Coaching Específico para CGU

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1 AULA DEMONSTRATIVA Coaching Específico para CGU Olá pessoal, tudo bem? Sou o professor Vinícius Alves. Exerço atualmente o cargo de Analista de Finanças e Controle da Controladoria Geral da União - CGU, aprovado em 33º no concurso de Após passar alguns anos na batalha por um bom cargo público, resolvi me dedicar a um novo desafio: ajudar vocês a conseguirem o tão sonhado cargo. Utilizando a minha experiência, pretendo te dar todo o apoio necessário para atingir o mesmo objetivo que eu, evitando os erros que cometi. Lançamos agora o Coaching específico para o cargo de Analista de Finanças e Controle da Controladoria Geral da União, com duração de 04 meses. Mas o que é Coaching? Coachee? O que é isso? Ou será que é só uma modinha? Vamos então a sua definição: Coaching é um processo definido como um acordo entre o coach (profissional) e o coachee (cliente) para atingir a um objetivo desejado pelo cliente. O coach apoia o cliente, ajudando-o a traçar as diversas metas que somadas levam o coachee ao encontro do objetivo estabelecido. Isso é feito por meio de reflexões e análises das opções e da identificação e uso das próprias competências, além do intenso aprimoramento e aquisição de novas competências, bem como do reconhecimento e superação das crenças limitantes e dos pontos de maior fragilidade. Coaching é, portanto, um processo objetivo, guiado por um conjunto de informações crescentes oriundas de sessões, estabelecendo metas, com a finalidade de atingir transformações positivas na vida do coachee. AULA DEMONSTRATIVA O Coach (treinador, numa tradução literal) atua encorajando, apoiando, mantendo a motivação e acompanhando a Ação e o Plano de Ação de seu Página 1

2 Coachee, incentivando o seu crescimento, aumento de capacidades, habilidades, ação, conscientização de valores e maior controle emocional (Inteligência Emocional). Isso é realizado por meio de técnicas que melhoram a sua performance profissional e pessoal, com foco em melhor qualidade de vida, visando a satisfação dos objetivos desejado pelo Coachee, considerando ideias como a do simples fato de compartilhar experiências e pensamentos que estão soltos e poder organizá-los, transformando em um objetivo desafiante e guiado e mensurado por um Plano de Ações, possibilitando desta forma a concretização dos sonhos e desejos. O nosso Coaching será direcionado para o concurso de Analista de Finanças e Controle da CGU, uma das carreiras TOP do Executivo Federal. Pode concorrer a uma vaga o candidato com formação superior em qualquer área. Além disso, o salário atual perfaz o montante de R$ ,64 inicial. No início de 2015, esse salário será de R$ ,70 inicial, mais R$ 373,00 de auxílio-alimentação. O final de carreira hoje está em R$ ,09 e, em 2015, será R$ ,10. Mas quando será o próximo concurso? O último concurso ocorreu em 2012 com a convocação de todos os candidatos previstos no edital e mais um adicional de 54 candidatos em A demanda por outro concurso é enorme, o órgão já encaminhou pedido de autorização para o Ministério do Planejamento. Existe grande carência de pessoal no órgão, em virtude de aposentadorias e de migração de servidores para outros cargos, principalmente TCU e Legislativo Federal. Fora esses fatores, há de se considerar ainda que o trabalho da CGU vem aumentando a cada dia, o órgão passou a ter grande visibilidade, o que aumenta a pressão por novo concurso. Assim, aconselho vocês a não esperarem o edital sair. Sem contar que, quem passa na CGU, está preparado para qualquer concurso top. Tenho colegas aqui que continuaram estudando e já estão de saída para TCDF, Câmara dos Deputados, Senado Federal. O trabalho aqui na CGU é muito gratificante, tenho sempre a sensação de estar contribuindo para a melhoria de nosso país. A CGU é o órgão de controle interno do Poder Executivo Federal, trabalhos então de forma a fazer recomendações para auxiliar na melhoria da gestão. Para tanto, precisamos estar sempre bem atualizados, pois essa missão exige Página 2

3 conhecimentos multidisciplinares e estudo constante. No entanto, ganhamos muito bem para isso né? Eu tenho muito orgulho de ser Analista de Finanças e Controle da CGU. Em breve teremos novo nome: Auditor de Finanças e Controle, nome que representa melhor nossas atribuições. Pessoal, vocês querem realmente ter um salário de mais de 15 mil reais para contribuir com a melhoria de nosso país e estão dispostos abrir mão um pouco dos prazeres da vida? Estou disposto a ajuda-los. Meu papel será auxiliar o candidato a conseguir o objetivo desejado, evitando os erros que cometi, além de fornecer a você os atalhos necessários para a aprovação em um cargo top, tornando seu estudo realmente profissional. É isso mesmo, hoje em dia a preparação deve ser extremamente profissional, ninguém está de brincadeira. Afinal, quem não quer mais de cinco dígitos na conta todo início de mês? Vou contar um pouco da minha história, a qual inclui erros e acertos, mas que no final deu certo. Sou natural de Brasília DF, mas fui criado no interior do maravilhoso Estado de Goiás, especificamente na cidade de Nazário - GO, onde realizei todo o meu estudo básico, da alfabetização ao ensino médio, sempre na rede pública. Aprendi também a torcer pelo meu querido verdão. Meu primeiro emprego formal foi aos 16 anos de idade em uma Cerâmica, indústria que produz telhas e tijolos, realizando trabalho braçal. Lá trabalhei por mais de um ano, fazendo o ensino médio à noite, o que eu considero ter sido muito importante para mim, sobretudo por aprender a dar valor nas coisas. Durante essa fase da minha vida, aprendi muitas coisas, inclusive a valorizar o trabalho e a perceber que a melhor opção de se conseguir um futuro melhor é por meio do estudo. Página 3

4 Apesar de ter aprendido a amar essa cidade que tão bem acolheu a mim e minha família, após concluir o ensino médio, percebi que não havia muitas oportunidades de trabalho e estudo. Assim, resolvi voltar para a minha terra natal com o objetivo de estudar para o vestibular da UnB. Ao chegar a Brasília, encontrei muitas dificuldades. Não tinha a mínima ideia de como me preparar e estava com a autoestima muito baixa por considerar que meu nível era muito abaixo dos concorrentes, principalmente os que vinham de escolas particulares. Mas como eu nunca fugi à luta, com os recursos que eu havia conseguido do meu primeiro trabalho, matriculei-me em um cursinho pré vestibular popular e fui com tudo nos estudos. Confesso que não gostava muito de estudar. No ensino médio nunca fui bom aluno, mas as dificuldades da vida me fizeram aprender a gostar. Era a alternativa que tinha. Caso não desse certo, teria que voltar a pegar no pesado, rsrs. Pois bem, depois de um ano e meio de batalha, consegui minha primeira vitória, fui aprovado no vestibular da UnB, com uma boa nota, que me possibilitaria ter passado em outros bons cursos, como engenharia civil, veterinária, etc. No entanto, tinha escolhido cursar contabilidade, principalmente por já vislumbrar ter um cargo público no futuro, já que me abriria muitas possibilidades na área pública. Esse primeiro sucesso foi fundamental para mim. Percebi, na prática, que batalhando você atinge seu objetivo, e que eu tinha condições de disputar em igualdade com qualquer pessoa, independentemente de ter estudado ou não em uma escola de prestígio. Mudou minha autoestima, minha forma de pensar, comecei a pensar grande, a não ter medo ou vergonha de buscar sempre algo melhor. Esse foi o primeiro passo. Não dava para parar, foi apenas o início. Depois de ter estudado tanto para o vestibular, o curso eu fiz de forma tranquila. Logo depois de formado comecei a trabalhar. Fui chefe da área financeira de uma Indústria de Alimentos aqui do DF. Foi legal, serviu como um apoio financeiro para eu conquistar meu objetivo final: ser servidor público. Após um ano nessa empresa, relaxei um pouco nos estudos, estava sem foco, estudava, mas sem método, sem nenhuma técnica de estudo. Mesmo assim, fui aprovado no concurso do Ministério da Saúde para o cargo de Contador. Durante a faculdade, tive conhecimento dos concursos para Receita Federal e para o Tribunal de Contas da União TCU. Ficava sempre em Página 4

5 dúvida sobre esses dois órgãos, em qual focar. Acabei conhecendo um pouco sobre a área de controle e decidi focar no TCU, muito por conta da atividade de auditoria e dos benefícios que ouvia falar. Estudei por cerca de 2 anos, sempre focando no TCU e em concursos de contador. Tive muitas dificuldades nesse período porque a preparação do pessoal é hoje muito profissional, a concorrência é muito acirrada. Eu sempre dominei bem a área de Contabilidade Geral - CG, Auditoria - AUD, Administração Financeira e Orçamentária AFO e Contabilidade Pública CPU. Porém, Estudava só essas matérias. O primeiro concurso que eu fiz foi o de para o cargo de Auditor Federal de Controle Interno do GDF, que a época era também Analista de Fianças e Controle (o nosso também terá alteração de nomenclatura, é um cargo equivalente, só que na esfera distrital). Tirei uma boa nota na parte específica, que cobrava, basicamente, as matérias que citei acima. Mas... fui massacrado na parte de conhecimentos básicos: Direito Constitucional DCO, Direito Administrativo DAD, Português, e etc. Nesse período uma das coisas que aprendi é que, nem sempre passa na prova quem domina muito boa parte das matérias, mas sim quem tem as melhores técnicas e sabe adotar a melhor estratégia. Eu, por inocência, e por falta de orientação, menosprezei a parte básica, justamente a parte que eu não dominava, nunca tinha estudado DAD, DCO e etc. Pensei que só tinha que ser bom na parte específica, por que tinha mais peso e me dei mal. Bom, depois desse baque era preciso mudar a estratégia, tive que começar do zero, depois de ter perdido muito tempo estudando errado. Comecei a estudar DCO, DAD, principalmente. Gramática, nunca gostei, e persisti a negligenciando (à frente vamos ver que foi outro erro que cometi). Segui estudando, mas com várias falhas, que com a experiência que tenho hoje, vejo que se tivesse feito diferente poderia ter encurtado o meu caminho para a aprovação desejada. Talvez um dos principais erros que cometi foi não ter montado uma rotina com um local adequado para estudar e ser metódico com relação aos horários. Eu estudava, na maioria das vezes em casa, e de forma desorganizada. Já tinha um bom conhecimento, mas sem organização e estratégia, assim eu só batia na trave. Página 5

6 Como eu trabalhava, era Contador no Ministério da Saúde, cargo de 8 horas diárias e ainda era obrigatório você tirar 1 hora de almoço, na verdade ficava no órgão por 9 horas. Além dessas 9 horas, há de se considerar ainda o período de deslocamento. Eu perdia 2 horas por dia no trajeto de casa para o trabalho, 1 hora pra ir e outra para voltar. Assim, sobrava pouco tempo para o estudo. No final das contas estudava cerca de 3 horas diárias. Assim, devido à falta de tempo disponível, percebi que precisava estudar de forma intensa aos sábados e domingos, não tinha outra forma, era isso ou não haveria aprovação. A partir desse momento, já passados mais de 2 anos de estudos, que eu me tornei realmente competitivo no mundo dos concursos. Eu poderia ter encurtado e muito esse caminho se tivesse adotado estratégias para organização... Apesar de não render muito durante a semana, passei a dedicar integralmente o meu final de semana (sábado e domingo) para os estudos, o que acabou equilibrando minha falta de tempo durante os dias em que trabalhava. Estudava regularmente 20 horas, 10 horas no sábado e 10 no domingo. Passei a estudar também durante o horário de trabalho. Quando sobrava um tempo, estava eu ali resolvendo questões ou lendo material em pdf de questões comentadas, além de ler legislações, como LRF e Constituição. Na fila do almoço, lendo, no metrô, lendo... Enfim, passei a otimizar ao máximo o meu tempo e radicalizar. Existem muitos métodos de estudo por ai, mas como você pode ver, no método que adotei, abdiquei de todo tipo de atividade de lazer: esportes, assistir filmes, viagens e etc. Como eu tinha apenas 3 horas para estudar, como eu poderia malhar em uma academia? Sobraria uma hora e meia. Ou seja, dificultaria um pouco mais minha aprovação em concurso de alto nível. Eu respeito as opiniões de que não é preciso ser radical, que dá pra ter vida social e etc. Dá sim, se você disponibilizar de tempo. Cada pessoa tem uma realidade de vida, existem várias variáveis a se considerar: o tempo disponível, os recursos financeiros para investir, além de outras questões como cônjuge, filhos, etc. Não dá para criar regras universais que valham para todos os casos. Durante esse percurso, comecei a ler alguns materiais sobre preparação pra concurso e assimilar dicas de estudo de alguns professores de cursinho e outras pessoas que obtiveram sucesso no mundo dos concursos. Passei a utilizar recursos que antes julgava desnecessários, Página 6

7 como os resumos, que antes eu considerava perca de tempo. Comecei a perceber que ao revisar as matérias, muitas vezes, tinha que ler integralmente um texto que já havia lido, partindo quase do zero, o que, aí sim, era perca de tempo. Meus resumos eram gráficos, com desenhos e palavras chave. Dessa forma, só batia o olho o recordava a teoria. Bom, não fiz nada de diferente, nada que já não tenha sido feito, apenas adaptei algumas técnicas de estudo a minha realidade. Utilizava apenas coisas que eu julgava eficientes para o meu perfil. Acredito que não existem regras absolutas na preparação para concursos públicos. Existem coisas que valem para os outros, mas que não é adequado para nossa realidade por serem impossíveis de se concretizarem ou, simplesmente, por você não conseguir fazer, por questão de perfil. Não adianta eu fazer um planejamento colocando um grande número de horas para estudar gramática ou raciocínio lógico, que eu não vou seguir, porque simplesmente eu detesto essas matérias, o estudo não rende. Estudava apenas para tirar o mínimo e ficar na média. Isso, no entanto, deve ser feito com responsabilidade e com consciência dos riscos envolvidos. Após muitos erros e acertos, os resultados começaram a aparecer quando se atinge determinado nível de preparação, pode demorar mais aparecem. E comigo não foi diferente. No concurso para Auditor de Controle Externo do TCM GO estava em quarto lugar na classificação, mas fui eliminado por não ter escrito o número mínimo de linhas em uma das redações. Logo veio o TSE, cargo de contador, mais um bom resultado, mas novamente pequei na discursiva. A partir dai senti que estava muito próximo, que já estava quase lá. Quando saiu o concurso para CGU, pensei comigo: esse é meu. Rsrs. Ainda mais quando vi que eram 90 vagas para minha área. Fui correndo pra meu chefe e pedi férias, que foram prontamente negadas. Rsrs. Eu estava com bastante confiança na minha aprovação, mas o edital veio tão puxado que sentia que precisava de mais tempo, havia muitas matérias que não conhecia, como banco de dados, auditoria de TI, políticas públicas. Tomei então uma decisão radical: pedi exoneração do cargo. A partir desse momento, tive mais de um mês para me preparar integralmente para essas novas matérias, deixei as básicas de lado, pois já tinha segurança para isso. Estudei com afinco, cerca de 10 horas por dia, e fui aprovado dentro das vagas. A discursiva, que nos concursos anteriores estava sendo meu ponto fraco, agora esteve do meu lado. Tirei praticamente a nota máxima na redação. Página 7

8 Portanto, a preparação para concursos deve ser bem planejada e deve considerar a individualidade do aluno. O meu papel é auxiliar o aluno a elaborar seu planejamento, traçar metas factíveis e indicando técnicas adequadas para cada realidade. Os exemplos que eu dei de metodologia de estudos, em determinado momento, foram adequados para mim, mas não significa, de maneira alguma, que serão aplicáveis ao seu perfil. O primeiro passo que eu considero fundamental é o candidato focar em determinada área e estudar para concursos similares apenas daquela área. Mesmo que faça eventualmente provas de outros concursos para treinamento, o que eu acho interessante, pois considero que não é legal ficar atirando para todos os lados. Estudar as matérias básicas: direito administrativo, direito constitucional, português, eu também considero fundamental, se possível no início da preparação, para você não ter que fazer o caminho inverso (o caminho que eu fiz). Uma hora ou outra você terá que dominar inteiramente essas matérias, digo tirar, no mínimo, 80% de pontos líquidos. Hoje em dia, dificilmente se passa em concurso de alto nível, com um percentual de acertos inferior a esse. Bom, ao contar a minha história, já ficou implícito um pouco do que se deve fazer, e, principalmente, o que se deve evitar. Hoje estou muito feliz no meu cargo de Analista de Finanças e Controle da Controladoria-Geral da União e posso afirmar que cada minuto de dedicação, cada final de semana que estudei, cada festa que recusei, cada viagem que perdi, cada centavo que investi em material valeu a pena. Todo esse esforço foi recompensado. Mas para quem se destina esse curso? Para quem vai iniciar sua preparação para concursos, mas não sabe ainda como se preparar ou está sem ritmo de estudo. Para quem estuda há algum tempo, mas não vem tendo resultados bons, não consegue perceber evolução. Para quem já estuda há algum tempo, mas está batendo na trave. Em todos esses casos, a ferramenta de coaching é indicada. Página 8

9 Mas o que será oferecido no coaching? primeiro vamos traçar o perfil do aluno. Vamos conversar, conhecer a realidade do aluno. A partir dai vamos verificar seus pontos fortes e fracos. Assim, partiremos para as fases seguintes. Será elaborado o planejamento do aluno, envolvendo a quantidade de horas a serem estudadas, a metodologia de estudo. Esse planejamento levará em conta as matérias com maior probabilidade de caírem no próximo concurso, que são: Auditoria Governamental, Administração Financeira e Orçamentária, Administração Pública, Português, Língua Estrangeira, Raciocínio Lógico, Direito Constitucional, Direito Administrativo. Horário de estudos personalizado com rodízios de matérias. Planilha de metas, cujo cumprimento será cobrado 2x por semana; Aplicação de simulados, incluindo discursivas; Metodologias de estudo (incluindo aplicação de técnicas para confecção de fichas-resumo entre outras); Indicação de materiais e professores; É isso aí pessoal, espero poder ser parceiro, contribuindo no direcionamento adequado. Todo o mérito será seu, mas podemos conseguir, juntos, a otimização do seu tempo e resultados. Contem comigo. Vamos esclarecer melhor os métodos que utilizaremos para monitorar os nossos alunos: O aluno receberá um pacote de documentos que devem ser preenchidos. Você vai preencher o questionário pessoal de dados gerais, no qual prestará diversas informações sobre sua vida, sua rotina e sua personalidade, as quais servirão de subsídio para que o conheçamos melhor. Terá que preencher ainda o questionário cognitivo, que avalia a sua capacidade de adquirir, processar e analisar os conhecimentos Página 9

10 necessários à sua aprovação no concurso. Além do perfil cognitivo em si, será oferecida uma série de sugestões de técnicas de estudo que poderão ser adotadas para cada pessoa, em função de seu perfil. Para cada aluno, haverá um questionário de identificação do grau de conhecimento das disciplinas, e uma planilha de atividades semanais. De posse desses documentos vamos planejar a grade horária e o cronograma de estudos do aluno. No que se refere à bibliografia, teremos acesso a um banco de dados com sugestões das principais obras, sites e materiais de concursos, para que possamos indicar aos nossos alunos os melhores materiais de estudo. O aluno deverá enviar periodicamente alguns documentos solicitamos por nós professores, tais como redações, resumos, esquemas, gráficos, para que possamos avaliar a sua capacidade de raciocínio e sistematização, no tocante à matéria estudada. Por fim, utilizaremos uma grade horária personalizada entre professor e aluno, que servirá como importante ferramenta de planejamento e controle das atividades realizadas. Nela, nós professores, e você também, vamos inserir atividades, compromissos, tarefas a serem cumpridas e, posteriormente, registraremos o que foi efetivamente realizado, a fim de ajustarmos o planejamento da semana seguinte. Esclarecidos os nossos métodos, vamos ver como isso irá funcionar na prática. Assim que você fizer a sua matrícula, o sistema nos avisará. A partir daí, a dinâmica será a seguinte: 1) Nós faremos o primeiro contato telefônico em 24 horas úteis para boas vindas e instruções iniciais, tais como: orientar o preenchimento dos dados pelo aluno. 2) Depois aguardaremos que o aluno preencha os questionários e realize o teste de conhecimentos iniciais que lhe serão remetidos. Cumprida essa etapa, teremos acesso às informações do questionário pessoal e do questionário cognitivo, bem como ao resultado do teste de conhecimentos (português, raciocínio lógico e redação), a fim de formar uma ideia mais precisa sobre você; Página 10

11 3) Após isso, faremos o segundo contato telefônico para confirmarmos as informações dos questionários e sanarmos eventuais dúvidas que ainda tenham ficado, após nossa análise sobre os dados fornecidos. Esse contato tende a ser um pouco mais demorado, e será muito importante para traçar o seu quadro final, para a personalização dos trabalhos de coaching. As comunicações serão feitas, a partir daí, por s e pela interação entre aluno e professor por meio da grade horária personalizada. Também iremos fazer outros eventuais contatos telefônicos com o aluno, caso seja necessário. 4) A partir daí, analisaremos o edital para o aluno, montaremos a sua grade de estudos, indicaremos materiais, daremos dicas de estudos, acompanharemos a sua evolução, solicitaremos, quando julgarmos conveniente, resumos e esquemas, dados sobre porcentagens de acertos em listas de exercícios etc., enfim, tudo que nós julgarmos necessário para melhor orientá-lo. Seu planejamento será todo mapeado, desde o primeiro material que você terá que ler, até os últimos passos para atingir a proficiência exigida. Para isto, daremos direcionamento, por exemplo: dentro das disciplinas, iremos focar naquilo que interessa, naquilo que possui maior probabilidade de ser exigido pela banca, tudo para aumentar suas chances de sucesso. 5) Finalmente, diante do feedback dado por vocês, nós iremos sugerir condutas, técnicas, procedimentos que julgarmos adequados para a correção de eventuais falhas ou desvios em suas atividades de estudos. Contaremos com dois tipos de feedback: Um permanente, mais simples, feito via e contato telefônico. Outro mais completo mensal, composto por relatórios gerenciais sobre a evolução do aluno. Página 11

12 Vocês perceberam como o monitoramento do aluno será sinistro?! Com certeza, muitos de vocês irão sonhar com agente, rs. Bem pessoal, para encerrar o nosso primeiro encontro, quero dizer que o sucesso de nossa jornada vai depender mais de você do que de nós! Para atingir nossos objetivos precisaremos de muita garra e determinação da parte de vocês. Sabemos muito bem da maratona e o quão difícil é a jornada de concurseiro. Além de concurseiros, somos cidadãos, trabalhamos, temos nossa rotina e nossos problemas, muitos de nós são pais e mães de família. Sabemos que há um leão para matar todos os dias. Sempre falo que você não está aqui para perder seu tempo nem seu dinheiro e eu não estou aqui pelo dinheiro, quero fazer um projeto que acredito que vai dar certo. Na minha vida, sempre fui ajudado por outras pessoas e sou grato a elas até hoje. Alguns eram professores, outros, amigos, mas todos ajudaram de alguma forma. A Ajuda pode ter sido por meio de uma aula profissional bem dada ou por meio de um conselho sincero. Isso é o que me proponho a fazer por vocês. A aprovação é consequência. Boa sorte. Em caso de dúvidas, enviem para: [email protected] Página 12

13 Ou acessem nosso facebook: Grande abraço! Página 13