/2. O sinal é igual ao do divisor Resto de 3/-2. O sinal é igual ao do divisor Resto de -3/-2. O sinal é igual ao do divisor

37 Microsoft Excel 2016 Função MULT A função =MULT multiplica todos os números especificados como argumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =MULT(A1, A2) para multiplicar esses dois números juntos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2. A função =MULT é útil quando você precisa multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =MULT(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3. Sintaxe =MULT(núm1, [núm2],...) A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos: número1: Obrigatório. O primeiro número ou intervalo que você deseja multiplicar. número2,... Opcional. Números ou intervalos adicionais que você deseja multiplicar, até um máximo de 255 argumentos. Exemplo: Seja dada a seguinte planilha: Fórmula Resultado =MULT(A2:A4) =MULT(A2:A4; 2) Multiplica os números nas células A2 a A4. Multiplica os números nas células A2 a A4 e multiplica o resultado por Função ALEATÓRIO Retorna um número aleatório real maior ou igual a 0 e menor que 1 distribuído uniformemente. Um novo número aleatório real é retornado toda vez que a planilha é calculada. Sintaxe = ALEATÓRIO() A sintaxe da função ALEATÓRIO não tem argumentos. Comentários Para gerar um número real aleatório entre a e b, use: =ALEATÓRIO()*(b-a)+a Se você deseja utilizar =ALEATÓRIO para gerar um número aleatório, mas não deseja alterar os números toda vez que a célula for calculada, você pode inserir =ALEATÓRIO() na barra da fórmula e então pressionar F9 para alterar a fórmula para um número aleatório. Exemplo: Fórmula Resultado =ALEATÓRIO() Um número aleatório maior ou igual a 0 e menor que 1 (varia) varia =ALEATÓRIO()*100 Um número aleatório maior ou igual a 0 porém menor que 100 (varia) varia Observação: quando uma planilha é recalculada com a especificação de uma fórmula ou de dados em uma célula diferente, ou por meio de um recálculo manual (pressionando F9), um novo número aleatório é gerado para qualquer fórmula que usa a função ALEATÓRIO. Função ARRED A função =ARRED arredonda um número para um número especificado de dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula: =ARRED(A1, 2) O resultado dessa função é 23,78. Sintaxe = ARRED(número, núm_dígitos) A sintaxe da função ARRED tem os seguintes argumentos: número: Obrigatório. O número que você deseja arredondar. núm_dígitos: Obrigatório. O número de dígitos para o qual você deseja arredondar o argumento número. Comentários Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arredondado para a esquerda da vírgula decimal. Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a função =ARREDONDAR.PARA.CIMA. Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função =ARREDONDAR.PARA.BAIXO. Para arredondar um número para um múltiplo específico (por exemplo, para o mais próximo de 0,5), use a função =MARRED. Exemplo Fórmula Resultado =ARRED(2,15; 1) =ARRED(2,149; 1) =ARRED(-1,475; 2) =ARRED(21,5; -1) =ARRED(626,3; -3) Arredonda 2,15 para uma casa decimal Arredonda 2,149 para uma casa decimal Arredonda -1,475 para duas casas decimais Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vírgula decimal Arredonda 626,3 para cima até o múltiplo mais próximo de ,2 2,1-1,

38 Informática =ARRED(1,98; -1) =ARRED(-50,55; -2) Arredonda 1,98 para cima até o múltiplo mais próximo de 10. Arredonda -50,55 para cima até o múltiplo mais próximo de Função SOMA A função =SOMA, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona valores. É possível adicionar valores individuais, referências de célula ou intervalos, ou uma mistura dos três. Exemplo: =SOMA(A2:A10) -> soma os valores das células A2 até A10 =SOMA(A2:A10;C2:C10) -> soma os valores das células A2 até A10 com a soma dos valores de C2 até C10 Função SE Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25; >5 ) Sintaxe =SOMASE(intervalo; critérios; [intervalo_soma]) A sintaxe da função SOMASE tem os seguintes argumentos: intervalo: Obrigatório. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada intervalo devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em branco e valores de texto são ignorados. O intervalo selecionado deve conter datas no formato padrão do Excel. critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um número, expressão, referência de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, >32, B5, 32, maçãs ou HOJE(). Atenção: Qualquer critério de texto ou qualquer critério que inclua símbolos lógicos ou matemáticos deve estar entre aspas duplas ( ). Se os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias. intervalo_soma: Opcional. As células reais a serem adicionadas, se você quiser adicionar células diferentes das especificadas no argumento intervalo. Se o argumento intervalo_soma for omitido, o Excel adicionará as células especificadas no argumento intervalo (as mesmas células às quais os critérios são aplicados). Você pode usar os caracteres curinga o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; o asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Comentários A função SOMASE retorna valores incorretos quando você a utiliza para corresponder cadeias de caracteres com mais de 255 caracteres ou para a cadeia de caracteres #VALOR!. 36 O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_ soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Se o intervalo for e intervalo_soma for Então, as células reais serão A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 Porém, quando os argumentos intervalo e intervalo_soma na função SOMASE não contêm o mesmo número de células, o recálculo da planilha pode levar mais tempo do que o esperado. Exemplo: Seja a seguinte planilha: Fórmula Resultado =SOMASE (A2:A7;"=Frutas"; C2:C7) =SOMASE (A2:A7;"Vegetais"; C2:C7) =SOMASE (B2:B7;"*s";C2:C7) =SOMASE (A2:A7;"";C2:C7) Soma das vendas de todos os alimentos na categoria "Frutas". Soma das vendas de todos os alimentos na categoria "Vegetais". Soma das vendas de todos os alimentos que terminam com "s" (Tomates, Laranjas e Maçãs). Soma das vendas de todos os alimentos que não têm uma categoria especificada. R$ 2.000,00 R$ ,00 R$ 4.300,00 R$ 400,00 Função SOMASES A função SOMASES, uma das funções de matemática e trigonometria, adiciona todos os seus argumentos que atendem a vários critérios. Por exemplo, você usaria SOMASES para somar o número de revendedores no país que (1) residem em um único CEP e (2) cujos lucros excedem um valor em dólar específico. Sintaxe =SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; [intervalo_critérios2; critérios2];...)

39 Microsoft Excel 2016 Nome do argumento Intervalo_soma (obrigatório) Intervalo_critérios1 (obrigatório) Critérios1 (obrigatório) Intervalo_critérios2; critérios2; (opcional) Exemplo: Seja a seguinte planilha de dados: O intervalo de células para somar. O intervalo testado usando os Critérios1. Intervalo_critérios1 e Critérios1 configuram um par de pesquisa no qual um intervalo é pesquisado em busca de critérios específicos. Depois que os itens no intervalo forem encontrados, seus correspondentes valores em Intervalo_ soma serão adicionados. Os critérios que definem quais células no Intervalo_critérios1 serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser inseridos como 32, ">32", B4, "maçãs" ou "32". Intervalos adicionais e seus critérios associados. Você pode inserir até 127 pares de intervalo/critérios. Atenção: Compreenda a diferença entre SOMASE e SOMASES A ordem dos argumentos é diferente entre SOMASES e SOMASE. Particularmente, o argumento intervalo_soma é o primeiro argumento em SOMASES, mas é o terceiro argumento em SOMASE. Esta é uma fonte comum de problemas usando essas funções. Função SOMARPRODUTO Multiplica os componentes correspondentes nas matrizes fornecidas e retorna a soma destes produtos. Sintaxe =SOMARPRODUTO(matriz1; [matriz2] ; [matriz3],...) A sintaxe da função SOMARPRODUTO tem os seguintes argumentos: Matriz1: Obrigatório. O primeiro argumento matricial cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar. Matriz2, matriz3,... Opcional. Argumentos matriciais de 2 a 255 cujos componentes você deseja multiplicar e depois somar. Comentários Os argumentos da matriz devem ter a mesma dimensão. Se não tiverem, SOMARPRODUTO fornecerá o valor de erro #VALOR!. SOMARPRODUTO trata as entradas da matriz não numéricas como se fossem zeros. Exemplo: Dada a planilha abaixo: Fórmula =SOMASES(A2:A9;B2:B9;"=A *";C2:C9;"Diogo") =SOMASES(A2:A9;B2:B9;"<> Bananas";C2:C9; Diogo ) Adiciona o número de produtos que começam com A e foram vendidos por Diogo. Usa o caractere curinga * em Critérios1, "="A* para procurar por nomes de produto no correspondentes em Intervalo_critérios1 B2:B9, e procura o nome "Diogo" em Intervalo_critérios2 C2:C9. Em seguida, adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9 que atendem a ambas as condições. O resultado é 15. Adiciona o número de produtos que não são bananas e que foram vendidos por Diogo. Exclui bananas usando <> em Critérios1, <> Bananas e procura o nome Diogo em Intervalo_critérios2 C2:C9. Em seguida, adiciona os números em Intervalo_soma A2:A9 que atendam a ambas as condições. O resultado é 30. Fórmula Resultado =SOMARPRODUTO (A2:B4 ; D2:E4) Função Função DESV.MÉDIO Função MÉDIA Função MÉDIAA Multiplica todos os componentes das duas matrizes e depois adiciona os produtos ou seja, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3 (156) Funções Estatísticas 156 Retorna a média aritmética dos desvios médios dos pontos de dados a partir de sua média Retorna a média dos argumentos Retorna a média dos argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos 37

40 Informática Função MÉDIASE Função MÉDIASES Função DIST.BETA Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério Retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios Retorna a função de distribuição cumulativa beta Função CONTAR.VAZIO Função CONT.SE Função CONT.SES Conta o número de células vazias no intervalo especificado Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios Conta o número de células dentro de um intervalo que atende a múltiplos critérios Função INV.BETA Função DISTR.BINOM Função INTERV.DISTR.BINOM Função INV.BINOM Função DIST.QUIQUA Função DIST.QUIQUA.CD Função INV.QUIQUA Função INV.QUIQUA.CD Função TESTE.QUIQUA Função INT.CONFIANÇA. NORM Função INT.CONFIANÇA.T Função CORREL Função CONT.NÚM Função CONT.VALORES Retorna o inverso da função de distribuição cumulativa para uma distribuição beta especificada Retorna a probabilidade de distribuição binomial do termo individual Retorna a probabilidade de um resultado de teste usando uma distribuição binomial Retorna o menor valor para o qual a distribuição binomial cumulativa é menor ou igual ao valor padrão Retorna a função de densidade da probabilidade beta cumulativa Retorna a probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada Retorna a função de densidade da probabilidade beta cumulativa Retorna o inverso da probabilidade unicaudal da distribuição qui-quadrada Retorna o teste para independência Retorna o intervalo de confiança para uma média de preenchimento Retorna o intervalo de confiança para uma média de preenchimento, usando a distribuição t de Student Retorna o coeficiente de correlação entre dois conjuntos de dados Calcula quantos números há na lista de argumentos Calcula quantos valores há na lista de argumentos Função COVARIAÇÃO.P Função COVARIAÇÃO.S Função DESVQ Função DISTR.EXPON Função DIST.F Função DIST.F.CD Função INV.F Função INV.F.CD Função TESTE.F Função FISHER Função FISHERINV Função PREVISÃO Retorna a covariação, a média dos produtos dos desvios pares Retorna a covariação de exemplo, a média de desvios de produtos para cada par de pontos de dados em dois conjuntos de dados Retorna a soma dos quadrados dos desvios Retorna a distribuição exponencial Retorna a distribuição de probabilidade F Retorna a distribuição de probabilidade F Retorna o inverso da distribuição de probabilidades F Retorna o inverso da distribuição de probabilidades F Retorna o resultado de um teste F Retorna a transformação Fisher Retorna o inverso da transformação Fisher Retorna um valor ao longo de uma linha reta Observação: no Excel 2016, esta função é substituída pela PREVISÃO.LINEAR como parte das novas Funções de previsão, mas ela ainda está disponível para compatibilidade com versões anteriores. 38

41 Microsoft Excel 2016 Função PREVISÃO.ETS Função PREVISÃO.ETS. CONFINT Função PREVISÃO.ETS.SA- ZONALIDADE Função PREVISÃO.ETS.STAT Função PREVISÃO.LINEAR Função FREQUÊNCIA Função GAMA Função DIST.GAMA Função INV.GAMA Função LNGAMA Função LNGAMA.PRECISO Função GAUSS Função MÉDIA.GEOMÉTRICA Função CRESCIMENTO Retorna um valor futuro com base em valores existentes (histórico), usando a versão AAA do algoritmo de Suavização Exponencial (ETS). Observação: esta função não está disponível no Excel 2016 para Mac. Retorna um intervalo de confiança para o valor de previsão na data de destino especificada Observação: esta função não está disponível no Excel 2016 para Mac. Retorna o comprimento do padrão repetitivo que o Excel detecta para a série temporal especificada Observação: esta função não está disponível no Excel 2016 para Mac. Retorna um valor estatístico como um resultado de previsão de série temporal Observação: esta função não está disponível no Excel 2016 para Mac. Retorna um valor futuro com base em valores existentes Observação: esta função não está disponível no Excel 2016 para Mac. Retorna uma distribuição de frequência como uma matriz vertical Retorna o valor da função GAMA Retorna a distribuição gama Retorna o inverso da distribuição cumulativa gama Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x). Retorna o logaritmo natural da função gama, G(x). Retorna menos 0,5 que a distribuição cumulativa normal padrão Retorna a média geométrica Retorna valores ao longo de uma tendência exponencial Função MÉDIA.HARMÔNICA Função DIST.HIPERGEOM.N Função INTERCEPÇÃO Função CURT Função MAIOR Função PROJ.LIN Função PROJ.LOG Função DIST.LOGNORMAL.N Função INV.LOGNORMAL T.LOGNORMAL.N Função MÁXIMO Função MÁXIMOA Função MÁXIMOSES Função MED Função MÍNIMO Função MÍNIMOA Função MÍNIMOSES Função MODO.MULT Função MODO.ÚNICO Função DIST.BIN.NEG.N Retorna a média harmônica Retorna a distribuição hipergeométrica Retorna a intercepção da linha de regressão linear Retorna a curtose de um conjunto de dados Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados Retorna os parâmetros de uma tendência linear Retorna os parâmetros de uma tendência exponencial Retorna a distribuição lognormal cumulativa Retorna o inverso da distribuição cumulativa lognormal Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos Retorna o maior valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos Retorna o valor máximo entre as células especificadas por um determinado conjunto de critérios ou condições Retorna a mediana dos números indicados Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos Retorna o menor valor em uma lista de argumentos, inclusive números, texto e valores lógicos Retorna o valor mínimo entre as células especificadas por um determinado conjunto de critérios ou condições. Retorna uma matriz vertical do valor que ocorre com mais frequência, ou valores repetitivos em uma matriz ou intervalo de dados Retorna o valor mais comum em um conjunto de dados Retorna a distribuição binomial negativa 39

42 Informática Função DIST.NORM.N Retorna a distribuição cumulativa normal Função QUARTIL.INC Retorna o quartil do conjunto de dados Função INV.NORM.N Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal Função ORDEM.MÉD Retorna a posição de um número em uma lista de números Função DIST.NORMP.N Retorna a distribuição cumulativa normal padrão Função ORDEM.EQ Retorna a posição de um número em uma lista de números Função INV.NORMP.N Função PEARSON Função PERCENTIL.EXC Função PERCENTIL.INC Função ORDEM.PORCEN- TUAL.EXC Função ORDEM.PORCEN- TUAL.INC Função PERMUT Função PERMUTAS Função PHI Retorna o inverso da distribuição cumulativa normal padrão Retorna o coeficiente de correlação do momento do produto Pearson Retorna o percentil k de valore em um intervalo, onde k está no intervalo 0..1, exclusive Retorna o k-ésimo percentil de valores em um intervalo Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados como um percentual (0..1, exclusive) do conjunto de dados. Retorna a ordem percentual de um valor em um conjunto de dados Retorna o número de permutações de um determinado número de objetos Retorna o número de permutações referentes a determinado número de objetos (com repetições) que podem ser selecionadas do total de objetos Retorna o valor da função de densidade referente a uma distribuição normal padrão Função RQUAD Função DISTORÇÃO Função DISTORÇÃO.P Função INCLINAÇÃO Função MENOR Função PADRONIZAR Função DESVPAD.P Função DESVPAD.A Função DESVPADA Função DESVPADPA Função EPADYX Retorna o quadrado do coeficiente de correlação do momento do produto de Pearson Retorna a distorção de uma distribuição Retorna a inclinação de uma distribuição com base em uma população: uma caracterização do grau de assimetria de uma distribuição em torno de sua média Retorna a inclinação da linha de regressão linear Retorna o menor valor k- ésimo do conjunto de dados Retorna um valor normalizado Calcula o desvio padrão com base na população total Estima o desvio padrão com base em uma amostra Estima o desvio padrão com base em uma amostra, inclusive números, texto e valores lógicos Calcula o desvio padrão com base na população total, inclusive números, texto e valores lógicos Retorna o erro padrão do valor-y previsto para cada x da regressão Função DIST.POISSON Retorna a distribuição de Poisson Função DIST.T Retorna os Pontos Percentuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno Função PROB Função QUARTIL.EXC Retorna a probabilidade de valores em um intervalo estarem entre dois limites Retorna o quartil do conjunto de dados, com base em valores percentuais de 0..1, exclusive Função DIST.T.BC Função DIST.T.CD Retorna os Pontos Percentuais (probabilidade) para a distribuição t do Aluno Retorna a distribuição t de Student 40

43 Função INV.T Função INV.T.BC Função TESTE.T Função TENDÊNCIA Função MÉDIA.INTERNA Função VAR.P Retorna o valor t da distribuição t de Aluno como uma função da probabilidade e dos graus de liberdade Retorna o inverso da distribuição t de Student Retorna a probabilidade associada ao teste t de Student Retorna valores ao longo de uma tendência linear Retorna a média do interior de um conjunto de dados Calcula a variação com base na população inteira Microsoft Excel 2016 Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos são contados. Se um argumento de intervalo ou referência de célula contiver texto, valores lógicos ou células vazias, esses valores serão ignorados; no entanto, as células com valor zero serão incluídas. Os argumentos que são valores de erro ou texto, que não podem ser traduzidos em números, causam erros. Se quiser incluir valores lógicos e representações de texto de números em uma referência como parte do cálculo, use a função MÉDIAA. Se quiser calcular a média apenas dos valores que atendem a certos critérios, use a função MÉDIASE ou a função MÉDIASES. Exemplo: Dada a planilha abaixo: Função VAR.A Estima a variação com base em uma amostra Função VARA Função VARPA Função DIST.WEIBULL Função TESTE.Z Estima a variação com base em uma amostra, inclusive números, texto e valores lógicos Calcula a variação com base na população total, inclusive números, texto e valores lógicos Retorna a distribuição de Weibull Retorna o valor de probabilidade unicaudal de um teste z (fonte: Microsoft) Exemplificando as funções que tem mais chance de cair: Função MÉDIA Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números. Sintaxe =MÉDIA(núm1; [núm2];...) A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos: Núm1: Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual você deseja a média. Núm2,... Opcionais. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os quais você deseja a média, até no máximo 255. Comentários Os argumentos podem ser números ou nomes, intervalos ou referências de células que contenham números. 41 Fórmula Resultado =MÉDIA(A2:A6) =MÉDIA(A2:A6;5) =MÉDIA(A2:C2) Média dos números nas células de A2 a A6. Média dos números nas células de A2 a A6 e o número 5. Média dos números nas células de A2 a C2. Função MÉDIASE Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que satisfazem um determinado critério. Sintaxe =MÉDIASE (intervalo; critérios; [intervalo_média]) A sintaxe da função MÉDIASE tem os seguintes argumentos: Intervalo: Obrigatório. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Critérios: Obrigatório. Os critérios na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou um texto que define quais células serão usadas para o cálculo da média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, 32, >32, maçãs ou B4. Intervalo_média: Opcional. O conjunto real de células que será usado para calcular a média. Se omitido, será usado o intervalo

44 Informática Comentários Células no intervalo que contenham VERDADEIRO ou FALSO serão ignoradas. Se uma célula no intervalo_média for uma célula vazia, MÉDIASE a ignorará. Se um intervalo for um valor em branco ou um valor de texto, a MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV0!. Se uma célula dos critérios estiver vazia, MÉDIASE a tratará como um valor igual a 0. Se nenhuma célula no intervalo satisfizer os critérios, MÉDIASE retornará o valor de erro #DIV/0!. Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Intervalo_média não precisa ter o mesmo tamanho e a mesma forma que o intervalo. As células reais utilizadas no cálculo da média são determinadas utilizando-se a célula superior à esquerda do intervalo_média como a célula inicial, para que, em seguida, sejam incluídas as células que correspondam em tamanho e forma ao intervalo. Por exemplo: =MÉDIASE(A2:A5 ; "<95000") =MÉDIASE(A2:A5; ">250000" ; B2:B5) Exemplo 2 Dada a planilha abaixo: Média de todos os valores de propriedades inferiores a Como há 0 valores de propriedades que atendem a essa condição, a função MÉDIASE retorna o erro #DIV/0! porque tenta dividir por 0. Média de todas as comissões com um valor de propriedade maior que Duas comissões atendem a essa condição e seu total é #DIV/0! Se o intervalo for E o intervalo_média for Então as células reais avaliadas serão A1:A5 B1:B5 B1:B5 A1:A5 B1:B3 B1:B5 A1:B4 C1:D4 C1:D4 A1:B4 C1:C2 C1:D4 Exemplo 1 Dada a planilha abaixo: Fórmula Resultado =MÉDIASE(B2:B5 ;"<23000") =MÉDIASE(A2:A5 ; "<250000") Média de todas as comissões menores que Três de quatro comissões atendem a essa condição e seu total é Média de todos os valores de propriedades inferiores a Dois dos quatro valores de propriedades atendem a essa condição e seu total é Fórmula Resultado =MÉDIASE(A2:A6; "=*Oeste";B2:B6) =MÉDIASE(A2:A6; "<>*(Novo Escritório)";B2:B6) Calcula a média de todos os lucros das regiões Oeste e Centro-Oeste Calcula a média dos lucros de todas as regiões, excluindo novos escritórios , Função MÉDIASES Retorna a média (média aritmética) de todas as células que satisfazem vários critérios. Sintaxe =MÉDIASES(intervalo_média ; intervalo_critérios1 ; critérios1 ; [intervalo_critérios2, critérios2];...) A sintaxe da função =MÉDIASES tem os seguintes argumentos: Intervalo_média: Obrigatório. Uma ou mais células a serem usadas para o cálculo da média, incluindo números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números. Intervalo_critérios1, intervalo_critérios2, Intervalo_critérios1 é obrigatório, intervalos_critérios subsequentes são opcionais. De 1 a 127 intervalos para avaliar os critérios associados. Critérios1, critérios2, Critérios1 é obrigatório, critérios subsequentes são opcionais. Os critérios de 1 a 127 na forma de um número, uma expressão, uma referência de célula ou 42

45 Microsoft Excel 2016 um texto que define quais células serão usadas para calcular a média. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, 32, >32, maçãs ou B4. Comentários Se um intervalo_média for um valor em branco ou um valor de texto, a MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. Se uma célula em um intervalo de critérios estiver vazia, MÉDIASES a tratará como um valor igual a 0. Células em intervalos que contiverem VERDADEIRO serão avaliadas como 1; células em intervalos que contiverem FALSO serão avaliadas como 0 (zero). Cada célula do intervalo_média será usada no cálculo da média apenas se todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para aquela célula. Diferentemente dos argumentos de intervalo e critérios na função MÉDIASE, em MÉDIASES cada intervalo_critérios deverá ter o mesmo tamanho e forma que o intervalo_soma. Se não for possível traduzir as células do intervalo_média em números, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV0!. Se nenhuma célula satisfizer os critérios, MÉDIASES retornará o valor de erro #DIV/0!. Você pode utilizar caracteres curinga, como pontos de interrogação (?) e asteriscos (*) nos critérios. Um ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere único; um asterisco corresponde a qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere. Exemplo: Dada a planilha: a função CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que esteja em um intervalo ou uma matriz de números. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20: =CONT.NÚM(A1:A20). Sintaxe CONT.NÚM(valor1, [valor2],...) A sintaxe da função CONT.NÚM tem os seguintes argumentos: valor1 Obrigatório. O primeiro item, referência de célula ou intervalo em que você deseja contar números. valor2,... Opcional. Até 255 itens, referências de célula ou intervalos adicionais em que você deseja contar números. Comentários Os argumentos que são números e datas são contados. Os valores lógicos e as representações de números por extenso que você digita diretamente na lista de argumentos não são contados. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser convertidos em números não são contados. Se um argumento for uma matriz ou referência, somente os números dessa matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro da matriz ou referência não são contados. Se quiser contar valores lógicos, texto ou valores de erro, use a função =CONT.VALORES. Se quiser contar apenas os números que atendem a certos critérios, use a função =CONT.SE ou a função =CONT.SES. Exemplo: Dada a seguinte planilha: Fórmula Resultado =MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Palmares"; D2:D7, ">2";E2:E7; "Sim") =MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "Maracaju"; D2:D7; "<=3";E2:E7; "Não") =MÉDIASES(B2:B7; C2:C7; "SP"; D2:D7; ">2";E2:E7; "Sim") Média de preço de uma casa em Palmares com pelo menos 3 quartos e uma garagem Média de preço de uma casa em Maracaju com até 3 quartos e sem garagem Média de preço de uma casa em SP com pelo menos 3 quartos e uma garagem. Não encontrou o resultado #DIV/0 Função CONT.NÚM A função CONT.NÚM conta o número de células que contêm números e conta os números na lista de argumentos. Use Fórmula Resultado =CONT. NÚM(A2:A7) =CONT. NÚM(A5:A7) =CONT. NÚM(A2:A7,2) Conta o número de células que contêm números nas células A2 a A7. Conta o número de células que contêm números nas células A5 a A7. Conta o número de células que contêm números nas células A2 a A7 e o valor 2 Função CONT.VALORES A função CONT.VALORES conta o número de células que não estão vazias em um intervalo