PLANEJAMENTO DE ROTINAS LABORATORIAIS PARA OTIMIZAR O TEMPO E ECONOMIZAR ENERGIA ELÉTRICA.

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1 PLANEJAMENTO DE ROTINAS LABORATORIAIS PARA OTIMIZAR O TEMPO E ECONOMIZAR ENERGIA ELÉTRICA. RESUMO: Esta pesquisa tem por objetivo demonstrar que até mesmo pequenas mudanças no ambiente de trabalho são importantes e podem contribuir para inserção da responsabilidade social nas empresas. Através de ações planejadas foi possível o assessoramento das práticas laboratoriais da empresa Tecsolo com o objetivo de otimizar o tempo e poupar energia elétrica. Para isso foram utilizados procedimentos metodológicos utilizando as duas abordagens de pesquisa; qualitativa e quantitativa, o estudo de caso, a pesquisa-ação, a pesquisa bibliográfica e a pesquisa documental. Com o presente estudo foi possível a economia de energia elétrica, e, a empresa contribuiu para a diminuição dos impactos ambientais e sociais. Uma atitude responsável em relação à sociedade e o meio ambiente não só auxilia na preservação dos recursos naturais, como também garante o desenvolvimento futuro das organizações para que possam, não apenas manterem-se no mercado, mas serem capazes de crescer tendo condições de enfrentar os novos desafios propostos. PALAVRAS CHAVE: assessoria, responsabilidade social, recursos naturais. ABSTRACT: This research aims to demonstrate that even small changes in the workplace are important and can contribute to improving corporate social responsibility. Through planned action was possible on the advice of the company's laboratory practices Tecsolo in order to optimize the time and save electricity, were used for these methodological procedures using the two research approaches, qualitative and quantitative case study and research action to bibliographic and documental research. In this study it was possible to save electricity and the company contributed to the reduction of environmental and social impacts. A responsible attitude towards society and the environment not only helps in the preservation of natural resources but also ensures the future development of organizations to not only stay on the market, but being able to grow with conditions to meet the new challenges posed. KEY-WORDS: advice, social responsibility, natural resources. 1 INTRODUÇÃO Os profissionais de Secretariado Executivo são preparados para atuar em diversas áreas na empresa prestando serviços de assessorias, segundo (JÚNIOR, 2009, p. 157): O trabalho empírico do profissional secretário é marcado pelo fato de assessorar, seja no âmbito operacional, tático, executivo, intelectual ou interdisciplinar. Desta forma, qualquer que seja a natureza da organização ou do grupo em que participe, o profissional secretário se destaca como assessor interligando realidades, conhecimentos, pessoas, níveis hierárquicos ou inter-relacionais.

2 Desta forma, os profissionais devem estar atentos às tendências das organizações para assim, prestarem um serviço de alta qualidade. Nos dias atuais, muito tem se falado sobre responsabilidade social e desenvolvimento sustentável. A abordagem destes conceitos surgiu no início do século XX com o filantropismo. Com o passar do tempo o conceito evoluiu, cobrando uma responsabilidade maior no plano de negócios das organizações. De acordo com (TENÓRIO, 2006, p. 14) além do filantropismo, desenvolveram-se conceitos como voluntariado empresarial, cidadania corporativa, responsabilidade social corporativa e, por último, desenvolvimento sustentável. O conceito de responsabilidade social passou a ser entendido pelas empresas com mais compromisso, não apenas como geração de empregos, pagamento de impostos, mas também como o cumprimento de obrigações legais e ações de melhorias voltadas ao meio ambiente. (TENÓRIO, 2006). As empresas têm buscado uma postura mais responsável em suas ações para contribuir ou melhorar suas ações quanto à responsabilidade social. Sendo assim, foi realizado um estudo nas práticas de rotinas laboratoriais da Tecsolo, empresa essa que atua no ramo de análises agronômicas em Guarapuava há oito anos e atende produtores rurais de nossa região. O presente estudo tem a finalidade de fazer um planejamento estratégico para otimizar o tempo gasto no processo das análises e, com isso, reduzir o custo de energia elétrica e consequentemente ajudar na diminuição dos impactos ambientais e sociais. Com a crescente competitividade no mundo dos negócios e a preocupação com a escassez dos recursos naturais existentes, faz com que a sociedade cobre cada vez mais das empresas, para que estas assumam sua responsabilidade social e preocupação com o desenvolvimento sustentável do planeta. As empresas precisam desenvolver além de seus planos de negócios e estratégias competitivas, alternativas para planejar o desenvolvimento futuro de sua organização para que possam não apenas manterem-se no mercado, mas serem capazes de crescer tendo condições de enfrentar os novos desafios propostos. Este resumo tem o objetivo de mostrar que pequenas mudanças no ambiente de trabalho, se bem planejadas e estudadas, podem contribuir para que a empresa desenvolva práticas de sustentabilidade e, também, que os profissionais de Secretariado Executivo estão preparados para prestar esse tipo de assessoria. 2 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS Uma pesquisa pode ser caracterizada por meio de duas abordagens: pesquisa qualitativa e pesquisa quantitativa. Neste trabalho serão utilizadas as duas. A pesquisa quantitativa tenta medir a presença de certa qualidade entre o objeto de estudo, ou seja, numera a quantidade de qualidade existente. Já a pesquisa qualitativa tem por finalidade investigar a qualidade presente em determinado objeto de estudo, ou seja, o mais importante não é a quantidade e sim a qualidade. (TRUJJILO, 2001). Foi utilizado o estudo de caso e pesquisa-ação. O estudo de caso consiste no estudo de certo objeto permitindo um conhecimento mais completo. O mesmo é sobre as rotinas laboratoriais de uma empresa de análises agronômicas, e, para tanto, foi necessária a observação do setor a fim de coletar informações necessárias à pesquisa. (Gil, 2007). A pesquisa ação foi empregada porque houve a necessidade de coletar

3 informações para que fosse possível o entendimento dos procedimentos adotados e desenvolvimento das atividades do laboratório, então foi necessária a interação e a cooperação do setor pesquisado com o pesquisador, para assim, alcançar um objetivo. (Richardson, 1985). A pesquisa bibliográfica foi muito utilizada. Através dela é possível entender melhor o tema pesquisado sendo possível buscar informações seguras para o bom desenvolvimento e análise de dados coletados. (Mattar, 2008). Será utilizado o método de levantamento que é o que representa melhor as características da pesquisa quantitativa. Esse método utiliza coleta de dados que quando registrados, selecionados e processados, permitem a realização de exercícios de descrição, interpretação e análise comparativa, capaz de explicar acerca de fatos, atitudes, preferências, crenças e comportamentos. (SILVA, 2001) A pesquisa documental fará parte de nossa pesquisa, e é feita sobre materiais sem tratamento analítico ou que possibilitam uma reelaboração de acordo com o que se pretende com a pesquisa. Há ainda que ressaltar que os documentos para a análise da pesquisa não se encontram em bibliotecas, pois normalmente são documentos guardados em arquivos de instituições públicas ou privadas (GIL, 2007). 3 RESULTADOS E DISCUSSÕES Para chegar ao objetivo da pesquisa, no caso, a redução de energia elétrica, em primeiro momento foi feito levantamento de dados utilizando o arquivo da empresa com o propósito de levantar dados relevantes sobre o consumo de energia e a quantidade total de análises realizadas durante o ano de Em seguida passouse a observar o setor principal da empresa onde se buscava atingir o objetivo; no caso o Laboratório. Foram feitos acompanhamento dos trabalhos, pesquisa bibliográfica e outros procedimentos a fim de explorar o ambiente estudado e a temática em estudo. No ano seguinte a esse estudo foi implantado no laboratório um novo processo gerencial das rotinas, onde se buscou reposicionar a ordem em que as rotinas eram processadas a fim de aproveitar melhor o tempo e ainda fazer uma economia de energia elétrica. Depois deste procedimento foi feito um comparativo entre o ano antes da mudança na ordem das rotinas, no caso o ano de 2008, e o ano em que as rotinas foram postas a prática numa nova ordem, ou seja, Consegui-se chegar ao seguinte resultado: no ano de 2008 foram realizadas mais ou menos análises neste laboratório, e o consumo anual de energia elétrica foi de kwh. Já no ano de 2009, com o novo processo gerencial das atividades do laboratório, foram realizadas em torno de análises e o consumo anual de energia elétrica foi de kwh. (Arquivo documental Tecsolo). Com isso, podemos concluir que foi possível chegar a uma redução de 12,36% no consumo de energia elétrica no ano. Além de contribuir com a sociedade ajudando na diminuição dos impactos ambientais, a empresa conseguiu aumentar a produtividade em quase amostras/ano. A relevância da pesquisa se dá pelo entendimento de que a responsabilidade social está sendo cada vez mais um compromisso da empresa com a sociedade na busca da preservação ambiental e melhoria da qualidade de vida da comunidade. Aos acadêmicos, porque podem demonstrar que esta profissão tem ocupado espaço

4 social e intelectual em diversas áreas, demandando a demarcação de uma ciência que possa demonstrar o seu objeto de estudo; as assessorias. (JÚNIOR, 2009). Como limitação podemos citar o pouco conhecimento técnico a respeito de análises de solo, muitas vezes exigido para o entendimento do processo das análises químicas. Se tal conhecimento fosse mais aprofundado talvez fosse possível chegar a um resultado melhor. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS São vários os motivos que levam as empresas a atuarem de forma socialmente responsável. Como vem sendo um tema bem discutido nos últimos tempos é possível perceber que as empresas estão mais atentas quanto a sua responsabilidade social. Tenório (2006, p. 64) saliente que: Uma empresa interessada em atuar de forma socialmente responsável, com ações planejadas, envolvendo seus funcionários como voluntários, buscando o desenvolvimento sustentável e tendo no contexto educacional sua base de sustentação, poderá colaborar para o surgimento de uma comunidade cidadã, onde a pessoas sejam capazes de refletir e agir sobre sua responsabilidade cotidiana. A responsabilidade social não deixa de ser um compromisso ético com os diversos agentes sociais participantes da cadeia produtiva. De forma independente a sociedade e as organizações vêm incorporando os conceitos de responsabilidade social, planejando, buscando assessorias e realizando ações preventivas em relação ao meio ambiente. As organizações estão cada vez mais cientes de seu papel quanto a esse problema e sabem que, agindo com responsabilidade, vão conseguir conquistar novos mercados e manter uma competitividade elevada. Agradecemos a empresa Tecsolo que nos proporcionou a oportunidade de desenvolver este trabalho e sugerimos nova temática para pesquisa, a assessoria em sistemas de informação para a diminuição do volume de papel utilizado pela empresa. 5 REFERÊNCIAS Arquivo documental da empresa Tecsolo. GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa 4.ed. São Paulo: Atlas, JÚNIOR, Raimundo Nonato. Epistemologia e teoria do conhecimento em Secretariado Executivo: Fundação das ciências da assessoria Fortaleza: Expressão Gráfica, MATTAR, Fauze Najib. Pesquisa de Marketing -4. Ed.- São Paulo: Atlas, RICHARDSON, Roberto Jarry e colaboradores. Pesquisa Social. São Paulo: Atlas, SILVA, Edna Lúcia da; MENEZES, Estera Muszkat. Metodologia de pesquisa e elaboração de dissertação. Florianópolis, 3 Edição, TENÓRIO, Fernando Guilherme. Responsabilidade Social empresarial. 2 Ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, TRUJJILO, Victor. Pesquisa de Mercado qualitativa e quantitativa. São Paulo:

5 Scortecci, 2001.